Предприятие по производству мягких игрушек «Мальвина»

    Введение 

      Малые предприятия стали неотъемлемой  частью экономики большинства  промышленного развитых стран.

    Они выполняют ряд важнейших социально-экономических  функций, таких как обеспечение  занятости, формирование конкурентной среды, поддержание инновационной активности, смягчение социального неравенства. В России крепнет понимание того, что развитие малого бизнеса является необходимым условием функционирования рыночной экономики. В отечественной литературе широко используются термины «малое предпринимательство», «малый бизнес», «мелкий бизнес», малые и средние предприятия. 

           В российском законодательстве  официально принят термин «малое  предпринимательство». В англоязычной литературе под термином «small business» обычно понимают мелкие и средние предприятия. 
В европейских странах и Японии принят термин «мелкие и средние предприятия». Актуальность темы исследования определяется, прежде всего, той ролью, которую малые предприятия играют в современной экономике. Основная цель работы состоит в рассмотрении форм и методов организации малого бизнеса.

    Малый и средний бизнес - сфера приложения труда и источник доходов значительной части населения. Это - наиболее гибкая часть рынка труда, поглощающая  основную массу трудовых ресурсов невысокой  квалификации и с недостаточным опытом, желающих иметь гибкий рабочий день. Часто только здесь могут найти работу женщины, молодые люди, впервые ищущие работу, лица, имеющие невысокий уровень образования и трудового опыта. Являясь главным источником доходов не только значительной части людей, занятых в его сфере, но и членов их семей, малый и средний бизнес может стать важным фактором роста национального благосостояния.

    Малый бизнес - это эффективное средство развития деловых навыков, адаптации  к рыночным отношениям. Как было отмечено ранее малый бизнес в значительной мере формирует «средний класс», а это социальный слой, который обеспечивает прогресс человечества, социальную стабильность. Малые и средние предприятия повышают эффективность экономики, малому предприятию проще реагировать на изменение спроса (руководители ближе к народу и дальше от «Рублёвки», да и свернуть производство можно быстрее), при малом объёме выпуска безболезненнее происходит перепрофилирование производства, что делает малое предпринимательство особенно стабильным и устойчивым к изменениям настроения покупателей, да и к форс-мажорным обстоятельствам, как на рынке , так и на планете вообще.

              Кроме того, малые предприятия  служат развитию крупных, т.к.  каждый крупный завод окружен  сотрудничеством множество малых организаций. Также они способствуют прогрессу и являются одним из главнейших направлений разгосударствления экономики.  Кроме того, даже в случае банкротства , катастрофических последствий для общества не произойдёт.

    Для каждого конкретного человека малый бизнес это возможность начать «всё с нуля». Для многих – единственный способ получать доходы.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Описание  предприятия.

  Предприятие по производству мягких игрушек «Мальвина». 

     Прежде  чем описать предприятие, необходимо вспомнить, а что же вообще означает термин мягкая игрушка и что производит предприятие «Мальвина».

     Мягкая  игрушка — детская игрушка из меха или другой мягкой ткани, предназначенная для игры. Мягкая игрушка соответствует своему названию, так как сделана из меха или ткани и наполнена мягким материалом. Раньше для набивки использовали солому, опилки, стружку, вату, волокна хлопка и т. п. Теперь используются современные материалы: синтепон, холофайбер, синтетические гранулы и т. п.

     В городе Пенза создано предприятие – «Мальвина» с целью производства и реализации мягких игрушек. Предполагаемый ассортимент продукции предусматривает наличие двух ассортиментных групп: мягкие игрушки для детей, мягкие игрушки для мебельной продукции.

     Реализация  проекта позволяет со стороны экономических интересов предприятия создать прибыльную и финансово устойчивую торговую сеть, а со стороны социальных интересов общества данный проект предназначен для решения задач по улучшению рынка отечественной продукции, поднятию на более качественный уровень торговых услуг по продаже мягких игрушек в данном городе, обеспечению населения качественной и недорогой продукцией.

     В состав предприятия входит творческая лаборатория профессиональных дизайнеров - конструкторов, которые трудятся над  созданием каждого образа, вкладывая душу в свои произведения - поэтому любая из игрушек компании "Мальвина" отличается яркой индивидуальностью. Ежегодно ассортимент будет обновляться новыми дизайнерскими разработками более чем наполовину.

