Министерство  науки и образования РФ

     ГОБУ  ВПО МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

     Институт  ЭУИС

     Кафедра "Менеджмент и инновации"

     Домашнее  задание по дисциплине "Введение в специальность"

     Часть I «Написание и оформление доклада  на заданную тему»

     Тема «Навыки невербального общения и их использование при трудоустройстве» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выполнил: студ. I курса ЭУМС группы 21 Петухова В.А.

     Проверил: преп. Горев С.В.

     Москва  – 2011 год

     Содержание:

1. Введение………………………………………………………………………………..3 
2. Составляющие невербальной коммуникации………………………………………..3

1. Язык тела……………………………………………………………………….4                                

• Жесты …………………………………………………………………..4
• Походка ………………………………………………………………...5
• Поза …………………………………………………………………….5
• Взгляд…………………………………………………………………..6
• Расстояние……………………………………………………………...7
• Такесика ………………………………………………………………..8

     б)  Мимика…………………………………………………………………………..9

     в)  Голос……………………………………………………………………………..9

3. Заключение……………………………………………………………………………10
4. Список литературы…………………………………………………………………...11

     Введение

     Общаясь, мы слушаем не только словесную информацию, но и смотрим в глаза друг другу, воспринимаем тембр голоса, интонацию, мимику, жесты. Слова передают нам  логическую информацию, а жесты, мимика, голос эту информацию дополняют. Аллан Пиз утверждает, что с помощью слов передается 7% информации, звуковых средств - 38%, мимики, жестов, позы - 55%. Т.е. не столь значимо, что говорится, а как это делается. И хотя специалисты приводят разные цифры, можно с уверенностью сказать: более половины межличностного общения приходится на общение невербальное. Поэтому слушать собеседника означает также понимать язык жестов. 

     Невербальное  общение – общение без помощи слов часто возникает бессознательно. Оно может либо дополнять и  усиливать словесное общение, либо ему противоречить и ослаблять. Хотя невербальное общение и является часто бессознательным процессом, в настоящее время оно достаточно хорошо изучено и для достижения нужного эффекта с успехом  может контролироваться.

     Именно  это и станет целью исследования данной работы – узнать, как можно  наиболее эффективно использовать невербальное общение при трудоустройстве.

     Начнем  с того, что дадим определение  невербального общения: 

     Невербальное  общение — это коммуникационное взаимодействие между индивидами без использования слов (передача информации или влияние друг на друга через интонации, жесты, мимику, пантомимику, изменение мизансцены общения), то есть без речевых и языковых средств, представленных в прямой или какой-либо знаковой форме. Инструментом такого «общения» становится тело человека, обладающее широким диапазоном средств и способов передачи информации или обмена ею, которое включает в себя все формы самовыражения человека. Распространённое рабочее название, которое употребляется среди людей — невербалика или «язык тела». Психологи считают, что правильная интерпретация невербальных сигналов является важнейшим условием эффективного общения.  

     Невербальное  общение – наиболее древняя и  базисная форма коммуникации. Наши предки общались между собой при  помощи наклона тела, мимики, тембра и интонации голоса, частоты дыхания, взгляда. Мы и сейчас часто понимаем друг друга без слов.

     Невербальный  язык настолько мощный и общий, что  часто мы без труда понимаем собаку, что она хочет. Собака же предугадывает  многие наши поступки, например, заранее  знает, когда мы идем с ней гулять, а когда отправляемся на улицу  без нее.

     Но  большинство людей использует язык тела подсознательно, не принимая для  этого особых усилий, и совсем другое дело, если мы хотим специально донести  до кого-либо определенную информацию, например до потенциального работодателя. Для этого нам придется как  следует изучить составляющие невербалики  и научиться их правильно использовать. 

     Составляющие  невербальной коммуникации

     Невербальное  общение делится на:

• Язык тела
• Голос
• Мимика

     Теперь  рассмотрим каждую составляющую в отледьности. 
 
