Методи і засоби раціональної обробки текстових матеріалів

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І  НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОТРУ УКРАЇНИ

 

Чернігівський державний  інститут економіки і управління

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

на тему:

 

Методи і засоби  раціональної обробки текстових матеріалів

 

 

 

                                      Підготував:

студент ІІ курсу групи  МПО-103

                                              Коваленко Юлія

 

 

 

 

                                     Перевірив:

                                                                              викладач

                                            Карпенко Н.Л.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чернігів 2012р.

 

Зміст

Вступ…………………………………………………………………………..3

1. Раціональне читання…………………………………………………..4
2. Методи «до читання»…………………………………………………5

3. Методи «під час читання»……………………………………………...6

     4. Покрашення  швидкості читання……………………………………...7

     5. Методи «після читання»………………………………………………..9

     6. Техніка виписування…………………………………………………...10

     7. Метод SQ 3R……………………………………………………………..11

Висновки ………………………………………………………………………12

Список використаної літератури…………………………………………...13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вступ

Потік матеріалу для читання  у вигляді ділових листів, газет, спеціальних публікацій, циркулярів, приватного листування, службових записок  і т.п. стає все більш насиченим.

Приблизно 30% свого часу менеджери витрачають на читання. Удосконалення техніки читання означає тому вдосконалення Вашої організації праці.

Раціональне читання перш за все передбачає цілеспрямований  відбір і прийняття рішення щодо того, чи треба той чи інший матеріал читати взагалі, і якщо так, то в якому  обсязі.

Незалежно від того, з  якою швидкістю Ви читаєте, Ви зможете  шляхом цілеспрямованого, селективного читання заощадити масу часу.

Раціональне читання перш за все передбачає цілеспрямований  відбір і прийняття рішення щодо того, чи треба той чи інший матеріал читати взагалі, і якщо так, то в якому  обсязі.

Навчаючись швидкому читанню, Ви одночасно тренуєте свою здатність  концентруватися на важливому і  схоплювати основний зміст тексту.

За допомогою конспективній  виписки можна також скласти  уявлення про те, які теми висвітлюються  в окремих місцях різних книг. Додаткове  зазначення номерів сторінок полегшує знаходження цих місць.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Раціональне читання

Раціональне читання допомагає  краще впоратися з потоком  інформації, оскільки безсистемне читання  означало б втрату часу і порожню  витрату засобів.

Різні способи і форми  раціонального читання можна  згрупувати в залежності від того, чи використовуються вони до, під час  або після самого процесу читання. Метод SQ 3R грунтується на всіх трьох  фазах.

На підприємствах дуже важлива раціональна організація  документообігу.

Рис.1. Вимоги до раціоналізації організації документообігу

Рис. 2. напрями удосконалення документообігу

 

 

 

 

2. Методи «до читання»

Тут мова йде в кінцевому  рахунку про те, щоб визначити, які частини відповідного тексту (книги, газети, статті, циркуляра) можуть становити інтерес з точки  зору особистих і професійних  цілей, а які - ні. Незалежно від  того, з якою швидкістю Ви читаєте, Ви зможете шляхом цілеспрямованого, селективного читання заощадити  масу часу.

Рис. 1 Раціональне читання

Сортуйте  свій матеріал для читання і читайте лише те, що Вам безумовно потрібно для отримання інформації!

Як можна прочитати 200 сторінок за одну хвилину? Дуже просто: Ви повинні протягом цієї хвилини, переглянувши зміст, визначити, що книга обсягом 200 сторінок не підходить Вам, і тому вирішити її не читати! Критичний аналіз програми читання на день у більшості  керівників показав би, що багато чого взагалі можна було не читати.

Наступні допоміжні питання  повинні сприяти тому, що читання  буде Вами сприйматися в меншій мірі як спонтанний, емоційно керований  акт (наприклад, з цікавості до своєї  пошти), а в більшій мірі як раціональний процес:

- Що я повинен прочитати?

