Особенности бухгалтерского учета в торговле

 

                                          

 

                                                 Содержание

 

 

 

Введение

 

1.Организация бухгалтерского  учета в торговле.

 

2. Система Нормативного Регулирования  бухгалтерского учета   в торговле.

 

3.  Объекты Бухгалтерского  учета в торговле и их классификация.                

 

Заключение

 

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                               Введение

 

        Торговля - огромная отрасль народного хозяйства. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.

Поскольку вести бухгалтерский  учет обязаны юридические лица, то в данной работе речь пойдет именно о них. В дальнейшем я их буду называть торговыми организациями.

По общему определению, бухгалтерский  учет - это система сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении  о хозяйственных операциях юридического лица, его имуществе, источниках формирования этого имущества, возникновении  и движении обязательств организации. Первоначально бухгалтерский учет с его балансом, двойной записью  и инвентаризацией возник именно в торговле.

Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество  хозяйственных процессов, связанных  с оборотом товаров: приобретение, транспортировка  до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи  товаров непосредственно связан с движением денежных потоков  в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям.

Кроме того, для обеспечения  нормальной деятельности торговая организация  должна иметь торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для  торговли, транспортные средства и  пр. Чтобы обзавестись таким имуществом, необходимы средства - источники формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль  организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность  поставщикам и покупателям. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал  организации.

И наконец, основным фактором торгового процесса является труд, то есть вклад людей в производство в форме непосредственного расходования умственных и физических усилий.

Задачами бухгалтерского учета в торговой организации  являются:

а) учет всего имущества организации в количественно суммовом выражении, то есть по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;

б) учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);

в) описание всех хозяйственных  процессов, происходящих

в торговой организации. Это  описание производится с помощью  бухгалтерских проводок: каждому  хозяйственному явлению соответствует  одна или несколько бухгалтерских  проводок;

г) учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда  измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении;

д) формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации. Эта информация необходима для оперативного руководства и

 

управления организацией. Руководитель, который своевременно получает такую информацию, может  проанализировать текущую деятельность торговой организации и принять  правильное управленческое решение. Это  необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.

Кроме руководителя и менеджеров организации пользователями указанной  информации являются инвесторы, банки, налоговые органы, поставщики, покупатели, кредиторы, иные заинтересованные лица.

Законодательство о бухгалтерском  учете выдвигает следующие требования:

- бухгалтерский учет должен  быть сплошным. Это означает, что  необходимо учитывать все имущество  и все хозяйственные операции  организации, не допуская выборочности;

- бухгалтерский учет должен  быть непрерывным во времени,  то есть отражать хозяйственные  операции непрерывно в хронологическом  порядке изо дня в день;

- бухгалтерский учет должен  быть строго документальным: хозяйственные  операции можно отражать только  на основании первичных документов, оформленных в соответствии с  требованиями законодательства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          

 

 

 

 

 

           1.ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА в  ТОРГОВЛЕ

 

Организация бухгалтерского учета - это система построения учетного процесса. Учетный процесс слагается  из следующих основных элементов:

1) первичный учет;

2) регистры бухгалтерского  учета;

3) документооборот;

4) инвентаризация;

5)отчетность.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных  документах. Главный бухгалтер решает, по какой форме и на каких носителях (бумажных или машинных) будет вестись  бухгалтерский учет в организации.

Порядок документооборота в  организации также определяется главным бухгалтером в учетной  политике. Документооборот - это путь, который проходят документы от момента  их выписки до сдачи в архив. В  графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место  и время прохождения документа  с момента составления до сдачи  в архив.

Инвентаризация имущества  и обязательств организации это  проверка и документальное подтверждение  их наличия, состояния и оценки. Инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер разрабатывает, а руководитель утверждает план проведения инвентаризаций в торговой организации. В плане определяют порядок, формы  и сроки проведения плановых и  внеплановых инвентаризаций.

Формы бухгалтерской отчетности, как внешней, так и внутренней, также разрабатываются главным  бухгалтером и утверждаются в  приказе по учетной политике. Кроме  того, главный бухгалтер определяет:

- отчетный период, за который  составляется та или иная форма  отчета;

- объем и сроки представления  отчетности внутренним и внешним  пользователям;

- круг должностных лиц  (внутренних пользователей), которым  представляются определенные формы  отчета;

- наименования и адреса  учреждений (внешних пользователей), которым представляется бухгалтерская  отчетность;

- способ представления  отчетности (почтой, курьером, телекоммуникационными  каналами связи и пр.);

- фамилии работников бухгалтерии,  ответственных за составление  конкретных форм отчетности.

В заключение следует отметить, что, согласно закону «О бухгалтерском  учете», ответственность за организацию  бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций несут руководители организаций.

