Проведение презентаций
Оглавление
Введение 4
Классификация презентаций 5
Подготовка и проведение презентации 8
Этикет проведения презентации 10
Заключение 12
Библиографический список 13
Введение
Презентация – это эффектный и комфортный способ привлечь внимание пользователей к товарам и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей. Презентация – это основа реализации любого проекта. От проведения презентации зависит успех начатого дела.
Предметом презентации могут быть достижения компании, описание производства, продукции и услуг, заслуги коллектива, описание проведенных мероприятий, тенденции и планы развития. Презентации могут проводиться на выставках, конференциях и семинарах, в офисах, в торговых залах.
Преимущества презентаций заключается в том, что она:
- наиболее выгодный способ рекламы;
- эффектное и эффективное представление презентуемого объекта;
- оживление информации, придание наглядной формы;
- динамичность;
- интерактивность;
- компактность.
На сегодняшний день презентации – обязательная составная часть интегрированных маркетинговых коммуникаций (ИМК), которая может быть реализована в самых разнообразных формах: от совсем простых до масштабных мероприятий, в которые вовлечено множество людей.
Классификация презентаций
Презентации можно классифицировать по различным признакам.
По виду презентуемого объекта:
- Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов.
- Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара.
- Презентация проекта. Цель этого вида презентации — информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта.
- Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель – ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ.
- Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности.
По цели проведения презентации и аудитории, для которой проводят презентацию:
- Внутрикорпоративная презентация. Презентацию можно организовать для сотрудников своей компании, чтобы поднять корпоративный дух, чтобы сотрудники гордились своей компанией и лучше узнали друг друга в неформальной обстановке. Во время таких презентаций сотрудников часто премируют и награждают подарками, устраивают «капустники», конкурсы и лотереи. Эти презентации, как правило, приурочены к каким-либо праздникам: Дню Рождения компании, Новому году и т. д.
Все остальные виды презентаций проводят для клиентов.
- Деловая презентация. Как правило, такая презентация представляет собой скорее рабочую встречу. На ней компания представляет потенциальному партнеру свой продукт, товары или услуги. Презентация проходит в деловой обстановке и не сопровождается дополнительными мероприятиями.
Одна из разновидностей деловой презентации часто используется в фармакологии.
В этом случае фармацевтическая
компания составляет специальный каталог,
в котором представляет свою продукцию.
Представитель компании приходит в
больницу или поликлинику и
- Презентация с дополнительными акциями. Многие презентации сопровождаются дополнительными акциями. Таковы, например, презентации новых моделей автомобилей. Они, как правило, сопровождаются тест-драйвом, когда этот автомобиль выставляют на площадке, и гости могут на нем покататься, попробовать его «в деле». Такие презентации проводят, например, за городом или в парке, где есть возможность ездить без помех. Одновременно другим гостям предлагают иные развлечения – угощения, выступления артистов, игры и т. п.
- Презентация для партнеров и клиентов. Многие компании организуют презентации для своих партнеров и потенциальных клиентов. Например, какой-нибудь крупный производитель устраивает презентацию для своих дистрибьюторов или партнеров для укрепления с ними деловых связей. Такие презентации можно приурочить к какому-нибудь событию в жизни компании - переезду в новый офис, дню рождения компании, запуску нового проекта и т. д. Такие мероприятия сопровождаются большим количеством дополнительных мероприятий.
- Презентация как составная часть масштабной рекламной кампании. Такая презентация направлена на продвижение конкретного продукта. Ее организуют для журналистов и других гостей - партнеров, своих сотрудников. Ее можно устроить в любой момент проведения рекламной кампании, но чаще всего ее проводят в начале, реже в конце. В этом случае презентация предваряет рекламную кампанию и дает возможность компании так рассказать о продвигаемом продукте, чтобы журналистам захотелось об этом написать.
В связи с этим место
проведения презентации выбирают по
возможности как можно более
экстравагантное и
- Все другие виды презентаций. Эти презентации могут иметь различные поводы или цели, например, открытие нового магазина или ресторана. На такую презентацию приглашают, прежде всего, журналистов и потенциальных покупателей (клиентов). Если это очень дорогой магазин, ресторан или ночной клуб, то по специальной базе данных приглашают богатых людей, в том числе «звезд».
