Организация бухгалтерского учета

Содержание 

1.Основа организации  бухгалтерского учета…………………………………....3

2.Основы бухгалтерской отчетности………..……………………………….......9

      2.1. Виды и назначение бухгалтерской отчетности……………………..9

Список использованной литературы…………………………………………..15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Основа  организации бухгалтерского учета 

     Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной и своевременной  информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления  контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой  продукции. Основными слагаемыми системы  организации бухгалтерского учета  являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

     В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском  учете» ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций  в зависимости от объема учетной  работы могут:

    1.Учредить  бухгалтерскую службу как структурное  подразделение, возглавляемое главным  бухгалтером;

    2.  Ввести в штат должность бухгалтера;

  1. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  2. Вести бухгалтерский учет лично1
  3. На практике  руководитель  редко ведет бухгалтерский учет лично. Обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер. В этом случае руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений. 2

     Для обеспечения рациональной организации  бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

     План  организации бухгалтерского учета  состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и  их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

     В плане документации указывается  перечень документов для учета хозяйственных  операций и составляется расчет потребности  в бланках. При этом организации  могут использовать типовые формы  первичных учетных документов или  применять формы документов, разработанные  самостоятельно.

     Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных  самостоятельно, составляются с соблюдением  требований, предусмотренных Законом  РФ «О бухгалтерском учете». 3

     Основой организации первичного учета в  организациях являются утвержденный главным  бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы  от момента их выпуска до сдачи  на хранение в архив. В графике  документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов и указывается порядок, место, время  прохождения документа с момента  составления до сдачи в архив.

     В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых   и  внеплановых  инвентаризаций.  План  инвентаризации  составляют  с учетом того, чтобы проверка наличия  ценностей не влияла на нормальную работу предприятия. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не должны быть известны материально ответственным  лицам.

     В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный период, за который  составляется та или иная форма отчета, сроки предоставления и адреса организаций  и    учреждений, а также фамилии  должностных лиц, получающих отчеты, способ предоставления отчетов и  фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых работ. План отчетности, как правило, состоит  из двух частей. В первой части содержаться необходимые сведения по отчетности, предоставляемой внешним пользователям, во второй – по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.4

     В плане технического оформления учета  дается дательная характеристика формы  учета, которая будет применена  на данном предприятии. При выборе формы  учета организации обязаны руководствоваться  указаниями и инструкциями по этому  вопросу, учитывать конкретные условия  работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета. Значительное место в плане  технического оформления учета должно быть уделено компьютеризации учета.

     В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура  аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия  по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

     При установлении структуры аппарата бухгалтерии  и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или  децентрализации учета.

     При  централизации   учета   учетный   аппарат   организации сосредоточен в главной  бухгалтерии  и  в  ней  осуществляется  веление  всего  синтетического  и аналитического учета на основе первичных и сводных  документов, поступающих из отдельных  подразделений организации. В самих  подразделениях осуществляют лишь первичную  регистрацию хозяйственных операций.

     При децентрализации учета учетный  аппарат рассредоточен по отдельным  производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический  и аналитический учет,  и составляются балансы и отчетность. Главная  бухгалтерия в этом случае производит сводку цеховых балансов и отчетов, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в  отдельных частях организации.

     Практика  показала, что централизация учета  обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета. Поэтому децентрализация учета допускается лишь в очень крупных организациях. В основной же части организаций применяют централизованную систему бухгалтерского учета.

     В некоторых организациях применяют  частичную децентрализацию учета, при которой в производственных подразделениях, кроме составления  первичных документов, ведут аналитический  учет по отдельным синтетическим  счетам, осуществляют учет производственных затрат, исчисляют фактическую себестоимость  изделий. Однако законченный бухгалтерский  учет в подразделениях не ведется  и баланс не составляется.

     Структура бухгалтерского аппарата зависит от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств  учета.

     В настоящее время сложилось три  основных типа организации структуры  бухгалтерии: линейная, по вертикали  и комбинированная.

     При линейной организации все работники  бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии  применяется в небольших организациях.

     При организации аппарата бухгалтерии  по вертикали создаются промежуточные  звенья управления, возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих  отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии  применяется в большинстве средних  и части крупных организаций.

      В средних организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы:

  1. Материальная группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

     2. Группа учета оплаты труда,  осуществляющая учет затрат труда  рабочих, исчисление заработной  платы работникам, контроль за  использованием фонда оплаты  труда, учет всех расчетов с  работниками предприятий, бюджетом, фондом социального страхования  и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

     3.  Производственно-калькуляционная группа, где ведется учет затрат на  производство, калькулируется себестоимость  продукции, выявляются результаты  внутризаводского хозрасчета, составляется  отчетность о производстве;

     4. Группа учета готовой продукции,  где осуществляется учет готовой  продукции на складах и ее  реализации;

     5. Общая группа, работники которой  ведут учет остальных операций  и главную книгу, составляют  бухгалтерский баланс и другие  формы финансовой отчетности.

