Особенности организации и методики межхозяйственного сравнительного анализа

Министерство культуры российской федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

 ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ»

Кафедра бухгалтерского учета

Реферат

по дисциплине теория экономического анализа

на тему: « Особенности организации и методики межхозяйственного сравнительного анализа»

   Санкт-Петербург

2012

Содержание

Введение

Глава 1. Схема экономического анализа деятельности предприятия

 1.1 Классификация видов экономического анализа

Глава 2. Особенности организации и методики межхозяйственного сравнительного анализа

            2.1. Сравнительный анализ

            2.2. Методика анализа

Заключение

Список литературы

Введение

В любой отрасли научных  знаний, в любой сфере человеческой деятельности (политической, межнациональной, общественной, социальной, экологической, культурно-бытовой и др.) обойтись без анализа невозможно. Но особое значение анализ приобрел в экономике, являющейся, как известно, основой  всего сущего на планете; забвение экономических  проблем, переменность экономических  задач

Анализ как суть, как  содержание и форма человеческого  мышления изучается во множественном  измерении и многими науками. Но анализ экономики, анализ хозяйственной  деятельности и ее конечных результатов область исключительно экономического анализа.

Основными целями изучения данной работы: 
- получение целостного представления об экономическом анализе как важнейшей функции управления организациями; 
- осмысление и понимание основных методов экономического анализа и их применение на разных стадиях процесса разработки и принятия управленческих решений; 
- получение практических навыков по анализу и оценке различных направлений производственно-хозяйственной, финансовой и инвестиционной деятельности. 
Для достижения поставленных целей в процессе изучения дисциплины решаются следующие задачи: 
- обосновать основные направления экономического анализа, последовательность и взаимосвязь их проведения; 
- научить анализировать технико-организационный уровень производства и обосновывать тенденции его развития; 
- дать знания по вопросам анализа деятельности организации, оценки ее производственного потенциала и финансового состояния

Глава 1. Схема экономического анализа деятельности предприятия

1.1 Классификация  видов экономического анализа

Классификации видов экономического анализа лежит классификация  функций управления, поскольку экономический  анализ является необходимым элементом  выполнения каждой функции управления экономикой.

Развитая рыночная экономика  рождает потребность в дифференциации анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. Внутренний управленческий анализ — составная  часть управленческого учета, т.е. информационноаналитического обеспечения  администрации, руководства предприятия. Внешний финансовый анализ — составная  часть финансового учета, обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа  по данным, как правило, публичной  финансовой отчетности.

Функция управления — это  особый вид управленческой деятельности, продукт специализации в сфере  управления. Функции управления классифицируются на общие, или главные, функции, отражающие содержание самого процесса управления, и специфические функции, отражающие различные объекты управления. Взаимосвязь  общих и специфических функций  управления состоит в том, что  общие функции не могут осуществляться сами по себе, без приложения к какому либо объекту управления, а любая специфическая функция управления каким либо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций.

Общие, главные функции  экономического управления, или, как  их иногда называют, основные функции  экономической деятельности, можно  определить так:

• информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах);
• анализ (анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей совершенствования на основании научно обоснованных критериев);
• планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы);
• организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы);
• контроль (контроль за ходом выполнения бизнес планов и управленческих решений).

Первые две общие функции  отражают как бы технологические  этапы управления, которые сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений.

Само принятие решений  осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования, организации управления и контроля. Следовательно, экономический  анализ и другие виды управленческой деятельности, отражающие первую функцию (бухгалтерский учет, статистика), являются такими функциями управления, которые именнно присущи всем другим общим и специфическим функциям управления.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный, предварительный) анализ, оперативный  анализ, текущий (ретроспективный) анализ по итогам деятельности за тот или  иной период. Такая классификация  экономического анализа соответствует  содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления:

1)этап предварительного  управления (функция планирования);

2)этап оперативного управления (функция организации управления);

3)заключительный этап  управления (функция контроля).