Подготовка и проведение презентации
Успех презентации в большей
степени зависит от того, насколько
точно вы сможете представить
себе, что и в какой
Внимание слушателей трудно удерживать долго, поэтому на презентацию отводится обычно не более часа времени. Если же планируется проведение нескольких разных презентаций, то они могут быть совсем коротенькими, чтобы «уложиться» в регламент времени.
Эффективная подача презентации достигается за счет выполнения четырех общепринятых этапов планирования, подготовки, практики и презентации:
- Планирование – определение основных моментов доклада на основе анализа аудитории.
- Подготовка – формулировка доклада, подготовка структуры и времени показа презентации.
- Практика – просмотр презентации, репетиция и получение отзывов, пробуждение интереса у аудитории и приобретение уверенности в презентации.
- Презентация – абсолютное владение данной темой, максимальное привлечение внимания аудитории и донесение до нее важности вашего сообщения.
Типичная схема любой презентации включает в себя, во-первых, небольшое вступление, в котором объясняется цель проведения данной презентации, актуальность проблемы. Основная часть презентации должна быть сконцентрирована на важнейших достоинствах и преимуществах предлагаемого товара или идеи. В конце презентации желательно кратко подвести итог сказанному, еще раз подчеркнув самые важные моменты, ведь, возможно, именно подводя итог в своей презентации, слушатель примет окончательное решение по поводу предлагаемого решения.
Дополнительный визуальный материал (оформление слайдов, буклеты, карточек) – это один из важных этапов подготовки презентации. 80 % информации человек получает с помощью зрения, и если эта информация красиво и интересно изложена, то ее проще всего воспринимать. При подготовке слайдов не следует злоупотреблять таблицами и многоуровневыми списками.
Правило 10/20/30 от Гая Кавасаки. Гай Кавасаки – блоггер, популярный на Западе, советует применять для презентаций следующее правило: 10 слайдов на 20 минут с 30 шрифтом.
10 слайдов – это то
количество, которое могут полноценно
«усвоить» слушатели. Большее
число слайдов говорит о том,
что докладчик не сумел
20 минут – это время,
отведенное для
30 размер шрифта – оптимальный выбор для написания текста на слайдах.
Если презентация проводится
с использованием проектора либо
какой-то другой аппаратуры, то перед
началом презентации необходимо
тщательно проверить
Текст доклада стоит адаптировать к той аудитории, пред которой будет проводиться презентация. Необходимо оперировать в докладе терминами понятными аудитории, и если речь идет о чем-то совершенно новом – желательно подробно объяснить все, также можно использовать сделанные в виде «памятки» листовки, чтобы аудитория пользовалась ими в процессе презентации. При подготовке доклада следует избегать использования избитых клише и тривиальных фраз, послание будет более действенным, если будут использоваться собственные слова и фразы.
К презентации следует
Длительность проведения презентации – 1,5 – 2 часа. Специалисты рекомендуют проводить презентации после 15 часов, с тем чтобы после нее можно было организовать коктейль или фуршет (с 17.00 до 19.00).
Этикет проведения презентации
Многое на презентации зависит от докладчика. Существует ряд основных правил успешного проведения презентации:
- Желательно не читать доклад с листка. Во-первых, когда глаза докладчика опущены вниз, ему трудно установить визуальный контакт с аудиторией. Во-вторых, для слушателей остается непонятным: должны ли они слушать докладчика или же читать вслух вместе с ним.
- Не стоит класть обе руки в карман, особенно на долгий период времени. Руки в карманах – признак скованности, неуверенности, скрытности. Если одна рука все же лежит в кармане – не страшно, однако следует соблюдать осторожность, чтобы посторонние звуки, вроде звона ключей, не отвлекали аудиторию от презентации.
- Указкой нужно пользоваться лишь по необходимости, а не размахивать ею в течение всей презентации. Движение указки отвлекает аудиторию, но также и не стоит использовать собственные пальцы в качестве указки.
- Не рекомендуется облокачиваться на стол или кафедру в течение длительного периода времени, иначе слушатели будут сосредоточены на том, чтобы уловить момент падения докладчика, а не на самой презентации.