 

     Язык  тела

1. Жесты

     Жесты – это разнообразные движения руками и головой. Язык жестов –  самый древний способ достижения взаимопонимания.

     Интенсивность жестикуляции растет вместе с ростом эмоциональной возбужденности человека,а также при желании достичь более полного понимания между партнерами, особенно если оно затруднено. Конкретный смысл отдельных жестов различен в разных культурах. Однако, во всех культурах есть основные сходные жесты, среди которых можно выделить: коммуникативные (жесты приветствия, прощания, привлечения внимания, запреты, утвердительные, отрицательные, вопросительные и т.д.); модальные, т.е. выражающие оценку и отношение (жесты одобрения, удовлетворения, доверия и недоверия и т.п.); описательные - те, которые имеют смысл только в контексте речевого высказывания. Например: 

     Прикрывание рта и почесывание носа.

     Прикрывание рта отражает наличие у собеседника  двух противоречивых желаний: высказаться  и остаться не услышанным. Если человек  в процессе общения притрагивается ко рту или прикрывает его ладонью, это означает, что он по какой-то причине «сдерживает» собственные  высказывания. В этом случае нужно помочь собеседнику разговориться, задав ему вопрос или обратив внимание на его позу с помощью утверждения: «Я вижу, вы не во всем согласны со мной».  

     Аналогичную информацию несет жест прикосновения к носу.

     Человек, который почесывает или поглаживает собственный нос, скорее всего в данный момент находится в оппозиции по отношению к высказыванию собеседника. Прикосновение к уху. Почесывание уха является облегченным вариантом «затыкания» ушей и означает, что человек не хочет слышать того, о чем ему говорит собеседник. Такая реакция возможна, если ему стало скучно вас слушать или он не согласен с одним из ваших утверждений.  

     Подпирание  ладонью подбородка.

     Человек подпирает голову или подбородок, если ему скучно, неинтересно и  он борется со своим желанием заснуть.  

     Поглаживание  подбородка.

     Этот  жест говорит о том, что собеседник находится в стадии размышлений  и рассматривает возможные для себя варианты.  

     Жесты эмоционального дискомфорта.

     Многочисленные  жесты – собирание несуществующих ворсинок, снимание и одевание кольца, почесывание шеи, «приведение в  порядок» одежды, верчение ручки или  сигареты – указывают на то, что  собеседник нуждается в поддержке. В таком состоянии он не готов  в полном объеме воспринимать информацию.  

     Жесты нетерпения.

     Если  человек постукивает пальцами по столу, ерзает на стуле, притоптывает ногами или посматривает на часы, то тем самым он сигналит окружающим о том, что его терпение заканчивается.  

     Наиболее  часто употребляемые движения головы – это утвердительный кивок головой  и отрицательное покачивание  головой. Оказывается, слепоглухонемые  от рождения люди также пользуются этими жестами, и это дает повод  считать, что они являются врожденными. Выделяют три основных положения  головы.

     Первое  – прямая голова. Это положение  характерно для человека, нейтрально относящегося к тому, что он слышит. Второе – голова, наклоненная в сторону, что говорит о том, что у человека пробудился интерес. И, наконец, третье – когда голова наклонена вниз, значит, отношение человека отрицательное и даже осуждающее. В таком случае следует чем-то заинтересовать собеседника, чтобы заставить его поднять голову. Существуют и микрожесты: движение глаз, покраснение щек, увеличение количества миганий, подергивания губ и т.д 

2. Походка

     Походка – это стиль передвижения человека. Ее составляющими являются: ритм, динамика шага, амплитуда переноса тела при движении, масса тела. По походке человека можно судить о самочувствии человека, его характере, возрасте. Можно определить по походке такие эмоции, как гнев, страдание, гордость, счастье.

