Публичное выступление. 2

Северный государственный медицинский университет

Факультет клинической психологии и социальной работы

Заочное отделение

Отделение клинической психологии

Реферат

по дисциплине «Риторика»

На тему «Публичное выступление»

Студента Шихалиевой Евгении Тахировны

Специальность 030301 «Психология»

форма обучения:

заочная (с применением дистанционных технологий)

Курс 3

Группа

Преподаватель: Смирнова Наталья Николаевна

Архангельск  2012

Содержание:

1. Подготовка речи: выбор темы, цель речи .................................3

2.  Основные приемы поиска материала ………………………… 6

             3. Начало, завершение и развертывание речи……………………9

4.Список литературы……………………………………………..17

1.Подготовка речи: выбор темы, цель речи.

           Довольно часто перед публичными выступлениями люди испытывают чувство неуверенности, сильно волнуются, боятся встречи со слушателем. Это сказывается и на их физическом состоянии: одних охватывает дрожь, другие краснеют или бледнеют, у третьих начинает дрожать голос и т.п.

          Немецкий исследователь Отто Эрнст в книге «Слово предоставлено Вам» называет причины возникновения скованности и страха перед публичным выступлением и предлагает пути их преодоления.

           Такой причиной, по его мнению, бывает чрезмерное погружение в собственные переживания. В этом случае автор рекомендует думать о деле, сконцентрировать внимание на содержании речи.

           Нередко ораторы просто недооценивают собственные возможности, поэтому им следует заставить себя поверить, что они хорошо подготовились к выступлению и могут сообщить слушателям нечто важное и полезное.

            Иногда оратора смущает воспоминание о провале. Поскольку неудачи бывают и у опытных ораторов, следует смириться с мыслью, что какое-то из выступлений действительно может оказаться неудачным и реагировать на это спокойно и рассудительно.

           Одним словом, оратору нужна хорошая психологическая подготовка. Он должен уметь определенным образом настроить себя перед выступлением, научиться управлять своими чувствами и настроением.

         Подготовка к выступлению – очень важное и ответственное дело в деятельности оратора. И прав Д.Карнеги, утверждавший, что «многие совершают роковую ошибку, не удосуживаясь подготовить свою речь».

     Подготовка к конкретному выступлению определяется видом ораторской речи, зависит от темы выступления, целей и задач, стоящих перед выступающим, его индивидуальных особенностей, от состава аудитории, в которой предстоит выступать, и т.д.Однако при подготовке к выступлению следует учитывать и некоторые общие методические установки.

       Рассмотрим основные этапы разработки ораторской речи.

       Выбор темы.

       Подготовка к  любому выступлению начинается с определения темы речи. Если тема речи уже задана, то оратору необходимо её конкретизировать.

      Однако не редко тему выступления приходится выбирать самим. Из чего следует исходить, выбирая тему. Прежде всего из своего личного опыта, а также знаний по выбранной теме. Кроме, того, важно, чтобы тема представляла интерес для вас и ваших слушателей.

     Выбрав тему, надо подумать о ее формулировке. Название речи должно быть ясным, четким, по возможности кратким. Оно должно отражать содержание выступления и обязательно привлекать внимание слушателей. Удачная формулировка темы выступления определенным образом настраивает аудиторию, готовит ее к восприятию будущей речи.

     Длинные формулировки, названия, включающие незнакомые слова, отталкивают слушателей, порой даже вызывают отрицательное отношение к предстоящему выступлению.  Так же в названии темы не следует употреблять научные термины.

     Необходимо избегать и слишком общих названий, так как они требуют освещения многих вопросов, чего не в состоянии сделать выступающий. Поэтому среди слушателей всегда будут недовольные, так как не получат ответа на интересующие их вопросы. Для конкретизации общей формулировки темы можно прибегнуть к подзаголовкам, например : «Поговорим о себе».

       Умение формулировать тему выступления необходимо не только лекторам, но и руководителям учреждений, президентам акционерных обществ, управляющим фирмами, менеджерам и т.д.

        Цель выступления.

        Приступая к подготовке речи, необходимо определить цель выступления. Говорящий должен ясно представлять, для чего, с какой целью он произносит речь, какой реакции слушателей добивается.  