- При проведении презентации желательно смотреть на аудиторию, а не на потолок или настенные плакаты, например. Докладчик не должен загромождать собой визуальные предметы, ни в коем случае не должен поворачиваться спиной к аудитории.
- Говорить следует громко, четко, медленно, чтобы все присутствующие могли услышать доклад. В больших аудиториях рекомендуется использовать специальную звуковую аппаратуру (микрофон, колонки). Монотонное нудное чтение доклада вызывает скуку, поэтому докладчик должен тоном и темпом голоса выделять нужные моменты в своей речи.
- Докладчику рекомендуется делать паузы на месте соответствующих знаков препинания. На месте запятой делается короткая пауза, тире – чуть длиннее, точка – самая длинная пауза.
- Во время проведения презентации докладчик может передвигаться по комнате. Таким образом, достигается более близкий контакт с аудиторией. Однако «мельтешить» из стороны в сторону не желательно – это очень отвлекает слушателей.
- В презентации обязательно должны присутствовать ключевые слова и понятия. Именно они помогут слушателю в дальнейшем идентифицировать полученную информацию.
- При необходимости использования экрана, маркерной доски или флип-чарта, не стоит поворачиваться к аудитории спиной, возможен поворот не более чем на 45 градусов.
Заключение
Презентация является непременным атрибутом деловых отношений. Воздействие презентации очень серьезно, от ее успешного проведения зависят деловые контакты в деловом мире.
С помощью презентации
информируют и убеждают потенциальных
клиентов и партнеров в необходимости
приобретения конкретной продукции
или услуги. Важной задачей презентации
является необходимость так
Таким образом, грамотное проведение презентации:
- обеспечивает успешное начало и стабильное развитие бизнеса, основанного на продаже сложных товаров и услуг, необходимость в которых неочевидна;
- создаёт благоприятную среду для лёгкого и быстрого утверждения проектов за счёт продуманной презентации;
- увеличивает количество получаемых заказов, а также процент побед в тендерах и открытых конкурсах в несколько раз;
- улучшает имидж компании, создаёт условия для успешной работы в премиум-классе;
- совершенствует корпоративную культуру, т. к. презентации позволяют упорядочить и легко донести важную информацию, в том числе и до собственного коллектива компании;
- гарантирует стабильность бизнеса благодаря успешности большинства проектов и отлаженности процесса продаж.
Провести грамотную и успешную презентацию – не сложно, это сможет сделать каждый, главное следовать за потребностями клиента (понимать, что ему надо и какую выгоду может принести презентуемый объект) и потратить время на подготовку.
Библиографический список
- Деркаченко, В.Г. Деловое общение руководителя: пособие для менеджеров, бизнесменов и политиков. – СПб.: Бизнес-Пресса, 2004. – 367 с.
- Чаун, К. Технологии для подготовки успешных презентаций. http://www.rent-a-projector.
ru/successful_presentation_ technologies.html. - Шумилова, И. Создание презентаций (PS). Курс лекций. Подготовка успешной презентации. Рекомендации.
http://toolkit.lrcnetwork.
- 10 основных правил для успешного проведения презентации http://business.damotvet.ru/
presentation/540380.htm. - Как правильно провести презентацию? http://strana-sovetov.com/
career/2122-presentation.html. - Как провести красивую и успешную презентацию. http://12news.ru/doc2888.html.
- Как сделать отличную презентацию? http://www.myrmex.ru/articles/
presentation/.
- Проведение презентаций: приемы, этапы
- Проведение проверок налоговыми органами
- Проведение процедур межбанковского подтверждения
- Проведение процедур финансового оздоровления
- Проведение рассредоточения персонала объектов экономики и населения
- Проведение рекламной акции: «Мама , Папа, Я – дружная семья»
- Проведение рекламной кампании в Интернете
- Проведение переговоров
- Проведение переговоров с партнерами в Китае
- Проведение планого совещания
- Проведение подвижных игр с детьми дошкольного возраста
- Проведение презентации
- Проведение презентации с использованием PowerPoint на уроке краеведение в начальной школе
- Проведение презентаций