     Мы  уверены, что покупатель, который впервые приобрел игрушку нашего производства, в следующий раз обязательно остановит свой выбор на игрушке с торговой маркой "Мальвина".

     При производстве игрушек используются современные технологии и новейшее оборудование (швейные машины), иглы различной длины, ножницы – обычные портновские и маникюрные, портновские булавки, мел и.д.

     На  производстве трудится  порядка 31 человека со средним ежемесячным заработком 19.000 рублей.

     Предприятие «Мальвина» находится по адресу:

Адрес: 440023 Пензенская область,

г. Пенза, ул. Надеждинская, 34

Тел/факс: (+84 12) 97 35 33, 97 35 39

E-mail: [email protected]

URL: www.malvina-group.com  

2. Цели предприятия «Мальвина»

     Одной из самых первых и главных целей для предприятия, является выпуск высококачественной продукции. Вся продукция "Мальвины", сертифицирована и соответствует европейским стандартам качества, что подтверждается протоколами испытаний о безопасности игрушки. В производстве используются только экологически чистые материалы высокого качества, каждый из которых проходит проверку в Министерстве здравоохранения на соответствие нормативным документам, по результатам которой выдаётся "Удостоверение о государственной гигиенической регистрации". Уникальные, обладающие яркой индивидуальностью образы, высочайшее качество изделий, соответствующее  европейским стандартам, необычайно широкий, постоянно обновляющийся ассортимент, - вот основные характеристики продукции компании "Мальвина".

     Так же очень важным аспектом в области  создания игрушек - это удовлетворение потребительского спроса. Основными потребителями будут заботливые и любящие родители, которые будут стремиться купить для своего ребёнка не только высококачественную игрушку, но и игрушку, развивающую его. Анализ работ психологов показывает, что развитие определенных личностных качеств и, следовательно, накопление личностного потенциала на разных этапах дошкольного детства зависит от  опыта взаимодействия ребенка с окружающим миром, формой отражения которого является игровая деятельность. Ведущими же атрибутами детских игр являются игрушки   различного вида, которые оказывают на него разноплановое, как позитивное, так и негативное, влияние.  Игрушка важна для развития мимики и личности ребенка.

     А для удовлетворения всего выше сказанного необходимо постоянно развиваться, следить за потребностями, желаниями  покупателей  и предлагать новые,  интересные, увлекательные, познавательные, уникальные  и в первую очередь развивающие ребёнка игрушки. Да и взрослому контингенту потребителей будет интересно знакомиться и приобрести какие то новые, веселые, добрые  игрушки.

     Если  говорить о стратегической цели предпринимательской  деятельности, то она выражается в  максимизации прибыли. Это некоторый общепринятый ориентир любой коммерческой деятельности, в своем роде идеальный ориентир. Но в реальности прибыль не всегда является единственной целью предприятия. Предприятие функционирует, в конечном итоге, не ради денег, а ради принесения какой-либо выгоды потребителям. Любые заработанные деньги нужно куда-то вкладывать. Поэтому наряду с прибылью к корпоративным целям относятся рост предприятия, а также поддержание непрерывности деятельности. Достижение этих целей входит в противоречие с целью максимизации прибыльности, так как на развитие и рост требуется вложение денежных средств, и отдача (прибыльность) вложений может быть отложена на длительный период.

     Максимизация  прибыли, рост и непрерывность деятельности являются стратегическими целями всего предприятия. Стратегические цели позволяют предприятию заранее создать фундамент для производства новых товаров и услуг, произвести необходимые разработки и подготовить организацию к возможным изменениям во внешней среде. Стратегические цели становятся определенным предвидением тех изменений, которые могут произойти во внешней среде.

     Также не мало важную роль играет эффективное производство, переработка и реализация, выпускаемой продукции.

     Разработка  эскиза мягкой игрушки

     Мягкая  игрушка – это игрушка, верх которой изготовлен из текстильных или ворсовых материалов, и которая наполняется внутри упругими материалами (гранулами пористого полистирола, полиэфирным волокном, ячеистым полиуретаном и другими допускаемыми для набивки игрушек материалами), легко сжимающимися рукой.

