Оптимизация производственной программы предприятия

Содержание

Введение………………………………………………………………………………….2

Глава1

1. Метод научного обоснования………………………………………………………...3

2. Виды методов………………………………………………………………………….5

2.1. Аналитически- расчётный метод…………………………………………………..5

2.2. Аналитически-исследовательский метод………………………………………….6

2.3. Экспериментальный, или опытный, метод………………………………………...6

2.4. Отчётно-статистический метод…………………………………………………….6

Глава2

1. Структура тактических планов……………………………………………………...9
2. Взаимосвязь тактических планов.……………………………………………...…11
3. Этапы разработки тактических планов……………………………………………13

Заключение……………………………………………………………………………...15

Список литературы……………………………………………………………………..16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Применяемые при планировании нормативные материалы должны в  условиях рынка ориентировать каждое предприятие на получение высоких  результатов своей производственно-хозяйственной  деятельности. А для этого сами нормы и нормативы должны соответствовать  многим требованиям современного рынка. Прежде всего они должны быть по своим значениям научно обоснованными и прогрессивными, едиными и равнонапряженными, а также доступными и удобными при расчётах. Этим требованиям в наиболее полной мере соответствуют нормативы, разработанные на основе анализа и проектирования содержания или технологии выполняемых работ. Рассмотрим основные методы разработки и нормативов по степени убывания их точности и обоснованности: от научных, уточнённых, опытных, укрупнённых.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава1:

1. Метод научного обоснования

Метод научного обоснования  норм и нормативов позволяет учитывать  при их установлении комплекс технических, организационных, экономических, социальных и многих других факторов, оказывающих  наибольшее влияние на величину разрабатываемых  норм и нормативов. По своей сути этот метод позволяет в каждом конкретном случае находить оптимальное  значение той или иной нормы при  различных вариантах комбинирования используемых ресурсов. При научном  обосновании затрат разнообразных  экономических ресурсов, как справедливо  отмечал Б. М. Генкин, любая задача оптимизации величины нормы имеет  смысл лишь тогда, когда объективно существуют альтернативные варианты выполнения работы и, следовательно, возможны для  её осуществления соответствующие  показатели расходования предметов  труда и рабочей силы. Термины  «обоснование» или «оптимизация»  не могут иметь никакого иного  конструктивного содержания, кроме  выбора наилучшего варианта расхода  ресурсов из множества тех, которые  проектируются в реальных производственных условиях.

Сущностью научного обоснования  нормы трудовых затрат является выбор  её оптимального значения и определяющих характеристик технологического процесса и других производственных ограничений. В связи с тем что все  задачи внутрипроизводственного планирования в условиях рынка сводятся, в конечном счёте, к получению высоких результатов, основными ограничениями в этом случае должны быть затраты различных  ресурсов. В задачах установления норм времени, например, необходимый результат производства состоит в изготовлении единицы продукции либо выполнении работы с заданными техническими условиями и качественными требованиями. При обосновании норм обслуживания и численности, форм разделения и кооперации труда основным результатом производства в общем виде является выполнение годовой или месячной программы выпуска продукции либо обеспечение планируемого уровня использования производственной мощности. Объём выпуска продукции в значительной мере определяет специализацию рабочих мест и систему их обслуживания, а поэтому данный показатель служит одним из ограничений и при установлении норм. В свою очередь объём выпуска или предложение зависят от величины рыночного спроса на данную продукцию, работу и услуги, а также от уровня действующих тарифов и цен.

При планировании и организации  производства все ограничения в  задачах оптимизации норм труда  можно разделить на четыре группы.

Первая группа определяет рассмотренные выше производственные результаты.

Вторая группа обусловлена  участием человека в процессе труда  и характеризует допустимые санитарно-гигиенические, психофизиологические, социальные и  правовые условия труда.

Третья группа ограничений  включает технические характеристики средств производства и предметов труда, обеспечивающих заданное качество продукции и нормальные условия эксплуатации оборудования.

Четвёртая группа определяет организационно- технические планово- управленческие условия производства, регламентирующие занятость производственных ресурсов, количество оборудования, численность персонала и т. д.

