Принципиальные переговоры. Использование объективных критериев

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЁЖИ

РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОТНОШЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ФАКУЛЬТЕТ МЕЖДУНАРОДНЫХ  ОТНОШЕНИЙ И ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК

 

 

 

 

 

 

 

 

Индивидуальная работа на тему:

«Принципиальные переговоры.

Использование объективных  критериев»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Василиогло Алена 1RI2

 

 

 

 

КИШИНЕВ 2013

План

Введение 3

1.Решения,  принятые на волевой основе, дорого  обходятся 4

2.Используйте  объективные критерии  4

3.Принципиальные  переговоры вырабатывают разумные  соглашения на дружественной  и эффективной основе 5

4.Разработка  объективных критериев 6

5.Переговоры  при наличии объективных критериев 8

5.1 Следует подготовить каждую проблему для совместного поиска объективных критериев 8

5.2 Рассуждайте и будьте открыты для доводов 9

5.3 Никогда не поддавайтесь давлению 10

Список литературы: 12

 

 

 

Введение

 

 

 Как бы хорошо вы ни  понимали интересы другой стороны,  как бы искренне ни изобретали  пути для согласования интересов,  как бы высоко ни ценили  ваши продолжающиеся взаимоотношения,  вы почти всегда сталкиваетесь  с грубой реальностью в виде  противоречивых интересов. Тогда и наступает время объективных критериев. Но прежде чем приступить непосредственно к поиску объективных критериев, следует уточнить, что вообще такое переговоры. ¹

 

Итак, переговоры — коммуникация между сторонами для достижения своих целей, при которой каждая из сторон имеет равные возможности в контроле ситуации и принятии решения. В узком смысле рассматривается как один из методов альтернативного урегулирования споров. В более широком смысле, переговоры — это коммуникационное взаимодействие людей или социальных групп. В процессе общения между участниками коммуникации происходит обмен разного рода информацией. ²

 

Данная работа основывается на книге  Роджера Фишера и Уильяма Юри « Путь к согласию или переговоры без поражения», которая является настольной книгой тех, кто постоянно ведет и изучает переговоры. В данной работе присутствуют так же цитаты, вырезки других авторов из других книг, в качестве дополнения.

 

 

 

1. Решения, принятые на волевой основе, дорого обходятся³

      Как правило, участники  переговоров пытаются решить  подобные конфликты с помощью позиционного торга - другими словами, обсуждая, что они хотят или чего не хотят принять. Можно требовать значительных уступок, просто настаивая на них: "Цена 50 долларов, и все". Можно сделать щедрое предложение в надежде заслужить одобрение или дружеское расположение. Станет ситуация соревнованием в упорстве или, наоборот, соревнованием в щедрости, в любом случае такой переговорный процесс замыкается на том, о чем хлопочет каждая из сторон. И даже окажись результаты таких переговоров успешными, их участники напоминали бы людей, выросших на пустынном острове, не имевших ни истории, ни обычаев, ни моральных принципов.

      Попытка согласовать различные интересы на волевой основе влечет за собой серьезные затраты. Вряд ли могут быть эффективными или дружественными переговоры, если вы противопоставите свою волю воле другого. Что бы вы ни делали - искали, где пообедать, организовывали какой-нибудь бизнес, обсуждали опеку над ребенком, вряд ли можно достичь разумного соглашения, отвечающего объективным критериям, если не принимать во внимание эти критерии.

      Учитывая, что попытки  урегулировать различные интересы  на волевой основе обходятся  так дорого, выход состоит в  том, чтобы вести переговоры  на какой-то другой основе, независимой  от воли обеих сторон, а именно  на основе объективных критериев. 

 

2. Используйте объективные критерии ⁴

      Предположим, вы  заключили соглашение о строительстве  своего дома по фиксированной  цене, которое предусматривает усиленный  фундамент, но не определяет  его глубину. По вашему контракту  предусмотрена глубина два фута. Вы же считаете, что пять футов  больше отвечает нормам для  дома данного тина.