     В крупных организациях, кроме перечисленных  обычно выделяют группы:

учета тары, учета основных средств, расчетную  группу. Работники, которой ведут  учет денежных средств и расчетов, сводно-аналитическую группу и так  далее.

     При комбинированной организации структуры  бухгалтерии в ней выделяются структурные специальные подразделения, выполняющие замкнутый цикл работ. Права  главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений  бухгалтерий, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной  компетенции. Такая форма организации  аппарата бухгалтерии применяется  в особо крупных организациях и в производственных объединениях.

    Важным  этапом разработки структуры бухгалтерии  является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава  и объема учетных работ на предприятии.

    Основным  назначением графиков учетных работ  является распределение работ между  исполнителями, определение времени  выполнения работ, намечаются мероприятия  по научной организации труда  счетных работников. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные.

    В индивидуальных графиках указываются, какие работы должны выполняться  каждым работником и срок их  выполнения. Графиком регулируется занятость работника  и внутри рабочего дня, и на более  длительные периоды.

    В структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок должны выполняться отдельными структурными частями бухгалтерии или организации.

    В сводном графике указываются  сроки выполнения отдельных учетных  работ по организации в целом. В нем в обобщенном виде  отражается весь учетный процесс, и ответственность  за его выполнение несет главный  бухгалтер или старший бухгалтер  организации.  Графики   учетных   работ   составляются в  виде таблиц,  причем   в  таблицах  предусматриваются  отметки  о  сроках  выполнения запланированных работ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2.Основы  бухгалтерской отчетности

    2.1.Виды и назначение бухгалтерской отчетности 

    Все организации, являются юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы, обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.

    Составление бухгалтерской отчетности является завершающим этапом процесса бухгалтерского учета, позволяют сформировать на определенную отчетную дату полную и достоверную  информацию о результатах деятельности организации за определенный период.

    Бухгалтерская отчетность -  это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. 5

    Отчетным  периодом является период, за который  организация должна составлять бухгалтерскую  отчетность. Отчетными периодами  являются месяц, квартал, полугодие, девять месяцев и год в целом. Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно.

    Первым  отчетным годом для вновь созданных  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно соответствующего года, а для организаций созданных  после 1 октября по 31 декабря следующего года.

    Отчетной  датой считается дата, по состоянию  на которую организация должна составить  бухгалтерскую отчетность. Для составления  бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный  день отчетного периода.

    Бухгалтерскую отчетность подразделяют на годовую  и промежуточную.

    Промежуточная -  бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом в течение года за все отчетные периоды, кроме года в целом.

     Годовая – бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом в целом за календарный год. 6

     Состав  бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций установлен Федеральным  законом «О бухгалтерском учете»  и Положением  по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.

     Образцы форм бухгалтерской отчетности организаций  рекомендованы приказом Министерства финансов РФ от 22.07.03 года №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

     В соответствии с перечисленными документами  в состав промежуточной бухгалтерской  отчетности входят:

  1. Бухгалтерский баланс – форма №1;
  2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2.

     В состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

  1. Бухгалтерский баланс – форма №1;
  2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2;
  3. Отчет об изменениях капитала – форма №3;
  4. Отчет о движение денежных средств – форма №4;
  5. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5;
  6. Пояснительная записка;
  7. Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством РФ подлежит обязательному аудиту.

     Организации  могут  представлять  в  состав  промежуточной  бухгалтерской отчетности   предусмотренных   нормативными  документами  по  бухгалтерскому учету бухгалтерского баланса и  отчета о прибылях и убытках иные отчетные показатели, а также пояснительную  записку, входящие в состав годовой  бухгалтерской отчетности.

     Порядок составления бухгалтерской отчетности регламентируется нормами ПБУ 4/99, а  порядок формирования показателей  бухгалтерской отчетности – Методическими  рекомендациями о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации.

     Если  при составлении бухгалтерской  отчетности применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях могут допустить отступление от этих правил.

     Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений. Организация, включающая дочерние и  зависимые общества, помимо собственного бухгалтерского отчета должна составлять сводную бухгалтерскую отчетность, включающую показатели отчетов обществ.7

     Сводная бухгалтерская отчетность - это система показателей определяющих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций.

     Организации при разработке самостоятельно форм бухгалтерской отчетности на основе образцов, приведенных в приложении к приказу Министерства финансов РФ от 13.01.2000 года. №4 н, должны соблюдать  общие требования к бухгалтерской  отчетности.

     Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей  – учредителей организации, налоговых  органов, инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков. Организация должна обеспечивать возможность  для пользователей ознакомится  с бухгалтерской отчетностью. В  случаях предусмотренных законодательством  РФ, организация публикует бухгалтерскую  отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения приложении. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июля года, следующего за отчетным, если иное не установлено  законодательством РФ.

     Общие требования к бухгалтерской отчетности заключается в обеспечении полноты, достоверности, существенности, сопоставимости информации, содержащейся в бухгалтерской  отчетности.

     Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной  и полной считается бухгалтерская  отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Достоверность информации годовой бухгалтерской отчетности организации, если она составлена по результатам деятельности Открытых акционерных обществ, финансово-кредитных организаций, бирж и т.д., в соответствии с законодательством РФ подлежит обязательному, аудиту. 8

       Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности организации  обязаны проводить инвентаризацию  имущества и обязательств, в ходе   которой   проверяются   и   документально   подтверждаются   их   наличие, состояние и  оценка. Проведение   инвентаризации   осуществляется  в  соответствии  с  методическими указаниями  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Кроме  того, чтобы быть достоверной  и уместной, информация должна  быть своевременной. В России  установлены конкретные даты  представления отчетности, которые  должны четко соблюдаться бухгалтерами.

     Данные, включенные в бухгалтерскую отчетность, должны отвечать требованию существенности.

     Показатели  об отдельных  активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях должны приводиться в  бухгалтерской отчетности обособленно  в случае их существенности, и если без значения о них заинтересованными  пользователями невозможна оценка финансового  положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Показатель считается существенным, если его  не раскрытие может повлиять на экономические  решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организаций вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит  от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях могут приводиться  в бухгалтерской отчетности общей  суммой с раскрытием в пояснительной  записке к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках. Существенность определяется не в абсолютных , а в относительных величинах. В настоящее время в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и  ПБУ 10/99 «Расходы организации» уровень  существенности составляет пять и более  процентов от общей суммы доходов  или расходов организации.

     При составлении отчетности должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, то есть,  отсутствие пристрастных оценок нацеленных на оказание влияния на какую либо категорию  пользователей. 9

     Исключено одностороннее удовлетворение интересов  одних групп пользователей бухгалтерской  отчетности перед другими.

     Информация  не является нейтральной, если посредством  отбора или формы предопределенных результатов или последствий.

     В бухгалтерской отчетности организации  должна быть обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год  или  ответствующий  период  предшествующих отчетных периодов. Для этого по каждому числовому показателю бухгалтерской  отчетности должны быть приведены данные минимум за два года – отчетный предыдущий отчетному. Данное требование обеспечивается методологическим единством  отчетности, составленной в разные периоды времени, сохранением неизменной учетной политики в речение длительного  времени.

     Влияние изменения методов учета на финансовые результаты, финансовое положение или  движение денежных средств организации  должно оцениваться в денежном выражении  и доводиться до пользователя отчетной информации.10

     Кроме выше перечисленных требований при  составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие требования к ее оформлению:

  1. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке;
  2. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ;
  3. Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации;
  4. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок;
  5. Незаполненные статьи, предусмотренные в образцах форм, прочеркивается
  6. При отсутствии у организации соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций;
  7. Данные представляемой бухгалтерской отчетности должны приводится в тысячах  рублей, без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные обороты продаж, обязательств и тому подобное, разрешается приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков;
  8. Если в соответствии с нормативами документами по бухгалтерскому учету показатели должны вычитаться из соответствующих показателей при исчислении соответствующих данных или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывают в скобках.

     К показателям, значения которых надо указывать в круглых скобках  в формах бухгалтерской отчетности, относятся непокрытый убыток прошлых  лет, убыток отчетного года, себестоимость  проданных товаров, работ, услуг, коммерческие и управленческие расходы, проценты к уплате, операционные расходы,   использование    средств    резервов,   уменьшение   капитала,   выбытие основных средств и пр.

     При составлении бухгалтерской отчетности должны быть раскрыты следующие показатели:

  1. Об изменениях учетной политики;
  2. Об операциях в иностранной валюте;
  3. О материально-производственных запасах;
  4. Об основных средствах;
  5. О доходах и расходах организации;
  6. О последствиях событий после отчетной даты;
  7. О последствиях  условных факторов хозяйственной деятельности и др.
 
 
 

Список  использованной литературы 

  1. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном  предприятии. – М.: КОНОРУС: Новосибирск.  Экор – книга, 2006. – 1160 с.
  2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 560 с.
  3. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие.- М.: ИД ФБК-ПРЕСС. 2004-272 с.
  4. Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ  «О бухгалтерском учете»

Организация бухгалтерского учета 📙 Реферат → 🆔 175574

Организация бухгалтерского учета 📙 Реферат → 🆔 175574

Организация бухгалтерского учета