Порядок ведения расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание

Введение…3

Глава 1. Теоретические  основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

1.1Определение и значение расчетов с покупателями и заказчиками. Задачи и общая характеристика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками…5

1.2Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками…6

Глава 2. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками. 
2.1. Учёт расчета с покупателями и заказчиками. Осуществление операций                   по данному счёту…9

 2.2.Первичные документы и документальное оформление учета расчетов с       покупателями и заказчиками…13

Заключение…16

Список литературы…17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Предприятия постоянно  ведут расчеты с покупателями - за проданные ими товары, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или  несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской  задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово-хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений.

В современных условиях рыночной экономики ни одно предприятие  не сможет существовать без покупателей, т.к. они являются источником прибыли и благополучия организации.

Сомнительная дебиторская  задолженность свидетельствуют  о нарушениях клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует  незамедлительного принятия соответствующих  мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений  повышает ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью реферата является изучение порядка ведения расчетов с покупателями и заказчиками.

Для достижения поставленной цели были решены следующие основные задачи:

1. рассмотреть задачи  и нормативно-правовое регулирование  бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;

2. изучить синтетический  и аналитический учет расчетов  с покупателями и заказчиками;

При написании реферата мной были использованы: ФЗ «О бухгалтерском учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; инструктивные материалы по изучаемым вопросам,  учебная литература и материалы сети Интернет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические  основы бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

1.1. Определение и значение расчетов с покупателями и заказчиками. Задачи и общая характеристика бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана  с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.  
Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:  
1) в зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);  
2) в зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации):  
с поставщиками и подрядчиками; с покупателями и заказчиками; с различными дебиторами и кредиторами; по кредитам и займам;  
с бюджетом и внебюджетными фондами; с персоналом по оплате труда;  
с подотчетными лицами; с персоналом по прочим операциям;  
с учредителями;  внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;  
3) в зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в денежной и неденежной формах;  
4) в зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям.  
Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, – это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами.  
Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, – расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями

 

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:  
1) своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;  
2) контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;  
3)контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;  
4) своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.  

1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Система нормативно-правового  регулирования различных форм и  видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы. [12]

К первому уровню системы  нормативно-правового регулирования  расчетов должны быть отнесены законодательные  акты федерального уровня (кодексы  и федеральные законы).

 

 Юридической основой для проведения расчетов неденежными средствами служит Гражданский кодекс РФ, а налоговые  обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями  Налогового кодекса РФ. [1,2]

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. [3]

Второй уровень системы  нормативно-правового регулирования  расчетов на территории РФ - это подзаконные  нормативно-правовые акты федерального уровня.

Порядок ведения кассовых операций регламентируется Центральным  Банком РФ. Согласно указанию ЦБР «О предельном размере расчетов наличными  деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя», лимит составляет 100 тыс. руб.

Нормативно-правовая регламентация  порядка проведения безналичных  расчетов основывается на Положении  ЦБР «О безналичных расчетах в  РФ». [8]

Третий уровень регулирования  расчетных отношений - это положения по бухгалтерскому учету. Согласно ПБУ и бухгалтерской отчетности расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату. [6]

Четвертый уровень - внутренние локальные субъектов хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками.

 
  2.1. Учёт расчета с покупателями и заказчиками. Осуществление операций                   по данному счёту.

 

В соответствии с новым Планом счетов [7], учет расчетов с покупателями и заказчиками  ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На счете 62 также  отражаются авансы полученные.

Необходимо  отметить, что в новом Плане  счетов отсутствуют рекомендации по перечню субсчетов, открываемых  к счету 62. При этом закреплено требование (перенесенное из прежней Инструкции по применению Плана счетов) об организации  аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

покупателям и  заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

покупателям и  заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

авансам полученным;

векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;

векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Таким образом, очевидна необходимость  открытия, как минимум, следующих  субсчетов:

расчеты в порядке инкассо (возможность инкассовой формы расчетов установлена ГК РФ и, наконец, урегулирована Письмом Центробанка РФ от 8 сентября 2000 г. №120-П «Положение о безналичных расчетах»), причем с учетом последних изменений нормативной базы (Письмо №120-П) в аналитическом учете может возникнуть необходимость группировки инкассовых расчетов еще по двум признакам - с акцептом и без акцепта;

расчеты плановыми платежами;

авансы полученные;

векселя полученные.

На счете 62 должны отражаться следующие основные операции:

при авансовой  системе оплаты продукции (работ, услуг):

1) на сумму полученного аванса под отгрузку продукции, выполнение работ или оказание услуг; Д 50, 51, 52 К 62.

2) на сумму налога на добавленную стоимость по сумме полученного аванса; Д 62 К 68.

3) на сумму фактической себестоимости отгруженной продукции, выполненных работ или оказанных услуг; Д 90-2 К 20, 23, 26.

4) на сумму задолженности покупателя или заказчика за проданные товары, работы или услуги; Д 62 К 90-1.

5) на сумму НДС по всей сумме стоимости проданных товаров, работ или услуг; Д 90-3 К 68.

6) на сумму восстановленного налога (ранее начисленного по сумме полученного аванса); Д 62 К 68.

7) на сумму аванса, зачтенного в счет задолженности покупателя или заказчика; Д 62 К 62.

8) на сумму денежных средств, поступивших на расчетный счет (в кассу, на валютный счет) организации в окончательный расчет. Д 50, 51, 52 К 62

В том случае, когда организация использует кассовый метод определения выручки от реализации, налог на добавленную  стоимость в части неоплаченной поставки до поступления средств на расчетный счет или в кассу покупателя - продавца указывается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

при последующей  оплате поставленной продукции, выполненных  работ или оказанных услуг:

1) на сумму фактической себестоимости отгруженной продукции, выполненных работ или оказанных услуг; Д 90-2 К 20 (23, 26 и т.д.).

