Программы по обслуживанию информационных данных

Федеральное агенство по образованию

Федеральное государственное  образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

«Алтайская Государственная Академия Образования» 
 
 
 

Реферат

Тема: Программы по обслуживанию информационных данных 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: _________________________ 

Проверил: __________________________ 
 
 
 
 
 

Оглавление 

1. Введение…………………………………………………………3
2. Файловые менеджеры…..………………………………………4
3. Программы для обслуживания жестких дисков…………….
4. Архиваторы……………………………………………………..
5. Антивирусные программы……………………………………..
6. Заключение……………………………………………………….6
7. Список литературы………………………………………………7 
   

   Введение 

   Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать  помощь специалистам, руководителям, принимающим  решения, в получении ими своевременной, достоверной, в необходимом количестве информации, создании условий для  организации автоматизированных офисов, проведении с применением компьютеров  и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом. Постигается это переходом на новую информационную технологию. Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности для пользователя доступа к удаленным базам данных и программам благодаря сетям ЭВМ.

   Постоянно расширяющиеся сферы применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том числе и  в экономической работе, привело  к необходимости формирования наиболее эффективной вычислительной и другой организационной техники. В настоящее  время на их основе создаются и  успешно функционируют локальные  и многоуровневые вычислительные сети, представляющие собой интегрированные компьютерные системы обработки данных. Интегрированные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, единый способ взаимодействия пользователей с компонентами системы и обеспечивающий информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе. Особое значение в таких системах придается защите и обслуживанию информации.

   В наше время появляются  всё более  интересные и удобные приспособления и устройства. Какие-то помогают в  выполнении разных задач, а какие-то их усложняют. С развитием компьютерных технологий стали появляться компоненты, без которых работа компьютера была бы не возможной. Таких компонентов  несколько: Антивирусные программы, Архиваторы, Файловые менеджеры, Офисные программы, программы для работы с дисками.  

Файловые  менеджеры 

   К основным операциям с файловой структурой относятся:

             навигация по файловой структуре;

             запуск программ и открытие документов;

             создание папок;

             копирование файлов и папок;

             перемещение файлов и папок;

             удаление файлов и папок;

            переименование файлов и папок;

            создание ярлыков.

   Все операции с файлами и папками в Windows можно выполнять несколькими различными способами. Каждый выбирает себе те приемы, которые ему кажутся наиболее удобными. Обычно с приобретением опыта работы на компьютере совокупность используемых приемов меняется.

   Простейшие  приемы работы с файловой структурой предоставляет иерархическая система  окон папок, берущая свое начало от известной нам папки Мой компьютер. Диски, представленные в окне этой папки, можно открыть, а потом разыскать  на них любые нужные папки и  файлы. Копирование и перемещение  файлов и папок из одной папки  в другую можно выполнять путем  перетаскивания их значков из окна одной папки в окно другой. Для  удаления объектов можно использовать перетаскивание на значок Корзины, а  можно пользоваться контекстным  меню, которое открывается при  щелчке правой кнопкой мыши на объекте. Для создания в папке ярлыка документа  или программы можно использовать специальное перетаскивание или  команду Создать > Ярлык из контекстного меню.

   При таком  подходе к операциям с файловой структурой следует иметь в виду несколько замечаний.

   В Windows на экране обычно присутствует только одно окно папки. Если в окне папки открыть вложенную папку, то ее окно замещает предыдущее. Это неудобно, если надо выполнять операции перетаскивания между окнами. Чтобы каждая папка открывалась в собственном окне, надо включить следующий переключатель: Пуск > Настройка > Панель управления > Свойства папки > Общие > Открывать каждую папку в отдельном окне.

   При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими одному диску, автоматически  выполняется перемещение объектов. Если нужно выполнить копирование, используют специальное перетаскивание.

   При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими разным дискам, автоматически  выполняется копирование объектов. Если нужно выполнить перемещение, используют специальное перетаскивание.

   Работа  с файловой системой в окнах папок  не вполне удобна, и поэтому были созданы более удобные и мощные программы, например: 

1. Проводник

Проводник - служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему Windows. По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если по щелчку правой кнопкой мыши на каком-либо объекте мы получаем контекстное меню, это результат невидимой работы Проводника. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности Проводника. Однако с ним можно работать и «очно». Программа запускается командой Пуск > Программы > Стандартные > Проводник.

   Окно  программы Проводник очень похоже на окна папок. Основное отличие в  том, что окно Проводника имеет не одну рабочую область, а две: левую  панель, называемую панелью папок, и  правую панель, называемую панелью  содержимого.

