Основные и оборотные средства в коммерческой деятельности

1. Основные и оборотные  средства в коммерческой деятельности

1.1. Основные средства  в коммерческой деятельности

Основные средства коммерческих организаций  составляют основу их материально-технической  базы и предназначены для приемки, хранения и отпуска потребителям товарно-материальных ценностей. В зависимости от функционального предназначения основные средства подразделяются на производственные основные средства (фонды) и основные средства (фонды) непроизводственного назначения.

Производственные основные средства – это здания и сооружения, подъемно-транспортные механизмы, складское оборудование, весовое и измерительное хозяйство, производственный инвентарь, используемые для выполнения основных производственных функций.

К непроизводственным основным средствам принято относить объекты культурно-бытового и управленческого характера: административные здания, клубы, столовые, детские сады, ясли, профилактории, санатории, дома отдыха и т. п.

В составе производственных основных фондов коммерческого назначения основное место занимают здания и сооружения. В экономической литературе принято эту часть основных средств называть "пассивной". К ней относятся:

• складские помещения и резервуары;
• трубопроводы;
• специально оборудованные площадки для открытого хранения и подработки грузов;
• погрузочно-разгрузочные и сливоналивные эстакады;
• железнодорожные и автомобильные подъездные пути;
• механические мастерские;
• гаражи;
• электро-, водо- и теплосети;
• насосные станции;
• трансформаторные подстанции;
• лаборатории и др.

К передаточным устройствам, оборудованию, инвентарю и транспортным средствам коммерческих предприятий относятся: комплекс специальных устройств и оборудования для хранения и внутризаводской обработки грузов (стеллажи, поддоны и др.), подъемно-транспортные механизмы (авто- и электропогрузчики, железнодорожные и автомобильные краны, мостовые и козловые краны, кран-балки, краны-штабелеры, электротельферы, тракторы, мотовозы, автомашины и др.), весовое и измерительное оборудование (автомобильные, вагонные, крановые весы, приборы и датчики количественного учета, уровнемеры, приборы для проверки качества и т.п.), прочий производственный и хозяйственный инвентарь.

Структура стоимости и материально-вещественная структура основных производственных фондов определяются характером и организацией работы предприятий, составом выполняемых ими производственных операций. Так, предприятия, поставляющие металлопродукцию, лесоматериалы и тяжелое оборудование, оснащены крупными стационарными и подвижными погрузочно-разгрузочными механизмами и подъемно-транспортными средствами, весовым хозяйством. Склады химикатов, резинотехнических изделий, сырья для легкой и пищевой промышленности оснащаются в основном малотоннажными кранами-штабелерами, специальной тарой и резервуарным парком с насосами, предназначенными для хранения и отпуска жидких продуктов.

Эффективное использование производственных средств зависит от их материально-вещественной структуры. В последние годы (1991–1997 гг.) наблюдается тенденция опережающего прироста активной части основных средств – оборудования, механизмов и транспортных средств по сравнению со зданиями и сооружениями. Это способствует повышению механовооруженности труда и росту его производительности. Тем не менее использованию обеих частей производственных основных средств должно уделяться одинаковое внимание. В данной связи важен комплексный экономический анализ эффективности использования складских мощностей, площадей и объемов складских помещений, погрузочно-разгрузочных механизмов, всей совокупности средств труда, применяемых в складском хозяйстве. Такой анализ должен включать:

• выяснение степени освоения проектной мощности складского хозяйства;
• изучение эффективности использования производственных основных средств, в том числе: по объему единовременного хранения продукции (использование площадей и объемов складских сооружений), по объемам реализации и оборачиваемости продукции на складах, характеризующим использование складского и подъемно-транспортного оборудования;
• выявление внутренних резервов улучшения загрузки складов и работы оборудования.

Значительные возможности увеличения объема деятельности предприятий нередко  кроются в более полном использовании  их производственной мощности: как  с помощью повышения загрузки площадей и объемов складов, так  и ускорением оборачиваемости продукции при вовлечении в работу всего наличного оборудования, путём совершенствования технологии складирования и обработки грузов. Систематический рост потребности в складском обслуживании требует наряду со строительством новых складских комплексов постоянного наращивания производственных мощностей действующих баз и складов. Увеличение производственной мощности должно осуществляться посредством оснащения складов прогрессивными средствам складирования, погрузочно-разгрузочными и транспортными механизмами, применением средств малой механизации и т.п.

Степень освоения производственной мощности предприятий  по поставкам может быть определена методом оценки использования производственной мощности складов. Этот показатель характеризует  отношение фактического объема реализации к его объему по проекту. Использование производственной мощности лучше всего рассматривать в динамике.

