Предприятие: понятие, признаки

Содержание:

    Введение.

  1. Понятие предприятия и его виды.
    1. Понятие и сущность предприятия.
    2. Признаки предприятия.
    3. Классификация предприятий.

 

     1  ПОНЯТИЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ЕЁ ВИДЫ

           1.1 Понятие и сущность  организации

 

     Организация представляет собой обособленное объединение  людей для взаимодействия в достижении определенных целей и задач. Это открытая система, состоящая из множества взаимосвязанных частей, объединенных в единое целое. Центральное и основное место в организации занимает человек, владеющий, использующий и распоряжающийся техникой, технологией и финансами, принадлежащими данной организации. Организацию можно определить как систематизированное, сознательное объединение людей, преследующих определенные цели.

     Для того чтобы считаться организацией, некая группа должна отвечать следующим  обязательным требованиям:

  • наличие, по крайней мере, двух человек, которые считают себя членами этой организации;
  • наличие, по крайней мере, одной цели, которую принимают как общую все члены группы;
  • наличие членов группы, которые работают вместе для достижения цели (целей) [17, С.158].

       Каждую организацию можно представить как открытую систему. На входе она получает ресурсы из внешнего мира, на выходе - отдает созданный продукт. Поэтому любая организация осуществляет три процесса:

  • получение ресурсов из внешнего окружения;
  • изготовление продукции;
  • передача ее во внешнюю среду.

     Данные  процессы являются жизненно важными  для организации. Причем для успешной деятельности организации необходимо поддерживать определенный баланс между ними. Ключевая роль в этом принадлежит управлению.

     Управление  организацией в основном определяется ее предназначением, которое она  призвана реализовывать. Во внутриорганизационной  жизни управление играет роль координирующего начала, формирующего и приводящего в движение ресурсы организации для достижения ею своих целей.

     Деятельность  любой организации состоит из большого количества различных процессов  и подпроцессов. При этом руководство каждой группой процессов и подпроцессов можно рассматривать как определенный вид работы по управлению организацией в целом. Это относительно самостоятельные участки работы, которые выделились в процессе разделения труда в управлении, носящего объективный характер. Если существуют устоявшиеся границы организации и определено ее место в обществе, она принимает форму общественной ячейки и выступает в виде социального института (частные и государственные организации, учреждения, общественные формирования и т. д.) [3, С.190].

     По  мнению одного из крупнейших специалистов в области менеджмента середины XX века Ч. Бернарда, людей побуждают  объединяться в организации и  взаимодействовать в их рамках физические и биологические ограничения, свойственные каждому человеку в отдельности. В организации люди дополняют друг друга, складывают свои способности, что делает их более сильными в борьбе за выживание. Без объединения в организации, самой примитивной из которых было, видимо, первобытное стадо, человеческий род не смог бы выжить и создать цивилизацию [17, С.159].

     Однажды возникнув, организация начинает жить самостоятельной жизнью, в значительной мере, а то и полностью не зависящей от создавших ее людей, вступая с ними в определенные отношения. В ее рамках люди используют организацию для достижения тех целей, ради которых она, собственно говоря, и создавалась. В частности, они надеются, что организация сможет дать им возможность заниматься интересной, важной, престижной деятельностью, обеспечит нужной информацией, предоставит необходимые права, самостоятельность, власть, гарантии безопасности и социальной защищенности.

     Организация, в свою очередь, использует возможности  объединяемых ею людей для своего укрепления и развития. Поэтому она ожидает от своих членов наличия определенного опыта, знаний, квалификации, активного участия в делах, исполнительности, ответственности, дисциплины. В идеале взаимоотношения между человеком и организацией должны быть сбалансированы, но баланс может нарушаться в результате злоупотреблений с той или иной стороны, когда организация низводит людей до положения "винтиков", либо люди используют организацию в своих корыстных целях, нанося ущерб ее потенциалу и репутации. В том и другом случаях результат оказывается одинаковым - организация ослабевает и перестает нормально выполнять свои функции.

     Рассматривая  наиболее распространенный жизненный цикл организации (рис.1),  можно выделить следующие фазы. 

                                                        Зрелость

     

     1------------------------------------------------------------------------------------

     Время 

     Рис. 1  Жизненный цикл организации 

     Первая  фаза - создание организации, становление  ее. Цели организации при этом являются еще нечеткими, творческий процесс протекает свободно, продвижение к следующему этапу требует стабильного обеспечения ресурсами. Основные задачи - выход на рынок, максимальное увеличение прибыли для дальнейшего развития.