      Теперь предположим,  что контрагент говорит: "Я  согласился с вами в отношении  стальных балок для крыши. Теперь  ваша очередь соглашаться со  мной по поводу глубины фундамента". Ни один владелец, если он в  здравом уме, не уступит в  этом деле. Это ведь не лошадиные  торги. В данном случае необходимо  настаивать на использовании  объективных нормативов безопасности. "Послушайте, возможно, я не прав. Может быть, два фута достаточно. Но я хочу, чтобы фундамент  был прочный и мог бы надежно  удерживать дом. Есть ли какие-нибудь  официальные нормы для этой  почвы? Как глубоко залегает  фундамент других домов в этом  районе? Есть ли в этой местности  какой-то риск землетрясений?  Где, по вашему мнению, мы можем  узнать эти нормы, чтобы решить  этот вопрос?"

      Составить хороший  контракт не легче, чем сделать  крепкий фундамент. Если в переговорах  между владельцем дома и контрагентом  столь очевидно можно опереться  на объективные критерии, то почему  бы не поступить так же в  отношении деловых сделок, коллективных  торгов, юридических урегулирований  и международных переговоров?  Почему не настоять на том,  чтобы, например, обсуждаемая цена  была обоснована такими нормами, как рыночная стоимость, затраты или конкурирующие цены, вместо произвольных требований продавца?

      Короче, подход состоит  в том, чтобы при достижении  решения руководствоваться принципами, а не давлением. Сконцентрируйтесь  на сути проблемы, а не испытывайте  выдержку свою и другой стороны.  Будьте открыты для разумных  доводов, но закрыты для угроз.

 

3.  Принципиальные переговоры вырабатывают разумные соглашения на дружественной и эффективной основе⁵

      Чем последовательнее  вы руководствуетесь в решении  той или иной проблемы нормами  справедливости, эффективности или  научными критериями, тем больше  вероятность того, что ваш финальный  пакет договоренностей будет  разумным и справедливым. Чем  чаще вы и другая сторона  будете обращаться к прецеденту  и практике, тем больше у вас  шансов извлечь пользу из прошлого  опыта. К тому же соглашение, соотносящееся с прецедентом,  менее уязвимо для нападок.  Если аренда заключена на стандартных  условиях или торговый контракт  подтверждает практику, существующую  в этой сфере, меньше риск  того, что кто-либо из участников  переговоров почувствует, что  с ним поступили несправедливо,  и попытается отказаться от  договоренности.

      Постоянное сражение  за доминирование угрожает отношениям; принципиальные переговоры защищают  их. Гораздо легче иметь дело  с людьми, когда вы обсуждаете  объективные критерии для урегулирования  проблемы, вместо того чтобы пытаться  заставить друг друга отступить. 

В методе принципиальных переговоров  центральное место занимают четыре понятия: люди, интересы, варианты, критерии. Этими понятиями определяются базовые  элементы переговорного процесса, обращение  к которым должно осуществляться в соответствии с определенными  рекомендациями. Метод сводится к  четырем основным правилам, каждое из которых относится к одному из этих базовых элементов.

 

1. ЛЮДИ: Отделите человека от проблемы — обсуждайте проблемы, а не друг друга.

2. Интересы: Сосредоточьтесь на интересах, а не на позициях.

3.  Варианты: Изобретайте взаимовыгодные варианты.

4.  Критерии: Настаивайте на использовании объективных критериев⁶

 

      Достижение соглашения  путем обсуждения объективных  критериев также снижает число обязательств, которые надо принимать, а затем отказываться от них по мере продвижения к договоренности. В позиционном торге его участники тратят много времени, защищая свои позиции и нападая на позиции другой стороны. Люди, применяющие объективные критерии, склонны использовать время более эффективно - обсуждая возможные нормы и решения.

      Независимые стандарты  еще более важны, когда в  переговоры вовлечено несколько  сторон. В таких случаях позиционный  торг особенно труден: он требует  создания коалиций внутри каждой  из сторон и чем больше участников  торга согласилось по поводу  какой-то позиции, тем труднее  ее изменить. Кроме того, если  у переговорщика есть избиратели  или же он должен согласовать  свои действия с начальством,  задача выработки позиций, а  затем их изменения поглощает  много времени и становится  вообще труднодостижимой.

