Оценка жизнеспособности проекта

Министерство образования и  науки Республики Казахстан

 

Атырауский  институт нефти и газа

 

Экономический факультет

 

 

 

 

 РЕФЕРАТ

«Оценка жизнеспособности проекта»

 

 

Подготовила: Аланбаева А.В., группа Мт-10 р\о

Проверила: Ахметова Г.Т.

 

 

 

 

2013 год

Ведение

1. Проект и его окружение

2. Участники проекта

3. Процессы управления проектами

4. Оценка жизнеспособности  и финансовой реализуемости проекта

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение.

Управление  проектами - это искусство и наука координирования людей, оборудования, материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданное время, в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика (потребителя).

Управление  проектами позволяет:

· разработать  и обосновать концепцию проекта, оценить его эффективность с учетом факторов риска и неопределенности, выполнить технико-экономическое обоснование и разработать бизнес-план проекта;

· осуществить  системное планирование проекта  на всех фазах его жизненного цикла, разработать смету и бюджет, подобрать исполнителей через процедуру конкурсов (торгов);

· подготовить  и заключить контракты, организовать оптимальную процедуру закупок  и поставок;

· организовать реализацию проекта, в том числе  подобрать так называемую «команду» проекта;

· обеспечить эффективный  контроль и регулирование, а также  управление изменениями, неизбежными  в ходе реализации проекта, организовать эффективное завершение проекта;

· организовать системное управление качеством  продукции проекта;

· в полной мере учесть «человеческий фактор», оказывающий нередко решающее воздействие на эффективность проекта в целом.

 

 

1. Проект и его окружение

Существует  множество определений понятия  «проект». Вот некоторые из них. Проект - «это что-либо, что задумывается или планируется, это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг» .

«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и завершение, когда достигаются  поставленные цели либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальные» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.

«Проект — уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений».

Проект - ограниченное во времени, целенаправленное изменение  отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с возможным ограничением расходования средств и ресурсов и со специфической организацией.

В том случае, когда в качестве результатов  реализации проекта выступают физические объекты (здания, сооружения, производственные комплексы), определение проекта  может быть конкретизировано следующим  образом: «под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению».

Отличие проекта  от производственной системы заключается  в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Однако в последнее время проектный  подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Степень уникальности проектов может сильно отличаться. Обычно она определяется возможностью использования прошлого опыта. Источники уникальности могут иметь разную природу, в том числе в специфике конкретной производственной ситуации. Проект как система деятельности существует в рамках своего жизненного цикла до момента получения конечного результата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции существования компании и часто становится основной формой деятельности фирмы. Таким образом, бизнес можно представить как совокупность различных по направленности и масштабам проектов, каждый из которых преследует свои цели.

Управление  проектами - отдельная область менеджмента, предназначенная для управления временной деятельностью с уникальными результатами. Традиционное функциональное управление бизнесом, ориентированное на управление устоявшимися бизнес-процессами, не справляется с быстрыми и постоянными изменениями.

Отличительными  признаками проекта являются:

Ø четкие цели, которые должны быть достигнуты с  одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;

Ø внутренние и  внешние взаимосвязи операций, задач, и ресурсов;

Ø определенные сроки начала и окончания проекта;

Ø ограниченные ресурсы;

Ø определенная уникальность целей проекта и  условий его осуществления;

Ø неизбежность различных конфликтов.

Любой проект существует не изолированно, а в окружении  множества различных субъектов  и - соответственно - под их влиянием. Он возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться одни элементы (объекты) и удаляться другие. Окружение проекта представляет собой сложный комплекс взаимосвязанных отношений, которые постоянно воздействуют на проект по мере его реализации. Кроме того, большинство проектов сами воздействуют на внешнюю среду. Факторы окружения сами меняются во время осуществления проекта. К факторам ближнего окружения относят:

- руководство  предприятия (определяет цели  и основные требования к проекту);

- сферу финансов (определяет бюджетные рамки,  способы и источники финансирования);

- сферу сбыта  (формирует важные требования и условия к проекту, связанные с рынком сбыта, поведением покупателей и действием конкурентов);

- сферу производства (связана с рынком средств производства, определяет выбор технологии, оптимизацию  мощностей и затрат);

- сферу материального  обеспечения (связана с рынком сырья и полуфабрикатов и формирует требования к обеспечению сырьем, материалами по приемлемым ценам);

- сферу инфраструктуры (связана с рынком услуг и  выдвигает требования к рекламе,  транспорту, связи, информационному  и прочему обеспечению).

