Планирование производства и освоение новой продукции

         Министерство образования  Российской Федерации

                 Федеральное агентство по образованию 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                   Реферативная работа 

                       Планирование на предприятии 

тема: «Планирование производства и освоение новой продукции» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Реферат 

      Тема  реферативной работы - планирование на предприятии и освоение новой продукции. В работе рассматривается проблема сущности и принципов планирования, какими должны быть требования к качеству планов, каким образом должна быть построена организация работ по планированию на предприятии, анализ освоения новой продукции на предприятии.

      В связи этим, для наиболее глубокого  понимания темы применяются следующие схемы:

      1. Система планирования как процесс;

      2. Внутренняя структура системы планирования;

      3. Фрагмент укрупненного комплекса работ по планированию;

      А также 1 рисунок – зависимость поля допуска (погрешности) параметров плана от степени сложности объекта и неопределенности ситуации и 1 таблица – примерная форма плана. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

Введение. 

1. Сущность и принципы планирования ……………………………………….5

1.1. Требование  к качеству планов ……………………………………………..9

1.3. Принципы  организации работ по прогнозированию …………………….14

2. Методы  организации работ по планированию ……………………………..17

2.1. Организация  работ по планированию …………………………………….21

2.2. Организация  работ по прогнозированию …………………………………26

2.3. Анализ  освоения новой продукции …………………………………….....27 

Заключение.

Список  используемой литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

      Актуальность  темы заключается в том, что планирование является естественной частью менеджмента. Его можно определить как умение предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для достижения определенных целей.

      Планирование  помогает ответить на следующие важные вопросы.

      1. Где организация находится в  настоящее время (экономическая  позиция предприятия), каковы итоги  и условия ее деятельности?

      2. Как, при помощи каких ресурсов могут быть достигнуты цели организации?

      Планирование  – первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы  планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных  работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей.

      Целью работы является изучение планирования производства и освоения новой продукции.

      Задачами  являются:

      - анализ ситуаций и факторов внешней среды;

      - прогнозирование, оценка и оптимизация альтернативных вариантов достижения целей, сформулированных на стадии стратегического маркетинга;

      - разработка плана;

      - реализация плана.  

      Объект  исследования: планирование на предприятии. 
 
 
 

Глава 1. Сущность и принципы планирования.  

      Понятие «планирование производства» имеет  два смысла.

      Первый  – общеэкономический, с точки  зрения общей теории фирмы, ее природы.

      Второй  – конкретно-управленческий. Здесь  планирование - одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее предприятия и использовать это предвидение. Обе стороны планирования тесно связаны между собой. Возможность планирования как конкретного вида деятельности вытекает из природы фирмы, напрямую определяется общими условиями хозяйствования [1].

      Планирование  - это функция управления, включающая следующий комплекс работ: анализ ситуаций и факторов внешней среды; прогнозирование, оценка и оптимизация альтернативных вариантов достижения целей, сформулированных на стадии стратегического маркетинга; разработка плана; реализация плана.

      Наиболее  сложным направлением развития экономики  является развитие на основе активизации  инновационной деятельности, характеризующейся  большой неопределенностью. Соответственно и планирование для этих условий  будет наиболее сложным, а задачи планирования – наиболее трудно осуществимыми. Приведем основные задачи планирования деятельности производственной системы (фирмы):

1. выбор оптимальной стратегии фирмы на перспективу на основе прогнозов альтернативных вариантов стратегического маркетинга;
2. обеспечение устойчивости функционирования и развития фирмы;
3. формирование с применением научных подходов оптимального по номенклатуре и ассортименту портфеля новшеств и инноваций;
4. структуризация целей инновационной деятельности;
5. комплексное обеспечение выполнения планов;
6. формирование организационно - технических и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих выполнение планов;
7. координация выполнения планов по заданиям, исполнителям, ресурсам, срокам, месту и качеству работ;
8. стимулирование выполнения планов.

К основным принципам  планирования относятся:

а) преемственность  стратегического и тактического планов;

б) социальная ориентация плана;

в) ранжирование объектов планирования по их важности;

г) адекватность плановых показателей;

д) согласованность плана с параметрами внешней среды системы управления;

е) вариантность плана;

ж) сбалансированность плана (при условии обеспечения  резерва по важнейшим показателям);

з) экономическая  обоснованность плана;

и) автоматизация  системы планирования;

к) обеспечение  обратной связи системы планирования.

         Рассмотрим вкратце содержание перечисленных принципов планирования.

      Преемственность стратегического и текущего планов предусматривает, что состав текущих планов или разделов бизнес-плана должен повторять основные стратегии фирмы. Число плановых показателей в разделах стратегии фирмы. Чем меньше горизонт планирования, тем больше число плановых показателей. Показатели бизнес–плана не должны противоречить утвержденным показателям стратегии фирмы, они могут быть только более жесткими и выгодными фирме в текущий момент.