- Що я зобов'язаний  прочитати?

- Що я хочу прочитати?

- Що я хочу з цим  зробити?

- Що можна було б  прочитати пізніше?

- Що мені взагалі не  потрібно читати?

Обходитеся по-хазяйськи  зі своїм часом і вибирайте  матеріал для читання, погодившись  із своїми цілями за наступною схемою.

1. «Просіювати наявний  матеріал для читання, перш ніж обробляти його.

2. Збирайте також невеликі  тексти для серійної обробки  в робочі блоки та резервуйте  у своєму тижневому плані принаймні 1:00 для їх прочитання.

 

 

3. Методи «під час читання»

• Ориентирующее читання.

Перше сприйняття змісту, щоб  визначити, що очікує читача (остання  перевірка на предмет того, чи треба  обробляти даний текст).

• Вивчаюче читання.

Відшукати істотне (визначення того, яка інформація важлива, менш важлива чи не потрібна зовсім).

• Узагальнююче читання.

Узагальнення змісту і  критична оцінка прочитаного матеріалу (фіксація основних думок з приводу  прочитаного).

Тут теж треба працювати  целеоріентірованно, прагнути читати тільки найважливіше.

10 правил вдосконалення  методики читання

1. При перегляді і читанні  тексту думайте про те, яку  інформацію Ви хочете з нього  отримати. (Один з фахівців рекомендує, наприклад, перед прочитанням  книги скласти список питань, на які хотілося б отримати  відповіді в даній книзі.)

2. Перегляньте назви глав  і розділів, пробіжіть очима тексти  на суперобкладинці або короткий  зміст, а також передмову, вступні  зауваження і введення.

3. З'ясуйте, що б Ви хотіли  прочитати більш інтенсивно. При  перегляді окремих розділів звертайте  увагу на ввідні і заключні  фрази, а також на ключові  слова.

4. Не затримуйтеся на  примітках, частинах тексту, надрукованих  дрібним шрифтом, на аргументації, статистичних даних, докладних  описах і різних відступах  автора. (Але, будь ласка, не  в цій книзі!)

5. Більше, ніж словами,  дотримуйтесь смисловому змісту  та ідеї тексту. Намагайтеся зрозуміти  насамперед сенс висловлювань  приватного та загального порядку.

6. Відшукує такі використовувані  автором смислові покажчики, як  підзаголовки, виділені слова і  пропозиції, а також таблиці.

7. Покажчики у вигляді  слів звертають Вашу увагу  на певні вступні зауваження, посилення або акценти в тексті:

- Такі вступні сигнали,  як «особливо», «отже», «тому», «тим  самим», «припускає», «оскільки», «тому  що» і т.п., вказують на основну  або яка пояснює думка; тут  має сенс прочитати попереднє  або наступне пропозицію;

- Підсилюють сигнали («також»,  «крім того», «додатково» і  т.д.) підкреслюють думку, яка раніше  була вже коротко викладена;

- Змінюють сигнали («але»,  «не кажучи про», «з іншого  боку», «проте», «або-або», «навпаки»,  «хоча», «незважаючи на», «швидше»  і ін) вказують на те, що напрямок (або тенденція) ходу думки  змінюється на протилежне.

8. Опускайте малоінформативні  пасажі і уповільнює темп читання  на важливих ділянках тексту.

9. Враховуйте також специфіку  структури різних текстів:

- Довідкові тексти в  газетах і журналах найважливішу  інформацію містять на початку,  а другорядну - в кінці;

- У коментарях і висловлюваннях  по якомусь питанню істотна  інформація (а саме висновки автора) наводиться, як правило, лише в  заключному реченні;

- Спеціальні статті містять  у введенні опис проблеми, в  основній частині - розробку шляхів  її вирішення та в заключній  частині - висновки або погляд  у майбутнє.

10. Обробляйте текст за  допомогою різного роду позначок, виписок і т. п.