Данная система ограничений  определяет область допустимых значений норм затрат ресурсов, а также оптимальные  нормы их расходования при существующей степени ограничений. В общем  случае оптимальными или научно обоснованными  являются такие из допустимых вариантов  норм и условий и использования, при которых достигается максимальный экономический результат.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Виды методов

2.1. Аналитически- расчётный метод

Аналитически- расчётный метод основан на расчленении выполняемых работ и расходуемых ресурсов на составные элементы, анализе условий и состава работ и ресурсов, проектировании рациональных вариантов использования предметов труда, средств производства и рабочей силы и расчёте потребности соответствующих ресурсов для конкретных условий предприятия. При использовании расчётно-аналитического метода для установления , например, норм затрат труда предусматривается следующая методика выполнения расчётно-аналитических работ:

• проводится анализ планируемой работы по её структурным элементам;
• проектируется рациональный состав трудовых и технологических процессов;
• обосновываются требуемые средства труда и технологическая оснастка;
• выбираются оптимальные режимы работы оборудования и формы организации труда;
• рассчитываются затраты основного, вспомогательного и штучного времени на операцию;
• разрабатываются организационно-плановые мероприятия по внедрению проектируемых условий и норм на предприятии.

Расчёт норм полезного  расхода материальных ресурсов (массы  или теоретических затрат) на производство продукции осуществляется по данным анализа конструктивно-технологической  документации, рабочих чертежей, карт раскроя, сертификатов качества и других производственных факторов, регламентирующих процесс изготовления детали и величину используемых материалов. При установлении норм расхода сырья и материалов следует учитывать ещё и результаты анализа их фактического использования  на производстве, а также планируемые  мероприятия по совершенствованию  конструкции изделий, технологии и  организации их производства.

В современном производстве аналитически-расчётные методы установления норм трудовых и материальных затрат имеют наибольшее распространение. Они служат основой правильного  планирования и улучшения использования  различных ресурсов как в самом процессе производства продукции, так и на стадии её проектирования. Это является особенно важным в условиях ограниченности ресурсов на рынке труда и производства.

2.2. Аналитически-исследовательский метод

Аналитически-исследовательский  метод применяется для обоснования  необходимых норм в условиях действующего производства на основе проведения наблюдений и экспериментов. По полученным данным разрабатываются соответствующие  нормы. Этот метод позволяет собирать более широкую информацию для  разработки и корректировки норм и нормативов. Однако из-за большой  сложности сбора первичных результатов  аналитически-исследовательский метод  используется в основном для разработки различных нормативных материалов. Применяемые на предприятиях так  называемые экспериментальные нормативы  по методу их установления также относятся  к аналитически-исследовательским.

2.3. Экспериментальный, или опытный, метод

Экспериментальный, или опытный, метод разработки норм заключается  в определении затрат труда, сырья  и материалов на основе данных замеров  полезного их расхода, потерь и отходов, определяемых в лабораторных или  производственных условиях. На производстве опытными считаются также нормы, установленные по опыту мастеров, менеджеров, технологов или других специалистов.

2.4. Отчётно-статистический метод

Отчётно-статистический метод  заключается в том, что нормы  затрат производственных ресурсов устанавливаются  на основе отчётных или статистических данных за прошедший период. Основой  таких норм обычно служат сложившиеся  за отчётный период средние фактические  затраты ресурсов. Таким образом, этот метод устанавливает нормы  без анализа, расчленения и проектирования работы. По своему содержанию данный метод  является суммарным и позволяет, в отличие, от аналитического, определять приближённые нормы затрат ресурсов в целом на всю работу или деталь. Такие отчётно-статистические нормы не способствуют эффективному использованию ограниченных производственных ресурсов и должны заменяться на предприятиях аналитически-расчётными или иными обоснованными нормативами. Однако в тех случаях, когда на предприятии не представляется возможным устанавливать нормы с помощью аналитических методов, могут быть использованы опытные или отчётные данные о фактическом удельном расходе разнообразных ресурсов на производство единицы продукции. Такие нормы можно устанавливать на планируемый год с корректировкой достигнутого фактического уровня затрат ресурсов в сторону их снижения. При использовании фактических данных и анализе их динамики за ряд лет необходимо соблюдать два основных требования: 1)собрать наиболее полные и точные отчётно-статистические данные о фактическом удельном расходе сырья и материалов на единицу продукции или работы; 2)обеспечить сопоставимость данных расхода ресурсов за короткий период с показателями на планируемый срок.