      Социальная  ориентация плана предусматривает решение (наряду с техническими и экономическими проблемами) проблем обеспечения соответствия международным требованиям по экологичности, безопасности и эргономичности выпускаемых товаров и функционирования фирмы, а также показателей социального развития коллектива.

      Ранжирование  объектов планирования по их важности необходимо осуществлять для рационального распределения имеющихся ресурсов. Например, если выпускаемые товары имеют примерно одинаковый уровень конкурентоспособности, то сначала необходимо направлять ресурсы на повышение конкурентоспособности товара, имеющего наибольший удельный вес (по стоимости продаж) в программе фирмы.

      Адекватность плановых показателей реальной действительности обеспечивается, во-первых, увеличением числа учтенных факторов при прогнозировании альтернативных плановых показателей, во-вторых, снижением ошибки аппроксимации или повышением точности прогнозов.

      Согласованность плана с параметрами внешней среды системы управления устанавливается с помощью анализа динамики факторов внешней среды и исследования влияния этих факторов на плановые показатели.

      Вариантность  плана связана с разработкой не менее трех альтернативных вариантов достижения одной и той же цели и выбора оптимального варианта, обеспечивающего достижение запланированной цели с наименьшими затратами.

      Сбалансированность  плана обеспечивается преемственностью баланса показателей по иерархии, например, функциональной модели объекта, стоимостной модели (при проведении функционально-стоимостного анализа), баланса поступления и распределения ресурсов и т.д. Одновременно по важнейшим показателям предусматривается создание резерва.

      Экономическая обоснованность плана  является одним из важнейших принципов планирования. Окончательный выбор варианта плановых показателей должен осуществляться только после проведения системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернативных вариантов. Подробно этот принцип планирования рассматривается в курсе «Разработка управленческого решения».

      Автоматизация системы планирования – один из способов планирования, требующих применения современных информационных технологий и компьютерной техники, обеспечивающих кодирование информации на основе ее классификации, единство и системность информации по стадиям жизненного цикла объекта планирования, оперативную обработку, надежное хранение и передачу информации.

      Принцип планирования – обеспечение обратной связи системы планирования – предполагает возможность для исполнения плана (выход системы планирования) представлять предложения об изменении (корректировке) плана его разработчику.

      Применять все рассмотренные принципы планирования очень трудно. Это под силу только крупным фирмам, имеющим квалифицированные кадры, современные информационные технологии и необходимые ресурсы. Поэтому число применяемых принципов планирования определяется сложностью и количеством выпускаемых товаров и оказываемых услуг, положением и устойчивостью фирмы. Отметим, что в условиях жесткой конкуренции тенденции в планировании следующее: сокращение сроков разработки планов (при сохранении или увеличении периода упреждения прогнозов), повышения качества планов за счет увеличения числа применяемых принципов планирования, внедрения современных методов оптимизации и концепции маркетинга [4]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.1 Требования к качеству планов 

      Качество  плана – это совокупность параметров плана, отвечающих принципам и научным подходам к планированию и обеспечивающих минимальное отклонение запланированных значений параметров от фактических, полученных в результате осуществляется или реализация плана. Чем сложнее объект, длительнее период планирования и неопределенность ситуаций, характеризующих условия разработки и реализации планов, тем больше будет поле допуска параметров плана (рис 1).

      Рис. 1 Зависимость поля допуска (погрешности) параметров плана от степени сложности объекта и неопределенности ситуации. 

      Анализ  рисунка показывает, что с повышением степени неопределенности прямо пропорционально увеличивается поле допуска или погрешности параметров плана. С повышением степени сложности объекта планирования поле допуска тоже увеличивается (отрезок 1-2 < отрезка 3-4, а Н_1-2<Н_3-4). Для уменьшения степени неопределенности ситуаций следует шире применять научные подходы и принципы планирования. Для уменьшения степени сложности объекта планирования необходимо при его проектировании использовать принцип блочности, применять в проекте (конструкции) ранее отработанные проектные решения.

      Критерием качества разработки и выполнения планов может быть степень адекватности теоретической модели планового  показателя фактическим данным, на основе которых она была разработана: 

             К_кп = П_ф-П_{р      100, (1)}

               П_ф 

      где К_кп – критерий качества разработки и выполнения планового показателя, %; П_ф – фактическое значение планового показателя в отчетном периоде; П_р – расчетное (нормативное, прогнозное) значение планового показателя.