 

4. Покрашення швидкості  читання

Поряд з поліпшенням методики читання Ви можете окремо або паралельно підвищити швидкість читання. Без  спеціального тренування доросла людина здатна прочитувати 200-250 слів на хвилину (слів / хв), після оволодіння відповідною  технікою швидкість зростає до 400-450 слів / хв і більше. Навчаючись швидкому читанню, Ви одночасно тренуєте свою здатність концентруватися на важливому і схоплювати основний зміст тексту.

Читати швидше можна за рахунок:

а) позбавлення від шкідливих  звичок і відволікаючих чинників;

б) вдосконалення методики читання.

Вихідним пунктом техніки  швидкого читання є позбавлення  від шкідливих застарілих звичок читання, які ми придбали як звичайні читачі і які заважають нам  читати швидше і раціональніше.

10 факторів, що заважають  швидкому читанню

1. Читання по буквах  або по складах.

Якщо погляд тягнеться  від букви до букви або від  стилю до стилю, кожен з цих  знаків стає точкою фіксації, і читання  виходить спотикається, темп - низьким. Мета полягає в тому, щоб відразу  фіксувати як можна більше слів. У більшості випадків Ви по деяким складам можете дізнаватися слово  цілком.

2. Внутрішнє промовляння  читаного (вокалізація).

Звичка беззвучно (про  себе) більш-менш виразно промовляти текст за допомогою інструментів спілкування (губ, язика, голосових  зв'язок) істотно знижує обсяг прочитаного  в одиницю часу: темп читання обмежується  темпом вимовляння. Тому намагайтеся, зокрема, не розкривати губ. Мета полягає  в тому, щоб якомога більше слів «вмістити» в полі зору і відразу  зрозуміти їх значення.

3. Повернення до прочитаних  місць у тексті.

Якщо Ваш погляд постійно повертається назад до вже прочитаного (три рядки вперед, одна назад), то Ви штучно збільшуєте обсяг тексту і знижуєте швидкість читання.

4. Поверхневе читання.

Недостатня концентрація і (або) слабкий інтерес ведуть до того, що Ви «ковзаєте» по тексту, не засвоюючи  змісту і не сприймаючи інформацію.

5. Слідкування пальцем  або олівцем («милиця» для читання).

6. Читання «слово за  слово».

Швидкість читання зросте, якщо Ви зможете охоплювати відразу  цілі групи слів, що несуть певний сенс.

7. Читання по буквах.

Не кажучи про те, що цей  метод як такий є надзвичайно  марнотратним, в більшості випадків досить буває лише кілька букв, щоб  дізнатися все слово, наприклад  р. б. ч. я. м. т. д. ка.

8. Рухи головою (замість  стеження очима).

Необхідні рухи ока виробляють набагато швидше, ніж голова!

9. Пози, незручні для читання.

Не читайте, наприклад, лежачи, оскільки так швидше настає втома  і знижується увага.

10. Зовнішні фактори, такі, як незадовільне освітлення, відволікання, шум.

Часто говорять про читання  «по діагоналі».

Від цього методу, однак, слід настійно застерегти. При «діагональному»  читанні часто сприймається лише незначна частина тексту, так що важлива інформація часто залишається  як раз поза полем зору читача.

Рис.2 Читання по діагоналі

 

 

 

Більше сенсу в так  званій «техніці слалому».

Рис. 3 Техніка слалому

Особливо важлива тренування «периферійного» читання: читання  з більш широким полем зору веде не тільки до прискорення, але  і до кращого розуміння тексту. Завдяки ширшому огляду представляється  можливим охопити поглядом групи  слів, що несуть смислове навантаження, і легше вникнути в прочитане.

5. Методи «після читання»

Звикайте до того, щоб  важливі тексти не тільки читати, але  й обробляти після прочитання. Шляхом виділення важливих місць (позначок, виписок з тексту) Ви забезпечуєте краще засвоєння матеріалу та полегшуєте повторне читання.

