Программные средства делового человека

ФИНАНСОВЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ ПРИ  ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 
 
 
 
 
 

Кафедра Информационных технологий 
 
 
 
 
 
 

Реферат

на  тему:

«Программные  средства делового человека» 
 
 

                                                   Выполнила студентка  группы  
 

               Проверил: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МОСКВА 2011 

План:

Введение…………………………………………………………………………3

1. Пакет Microsoft Office……………………………………………………3
2. Система автоматизации юридического делопроизводства……………8

Заключение………………………………………………………………..……11

Список используемой литературы…………………………………………....12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В своем реферате я хочу рассказать о программных средствах делового человека потому, что в современном  мире деловому человеку не обойтись без  компьютера. Люди разных профессий  используют различные персональные компьютеры, такие как ноутбуки, нетбуки, стационарные ПК, планшеты, коммуникаторы. На все эти компьютеры можно установить соответствующее программное обеспечение, подходящие человеку по роду деятельности.

      Современному  деловому человеку для успешного ведения бизнеса необходимо уметь пользоваться такими программными пакетами, как : Microsoft Office, Mathcad, MatLAB, AutoCAD, Skype и др. Также современному деловому человеку необходимо уметь пользоваться Интернет-браузерами, такими как Google Chrome, Mozilla Firefox, Enternet Explorer, Opera и др. Также нужно уметь отправлять E-mail и прочесть свою почту, размещать те или иные объявления в интернете, следить за курсом акций. Для всего этого тоже есть соответствующие программы, работающие как в интернете, так и на персональном компьютере пользователя.

     Что же такое программное средство?

Программное обеспечение (средство) - продукт интеллектуальной деятельности, включающий в себя информацию, выраженную через средства поддержки.

1. Пакет Microsoft Office

      Microsoft Word (часто  — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый  процессор, предназначенный для  создания, просмотра и редактирования  текстовых документов, с локальным  применением простейших форм  таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Первая  версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в исследовательском центре «Xerox PARC». Создатель Bravo Чарльз Симони (Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo. Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта — WordPerfect. Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

     Microsoft Word является наиболее популярным  из используемых в данный момент  текстовых процессоров, что сделало  его бинарный формат документа  стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.

История версий

* 1983, ноябрь Word 1

    * 1985 Word 2

    * 1986 Word 3

    * 1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC

    * 1989 Word 5

    * 1991 Word 5.5 

Версии для Apple Macintosh: 

    * 1985, январь Word 1 для Macintosh

    * 1987 Word 3

    * 1989 Word 4

    * 1991 Word 5le

    * 1993 Word 6

    * 1998 Word 98

    * 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых  с Mac OS 9

    * 2001 Word v.X, первая версия исключительно  для Mac OS X

    * 2004 Word 2004

    * 2008 Word 2008

    * 2011 Word 2011 

Версии для Microsoft Windows: 

    * 1989, ноябрь Word для Windows

    * 1991 Word 2 для Windows

    * 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён  для продолжения линейки номеров  DOS-версий, единой нумерации с  Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)

    * 1995 Word 95 (Word 7)

    * 1997 Word 97 (Word 8)

    * 1999 Word 2000 (Word 9)

    * 2001 Word 2002 (Word 10)

    * 2001 Word XP, см. выше

    * 2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)

    * 2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML - *.docx)

    * 2010 Word 2010. 

       Microsoft Excel —  одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

[править]  Область применения Microsoft Excel 

Область применения Excel широка: 

    * благодаря тому, что лист Excel представляет  из себя готовую таблицу, Excel часто  используют для создания документов  без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

    * в Excel легко можно создавать  различные виды графиков и  диаграмм, которые берут данные  для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела  за указанный период от начала занятий спортом);

    * его могут использовать обычные  пользователи для элементарных  расчетов (сколько потратил за  этот месяц, что/кому/когда дал/взял);

    * Excel содержит многие математические  и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;

    * Excel интенсивно используется в  бухгалтерии — во многих фирмах  это основной инструмент для  оформления документов, расчётов  и создания диаграмм. Естественно,  он имеет в себе соответствующие функции;

    * Excel может даже работать как  база данных. Хотя, конечно, до  полноценной базы данных ему  далеко;

    * Excel можно использовать в качестве  формы для представления обработанных  данных.

      Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

     Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

     В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая  не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как  отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

     Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается  от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотреть её на компакт-диске.

     PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

     Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

      Outlook может  использоваться как отдельное  приложение, так и выступать в  роли клиента для почтового  сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет  дополнительные функции для совместной  работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.