       Готовясь к выступлению, оратор должен установить примат цели над содержанием и формой речи. Если выступающий не подумает о назначении речи, он не добьется успеха в её подготовке и произнесении. Например, в одной из аудиторий лектор прочитал лекцию « О вреде курения». Он имел медицинское образование и не раз выступал с подобной темой перед населением. Когда лекция была закончена, лектора спросили: «А для чего вы нам все это говорили?» Оказалось, что аудитория почти на 100 процентов некурящая, о чем выступающий знал. Лектор затруднился ответить на заданный вопрос. Значит ли это, что он не должен был выступать перед данной аудиторией с такой темой? Отнюдь нет. Надо было только с самого начала определить, для чего он в этой аудитории будет говорить о вреде курения. Или для того, чтобы сообщить слушателям новые сведения по этой теме в связи с развитием медицины, или для того, чтобы призвать слушателей вести разъяснительную работу среди близких и знакомых, или для того, чтобы поделиться методикой проведения подобной беседы. И в соответствии со своей целью излагать материал. Тогда у слушателей не появилось бы чувства недоумения.

      Надо иметь в ввиду, что выступающему следует формулировать цель речи не только для себя, но и для своих слушателей. Четкая формулировка целевой установки облегчает восприятие ораторской речи, определенным образом настаивает слушателей. Именно так и поступали выдающиеся ораторы разных времен.

2. Основные приемы поиска материала.

         После определения тематики выступления, его цели следует этап поиска и отбора материала.

           В методической литературе определены основные источники, из которых можно черпать новые идеи, интересные сведения, факты, примеры, иллюстрации для своей речи. К ним относятся:

o        Официальные документы;

o        Научная, научно-популярная литература;

o        Справочная литература: энциклопедии, словари по различным отраслям знаний, лингвистические словари (толковые, иностранных слов, орфологические, синонимов и др.), статистические сборники, таблицы, библиографические указатели.

o        Художественная литература;

o        Статьи из газет и журналов;

o        Передачи радио и телевидение;

o        Результаты социологических опросов;

o        Собственные знания и опыт;

o        Личные контакты, беседы, интервью;

o        Размышления и наблюдения.

Чтобы выступление получилось содержательным, лучше использовать

не один источник, а несколько.

     При подготовке к выступлению нельзя забывать и о так называемом местном материале, т.е. имеющем отношение к жизни слушателей или того коллектива, региона, о котором идет речь. Такой материал оживляет выступление, привлекает к нему внимание слушателей, вызывает у них интерес к выступлению.

    Подбор материала для ораторской речи требует определенного времени, поэтому подготовку к выступлению по возможности надо начинать заранее.

    На этом этапе подготовки к выступлению формируется необходимый для оратора навык отбора литературы. Ученые определили, какие действия способствуют образованию этого навыка. Например, психолог В.Сахаров называет следующие действия:

1.      Припоминание ранее читаемой литературы по теме выступления.

2.      Просмотр личной библиотеки или каталога.

3.      Просмотр каталогов в библиотеке.

4.      Просмотр в последнем номерах журналов перечня опубликованных за истекший год статей.

5.      Просмотр библиографических изданий (летописей книг, журналов и т.п.).

6.      Просмотр справочников.

    Систематическое повторение этих действий при подготовке к различным выступлениям поможет выработать у оратора навык отбора литературы, что  в конечном счете позволит ускорить сам процесс подготовки.

     Важнейший этап подготовки ораторское речи – изучение отобранной литературы. Оратору необходимо выбрать из литературы то, что можно будет использовать в речи, т.е. прочитать соответствующие разделы, сделать нужные записки, систематизировать материал и т.д.

    Работая с книгой, следует прежде всего определенным образом настроить себя, дать себе соответствующую установку. Это особенно необходимо в подготовке к лекции или докладу. Оратор может поставить перед собой задачу изучит по книге тот или иной вопрос, который предстоит освещать в выступлении; критически проанализировать содержание книги; проверить, совпадает ли его оценка какой-то проблемы с мнением автора, других авторитетных лиц; выбрать для выступления наиболее яркие факты, примеры, интересные положения и т.д.