Техніка маркування тексту (позначок). Сенс і переваги позначок як допоміжний засіб при читанні  полягають у наступному:

- Помітками встановлюються  пріоритети, оскільки виділяються  важливі місця;

- Позначки допомагають  додатково структурувати текст  (умовні знаки);

- Позначки полегшують  знаходження та повторне прочитання  важливих місць тексту;

- Позначки сприяють ретельному  обмірковуванню і кращому сприйняттю  і запам'ятовуванню (не в останню  чергу завдяки візуальному виділенню  потрібних місць).

В якості методів і способів маркування тексту можливі, наприклад, різного роду підкреслення, позначки і записи на полях і т.п.

Велике поширення набули фломастери з товстою лінією. В  порівнянні із звичайними вони мають  ту перевагу, що виділяють ціле поле, і цим полегшується його повторне знаходження. З'єднувальні лінії між  словами вказують на асоціації. В  якості найбільш доцільного методу маркування тексту зарекомендували себе умовні знаки, які часто вживаються ще в  процесі читання.

МАРКУВАННЯ ТЕКСТУ
! – важливо	!! – дуже важливо
- перевірити®	П - приклад
нова теорія
- протиріччя¬ ®

Рис.4. Маркування тексту документів

6. Техніка виписування

У той час як маркування призначається для виділення  окремих частин тексту, завданням  виписування є «вилучення» важливих думок, ідей і т.п. До нього вдаються в тих випадках, коли хочуть використовувати  витяги з тексту при підготовці доповідей, статей, великих робіт і т.п.

Основний принцип виписування  такий же, як і маркування:

- Лише найістотніше і  в найкоротшій формі.

Розрізняють три основні  форми виписування:

- Дослівна виписка.

У цьому випадку слід дотримуватися  такі правила цитування, як точна  вказівка ​​джерела і коректне відтворення витримки, - обов'язково для доповідей, рукописів та наукових робіт.

Виписування витягів з  тексту

«У практиці виправдало себе виписування на картки шириною в  половину листа і трохи довшим книжкової сторінки, щоб вона була помітніша в закритій книзі».

 Дослівна цитата

Цильке Вольфганг. Підручник  по техніці навчання, мислення і  організації праці. Мюнхен, 1980. с. 223.

  Вказівка ​​джерела

Пам'ятайте, однак, про те, що ксеро-і фотокопіювання замінюють  марнувати час виписування дослівних цитат.

- Виписка «за змістом».

У цьому випадку думка  автора передається власними словами. Бездоганна в науковому відношенні робота передбачає такого роду значеннєві відтворення. Робиться така виписка  у відповідності з тими ж правилами, що і дослівна цитата.

- Конспективно виписка.

В даному випадку коротко  записуються найважливіші складові пункти, тези, думки та ідеї тексту. Подібний огляд змісту може бути важливою підмогою Для запам'ятовування і  допоміжним засобом для знаходження  відповідних місць у тексті.

За допомогою конспективній  виписки можна також скласти  уявлення про те, які теми висвітлюються  в окремих місцях різних книг. Додаткове  зазначення номерів сторінок полегшує знаходження цих місць.

Так само як і техніка  маркування тексту, складання витягів  передбачає різноманітні підходи з  елементами творчості, наприклад:

- Виписка основних пунктів;

- Виписка ключових понять  і слів;

- Диктування на магнітофон;

- Різні комбінації вказаних  форм.

7. Метод SQ 3R

Як узагальнення щодо раціонального  читання можуть служити принципи нижченаведеного трьох-або п'ятиступінчастою  методу, за допомогою якого можна  ефективно обробити відповідну книгу  або статтю за фахом. Цей метод  називають також SQ 3R:

П'ять ступенів, зокрема, передбачають:

1. Огляд.