Организация может не иметь  в своем штате главного бухгалтера и специалистов бухгалтерской службы. Она может поручить ведение бухгалтерского учета и составление отчетности сторонним предприятиям или лицам, на которых при этом возлагаются  та же ответственность и те же обязанности  в области бухгалтерского учета, что и на штатного главного бухгалтера.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. СИСТЕМА НОРМАТИВНОГО  РЕГУЛИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО                   УЧЕТА В ТОРГОВЛЕ

Ведение бухгалтерского учета  в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено  определенным правилам. Можно сказать, что существует целый свод правил, по которым ведется бухгалтерский  учет. И отступление от этих правил ведет к серьезным ошибкам  в бухгалтерской и налоговой  отчетности, в определении финансовых результатов деятельности организации, приводит к злоупотреблениям со стороны  материально ответственных лиц  и т. п.

Свод правил бухгалтерского учета - это система нормативных  документов, которые в зависимости  от назначения и статуса можно  разделить по следующим уровням:

                 

                                      Уровни нормативных документов

1-й уровень	Закон «О бухгалтерском учете» Гражданский кодекс РК  Другие законы по бухгалтерскому учету Указы Президента РК Постановления Правительства РК
2-й уровень	Положения по бухгалтерскому учету (стандарты)
3-й уровень	Нормативные документы Минфина  Казахстана: - приказы - методические рекомендации (указания) - инструкции - комментарии - письма
4-й уровень	Нормативные документы других министерств и ведомств
5-й уровень	Приказ по учетной политике организации Другие рабочие документы  организации

Закон «О бухгалтерском учете» определяет:

- состав хозяйствующих  субъектов, обязанных вести бухгалтерский  учет и представлять финансовую  отчетность;

- правовые основы бухгалтерского  учета;

- содержание, принципы и  организацию бухгалтерского учета;

- порядок составления  и представления бухгалтерской  отчетности.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) устанавливают порядок  учета и оценки определенного  объекта или совокупности объектов. ПБУ конкретизируют закон о бухгалтерском  учете.

Методические рекомендации Минфина Казахстана конкретизируют статьи законов и отдельные ПБУ. Комитетом РК по торговле утверждены:

- Методические рекомендации  по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения  и производства, и финансовых  результатов на предприятиях  торговли и общественного питания  - Методические рекомендации по  учету и оформлению операций  приема, хранения и отпуска товаров  в организациях торговли.

 

 

 

 

 

 

 

3.ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА В ТОРГОВЛЕ И ИХ                

                                       КЛАССИФИКАЦИЯ

 

Предметом бухгалтерского учета  в торговле является хозяйственная  деятельность торговой организации. Составными частями предмета бухгалтерского учета  являются объекты бухгалтерского учета.

 К ним относятся:

1) имущество (активы организации);

2)обязательства организации  (источники формирования имущества);

3) хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества  и источников их формирования. В следующей таблице (1) показан состав имущества организации.

                                                                                                                 

                                                                                                                   Таблица 1                        

                                                  Состав имущества организации

 

Активы организации
Внеоборотные активы (основной капитал)	Оборотные активы (оборотный  капитал)
- основные средства	- материальные оборотные  средства
- нематериальные активы	- денежные средства
- вложения во внеоборотные  активы	- финансовые вложения
	- средства в расчетах

 

 

 

К основным средствам относятся  средства труда, срок службы которых  превышает 12 месяцев. Это может быть холодильное оборудование, контрольно-кассовые машины, торговые прилавки, весы.

Нематериальные активы не имеют физической основы, но имеют  стоимостную оценку и приносят доход  организации.

К ним относятся, например, исключительные права владельца  на товарный знак, наименование места  происхождения товаров, деловая  репутация организации.

Под вложениями во внеоборотные активы понимают затраты организации  на объекты, которые будут в последующем  приняты к бухгалтерскому учету  в качестве основных средств или  нематериальных активов.

Материальные оборотные  средства - это товары, предназначенные  для продажи, хозяйственный инвентарь (сроком службы менее 12 месяцев), тара, упаковка, чековая лента и прочие расходные материалы, расходы на продажу на остаток товара, расходы  будущих периодов.

К денежным средствам относятся  наличные деньги в кассе торговой организации, денежные документы, деньги на расчетных, валютных и специальных  счетах в банках, переводы в пути. Финансовые вложения - это инвестиции в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций, долговые ценные бумаги, вклады по договору простого товарищества, предоставленные другим организациям займы.

Средства в расчетах - это дебиторская задолженность  покупателей за проданные товары, поставщиков товаров по полученным авансам, покупателей и поставщиков  по предъявленным претензиям, работников организации по подотчетным суммам, возмещению материального ущерба, предоставленным  им организацией займам и др.

