Планирование организационно-технического развития предприятия

Министерство образования РФ

Федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Норильский индустриальный институт»

Кафедра экономики, менеджмента и организации производства

Реферат

по дисциплине: Планирование на предприятии

на тему: «Планирование организационно-технического развития предприятия»

Выполнил: студентка группы МН-07

Макаренко О.Ю.

Проверил: к.т.н., доцент Жигулина М.А.

Норильск 2011

Содержание

Введение

1.              Сущность планирования на предприятии

1.1.              Понятие планирования

1.2.              Классификация типов планирования

1.3.              Текущее планирование на предприятии

2.              Планирование технического и организационного развития предприятия

2.1.              Структура плана ТОРП и краткое содержание основных разделов

2.2.              Порядок разработки плана ТОРП

2.3.              Источники финансирования мероприятий плана ТОРП

Выводы

Список использованной литературы

Введение

При переходе в России к рыночным отношениям планирование оказалось практически полузабытым. А между тем оно является одной из важнейших функций управления любым предприятием. Именно с планирования и начинается как создание, так и функционирование коммерческой организации.

Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

На предприятиях, как правило, осуществляется как стратегическое (долгосрочное) планирование, так и детальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту.

В календарных планах (месячных, декадных, квартальных, полугодовых) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом сроков исполнения каждого заказа. В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др.

В рыночных условиях предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе. Поэтому всякий, кто всерьез намерен заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный план - документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции. Наличие детально разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы. Он дает также возможность:

      Максимально использовать конкурентные преимущества, предотвращать возможные ошибки;

      Отслеживать новые тенденции и использовать их в своей деятельности;

      Смягчить влияние слабых сторон деятельности предприятия;

      Своевременно принять защитные меры против разного рода рисков;

      Оценить результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия.

В свое время один из самых влиятельных теоретиков менеджмента Питер Друкер сказал: «План - не догма, а руководство к действию…» Он используется для обоснования идей, целей, для управления предприятием и прогнозирования результатов деятельности. По мере реализации и изменения обстоятельств, план может уточняться путем корректировок соответствующих показателей.

План необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям. Во всех случаях стратегическое планирование осуществляется высшим руководством предприятия, а в разработке годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) участвуют все его службы.

Целью данного реферата является рассмотрение основных моментов одного из разделов текущего плана предприятия, а именно планирование  технического и организационного развития предприятия.

В соответствии с целью реферата были поставлены следующие задачи:

      изучить структуру плана ТОР и рассмотреть содержание основных разделов;

      дать общую характеристику порядку разработки плана ТОР;

      охарактеризовать (проанализировать) источники финансирования мероприятий плана ТОР.

1.      Сущность планирования на предприятии

1.1. Понятие планирования

Эффективная деятельность предприятий в условиях рыночной экономики становится возможной лишь при условии разработки планов развития, производственных программ, прогнозов социально-экономического развития предприятий.

Планирование деятельности стало в настоящее время экономической основой свободных рыночных отношений отдельных людей и целых трудовых коллективов, малых и больших предприятий, разных фирм и организаций, всех хозяйствующих субъектов и экономических объектов с различными формами собственности.

Как показала практика, применение планирования создает для предприятий целый ряд преимуществ:

      делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

      своевременно проясняет возникающие проблемы;

      стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;

      улучшает координацию действий в организации;

      создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;

      увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

      способствует более рациональному распределению ресурсов.

В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и услуги и объемом их предложения фирмами и предприятиями.

Любое планирование начинается с организации работ по планированию, координации этих работ, распределение обязанностей и мотивации на результат.

Далее работы по планированию организуются и координируются по иерархической структуре планов и их функциональности.

Для принятия плановых решений осуществляется сбор, обработка и анализ информационной базы.

Т.е. планирование является ключевой функцией управления, направленная на построение логики, достижения цели организации.

              Планирование – важнейшее звено в хозяйственном механизме предприятия, это основная функция управления предприятием. Это процесс разработки и последующего контроля за ходом реализации плана создания, развития и функционирования предприятия.

Планирование – это процесс обработки информации по обоснованию предстоящих действий и  определения наилучших способов достижения целей, заданий и показателей экономического и социального развития предприятия.

              План предприятия – это модель его будущего, включающая систему мероприятий, направленных на сбалансированное взаимодействие ресурсов предприятия и определяющая объем, методы, последовательность и сроки выполнения работ по производству и реализации продукции или оказанию услуг. План позволяет количественно формулировать цели развития производства, концентрировать ресурсы и направлять их на решение основных проблем предприятия.