Все эти три вида анализа  присутствуют в процессах управления хозяйственными объектами. Наибольшее развитие получил текущий анализ, особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства (предприятиях, производственных объединениях).

В зависимости от характера  объектов управления принята следующая  классификация видов анализа, отражающих:

• отраслевую структуру народного хозяйства;
• уровни общественного производства и управления. В экономическом анализе хозяйственной деятельности особое внимание уделяется уровням управления в отраслях народного хозяйства. В промышленности, как правило, выделяют два главных уровня управления (соответственно и в других отраслях): ведомство (высшее звено) и производственные объединения и предприятия (основное, первичное звено). В основном звене для анализа выделяют производственные единицы как составные части объединения, а также цехи и отделы, участки и рабочие места;
• стадии процесса расширенного воспроизводства — производства, обмена, распределения и потребления;
• составные элементы производства (трудовые и материальные ресурсы) и отдельные составные части производственных отношений (например, трудовые, финансовые, кредитные).

В специальной литературе классификация видов экономического анализа не ограничивается двумя  главными признаками по содержанию процесса и объектам управления. Виды экономического анализа классифицируют, кроме того, по:

- субъектам, т. е. кто проводит анализ (руководство и экономические службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики, покупатели, аудиторские фирмы, кредитные, финансовые органы);

- периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);

- содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);

- методам изучения объекта (комплексный, системный анализ, функциональностоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и т. д.);

- степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в условиях электронной обработки данных с применением счетноперфорационной техники, счетноклавишных машин).

Важное значение имеет  принцип классификации по субъектам  управления, т.е. по субъектам управляющей  системы. Хозяйственная деятельность, или управляемая система, включает в себя как отдельные подсистемы, кроме непосредственно экономики, так и технику, технологию, организацию  производства, организацию труда, социальные условия работы трудового коллектива и природоохранную деятельность. Комплексный экономический анализ предусматривает изучение не только экономической стороны производства, но и технической его стороны, а также социальных и природных  условий и их взаимосвязей с производством. В зависимости от интересов управляющего органа аспект анализа может быть смещен в сторону какихлибо подсистем  хозяйственной деятельности; отсюда выделяют техникоэкономический анализ (которым занимаются технические  службы управления), социальноэкономический анализ (экономические службы управления, статистические органы, социологические  лаборатории и др.), экономикоправовой  анализ (юридические службы предприятий  и объединений), экономикоэкологический анализ (органы охраны окружающей среды).

На практике отдельные  виды экономического анализа в чистом виде встречаются редко, но знание важнейших  принципов их организации и методов  необходимо. На каждом уровне управления каждодневно принимается множество  решений, для обоснования которых  используются различные виды экономического анализа. Основой принятия решений  по регулированию производства является оперативный анализ, для которого характерным является «проигрывание» (экспериментирование) хозяйственных ситуаций, применение стандартных решений. Оперативный анализ используется на всех уровнях управления, но его удельный вес в общем объеме управленческих решений повышается по мере приближения непосредственно к производству, ассоциациям, предприятиям и их подразделениям.

Для более высоких уровней  управленческой иерархии более характерно стратегическое управление, связанное  с планированием и прогнозированием. Для решения задач стратегического  управления, как правило, применяется итоговый комплексный экономический анализ отдельных объединений и предприятий, всесторонний анализ экономической перспективы их развития.

Общие, главные функции экономического управления, или, как их иногда называют, основные функции экономической деятельности, можно определить так:

• информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации об экономических явлениях и процессах);
• анализ (анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка ее успешности и возможностей совершенствования на основании научно обоснованных критериев):
• планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы);
• организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической системы);
• контроль (контроль за ходом выполнения бизнеспланов и управленческих решений).

Первые две общие функции  отражают как бы технологические  этапы управления, которые сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений.

Само принятие решений осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования, организации управления и контроля. Следовательно, экономический анализ и другие виды управленческой деятельности, отражающие первую функцию (бухгалтерский учет, статистика), являются такими функциями управления, которые имманентно присущи всем другим общим и специфическим функциям управления.

