Принципы построения информационных систем в логистике

      СОДЕРЖАНИЕ 

Введение                3

Информационные  потоки в логистике           5

Информационные  системы в логистике         11

Виды  информационных систем в логистике        15

Принципы  построения информационных систем в  логистике     18

Заключение               23

Литература              24 

       ВВЕДЕНИЕ 

      Информационная  логистики - это часть логистики, которая организует поток данных (информации), сопровождающий материальный поток в процессе его перемещения. Информационная логистика является связующим звеном между снабжением, производством и сбытом на предприятии.

      Информационная  логистика управляет всеми процессами движения и складирования товаров  на предприятии, тем самым обеспечивая  своевременную доставку этих товаров  в необходимом количестве, требуемой  комплектации и нужного качества из мест их производства до места потребления  с минимальными затратами и оптимальным  сервисом.

      Основные  понятия информационной логистики:

1. информационный поток;
2. информационная система;
3. информационная технология.

      Основная  задача информационной логистики заключается  в доставке информации к системе  управления предприятием и от нее. Каждый уровень иерархической структуры  предприятия должен получать только необходимую информацию в требуемые  сроки.

      Информационная  логистика должна выполнять следующие  функции:

• собирать возникающую информацию;
• анализировать информацию;
• перемещать информацию;
• накапливать и хранить информацию;
• фильтровать поток информации, то есть отбирать необходимые для того или иного уровня управления данные и документы;
• объединять и разъединять информационные потоки;
• выполнять элементарные информационные преобразования;
• управлять информационным потоком.

      Информация (экономическая) — совокупность функционирующих  в экономических объектах различных  сведений (об общественных процессах  производства, распределения, обмена и  потребления материальных благ и  услуг), которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать и использовать для осуществления таких функций  управления, как планирование, учет, экономический анализ, регулирование  и др. 

       ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПОТОКИ В ЛОГИСТИКЕ 

      В основе процесса управления материальными  потоками лежит обработка информации, циркулирующей в логистических  системах. В связи с этим одним  из ключевых понятий логистики является понятие информационного потока.¹

      Информационный  поток — это совокупность циркулирующих  в логистической системе, между  логистической системой и внешней  средой сообщений, необходимых для  управления и контроля логистических  операций. Информационный поток может  существовать в виде бумажных и электронных  документов.

      В логистике выделяют следующие виды информационных потоков:

      - в зависимости от вида связываемых потоком систем:

      горизонтальный(поток  сообщений между партнерами по хозяйственным  связям одного уровня управления) и  вертикальный (поток сообщений, поступающих  от руководства в подведомственные ему звенья логистической системы ;

      - в зависимости от места прохождения:

      внешний (поток протекающий во внешней, по отношению к логистической системе, среде) и внутренний (поток сообщений, циркулирующих внутри одной логистической  системы);

      - в зависимости от направления  по отношению к логистической  системе:

      входной (поток сообщений, входящих в логистическую  систему, либо в одну из подсистем) и  выходной (поток сообщений, выходящих  за пределю логистической системы, либо одной из подсистем);

      - в зависимости от срочности:

      обычные, срочные и очень срочные;

      - в зависимости от степени секретности:

      обычные, содержащие коммерческую тайну и  содержащие государственную тайну;

      - в зависимости от значимости  почтовых сообщений:

      простые, заказные, ценные;

      - в зависимости от скорости  передачи:

      традиционные(почта), быстрые (факс, электронная почта, телеграф, телетайп, телефон);

      - в зависимости от области охвата:

      местные, иногородние, дальние, международные.

      Информационный  поток может опережать материальный, следовать одновременно с ним  или после него. При этом информационный поток может быть направлен как  в одну сторону с материальным, так и в противоположную:

      - опережающий информационный поток  во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

      - опережающий информационный поток  в прямом направлении — это  предварительные сообщения о  предстоящем прибытии груза;

      - одновременно с материальным  потоком идет информация в  прямом направлении о количественных  и качественных параметрах материального  потока;

      - вслед за материальным потоком  во встречном направлении может  проходить информация о результатах  приемки груза по количеству  или по качеству, разнообразные  претензии, подтверждения.

      Путь, по которому движется информационный поток в общем случае, может  не совпадать с маршрутом движения материального потока.

      Информационный  поток характеризуется следующими показателями:

      1) источник возникновения;

      2) направление движения потока;

      3) скорость передачи и приема;

      4) интенсивность потока и др.