Факторами внешнего окружения являются: политические условия (политическая стабильность, поддержка  проекта правительством, уровень  преступности); экономические факторы (тарифы и налоги, уровень инфляции и стабильность валюты, банковская система); правовые условия (правовое и законодательное обеспечение инвестиционной деятельности); социальные условия (социокультурные и демографические характеристики населения, его отношение к проекту); инфраструктура (наличие и стоимость сырья, воды, энергии, сбытовая сеть, логистика, уровень конкуренции и пр.); природные и климатические условия. Задачей управляющего проектом является анализ и учет всех значимых факторов окружения.

Каждый проект имеет свой жизненный цикл (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения). Укрупнено жизненный цикл проекта можно разделить на три основные фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

В рамках первой фазы производится прединвестиционное исследование и планирование развития проекта, разработка концепции проекта, анализ условий воплощения первоначального замысла, предпроектное обоснование инвестиций и оценка жизнеспособности, выбор и согласование места размещения объекта, разработка проектно-сметной документации и плана проекта.

Инвестиционная  фаза включает проведение торгов, заключение контрактов на закупки и поставки ресурсов и проведение строительно-монтажных  работ. На этом этапе осуществляется ввод в действие разработанной системы  управления проектом, средств коммуникации и связи участников проекта и системы их стимулирования, разрабатываются оперативные планы строительства, графики работы машин и механизмов, выполняются строительно-монтажные работы, осуществляется мониторинг, контроль и корректировка плана проекта. Завершается инвестиционная фаза пусконаладочными работами, сдачей объекта и демобилизацией ресурсов.

В рамках завершающей  фазы осуществляется эксплуатация объекта, замена оборудования, расширение, модернизация и закрытие проекта. Накопленный на этом этапе опыт должен быть использован для внесения изменений в организационную или техническую систему управления проектом. Мегапроекты - это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными. Как правило, программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном (межгосударственном), республиканском, областном, муниципальном и т. д.

Сложные проекты  подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных  задач, решение которых предполагает применение специальных методов и повышенные затраты.

В бездефектных проектах в качестве доминирующего  фактора используется повышенное качество. Обычно стоимость таких проектов весьма высока. Специфичность этого  типа проектов обусловливает требования к ним: общий план проекта, совмещенный график строительства, ранний пуск отдельными технологическими линиями, использование специально разрабатываемой программы анализа проблем, применение максимально гибкой системы управления.

Модульное строительство  является относительно новым способом решения управления проектами. Оно состоит в том, что большая часть будущего объекта изготавливается не на месте будущей эксплуатации, а в заводских условиях. Этот метод эффективен для промышленных объектов, сооружаемых в труднодоступных, отдаленных районах с неразвитой производственной и социальной инфраструктурой.

Таким образом, существует большое многообразие проектов, но объединяет их то, что каждый из них  направлен на достижение определенной цели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 .Участники проекта

Участники проекта — основной элемент его структуры, т. к. именно они обеспечивают реализацию его замысла. Главный участник – Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта. Он определяет основные требования к проекту и обеспечивает его финансирование за счет своих либо привлеченных от спонсоров или инвесторов средств. Под этим может пониматься как одна организация, так и несколько, объединивших свои усилия, интересы и капиталы для реализации проекта и использования его результатов. Заказчиками (застройщиками) могут быть инвесторы, а также иные физические и юридические лица, уполномоченные инвесторами осуществлять реализацию проектов.

Инвесторы - банки, инвестиционные фонды, другие организации  или физические лица, вкладывающие средства в проект. Если инвестор и заказчик не одно и то же лицо, инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта.

Спонсор (куратор) проекта - лицо, которое осуществляет не только финансовую поддержку, но также любую административную или организационную поддержку проекта. Как правило, спонсором проекта является менеджер высшего звена организации, исполняющей проект. Спонсор определяет приоритеты проекта и обеспечивает его ресурсами; организует взаимодействие с функциональными подразделениями; рассматривает и утверждает запросы на изменение. Во внутренних проектах спонсор несет ответственность за результаты проекта.

Проектно-сметную  документацию разрабатывают специализированные проектные организации, обобщенно называемые Проектировщиком. При этом ответственной за выполнение всего комплекса проектных работ является одна организация, называемая Генеральным Проектировщиком.

Материально - техническое  обеспечение проекта (закупки и  поставки) обеспечивают организации - поставщики, которые можно объединить названием Поставщик.

Подрядчик (Генеральный  Подрядчик, Субподрядчик) - юридическое  лицо, несущее ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом.

Лицензиар - юридическое  или физическое лицо, обладающее правом использования научно-технических достижений, выполнения определенных видов работ, владения земельным участком и т.д.

Не существует четких правил, регламентирующих, на каком  этапе проекта Должен появиться  тот или иной его участник. Так, если проектная фирма в роли архитектора начинает свое участие в проекте только на этапе детального проектирования, то для проведения базового проектирования заказчик может привлечь группу экспертов.

