Организация бухгалтерского учета. 6

Введение 

Бухгалтерский учёт представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путём  сплошного, непрерывного и документального  учёта всех хозяйственных операций. Предмет бухгалтерского учёта ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Бухгалтерский  учёт обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а  также филиалы и представительства  иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами РФ. Граждане, осуществляющие предпринимательскую  деятельность без образования юридического лица, ведут учёт доходов расходов в порядке, установленном налоговым  законодательством РФ.

Основными задачами бухгалтерского учёта  являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отёчности, - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;

- обеспечение информацией, необходимой  внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения её финансовой  устойчивости.

Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое  подтверждает факт совершения хозяйственных  операций, право на их совершение или  устанавливает материальную ответственность  работников за доверенные им ценности. Документ – любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные  операции подвергаются первичной регистрации. Бухгалтерскими документами оформляются  любые хозяйственные операции в  той последовательности, в какой  они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учёт всех объектов учёта.

1. Организация бухгалтерского учета

Важной  задачей  руководителя  предприятия  является  организация  бухгалтерской  и  плановой  службы. За  это  он  несет  административную  ответственность. Поэтому  руководитель  должен  подобрать  квалифицированные  кадры, особенно  главного  бухгалтера, который  распределяет  обязанности  между  своими  сотрудниками. Каждый  работник  бухгалтерии  ведет  отведенные  ему  участок  учета. Руководитель обязан создать необходимые  условия для правильного ведения  бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное  выполнение всеми структурными подразделениями, службами и работниками Общества, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета  документов и сведений. Бухгалтерия  относится к заместителю генерального директора по коммерции. Возглавляет  отдел главный бухгалтер. В штате  бухгалтерии: заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер расчетного бюро, старший бухгалтер производственного  бюро, старший бухгалтер материального  бюро, старший бухгалтер по налогам  и сборам и 6 бухгалтеров.

Таблица 1.1 – Основные показатели экономической деятельности ООО «УралКонтракт»

По таблице 1.1 видно, что реализация товаров за исследуемый период выросла  в 1,7 раз, в связи с увеличением поставок лома и открытия новых площадок в Оренбургской области (приложение №1, №2). Одновременно с увеличением выручки от продаж, также увеличилась и себестоимость, что было вызвано в связи с увеличением ГСМ и автозапчастей.   

Функции бухгалтерской службы в ООО «УралКонтракт»

1. формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности Общества;
2. обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления мобилизации внутрихозяйственных ресурсов.

Бухгалтерский учет, контроль, методологическое руководство, составление бухгалтерской  отчетности, представление ее в установленные  сроки и адреса осуществляется управлением  бухгалтерского учета, отчетности и  контроля, созданным в структуре  Общества, возглавляемым главным  бухгалтером ООО «УралКонтракт». Первичный бухгалтерский учет осуществляется в структурных подразделениях соответствующими службами учета и отчетности, созданными в структуре подразделений, возглавляемыми старшими бухгалтерами отдела учета. Организация бухгалтерского учета в ООО «УралКонтракт» осуществляется в соответствии с Федеральным Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (ред. от 02.11.2013года) и в соответствии с учетной политикой ООО «УралКонтракт».

  Учетная политика применяется  последовательно из года в  год. В целях обеспечения сопоставимости  данных бухгалтерского учета  изменения в учетную политику  вносятся с начала финансового  года. В учетной политике раскрывается  информация о доходах и расходах  общества, т.е. что включается  в доходы и расходы банка;  классификация имущества, их оценка; способы начисления амортизации;  формирование резервов и т.д.  К учетной политике относится  перечень приложений, в котором  раскрывается информация об особенности  проведения инвентаризации, правила  документооборота, план счетов, перечень  документов по учету имущества  банка.

При ведении бухгалтерского учета  должны быть обеспечены следующие требования:

1. полнота отражения в учете за отчетный период всех совершенных  операций;
2. рациональное и правильное ведение бухгалтерского учета, исходя из местных условий и объема выполняемых работ, на основе комплексной автоматизированной системы учета операций;
3. данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
4. своевременное отражение в учете поступивших доходов и произведенных расходов, подведение результатов хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством;
5. все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или ошибок;
6. преобладание содержания над формой;
7. осмотрительность в учете и т.д.