     

4. Разработка объективных критериев⁷

      Проведение принципиальных  переговоров заключает в себе  два вопроса: как разработать  объективные критерии и как  применять их в переговорах? 

Общий список объективных критериев, который вы легко дополните критериями из конкретной области ваших возможных переговоров:

• общие подходы, общие ценности, моральные принципы;
• обычаи, традиции, уважаемые обеими сторонами;
• законы, инструкции, правила, профессиональные нормы;
• экспертные оценки;
• прецеденты и т.д.⁸

      Какой бы метод  переговоров ни применялся, лучше  подготовиться заранее. Это безусловно верно для принципиальных переговоров. Поэтому заранее заготовьте несколько альтернативных критериев и обдумайте, насколько они применимы в вашей ситуации.

      Справедливые критерии. В качестве основания для договоренности вы, вероятно, обнаружите более одного объективного критерия. Предположим, ваша машина повреждена и вы зарегистрировали заявление в страховой компании. При обсуждении сути дела с представителем компании вы можете учесть такие параметры стоимости машины:    

     1) первоначальная цена с меньшей амортизацией; 2) за какую цену можно было бы ее продать; 3) стандартная цена из "голубой книги"*1 за машину данной модели на этот год; 4) стоимость замены этой машины такой же; 5) в какую сумму может оценить машину суд.

      В других случаях в зависимости от проблемы вы можете предложить, чтобы соглашение основывалось на: рыночной цене,  прецеденте, научных оценках,  профессиональных нормах, эффективности, затратах, решении суда, моральных принципах, одинаковом отношении, традиции, взаимности  и т. д.

              Как минимум объективный критерий должен быть независимым от желаний сторон. В идеальном случае, для того чтобы обеспечить разумное соглашение, объективные критерии должны не только не зависеть от желаний, но быть законными и практичными. Например, в споре по поводу границы вы можете легче согласиться на решение, использующее какую-либо особенность рельефа, скажем речку, нежели линию в трех ярдах на восток от берега реки,

      Объективные критерии  должны подходить, по крайней  мере теоретически, для обеих сторон. Так, один из способов выяснить, является ли предлагаемый критерий справедливым и не зависит ли он от желания каждой из сторон, - это подвергнуть его проверке на возможность взаимного использования. Если, скажем, агентство по продаже недвижимости при продаже дома предлагает вам стандартную форму контракта, вы поступите умно, если поинтересуетесь, является ли эта форма той же, которую агентство использует при покупке дома. На международной арене некоторые нации применяют пресловутый принцип самоопределения для того, чтобы настаивать на нем как на своем изначальном праве, одновременно отказывая в нем другой стороне. Обратите внимание, как в этом отношении обстоит дело только в трех регионах: на Ближнем Востоке, в Северной Ирландии или на Кипре.

      Справедливые процедуры. Для того чтобы получить результат, независимый от устремлений сторон, вы можете применять либо справедливые критерии по существу вопроса, либо справедливые процедуры урегулирования противоречивых интересов. Вспомним древний способ поделить пирог между двумя детьми: один его режет, а другой выбирает себе кусок. Никто из них, таким образом, не может пожаловаться на несправедливость.

      Эту простую процедуру  употребили на Переговорах по  морскому праву, ставших одними  из самых сложных в истории  переговоров. В какой-то момент  проблема определения места глубоководных  разработок застопорила переговоры. По условиям проекта соглашения  половина разработок должна была  проводиться частными компаниями, другая часть -- Предприятием, а права на организацию разработок получила Организация Объединенных Наций. Поскольку частные компании из экономически развитых стран обладали технологией, экспертными знаниями для выбора лучших мест, слаборазвитые государства опасались, что менее осведомленное Предприятие получит невыгодное дело.

      Принятое решение  заключалось в том, что частная  компания предложит Предприятию  два места разработок. Предприятие  выберет одно из них для  себя, а на другое выдаст лицензию  компании. Так как компания не  знает, какое место ей достанется, у нее будет стимул определить  два как можно более перспективных  места. Эта простая процедура,  таким образом, использовала превосходных  экспертов компании к обоюдной  выгоде.