Глава 2. Особенности организации  и методики межхозяйственного сравнительного анализа

2.1. Сравнительный анализ

Важное место в экономическом  анализе занимают сравнительный  анализ деятельности предприятий и  функциональноэкономический анализ, которые  выделились в самостоятельные виды анализа по признаку применяемых  приемов, методов.

Особенности сравнительного анализа  деятельности предприятий, относящихся  к различным отраслям народного  хозяйства, рассмотрим на примере промышленности, где он получил название межзаводского  сравнительного анализа.

Совершенствование коммерческого  расчета в промышленности повышает заинтересованность одних предприятий  в изучении передового опыта других. Назначение межзаводского сравнительного анализа состоит в сопоставлении  достигнутых результатов хозяйственной  деятельности с результатами других предприятий или объединений, в  изучении причин различий в использовании  производственных ресурсов, в выявлении  резервов дальнейшего повышения  эффективности производства. В отличие  от внутризаводского анализа межзаводской анализ позволяет обобщить опыт нескольких предприятий, распространить передовой  опыт на сравниваемые предприятия.

На основе его данных объективно оцениваются как плановые задания  предприятий, так и достигнутые  ими результаты.

Содержание сравнительного анализа  работы предприятий определяется целью  и объектами исследования. Объектами  анализа являются результаты работы производственных объединений, предприятий, производств, цехов, участков, рабочих  мест, сравниваются явления, процессы, объекты одного уровня (предприятия, цехи, продукция), одного содержания (труд, техника, технология, организация), одной  размерности (крупное, среднее, мелкое производство), одни и те же параметры и показатели (производительность труда, производственная мощность, себестоимость продукции).

Межзаводские сравнения могут  быть общими (полными) и частными (локальными). При общем анализе изучается  вся работа предприятий и их подразделений  согласно общей схеме

комплексного экономического анализа. Общий комплексный анализ осуществляется по предприятиям, производящим аналогичную  продукцию, т.е. по предприятиям одной  отрасли или подотрасли. При локальных  анализах изучаются какой либо отдельный блок или отдельные частные вопросы, например использование мощности оборудования, рабочего времени рабочих.

Результаты межзаводского сравнительного анализа должны учитываться как  в текущей работе, так и при  разработке перспективных планов предприятий, объединений. Например, сравнительный  анализ используемого оборудования на предприятиях позволяет выявить  устаревшее оборудование, точнее определить направление будущих капитальных  вложений.

Важным условием межзаводских сравнений  является сопоставимость предприятий (объединений) и показателей их работы.

Практически на всех предприятиях есть сопоставимые показатели, возможности  для сравнений, но круг сопоставимых показателей зависит от особенностей изучаемых предприятий. Кроме того, сопоставимость достигается различными специальными методами сравнительного анализа: исключением несравнимых  величин, корректировкой показателей  с помощью поправочных коэффициентов, пересчетом показателей по методологии  их расчета на других предприятиях и т. д.

Круг сравниваемых показателей  зависит от общности объектов сравнения  и дополнительных возможностей обеспечения  их сопоставимости. Даже отраслевой принцип  организации производства не всегда дает основание для полного сравнения. С другой стороны, часто имеются  основания для сравнения предприятий разных отраслей промышленности. Научнотехнический прогресс, механизация и автоматизация производства повышают организационнотехнический уровень производства и расширяют возможности сопоставления как аналогичных, так и различных видов производства.

Объектами межзаводского сравнительного анализа могут быть предприятия, выпускающие одинаковую или сходную  продукцию, предприятия разных отраслей промышленности (например, по уровню управления и организации производства, организации  вспомогательных и обслуживающих  хозяйств, финансового состояния  и платежеспособности); однотипные цехи (участки) различных предприятий (литейные, механические и т. д.); однотипные агрегаты (прокатные станы, доменные печи, конверторы и т.д.); одинаковые виды продукции, выпускаемые на различных  предприятиях.