Наиболее  общим показателем использования  производственных основных фондов служит фондоотдача (отношение объема реализации к стоимости основных средств). Анализ этого показателя позволяет контролировать результативность затрат, вложенных в основные средства коммерческих организаций. Методически более правильным является сопоставление динамики стоимости основных средств не с объемом реализации, а со взятым в динамике показателем грузооборота складов. Показатель объема реализации подвержен влиянию структурно-стоимостных изменений в составе реализуемой продукции, тогда как грузооборот, выраженный в натуральных величинах, больше соответствует задаче такого анализа. Целесообразно также при его использовании принимать во внимание номенклатуру реализуемой продукции.

Эффективность использования складских площадей находит выражение в более  высоком, по сравнению с приростом  площадей, увеличении складского грузооборота. Она характеризуется показателем объема реализации, приходящегося на 1 м² складской площади. Данный показатель непосредственно зависит от скорости оборота товарно-материальных ресурсов. Каждое коммерческое предприятие располагает значительными возможностями ускорения оборачиваемости (совершенствование технологии приемки, отпуска продукции, улучшение организации труда коммерческого персонала и т. д.), и, следовательно, имеет резервы более рационального использования складских площадей.

Производственные возможности складов определяются количеством и производительностью применяемого оборудования. Техническая оснащенность складских комплексов обычно оценивается по показателю уровня механизации, определяемому как отношение количества грузов, переработанных с помощью механизмов, к общему грузообороту. Одним из непосредственных результатов роста технической оснащенности предприятий является увеличение фондовооруженности труда работающих. Рост фондовооруженности способствует повышению производительности труда и увеличению объема грузооборота без привлечения дополнительной рабочей силы.

Расширенное воспроизводство основных средств  коммерческих организаций осуществляется с помощью капитальных вложений. Они предусматриваются для создания новых, а также для развития и реконструкции действующих объектов.

План  капитальных вложений должен предусматривать  направление средств на строительно-монтажные  работы, приобретение основных средств (оборудования, подъемно-транспортных машин и механизмов, инструмента, инвентаря и т.д.) и на проектно-изыскательские работы. В соответствии с этим в объем капитальных вложений включаются стоимость строительных работ, всех видов производственного оборудования с учетом его монтажа, стоимость инвентаря и инструмента, прочие капитальные работы и затраты.

Основными показателями плана капитальных  вложений являются задания по вводу  в действие основных средств и  производственных мощностей. Показатели ввода в действие основных средств  даются в стоимостной оценке, а  производственных мощностей – в натуральных измерителях. Задания по вводу в действие производственных мощностей устанавливаются раздельно по вновь строящимся объектам, а также по действующим предприятиям, намеченным к реконструкции и техническому перевооружению.

Перечень производственных мощностей, планируемых к вводу в плановом периоде, сопровождается расчетами потребности в складских площадях всех видов, резервуарах для хранения нефтепродуктов, жидких химикатов и т.д. Потребность в складских площадях определяется по их видам (закрытые, открытые, под навесом и т.д.).

Недостаток складских площадей устанавливается как разность потребности  в ней на плановый период и наличия такой площади с учетом интенсификации использования существующих складов. Полученный результат является исходной базой для планирования ввода в действие производственных мощностей коммерческих организаций. В план ввода в действие основных средств не включаются затраты, не увеличивающие их стоимости. Так, например, землеустроительные работы, непосредственно не связанные с сооружением данного объекта, расходы по подготовке эксплуатационных кадров и некоторые другие.

Обязательным условием планирования капитальных вложений, наряду с другой проектной документацией, является разработка технико-экономических обоснований и расчеты сроков окупаемости по вновь начинаемым проектам.

Для складских объектов технико-экономические  обоснования должны включать следующие данные:

1. характеристику района складского обслуживания с оценкой перспектив развития экономики в данной зоне;
2. характеристику складского хозяйства коммерческих организаций, функционирующих в районе, объема их грузооборота и сложившихся грузопотоков по основным видам продукции производственно-технического назначения;
3. динамику и структуру потребления, а также выпуска продукции предприятиями района в сопоставлении с объемом и структурой оптового товарооборота;
4. состояние, структуру и динамику запасов с учетом перспективы их изменения;
5. обоснование выбора конкретного места строительства складского хозяйства;
6. расчет экономической эффективности строительства и эксплуатации складского хозяйства.

В процессе планирования всегда возникает  необходимость в выявлении и сопоставлении затрат и эффекта вложений, который может выразиться в росте доходов коммерческой организации, сокращении издержек и уменьшении транспортно-заготовительных расходов обслуживаемых предприятий. Особенностью окупаемости капитальных вложений в коммерческой деятельности является то, что производимые, затраты могут окупаться как за счет снижения текущих издержек (например, сокращение стоимости транспортировки), так и в результате уменьшения вложений в основные и оборотные средства потребителей. При сооружении складских объектов посреднических организаций и соответствующем увеличении объема складских поставок у потребителей возникает объективная возможность сокращения производственных запасов и потребность в собственных складских площадях и механизмах.