    Первичный осмотр отобранных книг является очень важным моментом в подготовке к выступлению. Он позволяет определить, какие из отобранных книг больше всего подходят для разрабатываемой темы и какие из них следует изучить более детально.

     Во время чтения важно уметь осмыслить содержание прочитанного, соединить его с теми знаниями, которые были получены ранее. Это помогает анализировать и систематизировать материал, делать необходимые выводы.

     Верный признак понимания прочитанного – умение передать его содержание своими словами. Этот навык особенно необходим для оратора, который постоянно делится своими знаниями с аудиторией, воспроизводит по памяти содержание статей , брошюр, книг. Пересказать прочитанное – своеобразная тренировка для оратора: обогащается его речь, совершенствуется лекторское мастерство.

     При подготовке к выступлению необходимо делать записи прочитанного. Д.И. Менделеев говорил, что найденная, но не записанная мысль – это найденный и потерянный клад.

     Работать с книгой нужно систематично и последовательно, а не урывками, от случая к случаю.

    Бесспорно, невозможно предложить рекомендации, в равной степени приемлемые для всех. У каждого человека в процессе жизни вырабатываются свои методы и приемы работы с книгой. Главное, чтобы они были эффективными.

    Чтение литературы по теме выступления, накопления карточек с интересными высказываниями, примерами, цитатами, статистическими данными – трудоемкий этап подготовки публичного выступления, требующий много времени. Но вместе с тем именно этот этап во многом определяет успех будущего выступления.

      При чтении появляются какие-то сравнения, ассоциации, сопоставления с реальными процессами жизни, рождаются новые мысли. Поэтому необходимо думать над прочитанным, спорить с автором, пытаться понять, как соотнести прочитанное с современными событиями, как и когда использовать какое-то положение, а не просто переписывать материал, компоновать его, а  затем выступать.

     Настоящая подготовка к выступлению заключается в том, чтобы выработать собственное отношение к предмету речи, сформулировать свои мысли по тому или иному вопросу, проанализировать свои идеи с позиций будущей аудитории.

  3. Начало, завершение и развертывание речи.

      Слово композиция восходит к латинскому compositio, которое означает «составление, сочинение».

      В теории ораторского искусства под композицией речи понимается построение выступления, соотношение его отдельных частей и отношение каждой части ко всему выступлению как единому целому.  Для наименования этого понятия наряду со  словом композиция употребляется также близкие по смыслу слова построение, структура.

     Организация материала в речи, расположение всех частей выступления определяется замыслом оратора, содержанием выступления. Если соотношение частей выступления нарушается, то эффективность речи снижается, а иногда сводится к нулю.

    Приступая к работе над композицией речи, необходимо прежде всего определить порядок, в котором будет излагаться материал, т.е. составить план.  

     На разных этапах подготовки составляются различные планы:

      Предварительный план.

Составляется после выбора темы, отражает собственное решение оратором темы выступления, его личный подход к данной проблеме.

      Рабочий план.

    Составляется после изучения литературы, дает возможность судить о         содержании выступления, его структуре. Характерной особенностью рабочего плана, как и предварительного, является то, что он представляет ценность для самого оратора, поэтому его пунктами бывают не только целые предложения, но и незаконченные, а также словосочетания и даже отдельные слова.

      Основной план.

Составляется на основе рабочего плана. Он пишется не столько для оратора, сколько для слушателя, освящая вопросы которые будут озвучиваться в процессе выступления. Используется в основном в лекциях, докладах, научных сообщениях.

        По структуре планы бывают простыми и сложными. Простой состоит из нескольких пунктов, относящихся к основной части изложения темы. В сложном плане выделяются также вступление, главную часть и заключение. Простой план можно превратить в сложный, для чего необходимо его пункты разбить на подпункты.

       После написания плана оратору необходимо поработать над построением отдельных частей своей речи.

      Наиболее распространенной структурой устного выступления с античных времен считается трехчастная, включающая в себя следующие элементы: вступление, главную часть, заключение.

      Рассмотрим эти составные элементы композиции.