В зависимости от характеристики объектов сравнений, выпускаемой продукции, размера и типа производства может  быть проведен полный анализ, охватывающий все стороны работы, или локальный  анализ.

Основными условиями сопоставимости данных являются:

• соблюдение качественной однородности сравниваемых показателей, единство методики расчета показателей (например, обеспечение однородности затрат, включаемых в себестоимость продукции);
• применение единых измерителей продукции (использование единых цен на материалы и продукцию и т.д.), одинаковые географические условия и расположение по отношению к поставщикам материалов и техники к потребителям готовой продукции;
• одинаковое количество рабочих дней в сравниваемых периодах.

В процессе сравнительного анализа  выявляются причины различий одних  и тех же показателей, факторы, зависящие  и не зависящие от предприятий, с  тем, чтобы повысить объективность  условий сравнения. Проведение межзаводского  экономического анализа включает такие  основные этапы:

• выбор предприятий и объектов сравнения;
• определение степени сопоставимости и круга сравниваемых показателей;
• сбор и обработка экономической информации об объектах, приведение показателей в сопоставимый вид;
• сравнение и анализ показателей, оценка достигнутых результатов, выявление причин расхождения по ним и факторов, определивших величину показателей;
• обобщение результатов анализа, выводы и предложения по повышению эффективности производства на сравниваемых объектах, исчисление экономического эффекта от реализации предложений и степени влияния их на обобщающие показатели.

2.1. Методика анализа

Задачи и объекты межзаводских сравнений определяют методику анализа. Особенности методик межзаводских сравнительных анализов обусловлены  также тем, кто, где и для чего проводит сравнения. Так, на предприятиях межзаводской анализ выполняется главным  экономистом или плацовоэкономическим отделом с привлечением заводской  экономической лаборатории, экономических  и технических служб.

Для межзаводских сравнений используется весь арсенал методов и приемов  экономического анализа, но особое значение в данном случае имеет научно обоснованная группировка предприятий, которая  чаще всего осуществляется по размерам предприятий, выпускающих однородную продукцию. Размер предприятия наиболее полно отражается в показателях объема производства продукции. Все остальные показатели (количество рабочих, стоимость основных фондов и др.) косвенно характеризуют размер предприятия. В каждой отрасли существующие техника, технология, организация производства и труда обусловливают минимально допустимые размеры предприятий. В зависимости от типа производства (массового, серийного, единичного) минимально допустимый размер предприятий определяется или производительностью автоматической линии, или суммарной загрузкой уникального оборудования при двухсменной работе не менее чем на 80—85%. Возможны и другие принципы группировки.

В зависимости от цели экономического анализа выбирается база сравнения. Например, при сравнении технического и организационного уровня производства, степени использования производственных ресурсов выделяют в качестве базового высокомеханизированное специализированное предприятие, выпускающее аналогичную  или сходную продукцию. Если задачей  анализа является выявление лучшего  предприятия, то в качестве базы сравнения  выделяют комплекс показателей, анализ которых позволит всесторонне изучить  результаты деятельности сравниваемых предприятий, сопоставить их с результатами передовых предприятий, с данными  предшествующих периодов, возможными результатами при мобилизации внутрихозяйственных  резервов, с установленными отраслевыми  нормативами.

Выбор базы сравнения целесообразно  осуществлять в такой последовательности. В первую очередь устанавливают  сопоставимые показатели. К ним относятся  производственная мощность, энерговооруженность, техническая вооруженность, уровень  специализации, металлоемкость или  материалоемкость продукции и т. п. Во вторую очередь определяют показатели, требующие приведения их в сопоставимый вид: производительность труда, себестоимость  продукции, фонд заработной платы и  др.

С учетом изложенных выше условий  и принципов выбора базы сравнения  при полном анализе сравниваются важнейшие показатели, характеризующие организационнотехнический уровень производства, степень использования производственных ресурсов, объем, структуру и качество продукции, себестоимость и рентабельность ее производства, финансовые показатели и финансовое состояние. Уровень, достигнутый предприятиями, отражает результаты их хозяйственной деятельности.