      Формирование  информационных систем невозможно без  исследования потоков в разрезе  определенных показателей. Например, решить задачу оснащения определенного  рабочего места вычислительной техникой невозможно без знания объемов информации, проходящей через это рабочее  место, а также без определения  необходимой скорости ее обработки.

      Информационные  потоки характеризуются с помощью  нескольких оценок:

1. Источники возникновения сообщений могут быть различными: как от участников логистических цепей, так и от смежных с ними организаций;
2. По направлению информационные потоки могут быть горизонтальными и вертикальными, прямыми и косвенными. Горизонтальные – это сообщения между участниками одного уровня. Вертикальные – это потоки между руководящим и подчиненным уровнем управления. Прямое направление – для исполнения требований, имеющихся в сообщении. Косвенное направление – отправка копий сообщения только для ознакомления с данным вопросом.
3. Объем информационных потоков учитывают несколькими способами. Для больших информационных потоков размеры определяют по числу документов, листов в потоке, страниц. Для малых потоков объем определяют числом строк в документе или числом слов в сообщении. Третий способ – учет числа знаков в сообщении – оценивается в компьютерных системах в особых единицах измерения.
4. Периодичность информационных потоков – характеризует частоту их формирования.
5. Информационные потоки документального характера проходят процедуру согласования. Так, плановые сообщения на предприятиях согласуют с руководителями цехов и членами дирекции предприятия.
6. Каждое документальное сообщение утверждается определенными лицами. Без соответствующей подписи документ силы не имеет.
7. Документы имеют различные сроки действия и сроки хранения.
8. Различен и порядок хранения информационных сообщений. Некоторые сообщения собирают в отдельные пачки, другие хранят на магнитных носителях.

      Информационные  потоки в логистике формируются  в соответствии с материальными.

      Но  иногда материальный поток может  прибыть в заданное место, а документы  на него могут быть еще не доставлены. Такой материальный поток считается  неотфактурованной поставкой, и  принимается получателем на хранение до прибытия документов. Может быть и наоборот: документы прибывают  на место назначения раньше самого груза.

      Опережение  информационным потоком материального  предпочтительней. Это дает возможность  лучше подготовится к приему грузов.

      Управлять информационным потоком можно следующим  образом:

      - изменяя направление потока;

      - ограничивая скорость передачи  до соответствующе скорости приема;

      - ограничивая объем потока до  величины пропускного способности  отдельного узла или участка  пути.

      Измеряется  информационный поток количеством  обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени.

      Способы измерения количества информации, содержащейся в каком-либо сообщении, изучаются  в разделе кибернетики, который  называется теорией информации. Согласно этой теории за единицу количества информации принята так называемая двоичная единица — бит. При использовании  электронно-вычислительной техники  информация измеряется байтами. Байт —  это часть машинного слова, состоящая  обычно из 8 бит и используемая как  одно целое при обработке информации в ЭВМ.

      Применяются также производные единицы количества информации: килобайт, мегабайт и гигабайт.

      В практике хозяйственной деятельности информация может измеряться также:

      - количеством обрабатываемых или  передаваемых документов;

      - суммарным количеством документострок  в обрабатываемых или передаваемых  документах.²

      Следует иметь в виду, что помимо логистических  операций в экономических системах осуществляются и иные операции, также  сопровождающиеся возникновением и  передачей потоков информации. Однако логистических информационные потоки составляют наиболее значимую часть  совокупного потока информации.

      Рассмотрим  в качестве примера структуру  совокупного информационного потока в крупном магазине продовольственных  товаров. Основную часть общего объема обращающейся здесь информации (более 50 %) составляет информация, поступающая  в магазин от поставщиков. Это, как  правило, документы, сопровождающие поступающий  в магазин товар, так называемые товарно-сопроводительные документы, которые в соответствии с вышеприведенными определениями образуют входящий информационный поток.

      Логистические операции в магазине не ограничиваются получением товаров от поставщиков. Внутримагазинный торгово-технологический  процесс также включает в себя многочисленные логистические операции, которые сопровождаются возникновением и передачей информации, используемой внутри магазина. При этом доля образованной информации, используемой внутри магазина, составляет приблизительно 20%.

      В целом примерно 2/3 общего объема обрабатываемой в магазине информации может составлять информация, необходимая для контроля и управления логистическими операциями. На производственных предприятиях или  предприятиях оптовой торговли доля логистических информационных потоков  еще значительней. 

       ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЛОГИСТИКЕ 

      Значимым  элементом любой логистической  системы является подсистема, обеспечивающая прохождение и обработку информации, которая при ближайшем рассмотрении сама разворачивается в сложную  информационную систему, состоящую  из различных подсистем. Так же, как  и любая другая система, информационная система должна состоять из упорядоченно взаимосвязанных элементов и  обладать некоторой совокупностью  интегративных качеств. Декомпозицию информационных систем на составляющие элементы можно осуществлять по-разному. Наиболее часто информационные системы  подразделяют на две подсистемы: функциональную и обеспечивающую (рис. 1).

      РИС. 1

      Функциональная  подсистема состоит из совокупности решаемых задач, сгруппированных по признаку общности цели. Обеспечивающая подсистема, в свою очередь, включает в себя следующие элементы:

      - техническое обеспечение, т. е.  совокупность технических средств,  обеспечивающих обработку и передачу  информационных потоков;

      - информационное обеспечение, которое  включает себя различные справочники,  классификаторы, кодификаторы, средства  формализованного описания данных;

      - математическое обеспечение, т.  е. совокупность методов решения  функциональных задач. Логистические  информационные системы, как правило,  представляют собой автоматизированные  системы управления логистическими  процессами. Поэтому математическое  обеспечение в логистических  информационных системах — это  комплекс программ и совокупность  средств программирования, обеспечивающих  решение задач управления материальными  потоками, обработку текстов, получение  справочных данных и функционирование  технических средств.

      Организация связей между элементами в информационных системах логистики может существенно  отличаться от организации традиционных информационных систем.

      Это обусловлено тем, что в логистике  информационные системы должны обеспечивать всестороннюю интеграцию всех элементов  управления материальным потоком, их оперативное  и надежное взаимодействие. "Информационно-техническое  обеспечение логистических систем отличается не характером информации и набором технических средств, используемых для их обработки, а  методами и принципами, используемыми  для их построения"³

      Определение информационной системы можно сформулировать следующим образом: информационная система — это определенным образом  организованная совокупность взаимосвязанных  средств вычислительной техники, различных  справочников и необходимых средств  программирования, обеспечивающая решение  тех или иных функциональных задач (в логистике — задач по управлению материальными потоками).

      В задачи информационных систем входит:

      1) постоянное обеспечение управляющих  органов логистической системы  достоверной, нужной и адекватной  информацией о движении заказа;

      2) постоянное обеспечение сотрудников  предприятия адекватной информацией  о движении продукции в режиме  реального времени;

      3) оперативное управление предприятием;

      4) предоставление руководству наглядной  информации об использовании  инвестиций;

      5) предоставление информации для  стратегического планирования;

      6) предоставление информации о  расходах;

      7) помощь в выявлении «узких  мест»;

      8) обеспечение возможности перераспределения  ресурсов предприятия;

      9) предоставление возможности оценки  сроков исполнения полученных  заказов;

      10) обеспечение прибыльной работы  предприятия за счет оптимизации  логистических процессов.

      Для решения поставленных задач логистическая  система должна удовлетворять следующим  требованиям:

      - масштабируемости – способность системы поддерживать как единичных пользователей, так и множество пользователей;

      - распределенности - способность системы обеспечивать совместную обработку документов удаленными друг от друга подразделениями предприятия или рабочими местами;

      - модульности – способность системы , состоящей из отдельных объединенных модулей предоставлять пользователям возможность настраивать и выбирать функции системы, исходя из специфики предприятия;

      - открытости – система имеет открытые интерфейсы для разработки новых приложений и объединения с другими системами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ВИДЫ  ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В ЛОГИСТИКЕ 

      Информационные  системы в логистике могут  создаваться с целью управления материальными потоками на уровне отдельного предприятия, а могут способствовать организации логистических процессов на территории регионов, стран и даже группы стран.

      Значит  информационные логистические системы  можно подразделить на две группы: макро- и микрологические.

      Макрологические системы работают на уровне региона, страны или группы стран.

      Микрологические системы работают на уровне отдельного предприятия. На уровне отдельного предприятия  информационные системы, в свою очередь, подразделяют на три группы:

      - плановые;

      - диспозитивные (или диспетчерские);

      - исполнительные (или оперативные).

      Логистические информационные системы, входящие в  разные группы, отличаются как своими функциональными, так и обеспечивающими  подсистемами. Функциональные подсистемы отличаются составом решаемых задач. Обеспечивающие подсистемы могут отличаться всеми  своими элементами, т.е. техническим, информационным и математическим обеспечением. Остановимся  подробнее на специфике отдельных  информационных систем.