      От того как оратор начал говорить, насколько ему удалось заинтересовать аудиторию, во многом зависит успех выступления. Во вступлении подчеркивается актуальность темы, значение её для данной аудитории, формулируется цель выступления, кратко излагается история вопроса. Перед вступлением ораторской речи стоит важная психологическая задача – подготовить слушателей к восприятию данной темы.

     Так как цели и мотивы слушателей разные, оратору необходимо завоевать внимание всей аудитории. Опытные ораторы рекомендуют начинать выступление с интересного примера, пословицы и поговорки, крылатого выражения, юмористического замечания.

    Во вступлении может быть использована цитата. Которая заставляет слушателей задуматься над словами оратора, глубже осмыслить высказанное положение.

    Пробуждает интерес к выступлению, помогает внимательно слушать и рассказ о каких-либо значительных событиях, имеющих отношение к данной аудитории, к теме выступления.

    Эффективное средство завоевания внимания слушателей – вопросы к аудитории. Они позволяют оратору  втянуть аудиторию в активную умственную деятельность.

    Следует иметь ввиду, что каждая тема требует своего, особого начала. При этом необходимо учитывать и состав аудитории, и степень ее подготовленности.

    Важной композиционной частью любого выступления является заключение. Народная мудрость гласит: «Конец венчает дело». Убедительное и яркое заключение запоминается слушателям, оставляет хорошее впечатление о речи.

    По мнению А.Ф. Кони, конец речи должен закруглить ее, т.е. связать с началом.

     В процессе восприятия ораторской речи действует «закон края» и лучше запоминается то, что дается в начале и конце сообщения. Поэтому рекомендуется в заключении повторить основную мысль, ради которой произносится речь, суммировать наиболее важные положения. В заключении подводятся итоги сказанного, делаются выводы, ставятся перед слушателем отдельные задачи, которые вытекают из содержания выступления.

    Продумывая заключение, особенно тщательно необходимо поработать над последними словами выступления. Если первые слова оратора должны привлечь внимание слушателей, то последние призваны усилить эффект выступления.

     Наиболее ответственной является главная часть ораторского выступления. В ней излагается основной материал, последовательно разъясняются выдвинутые положения, доказывается их правильность, слушатели подводятся к необходимым выводам.

     Писатель К.Федин, определяя сущность композиции художественного произведения, подчеркивал: «  Композиция есть логика развития темы». Если в выступлении нет логики, последовательности развития мысли, трудно воспринимать содержание речи, следить за ходом рассуждений оратора, запомнить прослушанное. Поэтому в главной части выступления важно соблюдать основное правило композиции – логическую последовательность и стройность изложения материала.

   Очень важно расположить материал таким образом, чтобы он работал на главную идею речи, соответствовал намерениям оратора, помогал ему добиться своей цели. Причем выполнить свою задачу оратор должен уметь наиболее простым, рациональным способом, с минимальной затратой усилий, времени, речевых средств. Этого требует еще один принцип построения речи, названный в методической литературе принципом экономии.

     Придумывая структуру главной части, выступающий должен определить, каким методом он будет излагать материал, какие доводы возьмет для доказательства  выдвинутого положения, какие ораторские приемы используют с целью привлечения внимания слушателей.

     Задача оратора – умело расположить все эти компоненты, чтобы своим выступлением оказать желаемое воздействие на аудиторию.

     Структура выступления зависит, прежде всего, от метода преподнесения материала, избранного оратором. Кратко охарактеризуем основные из них.

    Индуктивный метод – изложение материала от частного к общему. Выступающий начинает речь с частного случая, а затем подводит слушателей к обобщениям и выводам. Этот метод нередко используется в агитационных выступлениях.

    Дедуктивный метод – изложение материала от общего к частному. Оратор в начале речи выдвигает какие-то положения, а потом разъясняет их смысл на конкретных примерах, фактах. Широкое выступление этот  метод получил в выступлениях пропагандистского характера.

    Метод аналогии – сопоставление различных явлений, событий, фактов. Обычно параллель проводится с тем, что хорошо известно слушателям. Это способствует лучшему пониманию излагаемого материала, помогает восприятию основных идей, усиливает эмоциональное воздействие на аудиторию.

     Концентрический метод – расположение материала вокруг главной проблемы, поднимаемой оратором. Выступающий переходит от общего рассмотрения центрального вопроса к более конкретному и углубленному его анализу.

