Правила оформления телеграмм

15. Правила составления и  оформления телеграмм и телефонограмм

Телеграммы  и телефонограммы отличаются от писемспособом передачи информации. Телеграмма должна иметь реквизиты: место, дата, время (часы, минуты) передачи телеграммы, регистрационный номер, адресат, ссылку на индекс и дату входящего документа, текст, подпись.

Текст телеграммы излагается предельно кратко, без союзов, предлогов и местоимений, без переносов и исправлений. Знаки препинания пишутся полностьюили солращенно точка (тчк),запятая (зпт) и т.д.текст телеграммы печатается прописными буквами через два интервала без абзацев. Ниже текста телеграммы под чертой указывается телеграфный адрес отправителя телеграммы, номер телетайпа, наименование должности лица, подписавшего телеграмму, его личная подпись и расшифровка подписи. Эта часть телеграммы печатается строчными буквами. Телеграмма оформляется в 2-х экземплярах на телеграфном бланке установленной формы либо на обычном листе бумаги. Один экземпляр телеграммы передается на телеграф, второй – подшивается в дело.

Для оперативного решения служебных вопросовс организациями в необходимых случаях передаются телефонограммы. Телефонограмма должна иметь реквизиты: наименование организации, адресат, название вида документа, дата, регистрационный индекс, часы и минуты ее передачи (приема), текст, подпись, фамилии передающего и принимающего телефонограмму с указанием должности. Текст телефонограммы должен быть кратким (не более 50 слов), без труднопроизносимых слов, сокращений и сложных оборотов. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список рассылки (с указанием номеров телефонов адресатов). Телефонограммы оформляются на бланках либо на обычной бумаге.