     Вторая  фаза - рост организации. Развиваются  инновационные процессы, формируется миссия организации. Коммуникации и структура организации остаются в значительной мере неформальными. Члены организации затрачивают много времени на развитие контактов, демонстрируют высокие обязательства. Главная цель этой фазы жизнедеятельности организации - кратковременная прибыль и ускоренный рост, выживание за счет жесткого руководства.

     Третья  фаза - зрелость организации. Структура  ее стабилизируется, вводятся правила, определяются процедуры, процесс принятия решений становится формализованным. Упор делается на эффективность инноваций и стабильность. Возрастает роль высшего руководства организации. Основной целью организации при этом является повышение эффективности по всем направлениям.

     Четвертая фаза - упадок, старение организации. В  результате конкуренции, сокращения рынка организация сталкивается с уменьшением спроса на свою продукцию или услуги. Руководители ищут пути удержания рынков и использования новых возможностей. Главной целью организации является обеспечение стабильности за счет сохранения существующих позиций.

     Можно выделить еще одну фазу жизнедеятельности  организации. В зависимости от положения дел в организации и поведения менеджмента возможны следующие варианты: возрождение организации либо ее ликвидация. В большинстве случаев основной целью управления организацией является ее возрождение [17, С.163].  
 

      1.2 Признаки организации

 

     Главным признаком организации считается  наличие цели, к достижению которой стремятся её члены. Общая цель организации образует фундамент для разработки стратегии развития и установления ключевых целей по таким важнейшим функциональным подсистемам организации, как маркетинг, производство, НИР (научно-исследовательские разработки), персонал, финансы, менеджмент. Каждая из этих подсистем реализует свои цели, логически вытекающие из миссии, как общей цели организации [13, С.16].

     Маркетинг направлен на создание спроса, и  поэтому его целями являются: определение потребности населения и производства в продукции и услугах предприятия, разработка и спецификация параметров новой продукции, освоение рынков и т.д.

     Производство  охватывает такие виды деятельности организации, как получение, хранение и распределение средств производства, превращение входных ресурсов в конечный продукт, его хранение и распределение, а также послепродажное обслуживание.

     Подсистема, связанная с исследованиями и  разработками, реализует цели нововведений на предприятии.

     Подсистема  «Персонал» направлена на работу с  трудовым коллективом и формулирует  свои цели по найму, расстановке, обучению, продвижению и оплате труда работников предприятия. Важнейшей целью этой подсистемы является высокая заинтересованность сотрудников в решении общих  задач предприятия и создание для этого благоприятного климата.

     Подсистема  «Финансы» нацеливает свою деятельность на организацию финансирования, кредитования, налоговых обязательств, составление  бюджетов.

     Подсистема  «Менеджмент» имеет в качестве своей  ключевой задачи эффективное достижение целей организации, исключающее  нерациональные затраты времени, ресурсов, талантов. В соответствии с этим она устанавливает цели по активизации работников всех подразделений организации по контролю за движением и использованием всех его ресурсов и т.п. Для этого производится глубокий анализ проблем во всех сферах и областях деятельности организации, и выделяются те, которые требуют наибольшего внимания и усилий, т.к. являются главными факторами достижения желаемых результатов. Эти проблемы специфичны для каждой организации. В табл. 1 приведен пример ключевых целей, которые могут быть поставлены перед каждой подсистемой.  

     Таблица 1 - Примеры ключевых целей организации (промышленные предприятия) 

Функциональная  подсистема Ключевая цель
1 2
Маркетинг Выйти на первое место по продаже продукции на рынке.
Производство Достичь наивысшей  производительности труда при производстве всех видов продукции.
НИР Завоевать лидерские  позиции по вводу новых видов  продукции, используя на исследования и разработки определенный процент  доходов от объема реализации.
Финансы Сохранить и  поддерживать на необходимом уровне все виды финансовых ресурсов.
Персонал Обеспечить  условия, необходимые для развития творческого потенциала работников и повышение уровня удовлетворенности и заинтересованности в работе.
Менеджмент Определить  критические области управленческого воздействия и приоритетные задачи, обеспечивающие получение запланированных результатов.
 

     Другим  признаком организации является её обособленность, выражающаяся в  замкнутости внутренних процессов, которая обеспечивает наличие границ, отделяющих организацию от внешнего окружения. Эти границы могут быть «прозрачными» или «непрозрачными», материальными в виде стен и заборов или «идеальными», основывающимися на различного рода предписаниях и запретах в отношении тех или иных действий.