      Другой вариант  процедуры "один режет, другой  выбирает" состоит в том, чтобы  стороны обсудили условия справедливой  договоренности, прежде чем они  определят свои соответствующие  роли. Так, при разводе, прежде  чем решить, кто из родителей  будет опекать детей, родители  могли бы договориться о праве  другого родителя навещать детей.  Это создает стимул для соглашения  относительно права навещать  детей, которое для обоих будет  справедливым.

      Рассматривая процедурные  решения, обратитесь к другим  основным средствам улаживания  разногласий: по очереди, с  помощью жребия, предоставив право  решать кому-то третьему и т.д. 

      Зачастую очередность  предоставляет наилучшую возможность  для наследников поделить большое  количество унаследованных вещей.  После они могут о чем-то  поторговаться, если захотят.  Или, прежде чем взять на  себя какие-то обязательства,  могут сделать пробный выбор  и посмотреть, что из этого  выйдет.

      Жребий, ритуал с  монеткой или другие формы  случайного распределения обладают  изначально присущей им справедливостью.  Результат может быть неравноправным, но у каждой стороны была  равная возможность. 

      Способ решения  спора, когда ключевую роль  играет кто-то еще, является  широко распространенной процедурой  с почти бесконечными вариациями. Стороны могут договориться представить  данный вопрос на рассмотрение  специалисту, чтобы получить совет  или решение. Они могут обратиться  за помощью к посреднику или  арбитру для принятия авторитетного  и обязывающего решения. 

(Прим. Арбитраж — характеризуется отсутствием строгих норм, регулирующих процесс обсуждения проблемы; правом выбора третьей стороны самими участниками конфликта; обязательностью решений, вынесенных третьей стороной.⁹)

 

5.  Переговоры при наличии объективных критериев¹⁰

      Итак, объективные  критерии найдены. Как следует  обсуждать их с другой стороной?

      Есть три основных  момента, которые необходимо помнить. 

      1. Подготовьте каждую  проблему для совместного поиска  объективных критериев. 

      2. Рассуждайте и  будьте открыты для доводов,  к которым принципы могут быть  лучше всего применимы. Обдумайте,  каким образом последнее можно  осуществить. 

      3. Никогда не поддавайтесь  давлению, только принципу. Короче, сосредоточьтесь на объективных  критериях, будучи твердыми, но  и гибкими. 

1. Следует подготовить каждую проблему для совместного поиска объективных критериев

      Если вы договариваетесь  о покупке дома, можно начать  следующим образом: "Послушайте, вы хотите высокую цену, а я  хочу низкую. Давайте обдумаем, какова  будет справедливая цена. Каковы  самые подходящие стандарты?" У вас и другой стороны могут  быть противоречивые интересы, но  вы оба имеете теперь общую  цель -- определить справедливую цену. Вы можете сами предложить один или два критерия -- цену за дом, учитывающую амортизацию и инфляцию, последние цены за подобные дома в вашей местности или независимую оценку, -- а затем попросить продавца сделать свои предложения.

      Спросите: "Каков  ваш подход?" Допустим, продавец  сразу заявляет свою позицию: "Цена 55 тысяч долларов". Спросите, на чем он ее основывает: "Что  побудило вас назвать эту цену?" При этом постарайтесь убедить  себя в том, что продавец  тоже стремится найти справедливую  цену, исходя из объективных критериев. 

     Прежде всего договоритесь о принципах. Прежде чем вести речь о возможных условиях, вы можете пожелать договориться о каком-то критерии или критериях.

      Каждый из критериев,  выдвинутых другой стороной, способен  стать тем рычагом, который  вы можете использовать для  того, чтобы переубедить их. Ваш  подход окажет большое влияние,  если вы воспользуетесь их  критериями, а им будет труднее  сопротивляться применению собственных  критериев. Особенно трудно уступать, если приходится принимать чье-то  предложение. Если же ваши партнеры  по переговорам сами предложили  критерий, тогда их отступление  будет актом не слабости, но  силы по выполнению своего  слова. 