     При разработке эскиза мягкой    игрушки  необходимо учитывать требования ГОСТ к мягким игрушкам.

     Мягконабивные игрушки относятся к игрушкам для детей в возрасте до 3 лет  и предназначены для держания в руках ребенком.

     В соответствии с ГОСТ 25779-90 «Игрушки»  сырье и материалы, применяемые  для изготовления мягкой игрушки, должны отвечать гигиеническим требованиям (должны быть чистыми и неинфицированными).

     В игрушках не допускается применять: полимерные недублированные пленки размером более 100х100 мм, толщиной менее 0,038 мм (для изготовления фартуков и т. п.); полимерные недублированные пленки, имеющие на каждом участке размером 30Х30 мм площадь отверстий менее 1 % площади участка; древесину с червоточинами и выпадающими сучками; стекло для изготовления игрушек для детей в возрасте до 3 лет; стекло для изготовления игрушек для детей в возрасте старше 3 лет, за исключением, когда это необходимо для выполнения игрушкой ее функции; неборосиликатное стекло для изготовления стеклянных сосудов предназначенных для нагревания; набивочные материалы, содержащие твердые или острые инородные предметы (гвозди, иголки, металлическую стружку, деревянные щепки, осколки стекла или пластмассы и др.); гранулированные набивочные материалы с размером гранул 3 мм и менее, применяемые без внутренней оболочки, не являющейся внешней оболочкой игрушки; наполнители игрушек типа погремушек, размер которых увеличивается во влажной среде более чем на 5 %; резину ворсованную (латексы, каучуки) для производства игрушек для детей в возрасте до 3 лет: картон и бумагу ворсованные для производства игрушек для детей в возрасте до 3 лет; целлулоид (нитрат целлюлозы) или аналогичные легковоспламеняемые материалы, за исключением применения указанных материалов в лакокрасочном покрытии; горючие газы и горючие жидкости, за исключением горючих жидкостей, находящихся в отдельных герметически закрытых емкостях максимальной вместимостью 15 см3.

     Мягкая  игрушка должна соответствовать  требованиям к прочности и  пожаро- и взрывобезопасности. Швы мягкой игрушки должны быть прочными. Ворсинки не должны оставаться в руках, ведь ребенок будет обязательно теребить игрушку, целовать. Если оторвавшиеся ворсинки попадут ему в рот, это может спровоцировать стоматит, а в худшем случае большое количество съеденных длинных ворсинок могут попасть в желудок.

     Все мелкие детали игрушки (рот, нос, глаза) должны быть пришиты, а не приклеены, иначе ребенок может их оторвать и проглотить.

     Мягкие  игрушки (куклы, фигурки животных и  др.) размером более 150 мм с ворсовой (искусственный мех, бархат, плюш и т. п.) или тканевой верхней поверхностью (за исключением кукол с мягким туловищем, у которых голова, руки и ноги изготовлены полностью из полимерных материалов без использования ткани) должны иметь скорость  распространения пламени по поверхности не более 30 мм/с. 

     Разработка  модели мягкой игрушки

     Модель  «Котенок» представляет собой мягкую игрушку, выполненную из искусственного меха, наполнителя, в качестве элементов  отделки используются делали для  мордочки: рот, глаза.

     Размер  игрушки может быть любым, выбираем наиболее подходящей высотой для  мягкой игрушки - 20 см. Игрушка такого размера является наиболее подходящей для ребенка дошкольного возраста: ребенок без труда сможет поднять, перевернуть игрушку. 
 

     Рисунок 1 – Мягкая игрушка модели «Котенок» (эскиз готовой игрушки) 
 
 
 
 
 
 
 

     Для изготовления данной игрушки понадобятся  детали, представленные на рис. 2. 

     Рисунок 2 - Детали для изготовления мягкой игрушки  модели «Котенок»

     Материалы, используемые для изготовления мягкой игрушки: искусственный мех белого цвета с коротким ворсом, наполнитель (вата, синтепон, синтепух, поролон и другие объёмные материалы), голубая ленточка, кусочки белой, чёрной или цветной кожи (искусственной или натуральной) или клеёнки, нитки покрепче (лучше взять армированные, подобрав их к цвету материала, чтобы швы не портили внешний вид игрушки), клей «Момент», клей ПВА.