     Версии  на платформе Windows:

    * Outlook 97

    * Outlook 98

    * Outlook 2000 (также известен как Outlook 9)

    * Outlook 2002 (также известен как Outlook 10 или Outlook XP)

    * Office Outlook 2003

    * Office Outlook 2007 (версии Windows ниже XP не поддерживаются)

    * Office Outlook 2010 
 

     Не  следует путать Outlook с продуктом Outlook Express. Outlook Express — это клиент электронной почты, встроенный в большинство версий Windows, выпущенных в период с 1998 по 2003 годы.

     Аналогами Microsoft Outlook являются:

    * бесплатная почтовая программа  Mozilla Thunderbird с дополнением Lightning

    * проприетарная программа LeaderTask 

2. Система автоматизации юридического делопроизводства

    Теперь  рассмотрим юридические программные  средства. Таким являются программные пакеты: Автоматизированная система судебного делопроизводства, программа для нотариуса «Нотариат», Программа ПРЕТЕНЗИИ И ИСКИ (CS-SUITS), Программа ЭКВИВАЛЕНТНЫЕ ДОГОВОРЫ (CS-CONTRACTS), ЮристРасчет Expert, ЮристАссистент, ЮристБаза.

    Система делопроизводства юридического отдела включает в себя следующие модули:

    * Реестр судебных дел. Ведение  полной информации по каждому  судебному делу: участники судебного  процесса, предъявленные и взысканные  суммы, заседания. Закрепление  дела за определённым юристом.

    * Реестр юристов. За каждым  юристом закреплен перечень судебных  дел, доступных ему для редактирования. Полный список судебных дел  доступен только главному юристу.

    * Реестр участников судебного  процесса. Ведение справочников  истцов, ответчиков и третьих лиц. Хранение истории по каждому участнику.

    * Календарь заседаний. Возможность  быстро ориентироваться в графике  судебных заседаний, а также  отслеживать загруженность всех  юристов.

    * Аналитические отчёты. Возможность  сконструировать любой отчёт по данным заведённым в системе, позволяющим строить любого рода статистику и отражающим эффективность работы каждого юриста.

     Система может помочь в организации коллективной работы нескольких юристов Вашей  компании, а также повысит эффективность работы юридического отдела в целом: 

    * Можно быстро найти необходимую  информации по любому судебному  делу.

    * Всегда на виду расписание  ближайшихзаседаний.

    * Можно моментально найти контактные  данные любого суда или участника  судебного дела.

    * Web-интерфейс системы, позволяет  получить доступ к рабочей  информации из любой точки  мира, в том числе дома или  в зале судебного заседания.

    * Возможность вести контроль  за текущими судебными делами  юристов Вашей компании.

    * В любой момент можно сформировать необходимый сводный отчёт по деятельности Вашего юридического отдела.

     Нотариат – это продуманный программный продукт, который может значительно сократить трудовые и временные затраты специалиста. С его помощью нотариус или его помощник могут легко и за короткий промежуток времени правильно и корректно оформить все необходимые нотариальные документы, соответствующие всем требованиям законодательства РФ.

     Программный продукт полностью ориентирован на весь цикл нотариального документооборота, начиная с создания и удостоверения документа и заканчивая подачей отчетности в ИФНС по соответствующим формам.

     В продукт заложены опыт и знания постоянно  практикующих нотариусов, а также  самые передовые технологии, которые  позволили разработать Нотариат простым, удобным, красивым продуктом для Вас! 

     Модуль CS-Suits(Претензии и  иски) - является инструментом хранения информации по ведущейся организацией претензионной и исковой работе, причем как собственной, так и в интересах клиентов, что актуально для юридических компаний и адвокатских бюро.

  Данный модуль предлагает не только хранение основной информации о претензиях, исковых заявлениях и исполнительных документах, он также позволяет обеспечить:

     * Системное хранение электронных копий документов;

     * Планирование мероприятий и задач в целях повышения эффективности ведения претензионной и исковой работы, а также работ по исполнению судебных решений;

      * Контроль сроков выполнения мероприятий и задач, в том числе соблюдение сроков при ведении претензионной работы и процессуальных сроков, установленных для обжалования актов судебных и иных государственных органов.

      Модуль CS-Contracts(Эквивалентные  договоры) - является инструментом для организации и эффективного управления договорной работой организации или группы компаний на всех ее этапах.

  Внедрение данного модуля позволяет решить следующие задачи:

    * Формализация процессов договорной  деятельности;

    * Систематизация и оптимизация  договорной работы;

    * Централизованное хранение и  поддерживание полной, актуальной и структурированной информации;

    * Интеграция учета договоров  в планово-финансовый контур предприятия.

     Модуль  является механизмом для автоматизации  процессов договорной работы во всех ее аспектах и может адаптироваться под специфику работы предприятия любой отрасли и организационной формы.

