Понятие и виды хозяйственного учета. 2

Содержание:

1.Введение.

2.Понятие хозяйственного  учета.

3.Виды хозяйственного  учета.

4.Список используемой литературы.

Введение.

Хозяйственный учет выполняет роль одной из функций управления организацией. Для успешного ведения хозяйственной деятельности необходимо осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Хозяйственный учет деятельности организации представляет собой  систему наблюдения, контроля, обработки  и передачи информации, необходимой  для оперативного руководства и  управления.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной  информации о финансовой и хозяйственной  деятельности организации, необходимой  для управления и становления  рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для  определения позиции организации  на рынке, выявления положения предприятий  – конкурентов и т.п.

К хозяйственному учету предъявляются  следующие требования: достоверность  учетных данных, оперативность учета, своевременность учета, полнота  и простота учета, точность хозяйственного учета.

В процессе учета возможно допущение относительных погрешностей при сборе и обработке информации. Однако чем выше величина этих погрешностей, тем менее точен учет, тем сложнее  осуществлять контроль за эффективностью хозяйственной деятельности организации.

Понятие хозяйственного учета:

Учет — это система  наблюдения, измерения, регистрации  фактов и явлений, связанных с  какой-либо деятельностью.

Хозяйственный учет — это  учет хозяйства или, другими словами, учет хозяйственной деятельности. Он занимает особое место в системе  учета.

Потребность вести учет возникла на ранних этапах развития человеческого  общества. Именно хозяйственные потребности  человека способствовали развитию учета. Объектами учета сначала были несложные операции, связанные с  земледелием, скотоводством и т. п. Становление учета в хозяйстве  способствовало развитию письменности и математики, так как нельзя вести  хозяйство без измерения, взвешивания  и счета. С развитием общества развивался и хозяйственный учет. Из учета отдельного хозяйства он превратился в сложную систему, которая пронизывает всю экономику  страны. Его роль возрастает по мере усложнения хозяйственной деятельности и увеличения масштабов производства.

Учет ведется ежедневно  не только в масштабах государства, но и на каждом предприятии, в каждом его подразделении, даже в каждой семье. И если учет — это, прежде всего, регистрация фактов и событий, то оценка этих фактов подразумевает  их количественное и качественное измерение. Для этого в хозяйственном  учете используют несколько видов  измерителей: натуральные, трудовые и  денежные (рис. 1.1)..

Хозяйственная деятельность экономических субъектов состоит  из множества совершаемых ежедневно  отдельных хозяйственных операций: покупка материалов для производства продукции, оплата за приобретенные  материалы, производство из материалов изделий, их продажа, получение и  возврат кредита, оплата коммунальных платежей, начисление и выплата заработной платы и т.д. Одни хозяйственные  операции непосредственно взаимосвязаны  друг с другом, другие оказывают  друг на друга опосредованное влияние.

Последовательная совокупность хозяйственных операций образует сложный  хозяйственный процесс, для управления которым организуется хозяйственный  учет. Для этого каждая хозяйственная  операция должна быть формализована.

Формализация хозяйственной  операции начинается со сбора о ней  полной информации, который осуществляется в три этапа:наблюдение, измерение, регистрация.

Наблюдение является начальным этапом, на котором формируется представление о сущности хозяйственной операции, ее содержании, участниках и объекте. Процесс наблюдения позволяет субъекту управления выделить хозяйственную операцию в самостоятельный единичный объект и рассмотреть данный элементарный процесс по существу. В процессе наблюдения устанавливается факт существования хозяйственной операции, которую необходимо измерить.

Измерение, т.е. выражение числовыми показателями, является основой дальнейшего процесса управления хозяйственной операцией. Для количественного выражения хозяйственной операции используются три вида измерителей: натуральные, трудовые, денежные.

1.          Натуральные измерители позволяют получать сведения об объектах учета в зависимости от их физических свойств: в мерах веса, длины, объема, площади и т.п. Натуральные измерители применяют только для характеристики однородных предметов, с их помощью нельзя учитывать разнородные объекты. Поэтому натуральные измерители, как правило, применяют с другими измерителями.

2.          С помощью трудовых измерителей устанавливается количество затраченного труда (в рабочих днях, часах, минутах). Эти измерители используются для определения производительности труда, затраченного времени рабочих и выполнения ими норм выработки.

3.          Обобщающим является денежный измеритель. В денежных измерителях подсчитываются все имеющиеся у экономических субъектов средства, определяется себестоимость продукции и рентабельность, устанавливаются цены, производятся кредитные, расчетные и другие хозяйственные операции.

