Перспективы использования системы автоматизации в управлении предприятием

Введение

1.Роль автоматизации в управлении предприятием

По мере роста рынка в определенной сфере деятельности растут и требования потребителей продуктов этой сферы, и, как следствие, в целях повышения конкурентоспособности предприятия вынуждены улучшать внутреннюю организационную структуру, повышать уровень сервиса, внедрять новые технологии. При этом очень большое количество бизнес-процессов, происходящих на предприятии, носят цикличный характер и вполне поддаются алгоритмизации. Автоматизированная система позволяет полностью или частично заменить человека на операциях такого рода. Автоматизация позволяет внедрить в организации комплекс, позволяющий координировать действия персонала, хранить большие массивы информации, предоставлять данные, необходимые для принятия решения без участия человека.

Перспективы использования системы автоматизации в управлении предприятием

Является ли перспективным использование системы автоматизации на предприятии, определяется в первую очередь перспективами и потребностями самого предприятия. Очень важным фактором является гибкость и масштабируемость автоматизированной системы. Ведь если программный комплекс не способен развиваться вместе с предприятием, то это большой минус для всего предприятия в целом. На сегодняшний день основная проблема всех крупных организаций, использующих автоматизированные системы, состоит в том, что система не может развиваться также быстро, как это происходит в голове у топ-менеджера. Поэтому перспективы конкретной системы определяются не только возможностями самой системы, но способностью руководства автоматизируемого объекта спрогнозировать тенденции роста предприятия и четко поставить цели, преследуемые введением той или иной автоматизированной системы.

Особое внимание следует уделять мотивации персонала, участвующего в проекте, формированию благоприятного психологического климата в течение всего периода реализации проекта. Часто приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда в начале проекта наблюдается взрыв энтузиазма, эйфория от предстоящих свершений, а к концу – усталость от большого объема работ. В этой ситуации любые административные воздействия с требованием выдерживать сроки ни к чему не приводят. Проектной группе уже не к чему стремится, всё идет своим чередом. На каком-то этапе само понятие проекта, как мероприятия с ограниченными сроками утрачивается. Более того, с течением времени проектная группа начинает «держаться» за проект, делать всё, чтобы проект не заканчивался, а длился и длился дальше. Это связано как с привычкой к какой-то работе, так и с тем, что, с одной стороны, люди начинают забывать, чем занимались раньше, с другой - перестают видеть своё будущее вне проекта. Начинает играть фактор неопределенности. Соответственно в этой ситуации необходимо очень четко мотивировать людей на результат, заранее очерчивать перспективы дальнейшего развития после проекта, стараться нацеливать людей на решение все новых и новых конкретных задач.

Таким образом, правильно выстроить работу по автоматизации крупного предприятия, учесть все нюансы – особенности бизнеса, информационных технологий, психологические и внутриполитические аспекты - задача не из легких. И только комплексный подход к организации процесса автоматизации может решить эти проблемы.

2 Организация и планирование разработки

2.1 Краткая характеристика и этапы разработки

Целью проведенных и описанных здесь исследований является обоснование некоторых важных позиций, определяющих ключевую роль и необходимость интенсивного развития электронной библиотеки в колледже.

В этой связи представляется весьма важным количественно оценить влияние факторов, определяющих основные эксплуатационные показатели электронной библиотеки, на общее состояние образовательных технологий учебного заведения. Оценка позволила бы сконцентрировать внимание на ключевых точках в развитии этих технологий; лучше понять взаимозависимость различных компонентов, определяющих уровень учебного процесса в колледже. Большинство специалистов в области образования и студентов согласятся с тезисом о том, что электронная библиотека способствует повышению уровня учебного процесса.

Преимущества данной библиотеки:

1. Это готовый сайт электронной библиотеки;
2. Созданы все необходимые разделы, пункты меню;
3. Создана система поиска и каталоги документов.

Основные функции данной библиотеки:

1. Поиск по всему сайту. Задав слово в строке поиска, система найдет все материалы, где оно встречается;
2. Вы можете искать отдельно или вместе по любым полям карточки документа: Автор, Название, Издательство, год издания;
3. Алфавитный каталог авторов и документов;
4. Доступ к полному тексту документа в электронном виде;
5. Возможность скачать и распечатать текст документа.

Выводы:

Электронная библиотека по специальности 230103.51 должна представлять собой достаточно мощный и совершенный набор инструментов для манипуляции с наборами данных, информацией и коллекциями и включать:

1. Публикацию и регистрацию новых наборов данных;
2. Широкие мультимедийные возможности;
3. Каталог метаданных для поиска данных по атрибутам.