На предприятии используются такие  бухгалтерские программы, как «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие». Основные особенности  «1С: Бухгалтерия»:

-ведение  синтетического и аналитического  учета применительно к потребностям  предприятия;

-возможности  ведение количественного и многовалютного учета;

-получение  всей необходимой  отчетности  и разнообразных документов по  синтетическому  и аналитическому  учету;

-полная  настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

-возможность  автоматической печати выходных  первичных документов.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных  операций. В  программу следует  вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок – десятков и сотен  тысяч, однако среди них всегда можно  найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д. Программа позволяет  вводить проводки следующими способами:

1) при ручном вводе проводок  в журнал указывается дата, корреспонденция  счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется  аналитический учет, то программа  потребует ввести признаки аналитического  учета;

2) использование типовых  операций  позволит автоматизировать ввод  стандартных или часто используемых  операций. При вводе типовой операции  создаются одна или несколько  проводок, причем суммы этих проводок  могут вычисляться автоматически.  Например – можно оприходовать  материалы и сразу же списать  по ним НДС, начислить зарплату  и сразу же определить отчисления  в пенсионный фонд и другие  фонды и т. д. С помощью  типовых операций можно также  закрыть счета,  рассчитать прибыль.

  С помощью режима «Документы  и расчеты» в журнал операций  можно ввести данные о некотором  документе (платежном поручении,  накладной и т.д.) или расчете  (прибыли, налогов, переоценки  валюты и т. д.) и связанные  с ними проводки, которые автоматически  рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д. Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер). На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы:

-оборотно – сальдовую ведомость

-анализ  счета

-обороты  счета

-журнал  – ордер и ведомость по счету

-сводные  проводки

-анализ  счета по датам

-отчет  по журналу операций

-карточку  счета

Документы  могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько  списков справочной информации (справочников):  план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета и т.д. В  программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые  в налоговые органы, кроме этого  данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа  финансовой деятельности организации  в произвольной форме.

Кроме этого программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых  документов. Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму  и алгоритм заполнения. По организации  бухгалтерского учета в ООО «УралКонтракт» можно сделать вывод, что информация бухгалтерского учета из подразделения в подразделение предприятия поступает своевременно в полном и достоверном объеме. Также нужно отметить высокую оперативность, все совершенные операции отражаются в бухгалтерском учете в тот день, когда они были совершены, благодаря упрощению рутинной работы бухгалтера с помощью специальных программ.

1.2. Бухгалтерская и налоговая отчетность

ООО «УралКонтракт» представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организация обязана представлять годовую бухгалтерскую  отчетность в течение 90 дней по окончании  года, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации, а квартальную  в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации - в течение 30 дней по окончании квартала. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.

Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и других лиц которые могут знакомиться  с годовой бухгалтерской отчетностью  и получать ее копии с возмещением  затрат на копирование. Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по законодательству Российской Федерации, представляется с учетом требований указанного законодательства.

Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено  законодательством Российской Федерации. Таким образом, отчетность ООО «УралКонтракт» подразделяется на квартальную и годовую.

К промежуточной бухгалтерской  финансовой отчетности относятся:

1. Бухгалтерского  баланса (приложение №1)
2. Отчета  о  финансовых результатах  (приложение №2)

По  своему  усмотрению  организация  может  включить  в  состав  отчетности  пояснительную  записку, а  также  другие  формы  отчетности. Промежуточная отчетность составляется за квартал, полугодие, 9 месяцев. Годовая бухгалтерская финансовая отчетность включает в себя: бухгалтерский баланс (приложение №1), отчет о финансовых результатах (приложение №2), отчет об  изменениях  капитала, отчет о движение  денежных  средств.

Данные  в  эти  отчетные  формы  переносятся  с  регистров  аналитического  учета  (натуральные  показатели)  и  регистров  синтетического  учета  (стоимостные  показатели).  При  составлении  годовой  отчетности  данные  переносятся  из  главной  книги. Все  формы  бухгалтерской  отчетности  заверяются  подписями  генерального директора  и  главного  бухгалтера, а  также  печатью.