Эффект капитальных вложений при  осуществлении инвестиционных мероприятий  локального характера, не приводящих к  существенному изменению в организации (механизация отдельных технологических  процессов, улучшение условий хранения, имеющее целью уменьшение потерь и отходов, совершенствование технических средств выполнения погрузочно-разгрузочных и внутрискладских работ и т. п.), может быть оценен снижением издержек обращения (ростом прибыли). Если осуществляемые капиталовложения приводят к сокращению затрат по отдельным статьям, а не всей суммы издержек, то эффект от этих вложений можно определять по изменению соответствующих статей.

Следует учесть также, что на величину текущих  затрат коммерческих организаций воздействуют разнородные факторы. Многие из них не связаны непосредственно с осуществляемыми капитальными вложениями. Вследствие этого необходимо “очищение” издержек, равно как доходов и прибыли, от искажающего влияния факторов, обусловленных изменениями организации и структуры поставок, системы расчетов и т. д. Это требует, особенно при определении фактической эффективности капитальных вложений, тщательного постатейного анализа издержек, а также выявления реальных обстоятельств, влияющих на формирование доходов коммерческих организаций.

Строительство баз и складов обычно приводит к существенному изменению условий реализации продукции предприятиями-поставщиками и обеспечения предприятий-потребителей. Известные коррективы вносятся в работу транспорта. Это, в частности, находит выражение у предприятий-потребителей – в уровне запасов, величине транспортно-заготовительных расходов, в размерах требующихся складских площадей и механизмов, издержек по хранению материальных ценностей на складах.

У предприятий-поставщиков при увеличении реализации продукции возрастают партии отгрузки, что соответствующим образом определяет размеры сбытовых запасов и издержек. Укрупнение партий поставки, уменьшение количества грузополучателей, благодаря аккумуляции мелких заказов и их реализации через посреднические организации, способствуют лучшему использованию транспортных средств и сокращению соответствующих расходов.

Снижение  производственных запасов при росте  размеров складских закупок позволяет  сократить вложения потребителей в  строительство и расширение складов, поскольку предполагает уменьшение потребности в хранилищах. Кроме того, сокращение запасов у предприятий-потребителей обусловливает уменьшение затрат “живого” труда по обеспечению сохранности и складской обработки материальных ценностей, находящихся в запасе.

При решении вопроса о наиболее эффективных направлениях капитальных вложений, как правило, приходится производить выбор между несколькими вариантами их использования. Каждый из них может обладать определенными достоинствами и недостатками. Проводя подобные сопоставления, принято пользоваться коэффициентом сравнительной эффективности. В первом случае сопоставляются текущие издержки и единовременные затраты, во втором – варианты сравниваются путем определения по каждому из них суммы текущих издержек и годового эффекта капиталовложений в соответствии с принятым нормативным коэффициентом эффективности, т. е. по минимуму полных затрат, приведенных к единой размерности.

При сооружении объектов складского хозяйства  нередко приходится решать вопрос о  том: строить ли базу с определенным резервом мощностей, учитывая долговременность объекта и постепенное нарастание объема товарооборота, или произвести вложения в расчете на объем складских операций в данный момент, имея в виду по мере роста товарооборота постепенное расширение складских площадей?

При планировании развития материально-технической  базы в коммерции следует также  учитывать, что целью производимых капитальных вложений может быть не только увеличение объемов деятельности коммерческой организации, сокращение суммарных издержек по снабжению или образующегося в процессе поставок совокупного запаса материалов. Не менее важно достигнуть надежности, полной комплектности и максимальной четкости в обслуживании клиентов. Поэтому, наряду с количественным измерением эффекта вложения, при решении вопроса об эффективности производимых капиталовложений важно принимать во внимание и качественные изменения.

Финансирование  капиталовложений производится за счет собственных средств и кредита. Прибыль от основной деятельности коммерческих организаций – крупный источник финансирования затрат на капиталовложения. Другим важным источником является часть амортизационных отчислений. Такие отчисления по установленным нормам производятся систематически в течение всего срока службы основных фондов. Средства отчисляются и в тех случаях, когда стоимость основных средств полностью перенесена, но они продолжают эксплуатироваться. Начисление амортизации не прекращается и тогда, когда основные средства временно не используются. Нормы амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости основных производственных средств (по первоначальной их стоимости в момент создания или приобретения с учетом переоценки). Сумма амортизационных отчислений, предназначенная на реновацию, делится на две части, одна – непосредственно используется на финансирование капиталовложений, другая – на цели развития, на реконструкцию и техническое перевооружение.

Использование кредита для финансирования инвестиционных программ призвано способствовать повышению эффективности капитальных вложений. Это достигается благодаря тому, что к кредитованию принимаются объекты, по которым обеспечивается окупаемость затрат в течение установленного предельного срока. Кроме того, при сооружении объектов за счет определенного источника усиливается ответственность заемщика за отбор целесообразных, быстро окупающихся объектов капиталовложений, за соблюдение установленных сроков продолжительности строительства, своевременное использование вводимых мощностей. Объясняется это тем, что кредит подлежит погашению в течение установленного срока окупаемости, главным образом – из прибыли от эксплуатации основных средств.