После измерения числовые показатели регистрируются в специальных документах, назначение которых зависит от содержания конкретной хозяйственной операции.

Таким образом, хозяйственный  учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику всех совершаемых хозяйственных  операций с целью контроля и управления ими.

С точки зрения кибернетического подхода экономические субъекты, под которыми понимается самостоятельно функционирующая хозяйственная  единица (далее — организация), относятся  к сложным системам управления. Организация  структурно состоит из множества  взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют финансово-хозяйственную  деятельность, другие — управление этой деятельностью. Первые относят  к объектам управления, вторые —  к органам управления (субъектам  управления). Орган управления и  объект управления находятся в неразрывной  связи и представляют в совокупности систему управления.

В рамках системы управления циркулируют информационные потоки, характеризуемые наличием прямой и  обратной связи. Прямая связь выражается потоком директивной информации, формируемой управленческим аппаратом  в соответствии с целями управления, и информацией об экономической  ситуации, сложившейся во внешней  среде и направляемой от органа управления к объекту управления. Такие воздействия  должны обеспечивать полезность и эффективность  функционирования объекта управления и системы управления в целом. Это возможно, только если орган  управления располагает достоверной  и достаточной информацией о  фактическом состоянии объекта  управления. Наличие информации, отвечающей требованиям достоверности и  достаточности, позволяет обеспечить выработку управленческих решений  на всех уровнях управления, контроль и регулирование хозяйственных  процессов, осуществить анализ состояния  всей системы управления. Обратная связь представляет собой движущийся в обратном направлении поток учетной информации, который формируется объектом управления и содержит сведения о выполнении принятых решений (планов), фактическую информацию о хозяйственных процессах. Наблюдение и сбор такой информации осуществляются посредством хозяйственного учета.

Таким образом, хозяйственный  учет можно определить как систему  наблюдения, сбора, измерения, регистрации  и обобщения информации о хозяйственных  процессах и составляющих их фактах хозяйственной деятельности с целью  управления финансово-хозяйственной  деятельностью организации.

Виды Хозяйственного учета:

Хозяйственный учет включает в себя три составляющих: оперативный  учет, бухгалтерский учет, статистический учет (рис. 1.1).

Оперативный учет представляет собой процесс наблюдения и регистрации отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности с целью оперативного повседневного руководства ею. С помощью оперативного учета в организациях обеспечивается текущий контроль исполнения определенных операций или производственных заданий отдельными участками (подразделениями). Такая информация необходима для выработки и принятия оперативных управленческих решений на уровне оперативного регулирования производственными процессами.

Информация, формируемая  оперативным учетом с высокой  точностью, объективностью и необходимой  подробностью, отражает многочисленные качественные и количественные характеристики процессов и фактов хозяйственной  деятельности, не существенных с точки  зрения других видов учета. Оперативный  учет осуществляется непосредственно  на рабочих местах в момент совершения определенных хозяйственных операций. Основная его особенность — быстрота обеспечения данными для оперативного руководства. Информация оперативного учета формируется на основе данных документов или на основе данных, получаемых устно, по телефону, факсу и пр. При  этом для отражения информации используются натуральные, трудовые и денежные учетные  измерители, наиболее часто — натуральные  и трудовые. Однако информация оперативного учета не дает целостной картины  функционирования организации, использование  этой информации ограничено временным  периодом. Как правило, она теряет свое значение для управления после  завершения хозяйственного процесса.

Информация оперативного учета может быть представлена в  виде простых записей о хозяйственных  операциях в специальных журналах, отчетах или устных сведений.

Целью оперативного учета  являются решения руководителей и конкретные рекомендации по управлению производственным процессом на определенный момент времени.

Особенностью оперативного учета является то, что от его  показателей не требуется абсолютной точности, но вместе с тем они  должны быть правильными, чтобы на их основе можно было дать оценку совершаемым  хозяйственным процессам.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему наблюдения, сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет позволяет  получить сведения о сумме хозяйственных  средств, находящихся в пользовании  экономического субъекта; состоянии  расчетов с другими экономическими субъектами; объеме товарооборота, закупок, выпуска продукции, ее продажи и  финансовых результатов деятельности.

Бухгалтерский учет имеет  ряд особенностей:

-           является документально обоснованным учетом;

-          непрерывен во времени;

-          сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации;

-           информация, формируемая в бухгалтерском учете, имеет стоимостную оценку, что обеспечивает возможность обобщения и группировки данных и их сопоставимости.