     Искусственный мех по сравнению с натуральным  легче стирается и реже вызывает аллергические реакции.

     В качестве наполнителя может использоваться полиэфирное волокно (синтетический  пух) и синтепон. Первый материал нетоксичен и экологически чист. Мягкие игрушки, сделанные из него, в отличие от тех, которые изготовлены из синтепона, лучше сохраняют свою форму и не деформируются, долговечнее в эксплуатации и при стирках. К тому же синтепон может содержать вредные формальдегидные смолы.

     Предприятие «Мальвина» производит и реализует  мягкие игрушки для детей оптом  и в розницу, на заказ, по наличному  и безналичному расчёту.   

3. Штатное расписание предприятия «Мальвина»

     5. Должностные обязанности работников  

Должностные обязанности директора

-  Обеспечивать процесс и контролировать реализацию целей и функций предприятия.

-  Налаживать взаимовыгодные отношения со стратегическими и новыми клиентами.

-  Контролировать работу отдела продаж, отдела реализации и маркетинга и редакции с целью увеличения объема продаж и доли рынка компании в соответствующем регионе.

-  Участвовать в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий клиентам при нарушении ими условий договоров.

-    Организовывать и контролировать деятельность предприятия.

-    Ставить сотрудникам четкие и выполнимые задачи.

- Анализировать ход выполнения поставленных задач и вносить соответствующие коррективы.

- Разрабатывать и внедрять мероприятия по выявлению и сокращению задолженности от клиентов и перед партнерами.

-  Отслеживать соблюдение ценовой политики в городе и регионе.

-  Реализовывать программы, направленные на продвижение продукции.

-  Бюджетирование: разрабатывать, согласовывать и контролировать бюджет предприятия.

-  Планирование: осуществлять стратегическое и тактическое планирование развития предприятия.

-  Отчетность: осуществлять ежедневно, еженедельно, ежемесячно отчетность согласно требованиям.

-  Кадровая работа: осуществлять оперативное руководство сотрудниками предприятия, проводить оценку эффективности работы, оценку ресурсов для выполнения необходимого объема работы, прием и увольнение сотрудников.

- Разработка документов: разрабатывать должностные инструкции, внутренние документы.

- Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм. 

Заместитель директора по коммерческой части 

- Возглавлять работу по сбыту продукции обществу, уверенно руководить ее деятельностью.

- Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, маркетинговыми технологиями, планами сбыта продукции.

- Руководить работой по формированию сбытовой политики и стратегии маркетинга, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития общества и мер по ее реализации.

- Принимать участие в разработке бизнес-планов организации Общества в части обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в сбыте продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

- Обеспечивать необходимый уровень развития инфраструктуры сбыта и его постоянный рост, надлежащую эффективность маркетинговых решений, неуклонное повышение эффективности деятельности службы сбыта.

- Организовывать проведение на предприятии маркетинговых исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ повышения конкурентоспособности и планов сбыта продукции.

- Заключать от имени предприятия договоры (соглашения, контракты) на поставку продукции.

- Обеспечивать своевременную подготовку коммерческой документации.

- Участвовать в проведении анализа коммерческой деятельности предприятия в целях выявления резервов для сбыта продукции, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

- Обеспечивать составление отчетов о результатах коммерческой деятельности, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

- Обеспечивать надежную защиту документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников предприятия.

- Руководить планированием и отчетностью по вопросам сбыта продукции.

- Руководить распределением задания по сбыту продукции, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до подразделений предприятия.

- Консультировать руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации сбыта. 

Должностные обязанности бухгалтера 

- Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.). 
- Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

- Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим   участкам  бухгалтерского   учета  и подготавливает их к

счетной обработке.

- Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 
- Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

- Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. 
 

Должностные обязанности секретаря 

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. 
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных. 
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 
- Копировать документы на персональном ксероксе. 
 

Должностные обязанности менеджера по снабжению

- Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

- Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

- Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

- Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

- Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

- Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.