  К промежуточной налоговой отчетности  относятся:

1. налоговая декларация по налогу на прибыль; предприятие предоставляет налоговую декларацию не позднее 28 дней со дня окончания квартала, полугодия, 9 месяцев.
2. расчетная ведомость по средствам фонда социального страхования РФ; ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, предприятие предоставляет ее в региональные отделения ФСС РФ.
3. расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (форма по КНД 1151058);
4. расчеты авансовых платежей по налогу на имущество организаций;

предоставляются не позднее 30 дней со дня окончания  квартала, полугодия, 9 месяцев.

5. налоговая декларация по НДС; ежеквартально предоставляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

К годовой  налоговой отчетности относятся:

1. налоговая декларация по налогу на прибыль; предоставляется не позднее 28 марта года, следующим за истекшим.
2. расчетная ведомость по средствам ФСС  РФ за год; предприятие предоставляет не позднее 30 марта года, следующего за истекшим.
3. декларация по взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты;
4. индивидуальные сведения о работниках; справка 2-НДФЛ предоставляются не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим, на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций.
5. налоговая декларация по налогу на имущество организаций; предоставляется не позднее 30 марта года, следующего за истекшим.
6. статистическая отчетность.

Осуществляя операции по приему металлолома, ООО  «УралКонтракт» выплачивают физическим лицам денежные суммы, которые в соответствии с НК РФ признаются доходами у физического лица (статья 208 НК РФ). Заметим, что в такой ситуации у организации не возникает обязанностей налогового агента по удержанию и уплате налога на доходы физических лиц (далее — НДФЛ). Предприятие просто не в состоянии правильно исчислить суммы налога, в связи с тем, что при исчислении НДФЛ учитываются суммы стандартных и имущественных вычетов, о которых у налогового агента нет никакой информации. Иначе говоря, «УралКонтракт» производит выплаты физическим лицам без удержания сумм НДФЛ. А вот подать сведения о суммах, выплаченных физическим лицам, организация обязана. Такое требование к ней предъявляют пункты 1 и 2 статьи 230 НК РФ. В данном случае организация приобретает имущество у физического лица. А физические лица согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 228 НК РФ исчисление и уплату НДФЛ производят самостоятельно исходя из сумм, полученных от продажи имущества, принадлежащего этим лицам на праве собственности.

1.3. Учет объектов основных средств

Основные  средства предприятия - это совокупность материально-производственных ценностей  предприятия, которые переносят  свою стоимость товара по частям в  виде амортизационных отчислений и  участвуют в процессе производства постоянно. В ООО «УралКонтракт» к объектам основных средств относятся:

- Здания (здание офиса, модульное здание контейнерного типа и т.д. (приложение №9));

-Сооружения (внутренние инженерные системы, Сакмарский ж/д подъездной путь протяженностью 82,3 п.м. и т.д. (приложение №9));

- Машины и оборудования, кроме  офисного сч 01.01 (Автомобильные электронные весы с НПВ 40тн. Илек, бортовое навигационное оборудование, гидравлический пресс «COLMAR» и т.д.(приложение №9));

- Офисное оборудование (приложение №9);

- Транспортные средства (приложение №9);

Основные средства учитываются на счетах по их учету в первоначальной оценке, которая определяется для объектов:

1) внесенных  учредителей в счет вкладов  в уставный капитал общества, исходя из денежной оценки, согласованной акционерами (участниками);

2) полученных  по договору дарения и в  иных случаях безвозмездного  получения исходя из рыночной  цены на дату оприходование основных средств;

3) полученных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, исходя из рыночной цены на дату оприходования основных средств;

4) приобретенных  за плату (в том числе, бывших  в эксплуатации) исходя из фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов.

Рассмотрим  случай поступления основных средств  в ООО «УралКотракт»:  29 марта 2013года было приобретено здание в стоимостью 237568,61 руб., в том числе НДС-42762,35. В этот же день задолженность поставщику была погашена и введена в эксплуатацию табл.1.2.(приложение №10)

Таблица 1.2 – Основные бухгалтерские записи по учету приобретения основных средств в ООО «УралКонтракт»

В ООО «УралКонтракт» начисление амортизации по объектам основных средств, в соответствии с учетной политикой, производится линейным способом по всем группам основных средств. Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении (поступление, перемещение внутри предприятия, ремонт и модернизация, выбытие и ликвидация). Движение основных средств отражается в первичных документах: акт приёмки-передачи, накладная на внутреннее перемещение, акт о ликвидации основных средств. При поступлении основных средств, на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств (приложение №10) на каждый принятый в эксплуатацию объект. Основными реквизитами акта являются инвентарный номер, год выпуска, год и месяц поступления на предприятие, комплектность, первоначальная стоимость, норма амортизации, синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта. Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёма-передачи основных средств (приложение №10). В этом документе отражаются внешние движения основных средств. Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта (приложение №11), которая составляется на основании акта. Кроме этого в ней существует инвентарный номер, дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию, первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и, для удобства, группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств (приложение №12).