2.2 Определение и распределение трудоемкости разработки

Порядок определения трудоемкости продукции. Взаимосвязь показателей трудоемкости продукции и производительности труда. Методика анализа трудоемкости продукции. Факторы изменения ее уровня. Определение резервов снижения трудоемкости изделий.

Трудоемкость - затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Трудоемкость единицы продукции (ТЕ) рассчитывается отношением фонда рабочего времени на изготовление i-го вида продукции к объему его производства в натуральном или условно-натуральном измерении. Можно рассчитать и трудоемкость одного рубля продукции (общий фонд рабочего времени на производство всей продукции нужно разделить на стоимость выпущенной продукции). Полученный показатель - обратный среднечасовой выработке продукции.

Снижение трудоемкости продукции - важнейший фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости продукции, а именно за счет выполнения плана оргтехмероприятий (внедрение достижений науки и техники, механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование организации производства и труда), увеличения удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, пересмотра норм выработки и т.д.

В процессе анализа изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по ее уровню, причины, ее изменения и влияние на уровень производительности труда. Значительный интерес представляет сравнение удельной трудоемкости продукции на разных предприятиях, что дает возможность выявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению на анализируемом предприятии.

Расчет трудоемкости создания Программного продукта

t = t₀ + t_a + t_б + t_п +t_д + t_оп , где

t - трудоемкость

t₀ – затраты труда на подготовку описания задачи;

t_a – затраты на разработку алгоритма решения задачи;

t_б – затраты на изготовление блок схемы;

t_п­ – затраты на составление программного продукта;

t_д – затраты труда на подготовку документов задачи;

t_оп – затраты труда на отладку программного продукта на ЭВМ.

Найдем чему равно каждое значение необходимой нам формулы

t₀=Q*B/ (55*K), где

Q – условное число операторов=1;

B – коэффициент на увеличение затрат труда=3;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда t₀=1*3/ (55*0,5)=0,1 человек/час

t_a= Q/ (40*K) , где

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда t_a=1/(40*0,5)= 0,05 человек/час

t_б= Q/ (50*K), где

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда t_б=1/(50*0,5)= 0,04 человек/час

t_п=Q/5*К, где

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда t_п=1/5*0,5=0,4 человек/час

t_д= Q/(110*К)

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда t_д=1/(110*0,5)=0,2 человек/час

t_оп=1,5*Q/(110*К), где

Q – условное число операторов=1;

K – коэффициент квалификации разработчика=0,5.

Отсюда t_оп=1,5*1/(110*0,5)=0,3

Исходя из полученных значений находим t = t₀ + t_a + t_б + t_п +t_д + t_оп ,

t=0,1+0,05+0,04+0,4+0,2+0,3=1,09 человек/час

3 Расчет сметной стоимости и договорной цены разработки

3.1 Определение затрат на создание программного продукта

Совокупные затраты труда на создание ПП (программного продукта) включают ряд составляющих, которые могут становиться доминирующими в зависимости от различных факторов. Наибольшее значение при разработке ПП имеют следующие составляющие: 1) на непосредственное проектирование, программирование, отладку и испытание программ в соответствии с требованиями заказчика или пользователей; 2) на сборку опытного образца ПП как продукции производственно-технического назначения; 3) на разработку, подготовку и применение технологий и программных средств, в случае автоматизации разработки программ; 4) на технику; 5) на повышение квалификации специалистов.

Определение затрат на создание программного продукта вычисляется по следующей формуле:

З_спп = З_зпспп + З_мвспп , где

З_спп - затраты на создание программного продукта

З_{зпспп­­} ­- затраты оплаты труда разработчиками программы;

З_мвспп - затраты оплаты машинного времени.

Найдем чему равно каждое значение необходимой нам формулы

З_зпспп=t*T_час +( t*T_час *26%) , где

t-трудоемкость=1,09 человек/час;

T_час – тарифная ставка программиста =100 руб.

Отсюда З_зпспп=1,09*100+(109*0,26)= 137,34 руб. с учетом единого государственного налога равного 26%.

3.2 Расчет затрат на оплату машинного времени

З_мвспп= t_ЭВМ* С_час, где

t_ЭВМ - фактическое время отладки программы на ЭВМ;

t_ЭВМ=t_п+t_д+t,где

t_п­ – затраты на составление программного продукта =0,4 человек/час;

t_д – затраты труда на подготовку документов задачи = 0,2 человек/час;

t – трудоемкость = 1,09 человек/час

Отсюда t_ЭВМ=0,4+0,2+1,09=1,69 часа

С_час - цена машинного часа арендного времени;

С_час = З_ЭВМ/Т_ЭВМ, где

Т_ЭВМ - действующий годовой фонд = 1816час/год;

З_ЭВМ – полные затраты на эксплуатацию ЭВМ в течение года;

З_ЭВМ = З_ЗП +З_ЭЛ+З_ВМ, где

З_ЗП – издержки на зарплату персонала за этот программный продукт;

З_ЭЛ – затраты на электроэнергию;

З_ВМ - Затраты на материалы, необходимые для обеспечения нормальной работы ПЭВМ составляют около 1% от стоимости ЭВМ;

Звм = 0.01*30000 = 310 руб.

