ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

Основные  фонды организации ( предприятия)

Основные  фонды

Понятие, классификация и  оценка основных фондов

      Одним из основных признаков организации  является наличие у нее обособленного  имущества. Согласно законодательству и уставу организации оно может принадлежать ей на праве собственности либо владения, пользования и распоряжения в пределах, установленных собственником или уполномоченным им органом и действующими законодательными органами.

      Наличие обособленного имущества обеспечивает материально-техническую возможность функционирования организации, ее экономическую самостоятельность и надежность. Без имущества не могут осуществлять свою деятельность ни крупные, ни малые предприятия.

      На  предприятиях состав и структура имущества могут существенно различаться, однако главной составляющей для большинства предприятий являются основные фонды.

      Основные  фонды (в стоимостной оценке —  основные средства, основной капитал) — это матералъно-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям.

      В практике учета и в статистике к основным фондам относятся средства труда со сроком службы не менее  года и стоимостью выше определенной величины, устанавливаемой в зависимости от динамики цен на продукцию фондообразующих отраслей.

      В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

      Производственные  основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

      Непроизводственные  основные фонды — жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового назначения, которые находятся на балансе организации. В отличие  от производственных основных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не создается, стоимость их исчезает в процессе потребления. Фонд возмещения не создается, воспроизводятся они за счет национального дохода.

      Основные производственные фонды — материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и уровень технической вооруженности труда. Повышение технической вооруженности труда обогащает процесс труда, придает ему творческий характер, повышает культурно-технический уровень общества.

      В основных фондах воплощена наиболее важная часть материальных ресурсов общества. На 1 января 2001 г. стоимость  основных фондов промышленности составляла 4549,6 млрд. руб.

      Основные производственные фонды предприятия — это огромное количество средств труда, которые, несмотря на свою экономическую однородность, отличаются целевым назначением и сроком службы. Отсюда возникает необходимость классификации основных фондов по группам, учитывающим специфику производственного назначения различных видов фондов.

      По  действующей видовой классификаци и основные производственные фонды  предприятий делятся на следующие  группы:

• земельные участки и объекты природопользования (вода, недра, другие природные ресурсы), принадлежащие предприятию на правах собственности;
• здания (производственно-технические, служебные и др.);
• сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие производство);
• передаточные устройства (электросети, теплосети);
• машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование;
• вычислительная техника;
• транспортные средства (внутри- и внепроизводственные);
• производственный и хозяйственный инвентарь;
• внутрихозяйственные дороги;
• капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, помещения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным фондам.

      По  перечисленным видам ведется  учет основных фондов и составляется отчетность об их наличии и движении.

      По  принадлежности основные фонды делятся на собственные, принадлежащие данной организации или другому хозяйственному органу, и арендованные, находящиеся во временном их использовании на правах аренды.

      По  признак у использования основные фонды можно подразделить на находящиеся в эксплуатации (действующие), в реконструкции и техническом перевооружении, в резерве (запасе) и на консервации. Такое деление необходимо для правильного исчисления величины амортизации, поскольку по действующим объектам амортизация начисляется на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд; по резервным основным фондам начисляется сумма на полное восстановление, а по находящимся на консервации амортизация не начисляется вообще.

      Соотношение (в процентах) отдельных групп основных фондов представляет структуру фондов. Различают отраслевую, производственную, технологическую, возрастную и другие структуры. Отраслевая структура характеризуется удельным весом стоимости основных фондов по отраслям промышленности в их суммарной балансовой стоимости по промышленности; производственная структура — удельным весом каждой группы или элементов основных фондов в общей их стоимости; технологическая структура — долей различных видов основных фондов внутри определенной их группы; возрастная структура — удельным весом различных возрастных групп основных фондов в их общей стоимости.

      Структура основных фондов и ее изменения за определенное время позволяют характеризовать  технический уровень производства и эффективность использования  капитальных вложений. В отраслевом разрезе структура основных фондов отражает уровень материально-технической базы промышленного производства, степень индустриального развития страны.