      Ступенчатый метод- последовательное изложение одного вопроса за другим. Рассмотрев какую-либо проблему, оратор уже больше не возвращается к ней.

    Исторический метод – изложение материала в хронологической последовательности, описание и анализ изменений, которые произошли в том или ином лице, предмете с течением времени.

     Использование различных методов изложения материала в одном и том же выступлении позволяет сделать структуру главной части речи более оригинальной, нестандартной.

    Оратору необходимо не только убедить в чем-то аудиторию, но и соответствующим образом повлиять на нее, вызвать ответную реакцию, желание действовать в определенном направлении. Поэтому при работе над композицией следует продумать систему логических и психологических доводов, используемых для подтверждения выдвинутые положения и воздействия на аудиторию.

     Располагая определенным образом доводы своей речи, оратор не должен забывать о таком важном принципе композиции, как принцип усиления. Суть его заключается в том, что значимость, вес, убедительность аргументов постепенно нарастают, самые сильные доводы используются в конце рассуждения.

    Важной задачей при работе над композицией является – борьба с утомлением внимания. Поэтому выступающему необходимо знать ораторские приемы поддерживания внимания у слушателей и заранее планировать их при работе над композицией публичного выступления. Составляя свою речь, оратору следует определить, кокой прием использовать в том или ином месте.

    Известный судебный деятель 19 века Пороховщиков (Сергеевич) приемами привлечения внимания считает прямое требование внимания от слушателей; обращение к слушателям с неожиданным вопросом. Для привлечения внимания аудитории он рекомендует ораторам прервать речь, сделать паузу.

     Одним из интересных ораторских приемов является так называемая тайна занимательности. Для того, чтобы заинтересовать слушателей, предмет речи сразу не называется.

      К специальным ораторским приемам привлечения внимания аудитории можно отнести и вопросно–ответный ход. Оратор вслух раздумывает над поставленной проблемой. Он ставит перед аудиторией и сам на них отвечает, выдвигает возможные сомнения и возражения, выясняет их и приходит к определенным выводам. Это очень удачный прием, так как он обостряет внимание слушателей, заставляет вникнуть в суть рассматриваемой темы.

     Оживляет выступление примеры из художественной литературы, пословицы, поговорки, фразеологические выражения и т.п.

    Каждому оратору следует иметь представление и о возможных недостатках в композиции публичного выступления, чтобы избежать их при подготовке к выступлению. Основной из них – нарушение логической последовательности в изложении материала.

    К недостатка композиции относится перегрузка текста теоретическими рассуждениями, отсутствие доказательности основных положений, обилие затронутых вопросов и проблем.

      Оратору не следует освещать много вопросов в своем выступлении. Это утомляет слушателя, лишает оратора возможности глубоко и полно рассмотреть все затронутые им вопросы. Рекомендуется предлагать вниманию аудитории не более 3 – 4 вопросов.

    Публичное выступление не должно содержать фактов, примеров и т.п., не относящихся к обсуждаемому предмету. Необходимо, чтобы речь была экономной и краткой. Но краткость речи, подчеркивал А.Ф. Кони , состоит не в краткости времени, в течение которого она произносится, а в отсутствии всего лишнего. Выступление может продолжаться часами и быть кратким, иногда же речь звучит всего несколько минут, а слушателям кажется длительной и утомительной.

    К недостаткам композиции относится шаблонное, трафаретное построение речи.

    Конечно, не существует универсальных правил построения публичного выступления. Композиция будет меняться в зависимости от темы, цели и задач, стоящих перед  оратором, от состава слушателей.

   Следует помнить, что интересные, захватывающие речи – это прежде всего результат тщательно продуманного плана, удачного построения речи.

    Работа над планом, композицией речи – творческий процесс. Каждая лекция, каждое выступление, если он хорошо продуманы, если они результат большой предварительной работы, отражают особенности, интересы, склонности самого выступления.

Список литературы:

1.      Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е. Ю. Кашаева

Русский язык и культура речи : Учебное пособие для вузов. 10- е изд. Ростов н/Д: изд.-во «Феникс», 2004. – 544 с. (Серия «Высшее образование».)