     Так, «тяжелая» походка характерна для  людей, находящихся в гневе, «легкая» - для радостных. У гордящегося  человека самая большая длина  шага, а если человек страдает, его  походка вялая, угнетенная, такой  человек редко смотрит вверх  или в том направлении, куда идет. Можно утверждать, что люди, которые  ходят быстро, размахивая руками, уверены  в себе, имеют ясную цель и готовы ее реализовать. Те, кто всегда держит руки в карманах – скорее всего  очень критичны и скрытны, обычно им нравится подавлять других людей. Человек, держащий руки на бедрах, стремится достичь своих целей кратчайшим путем за минимальное время. Люди, занятые решением проблем, часто ходят в позе «мыслителя»: голова опущена, руки сцеплены за спиной, походка очень медленная. У самодовольных, несколько заносчивых персон - высоко поднятый подбородок, руки двигаются подчеркнуто энергично, ноги – словно деревянные. Вся походка принужденная, с расчетом произвести впечатление.

     Это простое наблюдение помогало ФБР  почти безошибочно определять лидера мафии. Для создания привлекательного внешнего облика наиболее предпочтительна  походка уверенного человека, правильная осанка – легкая, пружинистая и  всегда прямая. Голова при этом должна быть слегка приподнята, а плечи  расправлены. 

3. Поза

     Человеческое  тело способно принять около 1000 различных устойчивых положений (поз).

     Поза  показывает, как данный человек воспринимает свой статус по отношению к другим лицам. Люди с более высоким статусом принимают более непринужденную позу. В противном случае могут  возникать конфликтные ситуации. Главное смысловое содержание позы состоит в размещении индивидом  своего тела по отношению к собеседнику. Это размещение свидетельствует  либо о закрытости, либо о расположении к общению.

     Поза, при которой человек перекрещивает  руки и ноги, называется закрытой. Она  воспринимается как поза недоверия, несогласия, противодействия, критики. Более того, примерно треть информации, воспринятой из такой позы, не усваивается  собеседником. Перекрещенные на груди  руки являются модифицированным вариантом  преграды, которую человек выставляет между собой и своим собеседником. Наиболее простым способом выведения  из этой позы является предложение что-нибудь подержать или посмотреть. Открытой считается поза, в которой руки и ноги не перекрещены, корпус тела направлен в сторону собеседника, а ладони и стопы развернуты к партнеру по общению. Это – поза доверия, согласия, доброжелательности, психологического комфорта. Если человек заинтересован в общении, он будет ориентироваться на собеседника и наклоняться в его сторону, а если не очень заинтересован, наоборот, ориентироваться в сторону и откидываться назад.

     Человек, желающий заявить о себе, будет  держаться прямо, в напряженном  состоянии, с развернутыми плечами; человек же, которому не нужно подчеркивать свой статус и положение, будет расслаблен, спокоен, находиться в свободной  непринужденной позе. Лучший способ добиться взаимопонимания с собеседником – это скопировать его позу и жесты.  

4. Визуальный  контакт

     Смотреть  на говорящего означает не только заинтересованность, но и помогает нам сосредоточить  внимание на том, что нам говорят. Общающиеся люди обычно смотрят в  глаза друг другу не более 10 секунд. Если на нас смотрят мало, мы имеем  основания полагать, что к нам  или к тому, что мы говорим, относятся плохо, а если слишком много, это может восприниматься как вызов или же хорошее к нам отношение. Кроме того, замечено, что когда человек лжет или пытается скрыть информацию, его глаза встречаются с глазами партнера менее 1/3 времени разговора. Отчасти долгота взгляда человека зависит от того, к какой нации он принадлежит. Жители южной Европы имеют высокую частоту взгляда, что может показаться оскорбительным для других, а японцы при беседе смотрят скорее на шею, чем на лицо.

     Следует всегда принимать во внимание этот важный факт. Когда человек только формирует мысль, он чаще смотрит  в сторону, «в пространство», когда  мысль полностью готова – на собеседника. Тот, кто в данный момент говорит, меньше смотрит на партнера – только чтобы проверить его реакцию  и заинтересованность. Слушающий, в  свою очередь, больше смотрит в сторону  говорящего.

