Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета 

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется  в нескольких вариантах в зависимости  от отраслевых особенностей и типа организации, в ней сочетаются книжные  и карточные учетные регистры. Синтетический учет ведется в  книгах или многографных ведомостях, а для аналитического учета используются книги, ведомости и карточки.

Проверенные и  принятые к учету документы систематизируются  по датам совершения операций и оформляются  мемориальными ордерами – накопительные  ведомости, которым присваиваются  постоянные номера. По операциям, не поддающимся  систематизации, составляются отдельные  мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Мемориальные  ордера подписываются главным бухгалтером  и исполнителем. Составленные мемориальные ордера записываются в хронологическом  порядке в регистрационный журнал, им присваиваются порядковые номера. После чего данные мемориальных ордеров  заносятся в Главную книгу (многографную ведомость).

В Главной книге  на левой стороне счета отражаются данные о хозяйственных операциях  по дебету, на правой стороне – по кредиту. Счета имеют многографную форму, в которой по дебету и по кредиту счета указываются корреспондирующие счета, такая система отражения хозяйственных операций в Главной книге обеспечивает простоту и наглядность записей.

Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги  записывают в оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических  счетов.

На основании  записей в аналитических счетах составляют оборотные ведомости  аналитического учета, которые сверяют  с оборотной ведомостью по синтетическим  счетам. Оборот по дебету и кредиту  синтетических счетов сверяется  с оборотом в журнале регистрации  мемориальных ордеров.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский  баланс организации составляется на основании оборотной ведомости  по синтетическим счетам.

Преимуществами  мемориально-ордерной формы учета  являются простота и наглядность  ее учетных регистров, в то же время  при преимущественно ручном заполнении учетных регистров объем работы по заполнению мемориальных ордеров  чрезвычайно велик.

Зайков Д.Е.  
Бухгалтерский учет  
2008 год