Заключение

Важное место в экономическом  анализе занимают сравнительный анализ деятельности предприятий и функционально-экономический анализ, которые выделились в самостоятельные виды анализа по признаку применяемых приемов, методов.           

Особенности сравнительного анализа деятельности предприятий, относящихся к различным отраслям народного хозяйства, рассмотрим на примере промышленности, где он получил название межзаводского сравнительного анализа.

Назначение межзаводского  сравнительного анализа состоит  в сопоставлении достигнутых  результатов хозяйственной деятельности с результатами других предприятий или объединений, в изучении причин различий в использовании производственных ресурсов, в выявлении резервов дальнейшего повышения эффективности производства. В отличие от внутризаводского анализа межзаводской анализ позволяет обобщить опыт нескольких предприятий, распространить передовой опыт на сравниваемые предприятия.

На основе его данных объективно оцениваются как плановые задания предприятий, так и достигнутые ими результаты.

Содержание сравнительного анализа работы предприятий определяется целью и объектами исследования. Объектами анализа являются результаты работы производственных объединений, предприятий, производств, цехов, участков, рабочих мест, сравниваются явления, процессы, объекты одного уровня (предприятия, цехи, продукция), одного содержания (труд, техника, технология, организация), одной размерности (крупное, среднее, мелкое производство), одни и те же параметры и показатели (производительность труда, производственная мощность, себестоимость продукции).

Межзаводские сравнения  могут быть общими (полными) и частными (локальными). При общем анализе  изучается вся работа предприятий  и их подразделений согласно общей схеме комплексного экономического анализа. Общий комплексный анализ осуществляется по предприятиям, производящим аналогичную продукцию, т. е. по предприятиям одной отрасли или подртрасли. При локальных анализах изучаются какой-либо отдельный блок или отдельные частные вопросы, например использование мощности оборудования, рабочего времени рабочих.

Результаты межзаводского  сравнительного анализа должны учитываться как в текущей работе, так и при разработке перспективных планов предприятий, объединений. Например, сравнительный анализ используемого оборудования на предприятиях позволяет выявить устаревшее оборудование, точнее определить направление будущих капитальных вложений.

Важным условием межзаводских сравнений является сопоставимость предприятий (объединений) и показателей их работы.

Круг сравниваемых показателей  зависит от общности объектов сравнения  и дополнительных возможностей обеспечения их сопоставимости.

Объектами межзаводского  сравнительного анализа могут быть предприятия, выпускающие одинаковую или сходную продукцию, предприятия  разных отраслей промышленности (например, по уровню управления и организации  производства, организации вспомогательных и обслуживающих хозяйств, финансового состояния и платежеспособности); однотипные цехи (участки) различных предприятий (литейные, механические и т.д.); однотипные агрегаты (прокатные станы, доменные печи, конверторы и т.д.); одинаковые виды продукции, выпускаемые на различных предприятиях.

В зависимости от характеристики объектов сравнений, выпускаемой продукции, размера и типа производства может быть проведен полный анализ, охватывающий все стороны работы, или локальный анализ.

Задачи и объекты межзаводских сравнений определяют методику анализа. Особенности методик межзаводских сравнительных анализов обусловлены также тем, кто, где и для чего проводит сравнения.

В зависимости от цели экономического анализа выбирается база сравнения.

Выбор базы сравнения целесообразно  осуществлять в такой последовательности. В первую очередь устанавливают сопоставимые показатели. Во вторую очередь определяют показатели, требующие приведения их в сопоставимый вид: производительность труда, себестоимость продукции, фонд заработной платы и др.                                        

С учетом изложенных выше условий  и принципов выбора базы сравнения  при полном анализе сравниваются важнейшие показатели, характеризующие организационно-технический уровень производства, степень использования производственных ресурсов, объем, структуру и качество продукции, себестоимость и рентабельность ее производства, финансовые показатели и финансовое состояние. Уровень, достигнутый предприятиями, отражает результаты их хозяйственной деятельности.

Список литературы