     По  своей специфике взгляд может  быть: 

• Деловой
• Когда взгляд фиксируется в районе лба собеседника, это предполагает создание серьезной атмосферы делового партнерства.
• Социальный
• Взгляд концентрируется в треугольнике между глазами и ртом, это способствует созданию атмосферы непринужденного светского общения.
• Интимный
• Взгляд направлен не в глаза собеседника, а ниже лица – до уровня груди. Такой взгляд говорит о большой заинтересованности друг другом в общении.
• Взгляд искоса
• Используется для передачи интереса или враждебности. Если он сопровождается слегка поднятыми бровями или улыбкой, он означает заинтересованность. Если же он сопровождается нахмуренным лбом или опущенными уголками рта, это говорит о критическом или подозрительном отношении к собеседнику.

            С помощью глаз передаются самые точные сигналы о состоянии человека, потому что они занимают центральное положение в человеческом организме, а зрачки ведут себя полностью независимо - расширение и сужение зрачков не поддается сознательному контролю.

     При дневном свете зрачки могут сужаться и расширяться в зависимости  от того, как меняется отношение  и настроение человека. Если человек  возбужден или заинтересован  чем-то, или находится в приподнятом  настроении, его зрачки расширяются  в 4 раза по сравнению с нормальным состоянием. Сердитое, мрачное настроение заставляет зрачки сужаться. Эксперименты, проведенные с опытными карточными игроками показали, что мало кто  из игроков выигрывал, если их соперники носили темные очки. Китайские торговцы жемчугом в древности тоже следили за расширением зрачков своих покупателей при обсуждении цены. Было замечено, что Аристотель Онассис надевал темные очки при переговорах о деловых сделках для того, чтобы его глаза не выдавали его мыслей. Чтобы научиться «технологии взгляда» и эффективно применять ее для улучшения характера общения с другими людьми, требуется около 30 дней постоянной усиленной практики.

     Лицо  является главным источником информации о психологическом состоянии  человека. Однако при определенных обстоятельствах, когда человек  хочет скрыть свои чувства или  передает заведомо ложную информацию, лицо становится малоинформативным, а  тело – главным источником информации для партнера. Поэтому в общении  важно знать, какую информацию можно  получить, если перенести фокус наблюдения с лица человека на его тело и  его движения. 

5. Расстояние  между собеседниками

     Для того,чтобы понять важность этого  критерия, достаточно лишь сказать, что  ребенок до трех лет близко подходит только к тем людям,которые ему  нравятся. Взрослые люди также подсознательно стараются не приближаться близко к тем, кто вызывает у них отрицательные эмоции.

     Расстояние  может показать стороннему наблюдателю, который хотя бы немного знает  о невербальном общении, очень многое. Во-первых, чем ближе и интимнее отношения между людьми, тем расстояние между ними меньше. Во-вторых, расстояние между собеседниками отражает их социальный статус: начальник подсознательно не подходит слишком близко к своему подчиненному.

     Всего выделяют четыре типа дистанции:

• Интимное расстояние – от 0 до 45 см – на таком расстоянии общаются самые близкие люди; в этой зоне имеется еще одна подзона радиусом 15см, в которую можно проникнуть только посредством физического контакта, это сверхинтимная зона.
• Персональное – от 45 до 120 см – общение со знакомыми людьми.
• Социальное – от 120 до 400 см – предпочтительно при общении с чужими людьми и при официальном общении.
• Публичное – от 400 до 750 см – на этом расстоянии не считается грубым обменяться несколькими словами или воздержаться от общения, на таком расстоянии происходят выступления перед аудиторией.