      Прогрессивность структуры основных фондов характеризует  удельный вес их активной части. Обществу не безразлично, в какую группу основных фондов вкладываются средства. Оно заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин и оборудования — активной части фондов (машины и оборудование), которые обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску тех или иных изделий. Здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов, относятся к пассивной части основных средств. Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции, выше показатель фондоотдачи. Поэтому улучшение структуры основных фондов рассматривается как условие роста производства, снижения себестоимости, увеличения денежных накоплений предприятий.

      Структура основных фондов не одинакова на предприятиях различных отраслей промышленности. Например, доля зданий в общей стоимости основных фондов наиболее велика в легкой и пищевой промышленности (44%), сооружений — в топливной промышленности (17%), передаточных устройств — в электроэнергетике (32%), машин и оборудования на предприятиях машиностроительного комплекса (более 45%).

      Важнейшими  факторами, влияющими на структуру  основных производственных фондов, являются: характер выпускаемой продукции; объем выпуска продукции; уровень механизации и автоматизации; уровень специализации и кооперирования; климатические и географические условия расположения предприятий. Влияние первого фактора сказывается на величине и стоимости зданий, доле транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпуска продукции, тем вьш1е удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. Такая же картина характерна и в отношении вш1яния на структуру фондов третьего и четвертого факторов.

      От  климатических условий зависит  доля зданий, сооружений. Улучшить структуру  основных производственных фондов позволяют:

• обновление и модернизация оборудования;
• совершенствование структуры оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов станков и машин, особенно станков для выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных агрегатных станков, автоматических линий, станков с ЧПУ;
• лучшее использование зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования на свободных площадях;
• правильная разработка проектов строительства и высококачественное выполнение планов строительства предприятий;
• ликвидация лишнего и малоиспользуемого оборудования и установка оборудования, обеспечивающего более правильные пропорции между его отдельными группами.

      Для эффективного управления основными  фондами большое значение имеет  их обоснованная оценка. В практике учета и анализа основных фондов используют натуральную и денежную формы.

      При оценке основных фондов в натуральной  форме определяются число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используют для расчета производственной мощности предприятия и отраслей, планирования производственной программы, резервов повышения выработки на оборудовании, составления баланса оборудования. С этой целью ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его выбытия и прибытия.

      Денежная, или стоимостная, оценка основных фондов необходима для планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения степени износа и размера амортизационных отчислений.

      Существуют  несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства и изменением за этот период условий воспроизводства: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

      Первоначальная  стоимость основных производственных фондов — это сумма затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. Она применяется для исчисления нормы амортизации и размеров амортизационных отчислений, прибыли и рентабельности активов предприятия, показателей их использования.

      Научно-технический  прогресс обусловливает изменение условий

      и факторов производства основных фондов, а, следовательно, изменение издержек их производства и текущих рыночных цен и тарифов. В настоящее  время первостепенное влияние на текущие цены и тарифы, по которым  приобретаются основные фонды, оказывает  инфляция.

      С течением времени на балансе предприятия  основные фонды отражаются в смешанной  оценке, т.е. по текущим рыночным ценам  их создания или приобретения. Получается, что оценка основных фондов по первоначальной стоимости в современных условиях хозяйствования не отражает действительную стоимость, поэтому возникает необходимость переоценки основных фондов и приведения их к единым стоимостным измерителям. Для этой цели используется оценка основных фондов по восстановительной стоимости.

      Восстановительная стоимость — это затраты на воспроизводство основных фондов в современных условиях; как правило, она устанавливается во время переоценки фондов.

      Как отмечалось ранее, в процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и постепенно теряют свою первоначальную (восстановительную) стоимость. Для оценки реальной величины основных фондов необходимо исключить из них стоимость изношенной части. Это и будет остаточная стоимость основных фондов — разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.

      Ликвидационная  стоимость основных фондов — это  стоимость реализации изношенных и  снятых с производства основных фондов (часто цена лома).