Найдем чему равно каждое значение необходимой нам формулы

З_ЗП= Зоснзп + Здопзп, где

Зоснзп - Сумма основной заработной платы;

Зоснзп= 12*aЗiокл, где

Зiокл - тарифная ставка i-го работника в месяц, руб.; В штат обслуживающего персонала должны входить инженер-электронщик с месячным окладом 100 руб.

Отсюда Зоснзп = 12*100 = 1200 руб.

Здопзп- Сумма дополнительной заработной платы составляет 60% от основной заработной платы:

Здопзп = 0.6*1200 = 720руб.

Отсюда З_ЗП=1200+720=1820 руб.

З_ЭЛ = Рэвм * Сэл * А* Т_ЭВМ, где

Рэвм - суммарная мощность ЭВМ;

Согласно техническому паспорту ЭВМ Рэвм = 0.22 кВт

Сэл - стоимость 1кВт/ч электроэнергии;

Стоимость 1кВт/ч электроэнергии Сэл = 2,7 руб;

А - коэффициент интенсивного использования мощности

машины = 0.98;

Т_ЭВМ - действующий годовой фонд = 1816час/год.

Отсюда З_ЭЛ=0.22*2,7*0.98*1816=1057 руб.

Исходя из расчетов З_ЭВМ=1820+1057+310=3187.

Подставим значения и найдем С_час=3187/1816=1,8руб.

Подставим все полученные значения и найдем З_мвспп;

З_мвспп=1,69*1,8=3,042 руб.

Найдя необходимые значения находим затраты на создание программного продукта. З_спп=137,34+3,042=140,4 руб.

3.2 Расчет нормативной прибыли

Одним из важнейших обобщающих показателей, характеризующих экономическую эффективность работы строительных организаций, является рентабельностью. Уровень рентабельности в строительстве не утверждается в государственном плане экономического и социального развития. Он применяется в качестве расчетно-аналитического показателя в целях углубленного анализа эффективности работы организаций и их подразделений, а также при дифференциации плана по прибыли строительных подразделений, выполняющих разнохарактерные работы.

В промышленности уровень рентабельности обычно определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств. Рассчитанный таким образом показатель рентабельности заинтересовывает организации в наилучшем использовании выделенных в ее распоряжение основных фондов и оборотных средств. В производственно-хозяйственной практике строительных организаций различают несколько видов показателя прибыли.

Прибылью называют ту часть чистого дохода общества, которая создается на

данном предприятии и непосредственно зависит от уровня его

производственно-хозяйственной деятельности. Иными словами, прибыль – это денежное выражение части стоимости прибавочного продукта, создаваемого в отраслях материального производства, которая принимает форму чистого дохода.

Нормативная прибыль, включаемая в состав цены и называемая в

строительстве плановым накоплением, - это минимальный размер прибыли:

необходимый для успешного осуществления хозрасчетной деятельности.

Произведем расчет договорной цены по формуле Ц_дог­=З_спп+П_н, где

Ц_дог – договорная цена;

З_спп - затраты на создание программного продукта;

П_н – нормативная прибыль.

Найдем чему равно каждое значение необходимой нам формулы

П_н= З_спп*К_н/100%, где

П_н – нормативная прибыль;

З_спп - затраты на создание программного продукта;

К_н – норматив рентабельности = 20%

Отсюда Ц_дог = 140,4*20%/100%=28,08 руб.

3.3 Определение договорной цены с НДС

В стоимость разработки включается величина налога на добавную стоимость (НДС). НДС увеличивает продажную цену и оплачивается потребителем.

Договорная цена разработки с учетом НДС определяется по формуле:

Ц_{дог НДС}= Ц_дог+( Ц_дог*НДС=18%/100%);

Ц_{дог НДС}=28,08+(28,08*18%/100%)=33,13 руб.

4 Анализ конкурентоспособности разработки

4.1 Выбор и обоснование базового варианта – конкурента

Мной был выбран базовый вариант – конкурент для моего программного продукта - Электронная библиотека. Она была взята за основу по причине наименее используемых затрат на использование и работу, а также на закупку дополнительного оборудования. Разберем количество затрат приведенных на закупку дополнительного оборудования:

Итоговая сумма на затраты по закупке дополнительного оборудования составляет 3800 руб., а если это оборудование имеется в наличии, то дополнительные затраты отсутствуют, это и делает данное программное оборудование выгодным и конкурентоспособным.