Спочатку слід дізнатися, яку інформацію несе книга в цілому. Після опрацювання таких допоміжних матеріалів, як:

- Передмова і введення,

- Зміст і текст на  обкладинці;

- Рубрики та підзаголовки  глав;

- Резюме і висновки;

- Поіменний і предметний  покажчик, можна вже судити про  зміст і вирішити, які розділи  взагалі потрібно прочитати.

2. Постановка питань.

Пасивне читання, яке має  на меті лише сприйняття інформації, недостатньо  для того, щоб творчо опрацювати прочитане. Постановка питань до тексту стимулює активне усвідомлене читання, а також сприяє підвищенню уважності (мотивації до читання):

- Чи йде мова про  нову або вже відомої інформації?

- Чи йде мова в даному  джерелі інформації про факти,  думках, гіпотезах?

- Які глави або пасажі  є важливими, а які - ні?

- Які наміри переслідує  автор у викладі?

- З якими поглядами  можна погодитися, а яким - заперечити?

- Яку попередню підготовку  припускає текст?

- Чим відрізняється зміст  прочитаного від моїх колишніх  знань?

- Чи слід для мене  з прочитаного необхідність дії?

Постановка питань допомагає  відокремити суттєве від несуттєвого, читати критично і концентровано, виключає необхідність повторного читання.

3. Читання.

Наступний щабель - цільове  і концентроване сприйняття матеріалу. Для цього можна скористатися допоміжними засобами, пропонованими  автором: різними виділеннями в  тексті, графіками, вказівками і посиланнями.

В іншому можна і повинно  користуватися описаними вище прийомами  швидкого читання. Для опрацювання  спеціальної літератури ми рекомендуємо наступні два ступені п'ятиступінчастою  методу.

4. Узагальнення.

Прочитаний текст потребує узагальненні, щоб упевнитися, що матеріал засвоєний. Особливо допомагають при  цьому питання до тексту, які ставляться на початку читання. Перехід від  постановки питань до читання і узагальненню матеріалу підтримує мотивацію  до читання і запобігає настання втоми.

5. Повторення.

Завершальне повторення служить  зведенню в єдине ціле окремих  результатів, отриманих в ході опрацювання  тексту, доповненню зроблених позначок, завершенню роботи над текстом, наприклад  за допомогою виписок. Доцільно ще раз  за допомогою питань підстрахуватися  в тому, що стосується найважливіших  відповідей і узагальнень.

Навіть якщо методичні  прийоми SQ 3R здаються незвичними, при  певному тренуванні питання і  критичне ставлення до тексту виникають  самі собою - виходячи з інтересів  і відповідного рівня знань.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки

Ясно, що раціональне читання  може обумовлювати також повторні перегляди  того ж матеріалу, причому кожний з цих проходів по тексту служить  визначеної мети.

За допомогою конспективній  виписки можна також скласти  уявлення про те, які теми висвітлюються  в окремих місцях різних книг. Додаткове  зазначення номерів сторінок полегшує знаходження цих місць.

Якщо Ви після фази селекції прийняли перше позитивне рішення, а саме ближче зайнятися відповідним текстом, Ви можете читати його в залежності від цілеустановки, керуючись такими методами.

Раціональне читання допомагає  краще впоратися з потоком  інформації, оскільки безсистемне читання  означало б втрату часу і порожню  витрату засобів.

 

Список використаної літератури

 

1.  Предметизация документов // Справочник библиотекаря.- СПб., 2001.- С.104-109.
2. Яцунок, Е. И. Книжные памятники[Текст] // Книга: Энциклопедия. М., 1999.
3. Мыльников, А. С. Книговедение и культура[Текст] // Книга. Исследования и материалы. — М., 1989. — Сб. 57.
4. Калакура, Я. Структура історичної науки: теоретико-методологічний аспект[Текст] // Спеціальні галузі історичної науки: Зб. на пошану Марка Якимовича Варшавчика. — К., 1999.