Кроме аналитических и  опытных методов разработки норм и нормативов расхода ресурсов, при  внутрипроизводственном планировании могут быть также использованы макроэлементные  или дифференцированные, укрупнённые  или сравнительные, прямые или косвенные  и другие известные сейчас методы. Нормы затрат ресурсов, установленные  на основе применения того или иного  метода, имеют обычно соответствующее название: аналитические, опытные, типовые, микроэлементные и т. д.

Система планово-экономических  норм и нормативов, свободно действующая  на предприятиях в условиях рыночных отношений, должна создаваться и  функционировать на основе соблюдения следующих основных положений и  требований:

- достижения единства  применяемых методов и методик  установления затрат ресурсов  на производство продукции, работ  и услуг;

-комплексное формирование  нормативной базы для сбалансированного  планирования всех показателей  производственно-экономической, социально-трудовой  и хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия;

-систематическое обновление  и обеспечение высокой степени  прогрессивности существующих норм  и нормативов на основе отражения  в них процессов развития техники,  технологии и организации производства;

-обеспечение сопоставимости  и ровной напряжённости норм  и нормативов, формируемых на  различных уровнях планирования  и в разных подразделениях  предприятий или фирм;

-применение автоматизированной  системы сбора, накопления, разработки  и обновления норм и нормативов  расходования производственных  ресурсов;

-стимулирование персонала  различных категорий рабочих  и специалистов за эффективное использование и экономию (снижение) расхода ресурсов.

В разработке различных норм и нормативов на предприятиях участвуют  соответствующие функциональные службы и производственные подразделения. Трудовые нормативы, к примеру, создаются специалистами управлений, отделов и бюро организации труда предприятий, фирм, цехов и т. д. Материальные - работниками отдела маркетинга, технологии, производства, инструментов, механика, энергетика и др. Многие экономические нормативы формируются под действием рынка или регулируются законодательством: учётные ставки за кредит, минимальный уровень оплаты труда.

Создание и совершенствование  нормативной базы на предприятиях и  фирмах всех форм собственности, как  свидетельствует отечественный  и зарубежный опыт планирования и  управления производством, предполагает достаточно высокую квалификацию специалистов, более широкое использование  нормативных методов планирования, улучшение первичного учёта движения ресурсов по стадиям производства, формирование норм и нормативов на основе экономических, инженерных, организационных  и плановых расчётов.

Комплексный, аналитический  подход к разработке норм и нормативов служит научной основой повышения  точности, реальности и объективности  внутрипроизводственного планирования, взаимосвязывания в единую систему различных плановых и организационных показателей многофакторной деятельности предприятий и фирм в условиях рыночной экономики.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава2:

1. Структура тактических планов.