Для управления проектом создается команда во главе  с Руководителем Проекта (Проект-Менеджером). В команду входят полномочные представители всех участников проекта для осуществления функций согласно принятому распределению зон ответственности. Следующий способ образования команды проекта заключается в формировании ведущими участниками проекта - заказчиком и подрядчиком (кроме них могут быть и другие участники) своих собственных групп, которые возглавляют руководители проекта, соответственно от заказчика и подрядчика. Эти руководители подчиняются единому руководителю проекта. В зависимости от организационной формы реализации проекта руководитель от заказчика или подрядчика может являться руководителем всего проекта. Руководителю проекта делегируются полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта. Конкретный состав полномочий руководителя проекта определяется контрактом с заказчиком.

В качестве участников проекта могут также выступать  органы власти, консалтинговые, инжиниринговые, юридические, общественные организации, собственники земли. Перечень участников не является исчерпывающим и может дополняться другими позициями, которые важны для той или иной области применения управления проектами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 .Процессы управления проектами

В систему управления проектами включаются такие элементы, как:

- субъекты управления  проектами, к которым относятся  внешние и внутренние участники  проекта; 

- объект управления, в  качестве которого рассматривается  сам проект;

- процессы управления, к  которым относят процессы инициации, планирования, исполнения, контроля и завершения.

Управление интеграцией  проекта описывает необходимые  мероприятия, обеспечивающие координацию  различных элементов проекта, и  включает: разработку плана проекта, исполнение плана проекта и общее управление изменениями.

Управление содержанием  проекта описывает действия, необходимые  для четкого определения, что  именно должно быть сделано в ходе выполнения проекта, а что выходит  за рамки проекта.

Управление  сроками проекта определяет мероприятия, обеспечивающие выполнение проекта  в установленные сроки, и включает: определение состава операций и  их взаимосвязей, оценку длительности операций, составление расписания и  управление им.

Управление  стоимостью проекта описывает процессы, необходимые для соблюдения утвержденного бюджета проекта.

Управление  качеством проекта регламентирует содержание мероприятий, направленных на удовлетворение целей проекта.

Управление  человеческими ресурсами проекта  описывает необходимые процессы для более эффективного использования людей, задействованных в проекте.

Управление  взаимодействием в проекте определяет мероприятия, обеспечивающие своевременное  и достоверное составление, сбор, распределение, хранение и использование информации.

Управление  рисками проекта описывает процессы идентификации, анализа и реагирования на риски, возникающие в ходе реализации проекта.

Управление  контрактами проекта описывает  действия по управлению процессом получения  необходимых для проекта товаров и услуг со стороны внешних по отношению к проекту организаций и лиц.

Проект состоит  из процессов. Процесс — это совокупность действий, приносящая результат. В теории управления проектами различают  следующие виды процессов:

1. Процессы инициации (принятие решения в начале выполнения проекта);

2. Процессы планирования (определение целей и критериев  успеха проекта и разработка  рабочих схем их достижения);

3. Процессы исполнения (координация людей и других  ресурсов для выполнения плана);

4. Процессы управления и контроля (мониторинг, измерение хода работ, определение необходимых корректирующих действий, их согласование и применение);

5. Процессы завершения (формализация выполнения проекта  или фазы и подведение их  к упорядоченному итогу).

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разной интенсивностью на всех стадиях проекта. Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами — результат выполнения одного процесса становится исходной информацией для другого. Имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться.

Инициация - это  процесс формального признания  необходимости выполнения проекта, а для проекта, находящегося в процессе исполнения -необходимости выполнения следующей фазы проекта. Повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать лишних затрат.

Планирование  имеет большое значение для проекта, однако не следует считать, что управление проектами — это в основном планирование. Усилия, прилагаемые  для планирования, следует соизмерять с целями проекта и полезностью полученной информации. Планирование - это постоянный процесс, выполняющийся на протяжении всей жизни проекта. Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, согласовании действий организаций - участников проекта.

В методологии  управления проектами сформирована следующая система планов. Проект имеет четыре фундаментальных уровня управления: концептуальный, стратегический, текущий и оперативный, для каждого из которых должен быть разработан свой план.

На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта (предметная область, укрупненная структура работ и логика их развития, основные этапы, предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах).

На стратегическом уровне в плане определяются:

- целевые этапы,  характеризующиеся сроками ввода  объектов, производственных мощностей,  объемами выпуска продукции; 

- этапы проекта,  характеризующиеся сроками завершения  комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркаса и т.п.), сроками поставки продукции, сроками подготовки фронта работ;

- кооперация  организаций - исполнителей;

- потребности  в ресурсах с распределением  по годам и кварталам. Основное  предназначение плана на этом  этапе - показать, как 

промежуточные этапы реализации выстраиваются в логическую последовательность по направлению к конечным целям проекта.

Текущий план уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает  четкие границы между участками  работ, за выполнение которых отвечают организации-исполнители, в разрезе года и квартала.

Оперативный план детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.

Под исполнением  подразумеваются процессы реализации составленного плана. Исполнение проекта должно регулярно измеряться и анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана и оценить их влияние на проект. Под исполнением плана проекта понимается координация людей и других j ресурсов для выполнения плана.

Подтверждение качества — регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества.

Развитие команды  проекта — повышение квалификации участников команды проекта.

Распределение информации — регулярная и своевременная  передача необходимой информации участникам проекта.

Получение предложений - получение соответствующих расценок, ценовых предложений, заявок и т. д.

Выбор поставщиков - оценка предложений, выбор поставщиков  и подрядчиков и заключение контрактов.

Администрирование контрактов - управление взаимоотношениями с поставщиками и подрядчиками.

Ход выполнения проекта регулярно отслеживается  посредством процессов управления и контроля. Управление исполнением  проекта — это определение  и применение необходимых управляющих  воздействий с целью успешной реализации проекта. Если выполнение проекта происходит в соответствии с намеченным планом, то управление фактически сводится к исполнению — доведению до участников проекта плановых заданий и контроль за их реализацией. Эти процессы включены в процессы исполнения. Другое дело, если в процессе реализации возникли отклонения, анализ которых показал, что необходимо определение и применение корректирующих воздействий. В этом случае требуется найти оптимальные корректирующие воздействия, уточнить план оставшихся работ и согласовать намеченные изменения со всеми участниками проекта. Итак, процессы управления предназначаются для определения, согласования и внесения необходимых изменений в план проекта.

Отчетность  по исполнению - сбор и распространение информации о ходе исполнения проекта. В частности, она включает отчеты о текущем состоянии проекта, результаты измерения исполнения проекта и прогнозы.

Общее управление изменениями — определение, согласование, подтверждение и принятие к исполнению корректирующих воздействий и координация изменений по всему проекту.

Подтверждение содержания - формализация принятия содержания проекта.

Управление  изменениями содержания - это процесс, связанный с воздействием на факторы, вызвавшие изменения, для подтверждения принятия изменений; определением факта изменения содержания; управлением фактическими изменениями по мере их возникновения.

Управление  расписанием — управление изменениями  графика исполнения проекта.

Управление  стоимостью - управление изменениями бюджета проекта.

Управление  качеством — отслеживание результатов  проекта с целью определения  их соответствия принятым стандартам качества и выявление способов устранения причин неудовлетворительного исполнения.

Управление  рисками - реагирование на события и изменение рисков в процессе исполнения проекта.

Завершающим шагом  процесса управления и контроля являются действия, способствующие преодолению  отклонений в ходе работ проекта. Эти действия могут быть направлены на исправление выявленных недостатков и преодоление негативных тенденций в рамках проекта. В ряде случаев может потребоваться пересмотр плана.

Процессы завершения проекта состоят из процессов  закрытия контрактов и административного  завершения.

Закрытие контрактов — завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров. Условия контрактов могут содержать определенные процедуры, регламентирующие процессы закрытия. Частным случаем закрытия контракта является его досрочное завершение.

Административное  завершение — подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения фазы или проекта. Административное завершение состоит в подтверждении и документировании результатов проекта, формальной приемке продуктов проекта заказчиком, инвесторами и пользователями. Оно также состоит в создании полного архива проектных материалов, пригодного для использования в будущем, и анализе эффективности проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Оценка жизнеспособности  и финансовой реализуемости проекта.

Измерение результатов  проекта. Цель проектного анализа — определить результаты проекта. Для этого используют выражение: результаты проекта. Результаты и затраты по проекту можно определить следующим образом: результаты за любой год, прирост объема продукции проекта, цена единицы продукции проекта, затраты за любой год, прирост объема ресурсов на производства, стоимость единицы продукции.

Структура проектного анализа. Различают виды проектного анализа: технический; финансовый; коммерческий; экологический; организационный (институциональный); социальный; экономический.

До принятия решения об осуществлении проекта  необходимо рассмотреть все его  аспекты на протяжении всего проектного цикла.

В рамках технического анализа инвестиционных проектов изучают: технико-технологические альтернативы; варианты местоположения; размер проекта; сроки реализации проекта в целом и его фаз; доступность и достаточность источников сырья, рабочей силы и других потребных ресурсов; емкость рынка для продукции проекта; затраты на проект с учетом непредвиденных факторов; график проекта.

Эти задачи решаются с возрастающей точностью на стадиях  предынвестиционных исследований, ТЭО  строительства и разработки рабочей  документации.

Задача коммерческого  анализа — оценить проект с  точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом.

В общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем: маркетинг; источники и  условия получения ресурсов; условия  производства и сбыта.

Экологический анализ устанавливает взаимоотношения  между проектом и окружающей средой и оценивает последствия проектных решений.