Информация о фактах хозяйственной  деятельности, не имеющая стоимостного измерения, также отражается в бухгалтерском  учете для реализации контроля за осуществлением хозяйственных операций и движением имущества организации.

В бухгалтерском учете  используются особые способы обработки  данных.

Бухгалтерский учет создает  информационную систему, оперирующую  данными об активах организации, капитале и пассивах, отражает факты  хозяйственной деятельности, влияющие на изменения в составе активов, капитала и пассивов. В бухгалтерском  учете определяются доходы и расходы  организации, исчисляется финансовый результат финансово-хозяйственной  деятельности организации.

Бухгалтерскую информационную систему условно разделяют на подсистемы финансового учета и  управленческого учета.

Целью финансового учета является представление информации внешним пользователям (акционерам и собственникам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и подрядчикам, покупателям, регулирующим и контролирующим органам, органам статистики, общественности). Каждая группа внешних пользователей имеет свои интересы и предъявляет свои требования к бухгалтерской финансовой информации. Подробнее об этих интересах и требованиях будет сказано далее. В финансовом учете формируется информация об имуществе организации, ее расходах и доходах, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования, которая необходима для составления финансовой отчетности.

Информация управленческого учета по сути является моделью производственной деятельности организации, отвечающей потребностям пользователей оперативного уровня управления. В управленческом учете формируется информация о затратах организации, издержках производства (обращения), себестоимости конечного продукта.

Финансовый и управленческий учет различаются по следующим критериям.

1.          Пользователи информации: обобщенная в финансовой отчетности информация финансового учета предназначена для внутренних пользователей (менеджеров высшего и среднего уровня управления), открыта для публикации и предоставляется внешним пользователям. Информация управленческого учета обобщается в отчетах, сводках, подготавливаемых бухгалтером в зависимости от требований и целей внутренних пользователей. Информация управленческого учета составляет коммерческую тайну организации.

2.          Наличие единых принципов формирования показателей: формирование показателей финансового учета основано на единых принципах, которые обеспечивают единообразие, достоверность, полноту и своевременность информации. В управленческом учете нет таких ограничений, в каждом отдельном случае бухгалтерия готовит отчеты по интересующим руководство вопросам в соответствии с установленными внутренними формами документов организации, порядком ведения управленческого учета.

3.          Применяемые учетные измерители: информация финансового учета представляется в денежном измерителе. В управленческом учете используются натуральные, трудовые и денежные измерители.

4.          Охват: финансовый учет отражает финансово-хозяйственную деятельность всей организации в целом. Управленческий учет может быть организован на отдельном участке или в отношении отдельного объекта учета.

5.          Периодичность: для финансовой отчетности строго установлена периодичность, сроки и адреса представления. Для управленческой отчетности строгая периодичность не установлена, сроки обусловлены целями и интересами руководства.

6.          Нормативность: все организации независимо от формы собственности обязаны вести финансовый учет и представлять финансовую отчетность. Организация управленческого учета — это выбор самой организации.

Статистический  учет позволяет наблюдать и обобщать явления и закономерности в деятельности организаций, используя информацию, собранную в оперативном и бухгалтерском учете. Статистический учет имеет свои особые методы обработки данных (статистические выборки, средние показатели, коэффициенты). Статистические данные используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных организаций, отраслей, экономических регионов, страны в целом. Статистика не ограничивается отражением процессов материального производства, она охватывает и другие стороны экономической и общественной жизни.

Статистика поставляет информацию для управления организацией в обобщенной стоимостной оценке, а также в  виде иных статистических показателей (средних, показателей динамики, структуры и др.). Статистический учет используется главным образом для управления крупными хозяйственными структурами: организациями, комплексными программами, отраслями, регионами и в целом общественно-экономической жизнью страны.

В процессе управления организацией принимаются стратегические, тактические  и оперативные решения. Исходя из этого в управленческом аппарате выделяют высший, средний и оперативный уровни управления.

Высший уровень включает менеджеров — руководителей, определяющих цели управления, внешнюю политику, материальные, финансовые и трудовые ресурсы, разрабатывающих долгосрочные планы и стратегию их реализации. В их компетенцию могут входить  анализ рынка и конкурентов, поиск  альтернативных стратегий развития организации в случае выявления  кризисных тенденций в деятельности организации.

Средний уровень, включающий различных менеджеров-исполнителей, обеспечивает контроль выполнения планов, отслеживание ресурсов, разработку управляющих  директив для вывода организации  на уровень, определенный в планах.