     Обычно  люди чувствуют себя удобно и производят благоприятное впечатление, когда  находятся на расстоянии, соответствующем  указанным выше видам взаимодействия. Чрезмерно близкое и чрезмерно  удаленное положение отрицательно сказываются на общении. Чем ближе  находятся люди друг к другу, тем  меньше они смотрят друг на друга. И напротив, находясь на удалении, они  больше смотрят друг на друга и  используют жесты для сохранения внимания в разговоре. Кроме того, эти правила варьируются в зависимости от возраста, пола, личностных свойств и общественного статуса человека, а также от национальности и плотности населения в районе, где живет человек. Например, дети и старики держатся к собеседнику ближе, чем подростки, молодые люди и люди средних лет. Мужчины предпочитают более отдаленное положение, чем женщины. Уравновешенный человек подходит к собеседнику ближе, тогда как беспокойные, нервные люди держаться дальше. Люди общаются на большом расстоянии с собеседниками, обладающими более высоким статусом. Что касается наций, то можно сказать, что азиаты взаимодействуют на более близком расстоянии, чем европейцы, а горожане – ближе, чем жители малонаселенных районов.  
 

6. Такесика

     Такесика  изучает прикосновения в ситуации общения. К такесическим средствам  общения относятся динамические прикосновения в форме рукопожатия, похлопывания, поцелуя. Доказано, что  динамические прикосновения являются биологически необходимой формой стимуляции.

     Использование человеком в общении динамических прикосновений определяется статусом партнеров, их возрастом, полом, степенью знакомства. Неадекватное использование  личностью такесических средств  может привести к конфликтам в  общении. Например, похлопывание по плечу  возможно только при условии близких  отношений, равенства социального  положения в обществе. Самое распространенное такесическое средство – непременный  атрибут любой встречи и прощании – рукопожатие. Ещё первобытные  люди при встрече протягивали  друг другу, руки раскрытыми ладонями вперед – показать, что в них нет оружия. Со временем появились варианты – такие, как помахивание рукой в воздухе, приложение ладони к груди и многие другие, в том числе и рукопожатие. Часто оно может быть очень информативным, особенно его интенсивность и продолжительность. Рукопожатия делятся на 3 вида:

• доминирующее (рука сверху, ладонь развернута вниз)
• покорное (рука снизу, ладонь развернута вверх)
• равноправное

     Доминирующее  рукопожатие является наиболее агрессивной формой. Им человек сообщает другому, что он хочет главенствовать в процессе общения. Покорное рукопожатие бывает необходимо в ситуациях, когда человек хочет отдать инициативу другому, позволить ему чувствовать себя хозяином положения. Часто политическими деятелями используется жест, называемый «перчаткой»: человек двумя руками обхватывает руку другого. Инициатор этого жеста подчеркивает, что он честен, и ему можно доверять. Однако, жест «перчатка» следует применять только к хорошо знакомым людям. Крепкое рукопожатие вплоть до хруста пальцев является отличительной чертой агрессивного, жесткого человека. Таким признаком является также пожатие несогнутой, прямой рукой. Его главное назначение – сохранить дистанцию и не допустить человека в свою интимную зону. Эту же цель преследует и пожатие кончиков пальцев, но такое рукопожатие свидетельствует о том, что человек не уверен в себе. 4. Проксемика К проксемическим характеристикам относятся ориентация партнеров в момент общения и дистанция между ними. 
 
 
 
 

     Мимика 

     Мимика  – движения мышц лица, и это главный  показатель чувств.

     Считается, что при неподвижном или невидимом  лице собеседника теряется до 10-15% информации. В литературе отмечается более 20 000 описаний выражения лица. Главной  характеристикой мимики является ее целостность и динамичность. Это  означает, что в мимическом выражении  лица шести основных эмоциональных  состояний (гнев, радость, страх, печаль, удивление, отвращение) все движения мышц лица скоординированы.

     И хотя каждая мина является конфигурацией  всего лица, основную информативную  нагрузку несут брови и губы. 

     Голос 

     Голос содержит в себе очень много информации о хозяине. Опытный специалист по голосу сможет определить возраст, местность  проживания, состояние здоровья, характер и темперамент его обладателя. Хотя природа и наградила людей  уникальным голосом, окраску ему  они придают сами. Те, кому свойственно  резко менять высоту голоса, как  правило, бодрее, общительнее, увереннее, компетентнее и гораздо приятнее, чем люди, говорящие монотонно.