 

2. Рассуждайте и будьте открыты для доводов¹¹

      Как бы хорошо  вы ни подготовили свои критерии, переговоры превращаются в совместный  поиск только в том случае, если вы открыты для доводов  других. Во многих переговорах  люди используют прецедент и  другие объективные нормы просто  как аргумент в поддержку своей  позиции. К примеру, профсоюз  полицейских может настаивать  на увеличении зарплаты, ссылаясь  на заработок полицейских в  других городах. Такое применение  критериев обычно лишь еще  больше привязывает людей к  своей позиции. 

      Более того, некоторые  люди сразу объявляют свою  позицию делом принципа и отказываются  даже рассматривать подход другой  стороны. "Это дело принципа" становится воинственным кличем  в святой войне за идеологию.  Практические различия вырастают в принципиальные и еще больше закрепощают, а не освобождают участников переговоров.

      Метод принципиальных  переговоров, и это необходимо  подчеркнуть, не работает в  такой ситуации. Установка на  то, что соглашение должно быть  основано на объективных нормах, вовсе не означает, что надо  настаивать исключительно на  тех критериях, которые выдвинули  вы. Один законный критерий не  должен исключать существование  других. То, что считаете справедливым  вы, другая сторона может оценить  как несправедливое, и наоборот.

      Надо вести себя  наподобие судьи: хотя вы можете  быть предрасположены к одной  стороне (в данном случае к  себе самим), необходимо все же  стремиться реагировать на доводы  в пользу употребления других  норм или использовать данный  критерий по-другому. Когда каждая  из сторон выдвигает свой критерий, ищите объективную основу для  выбора, например узнайте, какой из них применялся сторонами в прошлом или вообще более широко распространен. Раз нельзя решать существо вопроса на основе волевой борьбы, значит, недопустимо и критерии выбирать на этой основе.

      В определенных  случаях могут существовать два  критерия (например, рыночная цена  и амортизационная), которые дают  разные результаты, но которые  обе стороны считают одинаково  законными. В таком случае совершенно  законным будет выделить различия  или, наоборот, пойти на компромиссный  вариант. Выход из положения  будет и здесь независим от  желания сторон.

      Если, однако, после  тщательного обсуждения особенностей  проблемы вы все-таки не можете  принять предложенные критерии  в качестве наиболее подходящих, попробуйте подвергнуть их проверке. Договоритесь с кем-нибудь, кого  вы и ваш партнер по переговорам  считаете справедливым, и вручите  этому человеку список предложенных  критериев с просьбой решить, какой из них самый справедливый  и наиболее подходящий для  вашей ситуации. Поскольку объективные  критерии должны быть законными  и поскольку этот факт действует  на большинство людей, данный  шаг вполне обоснован. Вы не  поручаете третьей стороне решить  вашу проблему -- вы лишь просите посоветовать, какой критерий использовать для ее решения.

      Разница между  стремлением к соглашению на  основе соответствующих принципов  и применением тех же принципов  просто в качестве аргументов  для поддержки той или иной  позиции часто едва заметна,  но всегда значительна. Человек, исходящий из принципов, открыт для диалога в пользу такого соглашения, которое учитывало бы суть проблемы; человека, который склонен к позиционному торгу, переубедить трудно. Именно сочетание открытости к аргументам других и стремления решить проблему на основе объективных критериев делает принципиальные переговоры весьма убедительными и действенными в способности заставить другую сторону принять игру.

 

3. Никогда не поддавайтесь давлению¹²

      Рассмотрим еще  раз пример переговоров относительно  фундамента дома. Что будет, если  подрядчик предложит взять на  работу вашего шурина при условии,  что вы уступите ему в вопросе  о глубине фундамента? Вы, вероятно, ответите так: "Работа для моего  шурина не имеет никакого отношения  к вопросу, обеспечивает ли  данная глубина фундамента безопасность  моему дому". А если подрядчик  начнет вам грозить более высокой  ценой, вы, наверное, ответите: "Мы  разберемся в этой проблеме, исходя  из ее особенностей. Давайте посмотрим,  сколько берут за такую работу  другие подрядчики". Или: "Давайте  ваши цифры. Выберем какую-нибудь  справедливую среднюю цену, чтобы  обеспечить вам доход". Если  подрядчик скажет: "Да, ладно. Вы  же мне доверяете, так?" Вы, очевидно, ответите: "Доверие -- это совершенно другое дело. Проблема заключается в том, чтобы выяснить, какая глубина фундамента дома обеспечивает его надежность".