Состав разделов и показателей  тактического плана зависит от специфики  и отраслевой принадлежности предприятия, сложившихся на нем методов управления, традиций, управленческой культуры, состояния  экономики, рыночной конъюнктуры и  т.д. В расширенном варианте тактический  план содержит следующие разделы: экономическая  эффективность производства; нормы  и нормативы; производство и реализация продукции; материально-техническое  обеспечение производства; персонал и оплата труда; издержки производства, прибыль и рентабельность; инновации (техническое и организационное  развитие предприятия); инвестиции и  капитальное строительство; охрана природы и рациональное использование  природных ресурсов; социальное развитие коллектива; фонды специального назначения; финансовый план. Основу тактического плана составляют стратегический план и портфель заказов предприятия, сформированный на планируемый период. На базе стратегического плана разрабатывается  план инноваций, а на базе портфеля заказов — план производства и  реализации продукции. План производства и реализации продукции является основным в структуре тактического плана. Он устанавливает возможности  предприятия по производству и реализации продукции в планируемом периоде. Задания этого плана определяют показатели остальных разделов тактического плана: плана по издержкам, прибыли  и рентабельности; плана материально-технического обеспечения; плана по персоналу  и оплате труда. Важное место в  структуре плана отводится плану  инноваций, который отражает научно-техническую, организационную и экономическую  политику предприятия в планируемом  периоде. Мероприятия плана инноваций  служат средством обоснования плана  по инвестициям и капитальному строительству  предприятия. План инноваций органически  связан с планом по инвестициям. Эта  связь двусторонняя: мероприятия  плана инноваций определяют требуемый  объем инвестиций и направления  их использования, а наличие инвестиционных ресурсов является ограничением при  отборе инновационных проектов. Объем  инвестиционных ресурсов, которыми может  располагать предприятие в планируемом  периоде, обосновывается в плане  по фондам специального назначения (фонду  развития). Здесь также рассчитывается величина средств, направляемых на потребление, социальное развитие, природоохранные  мероприятия, создание страховых резервов. На основе мероприятий плана инноваций  формируется система норм и нормативов по использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов, с помощью  которых достигается реальность всех планов. План инноваций служит средством обоснования производственной мощности предприятия, необходимой  для расчета производственной программы  предприятия, поскольку мероприятия  плана инноваций предусматривают  ввод дополнительной мощности за счет нового строительства, расширения, технического перевооружения, реконструкции и  модернизации основных фондов. Заключительным в структуре тактического плана  является финансовый план. Он определяет конечные цели деятельности предприятия  и связан со всеми остальными разделами  плана предприятия. Разработка тактического плана с указанной структурой возможна на основе хорошо продуманной  стратегии, которая требует значительного  времени, ресурсов и квалифицированных  кадров плановых работников. Поэтому  такой план применяют стабильно  работающие предприятия с развитой системой управления. Временной лаг  плана 1-5 лет. Известно, что чем тщательнее разработаны все разделы плана, тем легче его выполнять, меньше требуется ресурсов, лучше качество работы. Много потерь средств и  времени возникает из-за несбалансированности разделов плана, наличия в нем  просчетов, а также низкой дисциплины исполнителей. Поэтому многие предприятия  стремятся сократить число планируемых  объектов, увеличив при этом глубину  проработки плановых решений. Кроме  того, неопределенность экономической  ситуации, отсутствие средств для выполнения социальных, научно-технических, природоохранных и иных программ, неустойчивое финансовое положение, да и просто негативное отношение к планированию, сложившееся в переходный период к рыночной экономике, не стимулируют разработку плана по широкому кругу показателей и развернутой структуре. А это, в свою очередь, усугубляет ситуацию, вызывает штурмовщину, простои из-за неисправности машин и оборудования, отсутствия сырья и материалов, неритмичную поставку продукции и ухудшение экономического положения предприятий. Выход из этого положения может быть один — планирование производственно-хозяйственной деятельности по такой системе показателей, которая в наибольшей мере соответствует потребностям предприятия. Проведенные исследования показали, что минимальный состав разделов тактического плана, без которых план теряет свой экономический смысл, должен охватывать основные хозяйственные области деятельности и процессы. Сокращенный вариант тактического плана содержит следующие разделы: производство и реализация продукции; материально-техническое обеспечение производства; персонал и оплата труда; издержки производства; финансовый план.

 

 

 

2. Взаимосвязь тактических планов.

Подобно тому как руководство вырабатывает краткосрочные цели, согласующиеся с долгосрочными и облегчающие их достижение, оно также часто должно разрабатывать краткосрочные планы, согласующиеся с его общими долгосрочными планами. Такие краткосрочные стратегии называются тактикой. Например, конкретный игровой ход представляет собой тактику, согласованную общей стратегией. Реклама "Фотомата" в фотомагазинах будет тактикой, согласующей со стратегией компании, направленной на увеличение ее доли рынка по обработке 35-мм пленки. Вот принципиальные отличия тактических планов от страгтегических:

1. Тактику разрабатывают в развитие стратегии.

2. В то время как стратегия почти всегда разрабатывается на высших уровнях руководства, тактика часто вырабатывается на уровне руководства среднего звена.

3. Тактика рассчитана на более короткий отрезок времени, чем стра-тегия.

4. В то время как результаты стратегии не могут быть полностью обнаружены в течение нескольких лет, тактические результаты, как правила, проявляются очень быстро и легко соотносятся с конкретными действиями.

Ниже привидены принципы планирования:

1. Ранжирование объектов по степени важности.

2. Сбалансированность плана.

3. Согласованность плана с параметрами внешней среды.

4. Преемственность стратегического и тактического планов.

5. Социальная ориентация плана (обеспечение экономической и эргономической безопасности).

6. Автоматизация системы планирования.

7. Обеспечение обратной связи.

8. Экономическая обоснованность плановых показателей.

9. Применение к планированию научных подходов, методов.

10. Адаптивность к ситуации.

Планирования в условиях определенности производится при наличии  полной и достоверной информации о состоянии внутренней и внешней  среды, о проблемных ситуациях, отражаемых в стратегическом плане и др.

В рыночной экономике риск является неотъемлемым атрибутом хозяйствования. С ним постоянно имеет дело любой предприниматель, любое предприятие. Фактор риска здесь служит сильным  стимулом и ограничением при принятии плановых решений.