     Чувства, испытываемые говорящим, отражаются, прежде всего, в тоне голоса. В нем они  находят свое выражение независимо от произносимых слов. Так, обычно легко  распознаются гнев и печаль. Немало информации дают сила и высота голоса. Некоторые чувства, например, энтузиазм, радость и недоверие, обычно передаются высоким голосом, гнев и страх – тоже довольно высоким голосом, но в более широком диапазоне тональности, силы и высоты звуков. Такие чувства как горе, печаль, усталость обычно передаются мягким и приглушенным голосом с понижением интонации к концу каждой фразы. Скорость речи также отражает чувства. Человек говорит быстро, если он взволнован, обеспокоен, говорит о своих личных трудностях или хочет нас в чем-то убедить, уговорить. Медленная речь чаще всего свидетельствует об угнетенном состоянии, горе, высокомерии или усталости.

     Допуская  в речи незначительные ошибки, например, повторяя слова, неуверенно или неправильно  их выбирая, обрывая фразы на полуслове, люди невольно выражают свои чувства  и раскрывают намерения. Неуверенность  в выборе слов проявляется тогда, когда говорящий не уверен в себе или собирается нас удивить. Обычно речевые недостатки более выражены при волнении или когда человек  пытается обмануть своего собеседника. Поскольку характеристика голоса зависит  от работы различных органов тела, то в нем отражается и их состояние. Эмоции изменяют ритм дыхания. Страх, например, парализует гортань, голосовые связки напрягаются, голос «садится». При хорошем расположении духа голос становится глубже и богаче оттенками. Он действует на других успокаивающе и внушает больше доверия. Существует и обратная связь: с помощью дыхания можно воздействовать на эмоции.

     Для этого рекомендуется шумно вздохнуть, широко открыв рот. Если дышать полной грудью и вдыхать большое количество воздуха, настроение улучшается, а голос  непроизвольно снижается. 
 
 
 
 
 

     Заключение  

     Невербальное  общение выступает одним из средств  репрезентации личностью своего "Я", межличностного воздействия  и регуляции отношений, создает  образ партнера по общению, выступает в роли уточнения, опережения вербального сообщения. Поэтому при прохождении собеседования, стоит сразу обратить внимание на то, как работодатель невольно реагирует на виши слова, жесты, на его позу, манеру разговора, походку. Это поможет сразу найти нужный подход, и выбрать правильную тактику для наиболее быстрого устанвления контакта. Адекватное восприятие партнера позволяет более гибко реагировать на изменения ситуации общения, понять его истинные цели и намерения, предсказать возможные последствия передаваемой информации. Эти качества становятся незаменимыми для тех, кто работает с людьми. Особенно ценны невербальные сигналы потому, что они спонтанны, бессознательны и, в отличие от слов, всегда искренни. Как уже упоминалось выше, в межличностной коммуникации 60-70% эмоционального значения передается невербальными средствами и лишь остальное - за счет осмысленной речи.

     Поэтому, внимательно ознакомившись с  данной работой, можно не только определить для себя, как будет правильнее себя вести при устройстве на работу, но и научиться более ясно расшифровывать сигналы, посылаемые окружающими, ведь невербальные реакции менее контролируемы и выдают действительные помыслы говорящего более откровенно, чем произносимые слова. Наш бессловесный язык является результатом отчасти инстинктов, отчасти обучения, отчасти подражания. И меняется в зависимости от культурного пространства, в котором вырос человек. Ведь в каждом обществе приняты свои нормы поведения, отличающиеся от норм поведения в другом. Большая часть унаследованных невербальных сигналов - это средства выражения наших эмоций, в основном мимика. Все же остальные жесты восприняты нами от других людей, и, следовательно, меняются от культуры к культуре, и даже от местности к местности. Поэтому так важно в общении с человеком, не только говорить с ним на одном вербальном, например, русском, языке, но и знать своеобразный «невербальный сленг», который, без сомнения, поможет взаимопониманию собеседников. Так что невербалистика - это наука о повседневной жизни. Наука, которая нужна всегда.