   Цель  навигации состоит в обеспечении  доступа к нужной папке и ее содержимому. Мы специально не говорим о том, что цель навигации - это поиск нужных файлов и папок, поскольку для этой операции есть специальные средства.

   Навигацию по файловой структуре выполняют  на левой панели Проводника, на которой  показана структура папок. Папки  могут быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+». Щелчок на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «-». Таким же образом папки и сворачиваются.

   Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой  папки отображается на правой панели. Одна из папок на левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку щелчком на ее значке невозможно -она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки. 

2.  NORTON COMMANDER

   Оболочка  Norton Commander, несомненно, является самой распространенной из используемых в настоящее время надстроек над DOS, преобразующих её командный пользовательский интерфейс в интерфейс типа «меню». Она настолько прочно запала в сердца пользователей ПК, что с ней не хотят расставаться даже те из них, которые уже давно работают в среде Windows, применяя оболочку Norton Commander в качестве «файлового манипулятора». Причины привязанности многих к «классической» оболочке Norton Commander в её исключительной простоте, привычности работы с ней, в экономном использовании ею ресурсов ПК. Оболочка Norton Commander стала настолько неотъемлемым, естественным атрибутом IBM - совместимого ПК, что всякий, кто по необходимости или любознательности знакомится с новой оболочкой, невольно проецирует её возможности на возможности оболочки Norton Commander.

   Оболочка  Norton Commander разработана американской фирмой Peter Norton Computing, которая с 1990 г. входит в состав корпорации Symantec. 

   Оболочка  Norton Commander обеспечивает: 

   Отображение деревьев каталогов и содержимого  каталогов (характеристик входящих в них файлов) в форме, наиболее удобной для восприятия человеком, в результате чего пользователь перестает  чувствовать себя слепцом, не видящим  на своих дисках ровным счетом ничего; 

   выполнение  всевозможных действий с каталогами, файлами и целыми поддеревьями файловых структур, включая их создание, копирование, пересылку, переименование, удаление и  поиск, а так же смену атрибутов  файлов; 

   в максимальной степени естественную работу с архивами, включая отображение их содержимого, а также создание, обновление и  распаковку архивов (архив представляет собой файл, в котором находится  группа сжатых по специальному алгоритму  файлов);

   визуализацию  файлов, подготовленных популярными  текстами и графическими редакторами, системами управления базами данных, электронными таблицами и другими  прикладными программами; 

   подготовку  текстовых файлов; 

   выполнение  из ее среды практически всех команд DOS; 

   запуск  программ, для чего используются различные, наиболее удобные для пользователя способы; 

   выдачу  информации о компьютере в целом, о дисках и об оперативной памяти; 

   поддержку межкомпьютерной связи через  последовательный или параллельный порт (с использованием модуля Commander Link); 

   поддержку электронной почты через модем  по телефонным линиям связи (при помощи модуля Term90, разработанного для корпорации Symantec фирмой BAUSCH datacom GmbH). 

   Оболочка  Norton Commander, как и любая другая оболочка, упрощая взаимодействие пользователя с ПК, полностью все же не освобождает его от необходимости знать пользовательский интерфейс DOS, так как многие функции доступны только на уровне системы или реализуются на этом уровне гораздо эффективнее. 

   Оболочка  Norton Commander, столь привлекательна не в последнюю очередь благодаря великолепным высокоскоростным средствам визуализации данных и развитыми средствами электронной почты. 

   Визуализация  файла состоит в форматировании его содержимого (в подготовке для  вывода на экран в форме, пригодной  для восприятия) с последующим  отображением результата на экране монитора. Формат файла распознается оболочкой автоматически, исходя из расширения его имени и, при необходимости, внутренней структуры. 

   К достоинствам рассматриваемой  оболочки относятся: 

   высокая степень интеграции функций;

   удобство  выдачи команд DOS - выдавать их из среды  оболочки даже удобнее, нежели взаимодействуя с DOS непосредственно;

   поддержка иерархической системы меню (вложенных  меню) для запуска программ;

   простота  освоения и удобство использования;

   высокая устойчивость в работе и приемлемая защищенность от ошибок пользователя;

   наличие удобного и понятного контекстно - чувствительного интерактивного справочника;

   поддержка манипулятора типа мышь;

   прекрасная, ничем не запятнанная репутация  фирмы - изготовителя. 

   Наряду  с неоспоримыми достоинствами  имеются и некоторые  недостатки. Среди  них:

   отсутствие  средств сортировки каталогов в  дереве файловой структуры;

   невозможность выполнения групповых операций над  файлами в различных каталогах, не говоря уже о файлах на различных  дисках;

   невозможность выполнения каких - либо действий с  группами файлов, найденными на диске  средствами оболочки (начиная с версии 4.0, выполнение действий с отдельными файлами возможно). 

   Оболочка  Norton Commander не предъявляет к оборудованию ПК ни каких особых требований и может работать на всех используемых в настоящее время компьютерах, оборудованных винчестерским накопителем (правда, и без него ядро оболочки использовать можно). 

   Для размещения всех файлов, образующих оболочку, требуется  около 1,8 Мбайт дискового пространства. 

3. TOTAL COMMANDER

   Навигация по файловой структуре Windows может протекать в более удобной форме. Несмотря на достаточно широкие возможности стандартных средств (Мой Компьютер, Проводник) имеется огромное количество разнообразных средств работы с файлами и папками, которые позволяют быстро, наглядно выполнять основные операции и содержат разнообразные дополнительные возможности для управления процессов навигации. Одним из наиболее популярных средств на сегодняшний день является файловый менеджер Windows Commander (в последствии Total Commander).

   В отличие  от стандартной системы, ограничивающейся в целом лишь функциями работы с файлами и папками, Total Commander представляет на суд пользователя широкий выбор многочисленных дополнительных опций и необходимых инструментов, объединенных (в отличии от "Проводника") в единую оболочку и доступных с нескольких щелчков мыши. Используя стандартные возможности установленной операционной системы, для достижения той или иной цели (например, установка соединения с FTP-сервером, копирование информации из Сети, разрезание и склеивание файлов, групповое и одновременное переименование сразу нескольких объектов, просмотр и редактирование файлов, а также сравнение их содержимого и содержимого папок и директорий, и др.) Вам потребуется обратиться либо к другим приложениям, входящим в комплект поставки системы, либо к разбросанным по "софтверным" сайтам в интернете утилитам, выполняющим заданную функцию. Total Commander же позволит осуществить вышеописанные операции, как, впрочем, и многие другие, просто-напросто выбрав соответствующую функцию в главном меню программы.

   Несмотря  на то, что главные задачи, поставленные в свое время разработчиками из компании Microsoft по отношению к работе пользователя - избавление от длительного выполнения многочисленных рутинных операций и обеспечение эффективной и быстрой работы с файловой системой - полностью совпадают с целями швейцарского разработчика, к созданию файлового менеджера программисты обеих разработок подошли принципиально иначе. Древовидному разбиению жесткого диска на многочисленные ветви и "ответвления" швейцарская альтернатива предпочла внешний вид весьма популярной ранее файловой оболочки Norton Commander под DOS, известный наличием двух фиксированных, расположенных рядом друг с другом, меню. Вместо отображения содержимого ветвей в правом главном меню, как это выполнено в Windows Explorer, Total Commander использует вывод информации о находящихся в каталоге файлах и поддиректориях непосредственно в вышеупомянутых меню, одновременно приспособленных и для передвижения пользователя по жесткому диску своего компьютера. Для навигации по жесткому диску, пользователь может использовать как клавиши-стрелки по клавиатуре, так и курсор мышки.

   На  первый взгляд внешний вид программы  кажется несколько сумбурным  и непрактичным, однако при детальном  рассмотрении всех имеющихся в файловой оболочке функций, становится понятным, что каждая опция размещена на своей, отдельно ей предназначенной, полке  в едином общем программном "шкафу". Кроме того, благодаря гибким возможностям настройки внешнего вида Total Commander, вы можете быстро и легко приспособить программу под свои потребности, разместив уже имеющиеся или же добавив собственные иконки функций таким образом, чтобы они всегда находились у вас под рукой и были доступны с первого взгляда.

   Центральное окно программы, как и говорилось несколько выше, разделено на две  равноправные части (рис.1) на соответственно левую и правую панели, по умолчанию  также включающие сортировщик и  фильтры отображаемых файлов. Столь  удобное расположение окон позволяет  выполнять файловые операции, одновременно имея перед глазами текущее "положение  дел" в обеих выбранных папках. Так, например, при копировании информации из одного место в другое, вы сможете, не переходя по дереву жесткого диска, заранее взглянуть, что находится в той или иной директории, дабы не скопировать файл (каталог) или же целую группу файлов (каталогов) в "общую кучу" с другой информацией, а также, разумеется, одним нажатием клавиши создать новую папку и тем самым оградить себя от возникновения в последствии ненужных проблем.

   Размещенное в верхней части оболочки главное  меню, подобно "Проводнику", включает в себя набор доступных в программе  функций и опций, которые довольно успешно разбиты по специализированным рубрикам и подменю. Находящаяся  чуть ниже Панель Инструментов состоит  из различных ярлыков, каждый из которых  представляет собой одну из многочисленных команд, позволяющих при желании  и усердии пользователю настроить  оболочку на свой вкус и лад. Не менее  любопытна с точки зрения эффективности  выполняемой работы панель сетевых  подключений и жестких и гибких дисков, благодаря которой пользователь получает удобную возможность быстрого перехода из глубоких дебрей логического  диска к "родительскому" (коренному) его содержанию, не сворачивая при  этом целую ветвь, как это требуется  в Проводнике. 

   В нижней информационной панели главного меню в зависимости от действий пользователя отображаются либо общий объем и  количество размещенных в заданной директории файлов, либо соответствующая  информация о выделенных компонентах  файловой системы. Кроме того, запустить  любое из приложений, находящихся  в текущем каталоге или же стандартные  системные программы можно, задав  подходящие команды в Командной  строке. Особую роль при работе с  файловыми компонентами системы  также играет Полоса ключевых функций, при помощи которой совершение любой  операция с файлом или директорией  ограничивается единственным щелчком  мыши по нужной кнопке в нужном месте.

   Пожалуй, одними из наиболее употребительных  меню программы являются, как того и следовало ожидать, левая и  правая области центрального окна. Благодаря компактному размещению в них содержимого жесткого диска, пользователь сразу получает необходимые  сведения о типе и атрибутах того или иного файла или директории, а также размер и точную дату создания указанного объекта. Особо эффективна и практична в использовании  функция быстрой сортировки файлов, находящихся в выбранных пользователем  папках. В отличии от последних, поддающихся лишь автоматической сортировке по алфавиту, файловые элементы легко можно отсортировать по имени, типу, размеру, дате и имеющимся атрибутам, щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующему заголовку в рабочем меню. Щелкнув дважды по одному и тому же заголовку, сортировщик осуществит инверсию установленного "порядка". Так, "кликнув" один раз на заголовок "Размер", программа распределит файлы в порядке убывания (от более "крупных" - к более "мелким"). Второй же щелчок мыши даст системе понять, что необходимо изменить порядок сортировки на обратный - инверсию (от более "мелких" - к более "крупным"). Вместе с отображаемым состоянием списка файлов о направлении фильтрации пользователю также сообщит маленький указатель в виде стрелки, размещенный рядом с выбранным заголовком. Если же вы хотите при каждом запуске программы использовать одну сортировку определенного вида, установите ее в одной из областей программы и выберите опцию "Запомнить настройки" в подразделе "Конфигурация" главного меню. К слову, этой же функцией вы также можете регулировать размер и текущую позицию окна программы.

   Несколько выше, над панелью отображения  метки диска и количества свободного дискового пространства, размещается  панель логических дисков и сетевых  подключений, также, сродни своим вышеупомянутым "сотоварищам", содержащая несколько  полезных и эффективных функций. Кроме возможности быстрого перемещения от одного диска к другому при помощи единственного левого щелчка мыши, при нажатии на кнопку Вы сможете мгновенно возвратиться к "родительскому" каталогу, а при "клике" по иконке - к каталогу, находящемся "на одном этаже" выше. К сожалению, отображение данной панели "по умолчанию" после инсталляции программы не предусмотрено, а потому для включения полосы в интерфейс оболочки, вы должны выбрать соответствующую функцию в настройках внешнего вида программы в меню “Конфигурация”. Однажды выбрав указанную опцию, в будущем программа позволит сэкономить массу времени и значительно облегчить "общение" с содержимым жесткого диска.

   Находящаяся в нижней панели программы Полоса ключевых функций также имеет  собственное, отличное от других меню, предназначение. Полоса является в  некотором роде "активной" подсказкой, не только указывающая на то, какие  клавиши служат, например, для открытия или редактирования файла, но и сама являющаяся непосредственным "носителем" команды - щелкнув по одному из разделов панели, оболочка незамедлительно выполнит команду пользователя. К слову, "очищение" мусорной корзины возможно по правому "клику" на кнопку "Удалить" в данном меню.

   Особую  роль в работе Total Commander разработчики предоставили меню Панели Инструментов, внешний вид которой интуитивно поддается всяческому изменению и при хорошей "сноровке" позволяет достичь пользователю максимального рабочего результата за минимальный промежуток времени. По умолчанию программа предоставляет на ваш выбор опции краткого, подробного и древовидного отображения содержимого диска, показа общего дерева каталогов, выделения всех находящихся в текущей папке файлов, перехода "Назад" и "Вперед" - в зависимости от истории передвижения по папкам, а также вызова списка использовавшихся ранее ftp-соединений и непосредственного соединения с FTP- и HTTP-сервером. Кроме того, меню располагает кнопкой вызова встроенных в систему редакторов Notepad и Wordpad и Панели Управления. Каждая из перечисленный опций, как правило открываемых щелчком мыши, имеет идентичный клавиатурный "аналог" (исключением является лишь последняя функция). Так, для создания FTP-соединения весьма удобно воспользоваться горячей клавишей Strg+F, а выделения объектов - клавишей "*" (Звёздочка).

   Для редактирования, удаления и добавления иконок в меню Панели Инструментов, щелкните на свободном  пространстве вокруг меню правой кнопкой  мыши и выберите “Изменить” - перед  вами откроется окно настройки внешнего вида и адресации иконок. Изменив  по собственному вкусу внешний вид  кнопки, предназначенную для нее  команду, тип значка иконки, а также текст подсказки, всплывающей при наведении на ярлык курсора мыши, подтвердите свой выбор сначала нажатием кнопки “Добавить”, а затем "OK". В меню появится новая иконка, положение которой вы впоследствии можете изменить, "вырезав" (правая кнопка по иконке -> команда " Вырезать ") ярлык и "вставив" (правая кнопка по нужному месту -> команда Вставить) его в нужное место. Добавить интересующий вас объект на "видное место" можно также, просто-напросто "перетащив" программу, файл или папку в любое место на Панели Инструментов, удерживая при этом клавишу Shift - данный способ является одним из самых оптимальных, так как позволяет сразу же задать расположение будущей кнопки и автоматически распознает ярлык объекта.

   Несмотря  на многофункциональность упомянутых чуть выше опций швейцарского "проводника", самая ценная кладезь функций  скрыта прежде всего в главном меню программы. Семь грамотно функционально разделенных подразделов данного меню, содержащих в общем целом порядка 90 первостепенных опций, обеспечивают при длительной работе с программой быстрый доступ к любой системной или же программной функции.

   Благодаря функциям находящегося в левом верхнем  углу программы подменю Файл, вы получаете возможность изменения  атрибутов файла и текущих  даты/времени, упаковки и распаковки файлов и/или папок, соответственно; клавиатурный аналог - Alt+F5 и Alt+F9, тестирования состояния архивов, сравнения содержимого  файлов, а также просмотра свойств  файла и занимаемого им или  же несколькими элементами места. Не менее полезными в данном подменю являются утилиты группового переименования сразу нескольких файлов, печати выбранного файла или же содержимого текущего каталога, разбиения или же "сборки" ранее разбитого файла, а также кодирования и декодирования данных в форматах Mime, UUE и XXE.

   Если  меню “Файл”, прежде всего, предназначено  для совершения различных операций над файлами и папками, то при  помощи подменю "Выделение" вы можете прежде всего уточнить, о каких файлах и директориях, собственно, идет речь. Выделить определенный тип файлов, находящихся в текущей директории, вы можете выбором команды “Выделить группу”. Кроме этого, выделить все файлы можно вызовом опции "Выделить все файлы", отменить выделение - командой "Снять выделение файлов", а сравнить содержимое директорий - функцией "Сравнить каталоги" (Shift+F2).

   Особое  внимание при разработке программного продукта швейцарский программист  уделил внешнему виду своей оболочки, позволив пользователю самостоятельно выбирать тот интерфейс, который  наиболее подходит для его личных нужд и потребностей. Опции произвольной настройки вида файловой оболочки в  полном или частичном виде встречаются  сразу в нескольких главных подменю программы.

   Так, в  подменю "Вид", подобно одноименной  рубрике в Windows Explorer, вы можете выбрать "короткий" (только имена файлов), "длинный" (имена файлов, их размер, дата создания и атрибуты) и древовидный виды программы. При этом, выбирая любой из перечисленных типов "вывода данных", вы можете также установить галочку на функции "Быстрый просмотр” - передвигаясь в одном окне по дереву жесткого диска, в другом программа будет одновременно информировать вас о занимаемом размещенными в данной директории файлами местом. Кроме этого, применив опцию " Вертикальный распорядок", программа перенесет размещение окон в вертикальную плоскость. В том же подменю доступны функции фильтрации показываемых объектов и сортировки различных типов файлов (аналогично сортировочным кнопкам в центральном меню).