Основными задачами планирования на уровне предприятия являются:

      сосредоточение внимания на приоритетных направлениях;

      готовность к реакции на изменения во внешней среде;

      сведение к минимуму нерациональных действий при возникновении неожиданных ситуаций;

      обеспечение четкого взаимодействия между подразделениями предприятия, а также между исполнителями;

      разработка ассортиментной политики с учетом требований маркетинга и другие.

Процесс планирования состоит из четырех частей:

1.      Разработка общих целей

2.      Определение конкретных детализированных целей на заданный период

3.      Определение путей и средств их достижения

4.      Контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими, корректировка целей.

1.2. Классификация типов планирования

Все  виды планирования на предприятии могут быть систематизированы по таким классификационным признакам, как содержание планов, уровень управления, время действия, сфера применения, стадии разработки, степень точности и другие. Рассмотрим основные типы классификации планирования на предприятии.

По содержанию плановых решений.

      стратегическое (ориентированно на долгосрочную перспективу и определяет цель, основные направления деятельности, пути и средства достижения цели.)

      тактическое (принятие решений о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей)

      оперативно-календарное (планирование отдельных операций в общем, хозяйственном потоке, четок ориентированное во времени)

      бизнес - планирование (применяется для организации производства новых товаров, новых предприятий.)

По степени охвата сфер деятельности выделяют:

      общее планирование (планирование всех сфер деятельности предприятия);

      частное планирование (планирование определенных сфер деятельности).

По уровню управления в зависимости от числа линейных звеньев на предприятии на высшем уровне управления принято различать такие виды планирования, как:

      фирменное;

      корпоративное;

      заводское

      или иные системы планов, относящиеся к высшему управленческому звену или в целом ко всей хозяйственной организации.

На среднем уровне управления - цеховая система планирования.

На нижнем уровне управления - производственная система планирования, которая может охватывать отдельные объекты планирования: участок, бригаду, рабочее место и т.д.

В зависимости от срока, на который разрабатываются планы:

      перспективное (долгосрочное) планирование (охватывает период более 5 лет);

      среднесрочное планирование (осуществляется на период от 1 до 5 лет);

      текущее (краткосрочное) планирование (до года, включая недельное, месячное, квартальное планирование).

1.3. Текущее планирование на предприятии

Конкретным выражением технологического, технико-экономического и социального планирования на ближайшую перспективу (на год) является текущий (годовой) план предприятия.

Текущий или годовой план предприятия – это развернутая программа технической, производственно-хозяйственной, финансовой и социальной деятельности предприятия, направленная на выполнение задач стратегического плана и повышение эффективности производства.

Особенность годового плана предприятия – его комплексность. Это значит, что кроме плановых показателей, в его составе должно быть технико-экономическое обоснование этих показателей и мероприятий, обеспечивающих их выполнение.

Годовой план не только ставит перед коллективом задачи по производству, труду, себестоимости и прочие, но и указывает конкретные пути и способы их решения.

Функции текущего плана:

      прогнозирование

      координация

      контроль

Годовой план предприятия может состоять из следующих разделов:

1. План производства и реализации продукции (производственная программа предприятия).
2. План развития науки и техники (план технического и организационного развития предприятия - ТОРП).
3. Нормы и нормативы.
4. План капитальных вложений и капитального строительства.
5. План материально-технического обеспечения (план ресурсного обеспечения).
6. План по труду и кадрам (план по труду и заработной плате).
7. План по себестоимости (издержкам), прибыли и рентабельности.
8. Финансовый план.
9. План социального развития коллектива предприятия.
10. План мероприятий по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов.

2.      Планирование технического и организационного развития предприятия (ТОРП)

2.1. Структура плана ТОРП и краткое содержание основных разделов

План технического и организационного развития предприятия представляет собой развернутую программу действий по выявлению и исполь­зованию резервов производства.

В плане детализируются и конкретизируются задания стратегичес­кого плана. В план ТОРП включаются мероприятия, оказывающие влия­ние на повышение эффективности производства и качество продукции. Показатели этого раздела текущего плана предприятия в значительной степени обуславливают целый ряд показателей других разделов годо­вого плана. Все мероприятия плана ТОРП взаимосвязаны с другими раз­делами плана.

План ТОРП может включать в себя следующие подразделы:

1.      План создания, освоения новых и повышения качества выпускаемых видов продукции.

2.      План НИР и ОКР (целевые программы технического и организационного развития по важнейшим народнохозяйственным проблемам).

3.      План внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производства.

4.      План совершенствования управления, планирования, организации производства.

5.      План внедрения научной организации труда (НОТ).

6.      План мероприятий по экономии материалов, топлива, энергии.

7.      План капитального ремонта и модернизации основных фондов.

Кроме того, план ТОРП включает также основные показатели технико-экономического уровня производства и выпускаемой продукции и свод­ную форму по всем подразделам технико-экономических результатов внедрения мероприятий.