4.2 Оценка конкурентоспособности программного продукта

Конкурентоспособность товара – это степень его соответствия выбранному рынку по коммерческим, техническим и экономическим показателям, обеспечивающим возможность сбыта товара на этом рынке. Это те характеристики, которые выгодно отличают данный товар от товаров-конкурентов.

Проведем оценку конкурентоспособности разработанного программного продукта.

Техническая прогрессивность нового программного продукта определяется коэффициентом эквивалентности. Расчет этого коэффициента осуществляется путем сравнения технического уровня товара-конкурента и разрабатываемого ПП по отношению к эталонному уровню ПП данного направления.

К_эк=К_тн/К_тб, где

К_эк - коэффициентом эквивалентности;

К_тн - коэффициенты технического уровня нового программного продукта;

К_тб­ - коэффициенты технического уровня базового программного продукта.

Значения параметров сравниваемых ПП представим в таблице.

Отсюда К_эк=25/19=1,3. Коэффициент функциональных возможностей превышает единицу, то есть новый ПП превосходит по своим функциональным возможностям базовый в 1,3 раза. Следовательно, данный программный продукт конкурентоспособен по сравнению с базовым программным продуктом.

5 Оценка экономической эффективности

Оценка экономической эффективности проекта — это категория, отражающая соответствие инвестиционного проекта целям и интересам его участников.

Осуществление успешных инвестиционных проектов увеличивает внутренний валовый продукт (ВВП), который затем делится между участниками проекта — акционерами, работниками предприятий, банками, бюджетами разных уровней и др. Поступлениями и затратами этих участников определяются различные виды эффективности инвестиционного проекта. Рекомендуется проводить следующую оценку эффективности проекта.

1. Эффективность проекта в целом. Оценка экономической эффективности проекта в целом обычно производится с общественной и коммерческой позиций, причем оба вида эффективности рассматриваются с точки зрения единственного участника, реализующего проект за счет собственных средств.

Цели оценки экономической эффективности проекта в целом:

- определение потенциальной привлекательности проекта для возможных участников;

- поиск источников финансирования.

Виды эффективности инвестиционного проекта в целом:

- общественная (социально-экономическая) эффективность проекта;

- коммерческая эффективность проекта.

2. Эффективность участия в проекте. Участниками проекта могут быть предприятие, реализующее проект, и его акционеры; банки, осуществляющие кредитование проекта; лизинговая компания, предоставляющая оборудование для проекта, и т.д. Проект может затрагивать интересы структур более высокого порядка (отрасль, регион и т.п.), которые способны весьма существенно повлиять на его реализацию.

5.2 Расчетный коэффициент экономической эффективности

Коэффициент экономической эффективности Е показывает величину годового прироста прибыли Э, образующуюся в результате производства или эксплуатации нового ПП на один рубль единовременных капитальных вложений (К)

Е_р=Э/К

Э – годовой экономический эффект от производства программного продукта = З₁ - З₂

З₁– приведенные затраты на единицу выпуска ПП по новому варианту=25

З₂ - приведенные затраты на единицу выпуска ПП по базовому варианту=19

К = 1,так как данный программный продукт не требует дополнительных вложений.

Отсюда Э = 25-19=6, следовательно, Е_р=6

Так как расчетный коэффициент экономической эффективности превышает нормативное значение (0,15), следовательно, производство и внедрение ПП считается эффективным.

6 Анализ технико-экономических показателей и эксплуатации

Сравнив показатели, приведенные выше в таблице, можно сделать выводы, что новый вариант данного программного продукта электронной библиотеки колледжа экономически выгоден по показателям затрат на создание и время разработки, что позволяет экономить и время и деньги, что очень важно для данного экономического состояния страны.

Заключение

В данной курсовой работе был проведен технико-экономический анализ и обоснование рыночной новизны компьютерной системы. Была рассчитана общая трудоемкость разработки и внедрения программного продукта..

Кроме того были определены затраты на разработку программного продукта. Были вычислены годовой экономический эффект от производства нового программного продукта и показатель прироста прибыли. Определили расчетное значение коэффициента экономической эффективности, он превышает нормативное значение, следовательно, можно сделать вывод о том, что производство и внедрение разработанного программного продукта эффективно.

Также провели анализ конкурентоспособности разработанного программного продукта, на основе расчета коэффициента эквивалентности, изменения функциональных возможностей, интегрального коэффициента конкурентоспособности, который больше единицы, что позволяет говорить о том, что разработанный программный продукт конкурентоспособен и по техническим и экономическим показателям опережает аналогичный ему товар-конкурент.