Оперативный уровень характеризуется  реализацией планов и составлением отчетов о ходе их выполнения. Основной задачей является согласование всех элементов производственного процесса с необходимой степенью детализации. Руководство на данном уровне заключается  в управлении структурным подразделением (участком, цехом, отделом).

В зависимости от уровня управления используются различные  виды учетной и неучетной информации.

Под неучетной понимается информация, внешняя по отношению к организации, описывающая мировые тенденции развития экономики в целом и отдельных отраслей, конъюнктуру рынка, уровень процентных ставок, инвестиционный климат, инфляционные процессы и пр.

Учетная информация формируется внутри организации в процессе осуществления ею хозяйственных процессов; эта информация отражается в учете.

Основная сущность функции  учета как функции управления заключается:

1) в информационном обеспечении  процесса управления, т.е. реализации  функций управления, к которым  относят планирование, учет, контроль, регулирование, анализ;

2) в формировании потока  обратной связи в системе управления.

Рассмотрим, какую именно информацию предоставляет информационная система учета для реализации функций управления и какая информация формируется после реализации соответствующей функции.

Выделяют следующие функции  управления: планирование, учет, контроль, регулирование и анализ. Определим  основное содержание этих функций управления.

Планирование заключается в разработке альтернативных вариантов порядка действий, которые необходимо предпринять в будущем для достижения поставленной цели. В зависимости от уровня управления различают стратегическое, технико-экономическое и оперативно-календарное планирование.

Функция контроля тесно связана с учетом, без которого она утрачивает смысл. Реализация функции контроля заключается в отслеживании фактического выполнения планов, соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств.

Функция регулирования связана с функцией контроля на оперативном уровне управления. Результатом оперативного регулирования являются управленческие воздействия по устранению отклонений, выявленных в результате оперативного контроля.

На этапе анализа получают оценку функционирования всей системы управления, определяют, достигнута или нет поставленная цель деятельности. Если цель не достигнута, то выясняются причины.

Таким образом, все функции  управления взаимосвязаны на основе информации, получаемой в учете. Они  образуют так называемый контур управления, из которого видна взаимосвязь функций  управления (рис. 1.2).

 
 
 Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета и предназначен для сбора учетной информации, используемой внутри организации руководителями различных уровней. Его главное предназначение — обеспечить необходимой и в полной мере информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов. Управленческий учет обобщает плановую, нормативную, прогнозную и аналитическую информацию; он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации. 
 
Налоговый учет, являясь составной частью бухгалтерского учета, предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности. Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом Российской Федерации. Налоговый учет осуществляется организациями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы. Налоговый учет можно вести в общеустановленных регистрах бухгалтерского учета, в которые при необходимости вводятся соответствующие изменения, или использовать специальные регистры налогового учета.

Список литературы.

Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. 3-е изд., переаб. и доп. / О.А.Левкович, И.Н. Бурцева. – Мн.: Амалфея, 2005г. –800с.

Бухгалтерский учёт / Под ред. Н.И. Ладутько. ─ 2-е изд., перераб. и доп. ─ Мн.: ФУАинформ, 2001. ─ 832с.

Бухгалтерский учет / Под. общей ред. Е.И. Тишкова. ─ Мн.: Выш. шк., 2001. ─ 684с.

Бухгалтерский учет: Учебно-методическое пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. ─ 10-е изд., перараб. и доп. ─ Мн.: Книжный Дом, 2004. – 432с.

Бухгалтерский учет: Теория. Документы. Проводки. Регистры. Отчетность по новому Плану счетов: учеб.-практич. пособие / Ладутько H.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В.; Под общ. ред. Ладутько H.И. -5-е изд., перераб. и доп. -Мн.: ФУАинформ, 2005. -742с.

Изменения в бухгалтерском  учете при переходе на новый План счетов / И.Н. Бурцева, О.А.Левкович. –  Мн.: Дикта, 2003г. –192с.

Кобзик Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит: Курс лекций. -Часть I. -Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003. -177с.

Кобзик Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит: Курс лекций. -Часть II. -Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003. -192с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет – М.: Инфра-М, 1999. – 584с.

Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (предприятия). Комментарии. Рекомендации к применению / В.Е. Ванкевич, Е.Н. Шибеко, А.Л. Бавдей и др.; Под общ. ред. Л.Л. Ермолович, В.Е. Ванкевича. – Мн.: Интерпрессервис; Книжный Дом, 2002. – 368с.