      Давление может  приобретать разные формы: взятки, угрозы, мошеннические призывы доверять  или просто отказ сдвинуться  с места. Во всех этих случаях  принципиальный ответ один и  тот же: предложите своему контрагенту  высказать его соображения, предложите  свои объективные критерии и  заявите, что без этой основы  вы не двинетесь дальше. Никогда  не поддавайтесь давлению, только  принципу.

      Кто возьмет верх? В каждом отдельном случае  невозможно точно предсказать,  но в общем у вас будет преимущество. Помимо выдержки, вы будете обладать силой законности и вашей открытостью для аргументации. Вам будет легче сопротивляться произвольным уступкам, чем другим -- принятию каких-то объективных критериев. Отказ уступать какому-либо нажиму, кроме здравых доводов, -- позиция, которую легче защищать как публично, так и в частном порядке, нежели отказ уступить давлению вместе с нежеланием выдвинуть здравые аргументы. По крайней мере в процессуальных вопросах у вас всегда будет преимущество, ибо вы сможете превратить процесс позиционного спора в процесс поиска объективных критериев. В этом смысле стратегия принципиальных переговоров имеет преимущество в сравнении с позиционным торгом. Тот, кто настаивает на необходимости вести переговоры на основе достоинств проблемы, может вовлечь других в эту игру, поскольку только этот путь может обеспечить их интересы.

      Что касается существа  дела, то и здесь вы, вероятно, будете в лучшем положении.  Принципиальные переговоры позволяют  стоять на своем и все же  придерживаться справедливости, особенно  тем, кого в позиционном споре  можно было бы запугать. Принцип  в данном случае служит вам  непреклонным сторонником, который  не позволит уступить давлению. Высказывание "правый становится  сильным" вполне здесь применимо. 

      Если же другая  сторона на самом деле не  двигается с места и не выдвигает  убедительной основы для своей  позиции, тогда дальнейших переговоров  быть не может. Перед вами  теперь выбор, который обыкновенно  возникает в магазине с установленными, не подлежащими обсуждению ценами: вы можете купить это или  не купить. Но прежде чем оставить  это дело, вы должны еще раз  обдумать, не проглядели ли вы  какой-нибудь объективный критерий, который превращает их предложение  в справедливое. Если обнаружится такой критерий и если вы все же более расположены достичь соглашения на данной основе, чем вовсе не иметь его, тогда так и поступайте. Наличие этого подходящего критерия все-таки предотвращает вашу уступку какой-то произвольной позиции.

      Если же в их  позиции нет никакого желания  хоть немного уступить, а вы  не нашли никакой принципиальной  основы для того, чтобы ее принять,  прикиньте, что вы получите, если  согласитесь на их неоправданное  предложение, вместо того чтобы  обратиться к своей наилучшей  альтернативе. Вы должны взвесить  все последствия для вашей  репутации принципиального переговорщика,  прежде чем покинуть переговоры.

      Перевод дискуссии  на переговорах от обсуждения  того, что другая сторона стремится  сделать, к вопросу о том,  каким образом данное дело  должно быть решено, не оканчивает  спора. Не гарантирует такой  ход и благоприятного результата. Однако он вооружает вас стратегией, которая, если ее активно осуществлять, даст возможность обойтись без  больших затрат позиционной борьбы.

 

Список литературы:

1. Роджер Фишер, Уилльям Юри. Путь к согласию или переговоры без поражения. 1990
2. Кармин А. С. Конфликтология
3. Юрий Николаевич Лапыгин «Метод принципиальных переговоров»
4. Буртовая Е.В. Конфликтология. Учебное пособие.
5. http://ru.wikipedia.org/wiki/Переговоры