      Для расчета экономических показателей определяется среднегодовая стоимость основных фондов. Расчет ведется на основе первоначальной стоимости основных фондов с учетом их ввода и ликвидации по формуле

      где ОФ_ср.год — среднегодовая стоимость основных фондов ;

      ОФ_н — стоимость основных фондов на начало года (балансовая) ;

      ОФ_вв — стоимость введенных основных фондов ;

      ОФ_лик — ликвидационна я стоимость основных фондов ;

      n₁ — количество месяцев с момент а ввода основных фондов ;

      n₂ — количество месяцев с момент а выбытия основных фондов .

Износ и амортизация  основных фондов. Формы их воспроизводства

      Особенностью  основных фондов является их многократное использование в процессе производства, но время их функционирования все же имеет определенные границы, обусловленные износом.

      Различают два вида износа основных фондов —  физический и моральный.

      Под физическим износом понимают постепенную утрату основными фондами своей первоначальной потребительной стоимости, происходящую не только в процессе функционирования, но и при их бездействии (разрушение от внешних воздействий, атмосферного влияния, коррозии). Физический износ основных фондов зависит от их качества, технического совершенства (конструкции, вида и качества материалов, качества постройки зданий и монтажа станков), особенностей технологического процесса (скорости и силы резания, подачи и т.п.), времени действия (количества дней работы в году, смен в сутки, часов работы в смену), степени защиты от внешних условий, качества ухода и обслуживания, от квалификации рабочих и их отношения к основным фондам.

      Физический  износ происходит неравномерно даже по одинаковым элементам основных фондов. Различают полный и частичный износ основных фондов. При полном износе действующие фонды ликвидируются и заменяются новыми (капитальное строительство или текущая замена изношенных основных фондов). Частичный износ возмещается путем ремонта. Физический износ основных фондов может быть исчислен отношением фактического срока службы к нормативному, умноженному на 100. Наиболее правильный метод — обследование состояния объекта в натуре.

      Моральный износ — это уменьшение стоимости машин и оборудования под влиянием сокращения общественно необходимых затрат на их воспроизводство (первая форма морального износа) или уменьшение их стоимости в результате внедрения новых, более прогрессивных и экономически эффективных машин и оборудования (вторая форма морального износа). Под влиянием этих форм морального износа основные фонды становятся отсталыми по своим техническим характеристикам и экономической эффективности. Вторую форму морального износа можно рассматривать как частичный и полный износ, а также как его скрытую форму.

      При частично м морально м износ е  происходит частичная потеря потребительной стоимости и стоимости машины. Постепенно увеличивающиеся его  размеры на отдельных операциях  в конце концов достигают таких значений, когда целесообразным становится использовать ее на других операциях, в иных условиях производства, где она будет еще достаточно эффективной.

      Полный  моральный износ означает полное обесценение машины, когда ее дальнейшая эксплуатация становится убыточной. Устаревшую машину либо разбирают на запасные части, либо списывают в металлолом.

      Скрыта  я форм а морального износа подразумевает  угрозу обесценения машины вследствие того, что имеется задание на разработку новой, более производительной и экономичной техники.

      В современных условиях все большее  значение приобретает учет морального износа. Появление новых, более совершенных  видов оборудования с повышенной производительностью, лучшими условиями обслуживания и эксплуатации часто делает экономически целесообразным замену старых основных фондов еще до их физического износа. Несвоевременная замена морально устаревшей техники приводит к тому, что на ней производится более дорогая и худшего качества продукция по сравнению с изготовляемой на более совершенных машинах и оборудовании, а это совершенно недопустимо в условиях рыночной конкуренции.

      Основным  источником покрытия затрат, связанных  с обновлением фондов, являются собственные средства организаций. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений.

      Амортизация — это денежное возмещение износа основных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Следовательно, амортизация есть денежное выражение физического и морального износа основных фондов.

      Процесс амортизации означает перенесение  по частям стоимости основных фондов в течение срока службы на производимую продукцию и последующее использование этой стоимости для возмещения потребленных основных фондов. Перенесенная стоимость основных фондов в составе продукции покидает сферу производства и поступает в сферу обращения. После реализации продукции часть денежной суммы, соответствующая перенесенной стоимости основных фондов, поступает в амортизационный фонд, в котором накапливается до величины, соответствующей первоначальной стоимости (за вычетом изношенных основных фондов). Амортизационный фонд используется для приобретения новых основных фондов взамен изношенных.