     Третьим признаком организации можно  считать осуществление её деятельности на основе принципа саморегулирования, который предполагает возможность в определенных рамках самостоятельно решать те или иные вопросы организационной жизни и по-своему с учетом конкретных обстоятельств реализовывать внешние команды.

     Такое саморегулирование осуществляется с помощью внутриорганизационного центра, координирующего деятельность членов организации и обеспечивающего их единство. Наличие этого центра является четвертым признаком организации. Также следует отметить, что в крупной организации центров может быть несколько, но один из них всегда будет выполнять функции главного, а остальные - периферийных. Полицентризм делает организацию более гибкой, а, следовательно, и устойчивой.

     В качестве еще одного признака организации  следует назвать организационную культуру, представляющую собой совокупность установившихся традиций, символов, ценностей, верований, которые во многом определяют характер взаимоотношений и направленность поведения людей. Организационная культура включает как субъективные, так и объективные элементы. К первым относятся, например, различного рода ритуалы, мифы, связанные с историей организации и жизнью её замечательных членов, принятые нормы общения. Вторые в основном характеризуют материальную сторону жизни и деятельности организации.

     Сплав субъективных и объективных элементов  формирует основу культуры управления, в которую можно включить стиль  руководства, способы решения проблем, характер поведения менеджеров.

     Организационная культура является одним из важнейших  элементов, создающих внутреннюю среду  организации. 

     Следующий признак организации — системность, наличие связей между ее отдельными элементами, с помощью которых те взаимодействуют и влияют друг на друга. Связи могут быть экономическими, технологическими, административными, социальными, информационными и т.д.

     Характерной чертой современной организации  является ее устойчивость, т. е. способность функционировать и развиваться в условиях внешних и внутренних помех и вопреки им, либо возвращаться в прежнее, либо переходить в качественно более высокое состояние. Устойчивость относится к структуре организации и к ее функциям. Структурная устойчивость первична, ибо позволяет ей восстанавливать свои функции при их нарушениях.

     Устойчивость  структуры достигается за счет: ее простоты; избыточности ресурсов; стабильности состава элементов и связей между  ними (однако это усиливает организационную  инерцию, консерватизм и требует  высоких затрат на их преодоление); предприимчивости, самостоятельности  участников (что составляет основу механизма саморегуляции), их постоянной готовности к изменениям.

     Еще одной особенностью современных  организаций является их сложность. Она обусловлена их масштабами, количеством и автономностью элементов, разнообразием функций и свойств организаций, связей между ними.

     Крупные фирмы включают в себя множество  самостоятельных подразделений, разбросанных по всем уголкам Земли, имеют десятки  тысяч партнеров, на них заняты сотни  тысяч работников, а объемы производства сопоставимы с величиной национального  продукта целых государств [3, С.192].

           1.3  Классификация организаций

 

     Современные организации характеризуются значительным разнообразием и подразделяются по определенным критериям. Так, на основании  критерия формализации выделяются:

     а) формальные организации - имеющие четко поставленные цели, формализованные правила, структуру и связи; в эту группу входят все организации бизнеса, государственные и международные институты и органы. Предметом данного изучения являются в основном формальные хозяйственные организации - юридические лица;

     б) неформальные организации - функционирующие без четко определенных целей, правил и структур; сюда относят все институты семьи, дружбы, неформальных отношений между людьми.

     По  формам собственности на капитал российские организации подразделяются на:

     - государственные,

     - муниципальные,

     - частные,

     - общественные и религиозные,

     -организации  с прочей формой собственности,  включая смешанную российскую, иностранную,  совместную российскую и иностранную

     Следует заметить, что на сегодняшний день в России лидирует частная собственность, а число занятых в частном секторе экономики неуклонно растет. При этом пропорции между секторами носят подвижный характер в зависимости от конкретной экономической ситуации [3, С.164].

     По  целевому назначению хозяйственной  деятельности или отношению к прибыли организации подразделяются на коммерческие и некоммерческие. Первые преследуют извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, вторые не стремятся извлекать или распределять полученную прибыль между участниками, но могут осуществлять предпринимательскую деятельность, когда это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствующую этим целям.