В сводной форме по каждому мероприятию отражаются следующие показатели и данные:

1.            Наименование мероприятия.

2.            Сроки начала и окончания работ.

3.            Исполнители.

4.            Сметная стоимость всего, в том числе на планируемый год.

5.            Источники финансирования мероприятия: централизованные, фонд накопления, кредиты банка, прочие средства.

6.            Экономический эффект в планируемом году всего (ΔП) в том числе:

а) за счет снижения себестоимости (ΔПс)

,

где С1, С2 – соответственно себестоимость единицы изделия до и после внедрения мероприятия;

А2 – объем производства продукции после внедрения мероприятия до конца планируемого года.

б) за счет увеличения объема производства продукции (ΔПv):

,

где П1 – прибыль от производства единицы продукции до внедрения мероприятия;

ΔА – прирост объема производства в результате внедрения мероприятия.

в) за счет улучшения качества выпускаемой продукции (ΔПк):

,

где Ц1, Ц2 – соответственно цена за единицу продукции до и после внедрения мероприятия.

Суммарное снижение себестоимости показывается всего, в том числе по составным элементам: за счет затрат по сырью, материалам, топливу, электроэнер­гии, заработной плате, условно-постоянных расходов и т.д.

7. Период окупаемости единовременных затрат:

,

где К - дополнительные единовременные затраты на внедрение мероприятия;

ΔП – годовой прирост прибыли  от внедрения мероприятия.

8.Прирост мощности.

9.Сокращение численности.

Краткое содержание основных подразделов плана ТОРП:

1. План создания, освоения новых и повышения качества выпускаемых видов продукции включает мероприятия по следующим направлениям:

      создание и освоение выпуска новых видов продукции, модернизация выпускаемых изделий;

      организация выпуска лучших образцов продукции,              освоенных ра­нее на других предприятиях;

      повышение качества выпускаемой продукции;

      внедрение новых прогрессивных стандартов и ТУ на продукцию;

      снятие с производства устаревших изделий.

К новым видам промышленной продукции относятся изделия, впервые изготавливаемые в стране, а также модернизируемые, получившие но­вую качественную характеристику и по своим технико-экономическим показателям отвечающие требованиям современного отечественного и зарубежного технического уровня.

В машиностроении и приборостроении к новым видам продукции относятся также впервые изготавливаемые в стране комплектующие изде­лия, которые определяют основные технические параметры новой про­дукции и поставляются в порядке кооперации другим предприятиям.

К модернизируемым изделиям относятся изделия, конструкция которых изменена в соответствии с современными требованиями. Сюда же относятся изделия для комплектации, в размеры и исполнение которых внесены изменения по требованию заказчика, или в целях улучшения технико-экономических показателей.

На первом этапе разрабатывается техническое задание. Его содер­жание должно отражать требования к продукции и основные моменты разработки.

В техническом задании указывают лимитную цену, устанавливают количество опытных образцов или партии.

В перечень документов, требующих совместного с заказчиком рассмотрения, включаются ТУ, программа и методика испытаний, патент­ный формуляр, эксплуатационные и ремонтные документы, если они предусмотрены к разработке. Кроме того, следует указать документ, который будет использован при оценке технического уровня продукции: карта технического уровня и качества продукции, сравнительная таб­лица, если она не помещена в техническое задание, отчет о патент­ных исследованиях, экспертные заключения.

Действие ТЗ распространяется на стадию разработки, включая утверждение акта приемки опытного образца и доработку технической документации по результатам приемочных испытаний, после чего осно­вным документом на продукцию служит нормативно-технический доку­мент (стандарт, ТУ или другой документ, заменяющий его).

Акт приемочной комиссии является разрешением для производства продукции в целом, а также ее составных частей при самостоятельной поставке.

Если предприятие-изготовитель является и разработчиком про­дукции, документацию могут рассматривать подразделения этого пред­приятия в рабочем порядке. По их результатам руководство предприя­тия принимает соответствующее решение.

В приемочном акте оценивается технический уровень продукции. Результат оценки должен отражать ее цель и базу сравнения. Цели оценки: определение места данной продукции на мировом, региональном рынках и ее конкурентоспособности, перспективность производства, степень удовлетворения требованиям заказчика.

              В качестве базы сравнения могут выступать: требования (действующие и перспективные) стандартов, в тот числе международных; образцы аналогичной продукции и их совокупности (лучшие, под­лежащие замене, проектируемые и другие).

Оценка эффективности дается по  сравнению с выпускаемой (эксплуатирующейся) продукцией. При этом рекомендуется дать оценку сопо­ставимости предлагаемой цены со степенью улучшения показателей потребительских свойств новой продукции.