Из следующей таблицы можно увидеть, что относится к источникам формирования имущества (активов) организации:

                                                                                                                   Таблица 2

Источники формирования имущества (активов) организации   Собственный капитал Заемный капитал уставный капитал кредиты банка выкупленные акции (доли) заемные средства добавочный капитал кредиторская задолженность резервный капитал обязательства по распределению нераспределенная прибыль   целевое финансирование
Собственный капитал - это стоимость чистых активов. Определяется по формуле: ЧА = А - ЗК,  где ЧА - стоимость чистых активов;                                А - стоимость активов организации;                               ЗК - заемный капитал. Заемный капитал - это часть  стоимости активов организации, сформированная за счет обязательств (заемных средств) организации перед  другими организациями, физическими  лицами, собственниками, своими работниками. Основные хозяйственные  процессы торговой организации покупка  и продажа товара. Эти процессы состоят из множества хозяйственных  операций, связанных с товарным и  денежным оборотом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                           ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет в торговых организациях происходит в соответствии с законом «О бухгалтерском учете», который предполагает установление единых стандартов его организации  и ведения. Вместе с тем, существуют особенности учета в торговле, обусловленные самой спецификой работы данной отрасли экономического механизма.

Бухгалтерский учет – это  система накопления, фиксации, классификации  и обобщения информации об имуществе, выраженной в денежной форме, которая  ведется на основе постоянного документального  учета. Наличие закона позволяет  гарантировать унификацию этой деятельности в целом по стране.

В законе сформулированы общие  задачи бухучета:

формирование информации о работе предприятия и его  положении;

обеспечение данными, используемыми  при организации контроля за соблюдением хозяйственного законодательства РК;

предотвращение негативных последствий в деятельности предприятий  и поиск внутрихозяйственных  резервов.

Эти задачи являются универсальными и стоят перед всеми субъектами хозяйствования, независимо от отраслевой принадлежности. Однако каждый вид бизнеса включает достаточно много особенностей, определяемых факторами как внутреннего характера, так и внешними обстоятельствами. Торговля, как вид хозяйствования, также имеет свои особенности бухгалтерского учета. В торговле, прежде всего, следует учитывать, что она представляет собой предпринимательство, которое непосредственно связано с проведением операций купли-продажи и услугами, которые она призвана оказывать потребителям товарной продукции.

Выделяют два типа торговли, это оптовая торговля и розничная. Такая классификация существенно  влияет на особенности учета в  торговле. Например, в зависимости  от того, какой тип преобладает  на том или ином предприятии, в  значительной мере зависят технологии складского учета, порядок учета  и оприходования хранимой продукции, процедуры ее оформления и поставки потребителям.

Управление предприятием, которое занимается торговой деятельностью, невозможно без качественной постановки бухучета, который должен организовываться в соответствии со всеми стандартами  и правилами.

Основные особенности  учета в торговле состоят в  следующем:

единообразии оценочных процедур при всех операциях торговой цепи от оприходования товара до его реализации;

необходимости выбора способа  оценки (методы себестоимости, ФИФО, ЛИФО) товаров при проведении их списания;

необходимости установления способа отражения в бухучете приобретаемой товарной продукции;

гарантированной достоверности  учетной информации и отчетности, которая обеспечивается путем проведения регулярных инвентаризаций;

разработке необходимых  шаблонов учетной документации, если таковая не предусмотрена типовыми образцами;

разработке внутренних процедур и технологий документооборота;

выработке методик контроля предпринимательской деятельности, которые учитывают особенности  учета в торговле.

Как показывает хозяйственная  практика, осуществление указанных  способов и норм ведения бухучета способно в значительной степени  повысить эффективность работы предприятий  торговли.

 

 

 

Одним из основных документов системы бухучета в торговле является книга учета доходов и расходов, которую должны вести, кроме собственно государственных предприятий торговли, и иные субъекты, в том числе  ИП, которые для налогообложения  используют упрощенную систему.

Основными требованиями к  ведению данного документа являются:

открытие новой книги  на каждый новый учетный период;

возможность ведения книги  как в традиционно – бумажном исполнении, так и в электронном  виде;

книга в обязательном порядке  должна прошнуровываться и нумероваться, на последней странице она обязательно  должна быть пописана руководителем  предприятия;

исправление ошибок должно обосновываться и заверяться подписью соответствующего должностного лица с  указанием даты и заверением исправления печатью организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     Список литературы:

 

1. В.Я. Кожинов , Бухгалтерский учет в торговле , - М.;«Экзамен», 2002

 

2. М.Н. Агафонова, Бухучет в оптовой и розничной торговле ,- М.; «Бератор-пресс»,2006.

 

3. А.Я. Тзор, Торговля как объект бухгалтерского учета, - М.; «АСТ-пресс»,2002.

 

4. В.М. Швецкой, Учет доходов и расходов торговых организаций , - М.; «Премия» , 2003.

 

5. М.И. Колесников , Бухгалтерская схема оптовой торговли , - С.-Пб.; «Пальмира» ,2008.

 

6. Н.Н. Удрич, Типовые бухгалтерские проводки , - М.; «Дашкова и К'» , 2007.

 

7. В.С. Никоненко ,Оптовая торговля,- С.-Пб.;«Раторин», 2004