     По  принадлежности к той или иной отрасли экономики распределение российских организаций осуществляется следующим образом:

     - промышленные организации,

     - сельскохозяйственные предприятия,

     - предприятия лесного хозяйства,

     - транспортные организации,

     - организации связи,

     - торговля и общественное питание,

     - оптовая торговля продукцией  производственно - технического  назначения,

     - информационно-вычислительное обслуживание,

     - операции с недвижимым имуществом,

     - коммерческая деятельность по  обеспечению рынка,

     - геология, геодезическая и гидрометеорологическая  службы,

     - жилищно-коммунальное хозяйство,

     - непроизводственные виды бытового  обслуживания,

     - здравоохранение, физкультура и  соцобеспечение,

     - образование,

     - культура и искусство,

     - наука,

     - финансы, кредит, страхование, пенсионное  обеспечение,

     - управление,

     - общественные объединения.

     По  методам формирования организации можно разделять на:

     - формируемые сверху вниз;

     - формируемые снизу вверх;

     - формируемые по диагонали.

     Организации можно разделять по источникам образования. При этом выделять следующие источники образования:

           а) разгосударствление:

  • приватизация;
  • коммерциализация;
  • самоорганизация.

           б) учредительство:

  • частное лицо;
  • юридическое лицо;
  • государственный орган.

     Организации можно разделять по типам предпринимательства. При этом выделять следующие типы:

     - единоличный;

     - корпоративный:

     - объединение лиц;

     - объединение капиталов.

     Организации можно подразделять по формам присвоения капитала, выделяя следующие:

     а) индивидуальная:

     - личное подсобное хозяйство;

     - трудовое хозяйство;

     - индивидуальная трудовая деятельность;

     - личная собственность;

     б) коллективная (трудовая):

  • семейная;
  • товарищество;
  • хозяйственное общество;
  • кооперативная;
  • собственность общественных организаций;

     в) государственная:

  • общегосударственная;
  • образований на территории государства;
  • муниципальная.

     По степени жесткости (мягкости) организации можно разделить на:

     а) жесткие (иерархические) – не обладают самоорганизацией, адаптивностью, но имеют обратную связь с другими клиентами;

     б) гибкие (программно целевые) – имеют  отдельные элементы адаптивности и  обратные связи;

     в) мягкие (горизонтальные) – обладают самоорганизацией, адаптацией и игнорируют административное соподчинение элементов.

     По  времени, на которое образуются организации, их можно разделить на:

  • образуемые в расчете на перспективу;
  • образуемые на определенное время.

     Следует заметить, что организации обычно создаются на длительный период и  действуют традиционным образом. Обе  группы организаций исходят из разных жизненных циклов выполняемых задач.

     Организации можно делить в соответствии с  фазами жизнедеятельности, в которых они находятся, на следующие группы:

  • создаваемые (организуемые) организации;
  • растущие, развивающиеся организации;
  • зрелые организации;
  • стареющие (затухающие) организации.

     По  организационно-правовым формам, в которых может осуществляться деятельность коммерческих и некоммерческих организаций классификация юридических лиц - предприятий и организаций приведена в Гражданском кодексе РФ [1, С.54].

     Кроме того, организации можно классифицировать по видам деятельности. Вид деятельности определяется как процесс, приводящий к получению однородного набора продукции (товаров или услуг). Один вид деятельности может состоять из одного простого процесса (например, ткачества) или охватывать целый ряд подпроцессов (производство автомобилей).

     При отнесении субъектов хозяйствования к виду деятельности различают:

     а) основную деятельность - это деятельность, которая вносит наибольший вклад  в создание добавленной стоимости. Практически получить такие данные по отдельным видам продукции невозможно. Поэтому основной вид деятельности рекомендуется определять преобладающей долей валового выпуска, приходящейся на товары и услуги, связанные с этим видом деятельности

     б) подсобную деятельность - к ней  относятся отдельные виды деятельности, при которых производятся продукты других отраслей. Подсобная деятельность учитывается в соответствующей группировке Общегосударственного классификатора видов экономической деятельности.

     в) вспомогательную деятельность - это  деятельность, которая осуществляется для поддержки главных видов  деятельности объекта. Она не отделяется от основной или вторичной - это деятельность по обслуживанию основного производства (перевозка, хранение, закупка, управление, снабжение, маркетинг, ремонтные и наладочные работы и т. д.).

     По  размерам организации группируются на крупные, средние и малые.

     В нашей стране размеры средних  предприятий по критерию численности занятых определяются в интервале от 100 до 300, крупных - от 300 (а в некоторых отраслях - от 500) и выше. Именно последним принадлежит ведущая роль в современной экономике, хотя их число относительно невелико.

     По  масштабам деятельности организации можно подразделять на транснациональные, национальные, региональные, локальные, городские, районные, семейные и другие. 

Предприятие: понятие, признаки