План создания и освоения новой продукции предприятия разраба­тывается на основании плана НИР и ОКР.

Планирование повышения качества выпускаемой продукции заключа­ется в планомерном улучшении отдельных ее параметров. С этой целью разрабатывается комплекс организационных, технических и экономи­ческих мероприятий, направленных на своевременное внедрение в про­изводство научно-технических достижений.

2. План НИР и ОКР охватывает мероприятия, обеспечивающие:

а)   повышение качества, надежности и долговечности продукции, повы­шение ее конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках;

б)   совершенствование техники и технологии производства;

в)   повышение эффективности использования мощности и освоение фондов.

Комплекс этих работ может выполняться предприятием самостоятельно или совместно со специализированными научно-исследовательскими и проектно-конструкторскими организациями на договорных началах.

3.План внедрения прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов включает мероприятия по следующим направлениям:

а)   внедрение передовых технологических процессов;

б)   механизация производственных процессов;

в)   механизация тяжелого физического труда (оснащение рабочих мест приспособлениями, механизация погрузочно-разгрузочных и других тяжелых вспомогательных работ);

г)   автоматизация производственных процессов и создание АСУ техно­логическими процессами;

д)   модернизация оборудования, оснастки и инструмента.

Планирование данного раздела начинается с определения следующих показателей:

      степени прогрессивности применяемых технологических процессов;

      удельного веса видов технологий, отвечающих современному уровню развития отечественной и мировой науки и техники;

      возрастного состава оборудования;

      удельного веса прогрессивных контрольно-измерительных приборов, технологической оснастки, унифицированных элементов в ней;

      фондовооруженности и энерговооруженности труда;

      коэффициента обновления оборудования и выбытия основных фондов;

      степени охвата рабочих механизированным трудом и удельного веса трудозатрат этого труда в общих трудозатратах;

      уровня механизации и автоматизации производственных процессов.

При этом рассчитываются и оцениваются такие технико-экономичес­кие показатели, как производительность применяемого оборудования, себестоимость единицы продукции, затраты труда и материальных ре­сурсов на единицу продукции, а также снижение выбросов вредных веществ в окружающую природную среду.

В  рассматриваемый раздел могут включаться мероприятия: дающие денежный экономический эффект; направленные на повышение качества продукции, улучшение условий труда, производственной эстетики и т.д., по которым не представ­ляется возможным определить денежную экономию;  по охране и рациональному использованию водных ресурсов, воз­душного бассейна и др.; мероприятия, обеспечиваемые финансированием и материальными ресурсами в пла­нируемом году.

4. В плане по совершенствованию управления, планирования и организации производства предусматриваются мероприятия, направленные на выполнение задач по улучшению организационной структуры основ­ного и вспомогательного производства, управления производством на базе создания более прогрессивных систем и форм управления, по совершенствованию внутрифирменного планирования.

В зависимости от специфики и особенностей отраслей намечаются основные пути повышения эффективности работы вспомогательных производств, например, создание специализированных организаций по ремонтно-механическому обслуживанию, изготовлению, ремонту и восстановлению тары и запасных частей; механизация погрузочно-разгрузочных работ при реализации продукции и т.д.

5. План внедрения НОТ имеет своей задачей повышение производительности труда, лучшее использование располагаемых трудовых и других ресурсов, создание наиболее благоприятных санитарно-гигиенических и психофизиологических условий труда. Основные направления его разработки:

1)     совершенствование организации и обслуживания рабочих мест, внедрение более рациональных способов их обеспечения материалами, инструментом, техническим контролем, ремонтными услугами, внедре­ние типовых проектов организации рабочих мест и т.д.;

2)     совершенствование форм разделения и кооперации труда работни­ков, внедрение коллективных форм организации труда рабочих, передовых приемов и методов труда;

3)     совершенствование нормирования и оплаты труда, форм и методов материального и морального стимулирования повышения производитель­ности труда;

4)     улучшение труда работающих.

6. В плане мероприятий по экономии материалов, топлива, энергии  мероприятия группируются по следующим направлениям:

1)     экономия сырья и материалов;

2)     замена дефицитных и дорогостоящих материалов;

1)     экономия топлива;

3)     экономия электрической, тепловой и других видов энергии.

7.В плане капитального ремонта и модернизации основных фондов находят отражение следующие показатели:

1)     затраты на капитальный ремонт всего, в том числе:

а)         зданий и сооружений производственного назначения;

б)         оборудования, транспорта;

в)         жилого фонда зданий социально-культурного и бытового назначения;

2)     затраты на модернизацию технологического оборудования и техни­ческое перевооружение;

3)     из общего объема затраты на капитальный ремонт, проводимый хо­зяйственным способом;