      В хозяйственной практике для учета  амортизации используются амортизационные  отчисления и нормы амортизации. Амортизационные отчисления представляют собой денежное выражение перенесенной стоимости и включаются в себестоимость продукции по установленным нормам амортизации.

      Норма амортизации — это установленный  в процентах от балансовой стоимости  размер амортизации за определенный период по конкретному виду основных фондов.

      Расчет  нормы амортизации выполняется по формуле

      где Н_ам — годовая норма амортизации на реновацию (в процентах);

      ОФ_п — первоначальная стоимость основных фондов, руб.;

      ОФ_л — ликвидационная стоимость основных фондов, руб.;

      Т_а — нормативный срок службы (амортизационный период) основных фондов, лет.

      Уровень норм амортизации определяет объем ресурсов, необходимых для восстановления изношенной части основных фондов. С помощью норм амортизации регулируется скорость оборота основных фондов, интенсифицируется процесс их воспроизводства. Через нормы амортизации и их дифференциацию по группам основ­ных фондов осуществляется техническая и производственная политика на предприятии.

      Годовая сумма амортизационных отчислений (А_а) в рублях рассчитывается по формуле

      где ОФ_ср.год — среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

      Величина  амортизационных отчислений определяется тремя методами: равномерным, ускоренным и неравномерным.

Показатели  использования основных фондов

      При данных техническом уровне и структуре основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости и рост накоплений предприятий зависят от степени использования основных фондов.

      Все показатели использования основных фондов могут быть объединены в три  группы:

• показатели экстенсивного использования основных фондов (уровень использования по времени);
• показатели интенсивного использования основных фондов (уровень использования по мощности (производительности);
• показатели интегрального использования основных фондов учитывающие совокупное влияние всех факторов — как экстенсивных, так и интенсивных.

      К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования и коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

      Коэффициент экстенсивного использования оборудования (К_экст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану, т.е.

      где t_обор.ф —фактическое время работы оборудования, ч.;

      t_{обор.пл} — время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учетом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта), ч.

      Пример. Если за смену, продолжительность которой 8 ч. при планируемых затратах на проведение ремонтных работ 1 ч., фактическое время работы станка составило 5 ч., то коэффициент его экстенсивного использования будет равен 0,71 [5:(8—1)] . Это означает, что плановый фонд времени работы станка использован лишь на 71%.

      Коэффициент сменности работы оборудования определяется отношением общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежедневно работает каждая единица оборудования. Упрощенный способ расчета коэффициента сменности таков: в цехе установлено 270 единиц оборудования, из которых в первую смену работало 200 станков, во вторую — 190. Коэффициент сменности составит 1,44 [(200+190) : 270].

      Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности работы оборудования, что  ведет к увеличению выпуска продукции при тех же наличных фондах.

• Основные направления повышения сменности работы оборудования:
• повышение уровня специализации рабочих мест, что обеспечивает рост серийности производства и загрузку оборудования;
• повышение ритмичности работы;
• снижение простоев, связанных с недостатками в организации обслуживания рабочих мест, обеспечении станочников заготовками, инструментом;
• лучшая организация ремонтного дела, применение передовых методов организации ремонтных работ;
• механизация и автоматизация труда основных и особенно вспомогательных рабочих. Это позволит высвободить рабочую силу и перевести ее с тяжелых вспомогательных работ на основные работы во вторую и третью смены.

      Коэффициент загрузки оборудования характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве, и рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (при двухсменном режиме работы) или в три раза — при трехсменном режиме. В нашем примере

К_загр = 1,44 : 2 = 0,72.

      На  основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент  использования сменного режима времен работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены. Если продолжительность смены на предприятии 8 ч., то данный показатель составит 0,18 (К_см.р = 1,44 : 8 = 0,18).

      Однако  процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты. Однако, как видно из приведенных примеров, они еще не позволяют сделать вывод об эффективном использовании основных фондов.