      Плановые  информационные системы. Эти системы  создаются на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений стратегического характера. Среди решаемых задач могут быть следующие:

      - создание и оптимизация звеньев  логистической цепи;

      - управление условно-постоянными,  т. е. малоизменяющимися, данными;

      - планирование производства;

      - общее управление запасами;

      - управление резервами и другие  задачи.

      Диспозитивные информационные системы. Эти системы  создаются на уровне управления складом  или цехом и служат для обеспечения  отлаженной работы логистических систем. Здесь могут решаться следующие  задачи:

      - детальное управление запасами (местами  складирования);

      - распоряжение внутрискладским или  внутризаводским) транспортом;

      - отбор грузов по заказам и  их комплектование, учет отправляемых  грузов и другие задачи.

      Исполнительные  информационные системы создаются  на уровне административного или  оперативного управления. Обработка  информации в этих системах производится в темпе, определяемом скоростью  ее поступления в ЭВМ. Это так  называемый режим работы в реальном масштабе времени, который позволяет  получать необходимую информацию о  движении грузов в текущий момент времени и своевременно выдавать соответствующие административные и управляющие воздействия на объект управления. Этими системами  могут решаться разнообразные задачи, связанные с контролем материальных потоков, оперативным управлением  обслуживания производства, управлением  перемещениями и т. п.

      Выше  рассмотрены особенности информационных систем различных видов в разрезе  их функциональных подсистем. Но, как  уже отмечалось, различия имеются  и в обеспечивающих подсистемах. Остановимся подробнее на характерных  особенностях программного обеспечения  плановых, диспозитивных и исполнительных информационных систем. Создание многоуровневых автоматизированных систем управления материальными потоками связано  со значительными затратами, в основном в области разработки программного обеспечения, которое, с одной стороны, должно обеспечит многофункциональность  системы, а с другой — высокую  степень ее интеграции. В связи  с этим при создании автоматизированных систем управления в сфере логистики  должна исследоваться возможность  использования сравнительно недорогого стандартного программного обеспечения, с его адаптацией к местным  условиям.

      В настоящее время создаются достаточно совершенные пакеты программ. Однако применимы они не во всех видах  информационных систем. Это зависит  от уровня стандартизации решаемых при  управлении материальными потоками задач.

      Автоматизированные  информационные системы имеют режим  работы:

1. информационно-спрвовчный;
2. сортировки и группировки;
3. аналитический;
4. расчетный;
5. советующий;
6. обучающий;
7. оптимизационный.

      ПРИНЦИПЫ  ПОСТРОЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В  ЛОГИСТИКЕ 

      В соответствии с принципами системного подхода любая система сначала  должна исследоваться во взаимоотношении  с внешней средой, а уже затем  внутри своей структуры. Этот принцип  — последовательного продвижения  по тапам издания системы —  должен соблюдаться и при проектировании логистических информационных систем.

      При разработке информационных систем следует  соблюдать такие рекомендации:

      - внедрить методы измерения и  сравнения логистических показателей;

      - определить системы оценки результатов  обслуживания потребителей;

      - установить нормативы для каждого  вида логистических процедур;

      - создать хранилища данных, с целью  облегчения доступа к данным  всех менеджеров предприятия,  потребителям и поставщикам;

      - установить систему оценки и  контроля, которая объединяется  с системами обслуживания заказов  и планирования логистических  операций, управления заказами. Планирования  производства, складирования и транспортировки.

      С позиций системного подхода в  процессах логистики выделяют три  уровня: Первый уровень — рабочее место, на котором осуществляется логистическая операция с материальным потоком, т. е. передвигается, разгружается, упаковывается грузовая единица, деталь или любой другой элемент материального потока. Второй уровень — участок, цех, склад где происходят процессы транспортировки грузов, размещаются рабочие места. Третий уровень — система транспортирования и перемещения в целом, охватывающая цепь событий, за начало которой можно принять момент отгрузки сырья поставщиком. Оканчивается эта цепь при поступлении готовых изделий в конечное потребление.

      В плановых информационных системах решаются задачи, связывающие логистическую  систему с совокупным материальным потоком. При этом осуществляется сквозное планирование в цепи "сбыт—производство—снабжение", что позволяет создать эффективную  систему организации производства, построенную на требованиях рынка, с выдачей необходимых требований в систему материально-технического обеспечения предприятия. Этим плановые системы включают логистическую  систему во внешнюю среду, в совокупный материальный поток.