2) на сумму задолженности покупателя или заказчика за проданные товары, работы или услуги; Д 62 К 90-1.

3) на сумму НДС по сумме стоимости проданных товаров, работ или услуг; Д 90-3 68 (76 - для организаций, определяющих выручку от реализации по мере оплаты).

4) на сумму денежных средств, поступивших на расчетный счет (в кассу, на валютный счет) в оплату поставленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг; Д 51 (50, 52) К 62.

Кроме того, на счете 62 могут быть оформлены проводки:

1) на сумму стоимости отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, не относящиеся к продуктам по обычным видам деятельности, а также на сумму стоимости прочего имущества организации, проданного покупателям;

Д 62 К 91.

2) на сумму дебиторской задолженности, списанной за счет резерва по сомнительных долгам (при наличии соответствующих условий и при соблюдении установленной процедуры); Д 63 К 62.

3) на сумму номинала векселя, полученного в оплату продукции (работ, услуг). Окончательно сумма дебиторской задолженности списывается по поступлении денежных средств в оплату векселя или по индоссированию (передаче) векселя третьей стороне; Д 62 К 62.

Кроме счета 62 при  расчетах с покупателями и заказчиками  может использоваться счет 76. Порядок  использования счета 76 в Инструкции по применению нового Плана счетов более детализирован, а количество операций - существенно расширено.

К расчетам с  покупателями и заказчиками непосредственное отношение имеет использование субсчета «Расчеты по претензиям». Наиболее широко этот субсчет используется при расчетах с поставщиками, подрядчиками, транспортными, кредитными организациям и т.п. С покупателями и заказчиками данный субсчет применяется только по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым за несоблюдение договорных обязательств. Обращаем внимание на то, что обязательным условием для отражения сумм финансовых санкций в бухгалтерском учете является их признание плательщиками или факт присуждения этих санкций судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются).

В Инструкции по применению нового Плана счетов имеется, оговорка, что суммы, которые, как  выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых они были приняты на учет по дебету счета 76. Однако указанное выше условие, при котором такие суммы принимаются к учету, практически исключает возникновение подобной ситуации.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. Аналитический учет по каждому покупателю ведется в ведомости №38. В конце месяца данные по счету 62 переносятся в журнал-ордер №11, а из него - в Главную книгу. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

  2.2.Первичные документы и документальное оформление учета расчетов с       покупателями и заказчиками.

 

«Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском  учете», утвержденное приказом Министерства финансов Украины №88 от 24 мая 1999 года, устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичной документации, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями независимо от форм собственности, учреждений и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

Документация – это  способ оформления хозяйственных операций соответствующими документами. Бухгалтерские  документы используются для передачи распоряжений от распорядителя исполнителю, для управления деятельности. Документация выполняет роль импульса, дающего начало движению учетной информации. Она обеспечивает бухгалтерскому учету цельное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия. С помощью документации контролируется правильность осуществления операций, ведется текущий анализ выполненной работы.

Первичные документы  – документы, состоящие в процессе ведения хозяйственной операции или тот час после ее завершения.

Первичные документы  должны иметь обязательные реквизиты: название, код формы, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи.

Основанием для осуществления расчетов с покупателями и заказчиками является договор, в котором определяется обязанности сторон по выполнению условий договора и ответственность сторон в случаи нарушения принятых обязательств.

Кроме договора обязательным условием отражения операций в бухгалтерском учете является наличие первичных документов.

На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги предприятие  – покупатель  обязано получить от поставщика расчетные документы.

Под постоянным контролем  работников бухгалтерии должно находиться подписание договоров о материальной ответственности; соответствие документов оприходованию, расходам материальных ценностей; наличие на предприятии соответствующих нормативных актов, норм расхода сырье на производство; первичные документы на перевозку материальных ценностей.

На сумму оплаты за отгруженную продукцию, выполненные  работы и оказанные услуги отечественным  и зарубежным покупателям и заказчикам и по начисленному налогу на добавленную  стоимость на выручку составляются бухгалтерские проводки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

 Подводя краткие  итоги работы, можно следующим  образом резюмировать ее содержание.  
Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:  
1) своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;  
2) контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;  
3) контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;  
4)  своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.  
Система нормативно-правового регулирования различных форм и видов расчетов с покупателями в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.  
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в Плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты различные субсчета.

Важнейшим элементом контроля за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками является их инвентаризация, которая имеет своей целью проверку правильности и обоснованности сумм дебиторской задолженности; равенства остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

 

Список литературы.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 и 2 от 30.11.1994г. № 52-ФЗ и от 26.01. 1996г. № 15-ФЗ (ред. от 27.12.2009г. и 17.07.2009г.).

2. Налоговый кодекс  Российской Федерации ч. 1 и 2 (ред.  от 09.03.2010г. № 20-ФЗ и от 30.07.2010г. № 242-ФЗ).

3. Федеральный закон Российской Федерации «О Бухгалтерском учете» от 21. 11. 1996г. № 129- ФЗ (в ред. 27.07.2010 N 209-ФЗ).

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34Н (в ред. от 26.03.2010 N 26н).

6.  Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ-4/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н. (в ред. от 18.09.2010 N 115н).

7. Шевчук Д.А. Бухучет, налогообложение, управленческий учет / Шевчук Д.А. - М.: Изд-во: ЭКСМО, 2009. - 750 c. - (Самоучитель)

8. Приказ Минфина  РФ от 6 июля 1999 г. №43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99» (в ред. на 18 сентября 2009 г.)

9. Приказ Министерства  финансов РФ от 13.06.95 №49 «Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств»