Программы системы 1С: Предприятие. Администрирование в программах 1С: Предприятие
Содержание
7.
Средства администрирования
(подробно).
|
Стр. 3 Стр. 3 Стр. 3 Стр. 8 Стр. 9 Стр. 9 Стр. 11 Стр. 30 |
Введение
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Функциональные компоненты
Технологическая
платформа, кроме механизмов, используемых
во всех продуктах 1С: Предприятия, включает
три функциональные основные компоненты.
Функциональные компоненты включаются
в состав продуктов системы 1С: Предприятие,
использующих специфические возможности
компонент.
Компонента
«Бухгалтерский учет» предназначена
для ведения учета на основе бухгалтерских
операций. Она обеспечивает ведение планов
счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских
итогов. Компонента используется для автоматизации
бухгалтерского учета в соответствии
с любым законодательством и методологией
учета.
Компонента
«Расчет» предназначена для выполнения
сложных периодических расчетов. Она может
использоваться для расчета заработной
платы любой сложности, расчетов по ценным
бумагам и других видов расчетов.
Компонента
«Оперативный учет» предназначена для
учета наличия и движения средств в самых
различных разрезах в реальном времени.
Она используется для учета запасов товарно-материальных
ценностей, взаиморасчетов с контрагентами
и т.д. Компонента позволяет отражать в
учете операции хозяйственной жизни предприятия
непосредственно в момент их совершения.
Типовые
Конфигурации системы 1С:
Предприятие
В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.
Конфигурации,
использующие возможности одной
функциональной компоненты, предназначены
для автоматизации отдельных
сфер деятельности предприятий, например,
бухгалтерского учета, торгового учета
или расчета заработной платы. Конфигурации,
использующие возможности нескольких
компонент, обеспечивают комплексную
автоматизацию различных направлений
учета в единой информационной базе.
Особенностью
системы программ 1С: Предприятие является
возможность изменения конфигурации самим
пользователем или организациями, специализирующимися
на внедрении и поддержке программных
продуктов фирмы "1С". Эта возможность
позволяет обеспечить максимальное соответствие
автоматизированной системы особенностям
учета в конкретной организации.
Рассмотрим
несколько типовых
Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента «Бухгалтерский учет»)
«1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.
«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:
- использование нескольких планов счетов одновременно
- многоуровневые планы счетов
- многомерный аналитический учет
- многоуровневый аналитический учет
- количественный учет
- многовалютный учет по неограниченному числу валют
- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
- ведение консолидированного учета
- учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)
Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
- операции по банку и кассе
- основные средства и нематериальные активы
- материалы и МБП
- товары и услуги, выполнение работ
- учет производства продукции
- учет валютных операций
- взаиморасчеты с организациями
- расчеты с подотчетными лицами
- расчеты по зарплате
- расчеты с бюджетом
- другие разделы учета.
1С: Бухгалтерия
позволяет автоматизировать
- платежные поручения
- счета на оплату и счета-фактуры
- приходные и расходные кассовые ордера
- акты, накладные, требования, доверенности
- другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.
Удобный пользовательский интерфейс
- Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
- Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
- "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
- Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.
Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)
"1С:
Торговля и склад"
"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы
- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С: Торговля и склад" вы можете:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать с взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств - в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
Надежность и безопасность
"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
1С: Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента «Расчет»)
Программа
"1С: Зарплата и Кадры"
предназначена для расчета
Основные функциональные возможности:
Первоначальные возможности
- Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией
- Все необходимые отчеты и документы
Расчет заработной платы
- Различные системы и формы оплаты труда
- Учет отработанного времени
- Учет северных и районных особенностей
Кадровый учет и штатное расписание
- Автоматизация кадрового учета и штатного расписания
Особенности бюджетных организаций
- Учет специфики бюджетных организаций.
Дополнительные возможности системы
- Разнообразные возможности настройки конфигурации
- Работа с распределенными информационными базами
- Администрирование, работа в сети и права доступа
- Дополнительный сервис
1С:
Предприятие 7.7".
Комплексная поставка "
Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.
"1С:
Предприятие" позволяет
В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":
- "Бухгалтерский учет",
- "Оперативный учет",
- "Расчет",
а также основные конфигурации:
- "Бухгалтерский учет"
-"Торговля +Склад"
-"Зарплата + Кадры"
-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"
-"Бухгалтерия
+ Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"
Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.
Пользователи
могут вести учет в комплексной
конфигурации или решать разные задачи
учета в отдельных
Комплексная
конфигурация "Бухгалтерия +
Торговля +Склад + Зарплата +
Кадры"
Сохраняя возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет", "Торговля + Склад" и "Зарплата + Кадры", комплексная конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета:
Единую систему нормативно-справочной информации;
Автоматическое
отражение торгово-складских
Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;
Консолидированный
управленческий учет.
Версии программных продуктов
Различные
версии продуктов системы программ
1С: Предприятия могут
Однопользовательские
версии программ обеспечивают работу
с информационной базой только одного
пользователя (в один момент времени).
Однопользовательские версии используются
в основном на небольших предприятиях.
Сетевые
версии позволяют работать с одной информационной
базой одновременно нескольким пользователям.
Сетевые версии используются тогда, когда
необходимо, чтобы с автоматизированной
системой работали одновременно несколько
сотрудников. Существуют версии, допускающие
работу ограниченного числа пользователей,
и без ограничения числа пользователей.
Версии
для SQL обеспечивают возможность работы
с информационной базой в режиме
клиент-сервер. Это позволяет обеспечить
большую устойчивость и надежность
функционирования системы, а также увеличивает
производительность системы, особенно
при работе большого количества пользователей.
Базовые версии программ системы 1С: Предприятия рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.
Распределенная информационная система
Для
тех организаций, в которых необходимо
поддерживать единую автоматизированную
систему в нескольких территориально
удаленных точках (подразделениях, филиалах,
складах и т.д.), существует дополнительная
компонента 1С: Предприятия "Управление
распределенными информационными базами".
Ввод данных в информационных базах распределенной
системы ведется независимо. Компонента
обеспечивает полную или выборочную синхронизацию
данных всех информационных баз, входящих
в распределенную систему. Компонента
поставляется отдельно и устанавливается
только на одной (центральной) информационной
базе.
Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие
Встроенный программный язык
Необходимость
наличия встроенного языка
Язык является предметно-
Так как система сочетает в
себе визуальные и языковые
средства конфигурирования, использование
встроенного языка в системе
имеет событийно-зависимую
Механизм запросов
Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.
Встроенный текстовый редактор
Используется системой для создания программных модулей на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде.
Одной из особенностей
Встроенный редактор диалогов
Используется
для произвольной настройки форм
ввода и редактирования информации.
Позволяет оформить большинство
окон, которые используются в системе
для ввода и просмотра
Встроенный редактор табличных документов
Для
всех выходных документов (первичных
документов и отчетов) в системе
предусмотрен единый формат – формат
табличных документов. Это мощное
средство, сочетающее в себе оформительские
возможности табличной структуры и векторной
графики. Таким образом, он может быть
использован как для создания небольших
документов с очень сложной структурой
линий, так и для объемных ведомостей,
журналов и других подобных документов.
Конструкторы
Конструкторы
– вспомогательные инструменты, облегчающие
разработку стандартных элементов системы
1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы
справочника, документа, журнала документов,
отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов
облегчают разработку программных модулей
в стандартных случаях.
Система настройки пользовательских интерфейсов
Для
того чтобы интерфейс конкретной
конфигурации системы полностью
отражал настроенные структуры
данных и алгоритмы, в системе 1С:
Предприятие, помимо редактора диалоговых
форм и табличных документов, предусмотрена
возможность настройки общих интерфейсных
компонент системы: меню, панелей инструментов,
комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования
может быть создано несколько пользовательских
интерфейсов для разных категорий пользователей
(руководителей, менеджеров, кладовщиков
и др.)
Система настройки прав пользователей и авторизации доступа
Данная
система позволяет описывать
наборы прав, соответствующие должности
пользователей. Структура прав определяется
конкретной конфигурацией системы. Например,
могут быть введены такие наборы прав,
как «Главный бухгалтер», «Кладовщик»,
«Менеджер» и т.д.
Отладчик
Для
удобства разработки конфигурации в
системе предусмотрен отладчик. Отладчик
позволяет прослеживать исполнение
программных модулей конфигурации, замерять
сравнительное время исполнения, просматривать
содержимое переменных.
Администрирование роботы пользователей
Для
отслеживания текущего состояния работы
системы используется монитор пользователей.
Он позволяет просмотреть, кто из пользователей
в настоящий момент работает с конкретной
информационной базой, и в каком режиме.
Журнал регистрации изменений
Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.
Средства администрирования
Основные средства
администрирования системы 1С:Предприятие
реализованы в составе
Аутентификация.
Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент.
Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:
- аутентификация средствами 1С:Предприятия;
- аутентификация средствами Windows.
Аутентификация средствами 1С:Предприятия
Для выполнения аутентификации средствами 1С:Предприятия пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль:
Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт:
Аутентификация средствами Windows
- Программы улучшения качества
- Программы физического развития и здоровья дошкольников
- Программы финансового анализа
- Программы, цели и тенденции деятельности управления предприятий и корпораций
- Програмне забезпечення аудиторської діяльності
- Програмне забезпечення ПК Cистемне програмне забезпечення
- Програмне комп’ютерне забезпечення в роботі вчителя початкової школи
- Программы привлечения молодых специалистов на российские предприятия
- Программы просмотра web-страниц
- Программы развития атомной энергетики
- Программы, разработанные для работы с электронной почтой
- Программы распознавания текста
- Программы регионального развития
- Программы сжатия информации