Неопределенность в рыночной экономике приводит к тому, что  избежать риска становится просто невозможно. Но не следует искать такие решения, в которых заранее известен результат. Необходимо просто научится предвидеть риск, оценивать его размеры, выигрыш, связанный с ним, планировать  мероприятия по его предотвращению и не переходить допустимые пределы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Этапы разработки тактических планов.

•задача – это ожидаемый  результат, который обязательно  должен быть достигнут в планируемый период;

•цель – это ожидаемый  результат, который нельзя достигнуть в планируемый период, но он необходим  компании.

Тогда на практике процессы планирования целесообразно разделить на следующие виды:

•планирование целей,

•планирование задач,

•планирование работ, не связанных  с основной деятельностью компании.

Поясним смысл третьего вида планирования. У любой компании есть множество не основных, сопутствующих, но обязательных для нее работ. Так, ежеквартально должны сдаваться  статистическая отчетность и бухгалтерский  баланс, практически постоянно должны выполняться различные планы  мероприятий (по предписаниям пожарных, по технике безопасности и т.п.). Конечно, достижение результатов этих работ  можно считать задачами, но лучше  их выделить в отдельный вид –  очень часто о них забывают или никто их не контролирует, а  наказание за невыполнение может быть суровым.

Введенная иерархия планирования примерно соответствует принятому  в теории делению планов на долгосрочные, краткосрочные и единовременные. Так, стратегическое планирование занимается определением целей и путей их достижения. Тактическое планирование – в нашем контексте это планирование задач. Учиться планировать необходимо начинать именно с этой ступени. Такую работу должны уметь делать все менеджеры на любом уровне управления. Планирование задач гораздо более конкретно из-за многократного повторения трудовых операций. В процессе составления таких планов легко приобретаются навыки управления, отрабатываются взаимосвязи внутри организации. Более того, что при планировании задач используются те же принципы и правила формирования плана, что и при других видах планирования.

В теории под планированием  понимается процесс, который включает следующие действия:

•постановку целей и задач;

•составление программы  действий;

•выявление необходимых  ресурсов и их источников;

•определение исполнителей.

В процессе планирования действия сотрудников (самой компании и ее подразделений) упорядочиваются по времени и этапам работ для достижения заранее определенных, но еще не достигнутых результатов.

Для создания тактического плана, согласно подходу М. Мескона, руководителю необходимо осуществить планирование действий, которое включает следующие этапы.

Этап 1. Определение основных задач и мер, необходимых для достижения целей.

Этап 2. Установление имеющих  определяющее значение взаимосвязей между  основными видами деятельности. Это, по существу, связано с изучением  операций с общих позиций и  созданием календарного плана их выполнения в надлежащей последовательности.

Этап 3. Уточнение ролей  и взаимоотношений, делегирование  соответствующих полномочий для  выполнения каждого вида деятельности.

Этап 4. Оценка затрат времени  для каждой основной операции и подоперации.

Этап 5. Определение ресурсов, необходимых для каждой операции, обычно – посредством составления бюджета.

Этап 6. Проверка сроков и коррекция планов действий.

На практике крайне редко  приходится выполнять весь объем  работ по планированию действий, предложенный М. Месконом. Пожалуй, все эти этапы работ исполняются или при реализации проектов, или при начале оказания услуги (начале выпуска новой продукции).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Применяемые при планировании нормативные материалы должны в  условиях рынка ориентировать каждое предприятие на получение высоких  результатов своей производственно-хозяйственной  деятельности. А для этого сами нормы и нормативы должны соответствовать  многим требованиям современного рынка. Прежде всего они должны быть по своим значениям научно обоснованными и прогрессивными, едиными и равнонапряженными, а также доступными и удобными при расчётах. Этим требованиям в наиболее полной мере соответствуют нормативы, разработанные на основе анализа и проектирования содержания или технологии выполняемых работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1. Бухалков М. И. Внутрифирменное планирование: Учебник. - 2-е изд., испр. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2003. - 400 с.
2. Стратегическое планирование под ред. А.Н. Петрова, 2-е изд., С-Пб.: «Знание», 2004 г.
3. Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии: Учебное пособие в 2 ч. Ч. 2. Тактическое планирование/под общ. ред. А.И.Ильина. – Мн.: ООО «Новое знание», 2000 г. – 416 с.
4. Yandex.ru