Таблица 1.3 – Основные корреспонденции, связанные с ликвидацией основного средства в ООО «УралКонтракт»

Основные  средства продаются другой организации, ликвидируются по причине физического  износа как лом, ликвидируются по причине морального износа и др.

Так как на предприятии журнально-ордерная форма, то документальным основанием для  ведения учёта являются первичные  документы и накопительные ведомости. Учёт ведётся в журнале-ордере N4. Для учёта основных средств используются синтетические счета: 01 “Основные  средства” и 02 “Амортизация основных средств”. Счёт 01 - активный, дебетовое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой стоимости, в дебет счёта записывается первоначальная стоимость поступивших основных средств в отчётном месяце, по кредиту  - первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце. Счёт 02 - пассивный, сальдо кредитовое показывает сумму начисленной амортизации. Оборот по кредиту отражает отнесение суммы начисленной амортизации на издержки производства или обращения, оборот по дебету - списание сумма начисленной амортизации по выбывшим основным средствам. Для проведения проверки наличия числящихся на балансе основных средств, их сохранности и правильности хранения, а также проверки их учета в банках проводится инвентаризация.

1.4. Учет материальных ценностей

Синтетический учёт материальных ценностей ведётся  на активном счёте 10 “Материалы”. Этот счёт предназначен для обобщения  информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других материальных ценностей. На этом счёте ведётся учёт поступления  на склады и другие места хранения, расходования и запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов и т.д. Учёт каждой группы материалов осуществляется на отдельных  субсчетах в соответствии с рабочим  планом счетов. В соответствии с  существующими принципами фактическая  себестоимость приобретаемых и  заготовляемых материалов выявляется по дебету синтетических счетов учёта  материальных ценностей.

Учет  металлолома, принятого у населения  ведется в соответствии с ПБУ 5/01. В соответствии с указанным  документом (ПБУ 5/01) металлолом принимается  к учету по фактической себестоимости, которая в данном случае будет  складываться из суммы, выплаченной  физическому лицу. В соответствии с Планом счетов №94н учет металлолома, используемого в качестве материала, будет вестись на счете 10 «Материалы». В ООО «УралКонтракт» к сч.10 «Материалы» открыты следующие субсчета, на которых учитывается (Приложение №13):

- 10.01 (арматура, весы, станок, лом закупочный  и т.д.);

- 10.02 (навигатор GPS EXPLAY PN375+Navitel, утюг TEFAL FV 3310 и т.д.);

- 10.03 (ГСМ);

- 10.05 (запчасти для транспорта, кранов, пресс ножниц и т.д.);

- 10.06 (вентилятор, перетяжка, удлинитель  с встроенной автоматической  защитой от перегрузок и т.д.)

- 10.08 (строительные материалы);

- 10.09 (картридж, очки защитные, концтовары и т.д.);

- 10.10 (комплект одежды для работы  на площадках)

- 10.11 (комплект одежды для крановщика  и прессовщика)

Учёт  материальных ценностей в бухгалтерском  учёте является одним из основных объектов учёта на производстве. Бухгалтерский учёт, как известно, документальный учёт. Это касается и операций с материалами, что позволяет выполнять задачи по учёту материалов. Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются. Оприходование материалов  оформляется приходным ордером (приложение №14) на фактически принятое количество материальных ценностей. Движение материальных ценностей учитывается в ряде журналов-ордеров. Основные записи, касающиеся поступления материалов, фиксируются в журнале-ордере N6 на кредите счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”. Здесь учитываются приобретения и заготовления материалов, расчёты с поставщиками. Дебетовые обороты этого счёта показывают оплату счетов поставщиков. Если же счёт оплачен, а записей на дебете счетов материалов нет, значит, материалы находятся в пути или ещё не оприходованы. Запись на дебете счёта материалов при отсутствии её в графе оплаты означает, что материалы не оплачены или отражена неотфактурованная поставка.