      По  формуле может рассчитываться критерий качества выполнения важнейших показателей плана. Чем длительнее период планирования (упреждения), тем больше будет значение К_кп. Например, для стратегических планов на 5 лет его значение может быть задано не более +   15 %. Если расчетное значение критерия качества будет больше планового, следует увеличивать число оцениваемых факторов. На основе единичных критериев качества выполнения плана с помощью экспертного или других методов рассчитывается интегральный критерий качества выполнения плана. Показатель К_кп может вычисляться и анализироваться на стадии разработки плана и его реализации.

      Условиями повышения качества планов являются:

      - применение научных подходов  к управлению;

      - применение принципов планирования;

      - повышение качества информационного  и методического обеспечения планирования;

      - стимулирование качества планов.

      Перечисленные условия повышения качества планов на практике очень трудно выполнить. Для этого требуется высокая  квалификация плановых работников, качественная исходная или прогнозная информация, технические средства и время. Поэтому многие научные подходы и принципы планирования могут применяться только при планировании очень важных и капитальных объектов.

      Например, в соответствии с правилами применения системного подхода к проблеме необходимо провести структуризацию плановых показателей, построить дерево целей для анализа и синтеза системы плановых показателей, исследовать влияние на плановые показатели факторов внешнего окружения, изучить наследственность, т.е. доминантные и рецессивные признаки системы, стремиться выявить синергический эффект системы, проанализировать адаптивность плановых показателей к изменениям во внешнем окружении, уровень стандартизации планов и их инновационность.

      При планировании очень важно применять  структурный подход к обоснованию распределения ресурсов: по компонентам дерева целей, разделам плана, структурным подразделениям, проблемам, во времени и т.д. Главными критериями распределения ресурсов являются актуальность проблемы и эффективность использования ресурсов.

      Идею  маркетингового подхода при планировании можно реализовать, если в распределении ресурсов приоритет будет отдан повышению качества объекта планирования, если интересы исполнителя плана будут выше интересов его разработчика.

      Функциональный подход может быть применен при планировании, если разработчик плана будет располагать результатами функционально-стоимостного анализа объекта и его компонентов. При планировании структуры и численности подразделений организации следует исходить не из существующей структуры, а из совершенной новой структуры, спроектированной по будущим функциям (целям) на выходе подсистемы.

      Очень сложно применять при планировании воспроизводственно-эволюционный подход, нацеленный на воспроизводство объект на уровне лучших мировых образцов. Для этого при планировании обновления объекта следует ориентироваться не на существующие лучшие мировые образцы, а на прогнозные значения параметров объекта к моменту его выхода на рынок, т.е. применять опережающую базу сравнения. Кроме того, необходимо анализировать суммы затрат прошлого, живого и будущего труда на единицу полезного эффекта (интегрального качества) объекта.

      В условиях ужесточения конкуренции  важно не только повышать качество объекта и его сервиса, но и  постоянно обеспечивать ресурсосбережение. В свою очередь, одним из условий экономного использования ресурсов является применение к планированию нормативного подхода, основанного на нормативах и нормах расхода ресурсов.

      Применение  комплексного подхода выражается в учете при планировании технических, экономических, экологических, организационных, социальных и других аспектов разработки и реализации планов. Если какой-то аспект будет упущен, то вероятность осуществления плана будет низкой.

      Интеграционный  подход может повысить качество планов, если будут учтены: затраты и результаты по всем стадиям жизненного цикла планируемого объекта и подсистемам системы менеджмента организации, а также интеграционные связи по вертикали и горизонтали.

При применении динамического подхода к планированию объект рассматривается в диалектическом развитии, проводится анализ причинно-следственных связей и соподчиненности, ретроспективный анализ поведения аналогичных объектов и прогноз их развития.

      Процессный  подход рассматривает функции менеджмента как взаимосвязанные. Стадии планирования предшествует стадия стратегического маркетинга, целью которого является разработка стратегии  организации на основе исследования рынка и разработки нормативов конкурентоспособности планируемых объектов на плановый период. На стадии планирования эти нормативы «привязываются» к ресурсам, исполнителям, срокам, эффективности и т.д.

      Применяя  при планировании оптимизационный подход, разработчик плана должен опираться на инженерные расчеты, математические и стратегические методы, экспертные оценки, систему баллов идр. Плановые показатели должны быть не качественными (типа «улучшить», «повысить»), а количественными.

      План  должен разрабатываться коллективно, утверждаться (приниматься) персонально, реализовываться коллективно, ответственность за его выполнение должна быть персональной. Поэтому при планировании должны применяться директивный подход, в основе которого лежат методы принуждения, и поведенческий подход, в основе которого лежат методы побуждения и убеждения.