     Программа LegalCalc Expert (ЮристРасчет Expert) предназначена для выполнения следующих действий:

    -расчет процентов за пользование чужими денежными средствами;

    -расчет процентов на сумму долга;

    -расчет процентов на сумму долга, которая изменяется (вперемешку происходят новые увеличения долга, а также погашения долга);

  - расчет госпошлины как по правилам, действующим до 29.01.2010 года, так и по правилам, действующим с 29 января 2010 года. При этом по умолчанию применяется алгоритм расчета госпошлины по действующим нормам Налогового кодекса РФ (новые размеры госпошлины с 2010 года);

  -подсчет количества дней (в том числе с учетом выходных, праздничных дней, перенесенных выходных и рабочих дней в России);

  -база курсов валют (с обновлением через интернет), ставок рефинансирования ЦБ РФ, МРОТ.

      Программа ЮристАссистент предназначена для автоматизации юридической деятельности - для учета клиентов, дел в производстве юриста (адвоката, адвокатского образования, юридического отдела предприятия и т.п.), учета работы по делам, подготовка документов, работа с юридической справочной информацией. Программа построена по клиент-серверной технологии.

Главные функции программы

    -учет клиентов, учет дел клиентов, учет работы по делу;

    -подготовка любых документов (в т.ч. самостоятельное создание шаблонов);

    -работа по сети;

    -редактирование наборов для автоподстановок для различных типов дел;

    -и другое

Разное

    -Распознавание ("разбивка") адреса, записанного в произвольной форме в одну строчку на составные элементы (страна, субъект РФ, город, населенный пункт и т.д.)

    -Открытие папки с клиентом или папки с делом, находящейся на жестком диске компьютера в Проводнике Windows или в Total Commander

    -Архивация папки с клиентом или папки с делом, находящейся на жестком диске компьютера (создание zip-архива)

    -Экспорт данных о судебных и иных органах из программы Все Суды

    -Автозапуск c Windows, иконка в системном трее

    -Транслирование информации о ходе дела в формате RSS.

      Программа ЮристБаза

      Программа будет интересна всем, кто уже  столкнулся с необходимостью оперировать  многочисленными данными об организациях и гражданах. Акты, доверенности, прочие сделки, протоколы и др. содержат некоторый значимый набор данных, который систематизирован нашими специалистами для того чтобы:

    -хранить в единой базе юридически значимые данные о физических и юр.лицах;

    -представлять их (данные) в виде, удобном для использования в других программах и документах.

     Основные  функции программы

    -специализированная записная книжка (архив), позволяющая вести записи о юридически значимых данных физических и юридических лиц (а в перспективе - и данные о транспортных средствах и о недвижимости);

    -поиск по базе данных;

     -использование имеющихся в базе данных для формирования документов другими программами ЗАО ПроДизайн, либо модулями к самой базе (доверенности, письма, бланки, и т.п., например заявления, сообщения в МНС по утв.формам). 
 

Заключение

      Таким образом мы рассмотрели разные программные  пакеты для разных профессий. Пакеты Microsoft Office необходимы каждому человеку для печати различных документов, создания презентаций, оформления таблиц и т.д. А система автоматизации юридического делопроизводства нужна профессиональным юристам для экономии их времени и удобства в работе. И каждый раз, приступая к той или иной работе, деловой человек, кто бы он ни был, юрист или программист, экономист или продавец, должен подумать о том, что всегда найдется программный пакет, готовый помочь ему и сэкономить его время.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 

1. Дмитрий Лазарев. Презентация: Лучше один раз увидеть! — М.: Альпина Бизнес Букс, 2009. — С. 142. — ISBN 978-5-9614-0974-1.

2. Дуг Лоу PowerPoint 2010 для чайников = PowerPoint 2010 For Dummies — М.: «Диалектика», 2011. — С. 320. — ISBN 978-5-8459-1722-5.

3. Глеб Архангельский Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2007. — С. 236. — ISBN 978-5-902862-38-3.

4. C. МакГи Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook. Специальное издание — СПб.: Питер, 2007. — С. 264. — ISBN 978-5-469-01559-8.

5. Билл Дизель Outlook 2002 для "чайников" = Outlook(r) 2002 For Dummies(r) — М.: «Диалектика», 2003. — С. 288. — ISBN 0-7645-0828-8.

6. Гордон Падвик Использование Microsoft Outlook 2002. Специальное издание = Special Edition Using Microsoft Outlook 2002 — М.: «Вильямс», 2002. — С. 768. — ISBN 0-7897-2514-2.

7. Джоан Преппернау, Джойс Кокс :: Microsoft Office Outlook 2007. Шаг за шагом :: Москва, Эком, 2007 :: 544 стр. с ил. :: тираж 5000 экз. :: ISBN 978-5-9790-0028-2

8. Интернет.