      Ситуационный подход к планированию концентрируется на том, что пригодность различных методов планирования и плановых показателей определяется конкретной стратегической (при планировании) или тактической (при реализации плана) ситуацией. Внешняя и внутренняя среда динамичны. Поэтому плановые показатели должны иметь несколько вариантов развития в зависимости от возможных ситуаций.

      Критерий  качества выполнения плана, определяемый по формуле (1), может применяться  также для расчета и анализа  степени напряженности показателей. В качестве критериев качества планов рекомендуется применять показатели, характеризующие реальность и напряженность планов, их оптимальность, сбалансированность и обоснованность, а также уровень риска. Это, безусловно, хорошие критерии. Однако что с чем сравнить? Только напряженность отдельных плановых показателей (а не плана в целом) можно определить по формуле (1). В целом же качество плана будет определяться числом и степенью применения научных подходов и принципов планирования [4].

1.3. Принципы организации работ по прогнозированию.  

      Рациональная  организация работ по прогнозированию  должна обеспечивать оперативную деятельность изучаемого объекта, условий его производства и потребления, тенденцию изменения полезного эффекта и элементов затрат по стадиям жизненного цикла объекта и уменьшение затрат средств и времени на проведение прогнозирования. Выполнение этих требований возможно при соблюдении следующих принципов организации работ по прогнозированию: адресность, адекватность, параллельность, непрерывность, прямоточность, автоматичность, управляемость, альтернативность, адаптивность.

\ Принцип адресности состоит в выполнении прогнозов для строго определенной научно-исследовательской или проектно-конструкторской организации, а также предприятия – изготовителя объекта.

      Принцип параллельности проведения работ по прогнозированию различными службами используется для сокращения времени сбора и обработки исходной информации и выполнения самого прогноза.

      Принцип непрерывности состоит в систематическом сборе и обработке поступающей дополнительной информации после выполнения прогноза и внесения необходимых коррективов в прогноз по мере необходимости.

      Принцип прямоточности предусматривает строго целесообразную передачу информации от одного исполнителя к другому по кратчайшему пути.

      Принцип автоматичности является одним из основных для сокращения времени и затрат труда на сбор и обработку исходных данных и выполнение прогнозирования. Принцип адекватности помогает точнее оценить вероятность реализации выявленной тенденции изменения полезного эффекта и затрат на его получение. Для использования принципа управляемости необходимо применять количественные оценки показателей качества и затрат, экономико-математические методы и модели управления.

      Принцип альтернативности прогнозирования связан с возможностью развития объекта, отдельных его компонентов и технологии изготовления изделия по разным траекториям, с различными затратами в зависимости от использования тех или иных принципов, закладываемых в конструкцию или технологию. Вероятностный характер прогнозирования отражает наличие случайных процессов и отклонений при сохранении устойчивости прогнозируемых тенденций. На формирование альтернатив влияют конкретные цели удовлетворения определенных потребностей потребителя и сокращение затрат на достижение этих целей.

      Принцип адаптивности прогнозирования заключается в изучении и максимальном использовании факторов внешней и внутренней среды объекта как системы, в приспособлении методов и параметров прогнозирования к этим факторам, к конкретной ситуации [4]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вывод. 

      Один  из «отцов» современного менеджмента А. Файоль отмечал: «Управлять – это предвидеть», а «предвидеть – это уже почти действовать»[1].

      Планирование  - это не просто умение предусмотреть все необходимые действия. Это также способность предвидеть любые неожиданности, которые могут возникнуть по ходу дела, и уметь с ними справляться. Фирма не может полностью устранить риск в своей деятельности, но способна управлять им при помощи эффективного планирования [3].

      Прогнозирование полезного эффекта и элементов  совокупных затрат, являясь неотъемлемой составной частью системы планирования качества и эффективности продукции, выполняет в ней функции вероятностного, вариантного (альтернативного) предвидения будущего  на основе оценки объективных тенденций повышения качества продукции; разработка прогнозов в рамках предполагаемой комплексной программы.

      Структура прогноза обусловлена сроками, на которые  он разрабатывается, а также основными  направлениями научно-технического развития, которые прежде всего зависят  от «срока жизни» тенденций, сложившихся  в период, предшествующий их разработке. Чем более устойчивый характер носят эти тенденции, тем шире может быть горизонт прогнозирования. Различные воспроизводственные процессы, имеют разные скорости протекания, разные временные циклы. Так, цикл воспроизводства приборов значительно короче цикла воспроизводства станков и другого оборудования, сроки обновления продукции машиностроения в значительной мере определяются динамикой технического уровня орудий труда и т.д. Прогноз является предплановым документом и поэтому его внедрение на практике означает разработку научно обоснованного, оптимального плана повышения качества и эффективности продукции на основе использования вариантов прогноза показателей качества и затрат на его достижение.

Глава 2. Методы организации работ по планированию.