Расходы на продажу в торговле

тема: «расходы на продажу в торговле» 

     Содержание  
Введение 3  
1. Понятие и состав расходов на продажу 5  
2. Учет расходов на продажу в торговых предприятиях 14  
3. Учет расходов на продажу в производственных предприятиях 24  
Заключение 33
 

     Содержание

     1. Учет и списание расходов на продажу

     2. Учет транспортных расходов

     3. Учет расходов на тару

     4. Учет расходов на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров

     5. Учет потерь товаров

     6. Учет расходов на рекламу

     Библиографический список 
 
 
 

     Введение

     Организация грамотного учета расходов на продажу в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. Торговля, во всех ее проявлениях, занимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. Закупкой и продажей товаров занимаются не только предприятия сферы торговли, но и производственные организации. Увеличение оборота денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета товарных операций и в том числе расходов на продажу. Широкая же номенклатура товаров, различные методы учета, сложный расчет фактический себестоимости, организация учета расчетов с множеством поставщиков и покупателей делает работу бухгалтера торгового предприятия крайне сложной и ответственной.                                                       .                                                
Управленческому учету расходов на продажу в экономической литературе уделяется меньше внимания, чем управленческому учету производственных затрат. Однако расходы на продажу являются расходами по обычным видам деятельности и возникают у организаций всех отраслей экономики. Таким образом, управление расходами на продажу является одной из существенных задач менеджмента организации, оно базируется на информации управленческого учета.
 
 
 
 

     1. Учет и списание  расходов на продажу

     Торговые  организации учитывают расходы  на продажу на балансовом счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете учитываются также и управленческие расходы торговой организации, если организация ведет только торговую деятельность.

     По  дебету счета 44 «Расходы на продажу» в  течение отчетного месяца накапливаются  суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся. Независимо от срока возникновения и срока оплаты. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в дебете балансового счета 97 «Расходы будущих периодов». Затем они списываются в расходы на продажу в течение определенного периода в соответствии со специальным расчетом, который утверждает руководитель организации.

     По  окончании отчетного месяца сумма  расходов, отраженная дебетовым оборотом по балансовому счету 44, полностью  или частично списывается в дебет  балансового счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж».

     Аналитический учет по балансовому счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

     2. Учет транспортных  расходов

     К транспортным расходам относятся:

     транспортные  услуги сторонних организаций по перевозке

     товаров;

     плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание  грузов и тому подобные услуги сторонних организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке товаров из транспортных средств;

     плата за экспедиционные операции;

     стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи);

     -стоимость материалов, израсходованных на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина);

     плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и  т. п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

     плата за обслуживание подъездных путей и  складов не общего пользования, в  том числе по договорам, заключенным  с железной дорогой.

     Транспортные  расходы, связанные с приобретением  товаров, могут не относиться на увеличение их стоимости, а включаться в состав расходов на продажу.

     В этом случае такие расходы отражаются по счету 44 "Расходы на продажу":

     Дебет счета 44 К

     Кредит  счетов 60, 76 -- транспортные расходы, связанные  с доставкой товаров;

     Дебет счета 19

     Кредит  счетов 60, 76 -- НДС со стоимости услуг по доставке товаров.

     Учтенные  транспортные расходы списываются  на счета учета продаж:

     Дебет счета 90

     Кредит  счета 44.

     Если  транспортные расходы учитываются  непосредственно в стоимости  приобретенных товаров, их учет рекомендуется производить с использованием счетов 15 и 16.

     В случае, если транспортные расходы  списываются на стоимость приобретенного товара частично, то такие расходы  делятся между проданным в  отчетном периоде товаром и остатком товарных запасов на конец отчетного периода.

     Расчет  транспортных расходов на остаток товаров  производят по формуле:

     При включении транспортных расходов в  себестоимость действуют следующие  правила.

     1.Транспортные  расходы по товарам, которые  торговая организация получает  по прямым связям с поставщиком, могут включаться в себестоимость товарных запасов, что отражается проводкой:

     Дебет 41

     Кредит 60 (76).

     2.Если  по условиям договора поставки (купли-продажи и т. п.) доставка  товара осуществляется поставщиком  и включается в цену приобретения  товара, то такие транспортные расходы отражаются в себестоимости поступившего товара:

     Дебет 41

     Кредит 60 (76).

     3.Стоимость  транспортных работ по доставке  товаров собственным транспортом  можно учитывать на счете 23 «Вспомогательные производства»,  а затем относить в расходы на продажу

     по  статье «Транспортные расходы». Если указанный счет не ведется, то затраты  на содержание собственного транспорта списываются в дебет балансового  счета 44 в корреспонденции со счетами 02, 10, 70, 69 и т. д. по соответствующим  статьям затрат (амортизация основных средств, топливо, запчасти, оплата труда и др.).

     4. Расходы на транспортные работы, связанные с доставкой льда, топлива,  хозяйственного инвентаря, ремонтно-строительных  материалов, оборудования, относятся  на увеличение их стоимости. В учете это отражается записью:

     Дебет 10

     Кредит 60.

     3. Учет расходов на тару

     К расходам на тару относятся:

     расходы на ремонт тары (в том числе тары-оборудования);

     расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам или отправке тарособирающим

     организациям  и тароремонтным предприятиям;

     амортизация тары-оборудования;

     амортизация многооборотной тары, возмещаемая поставщику в соответствии с условиями договора поставки;

     расходы, связанные с ремонтом и естественным износом

     тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (владельцам тары-оборудования);

     стоимость тары, списанной из-за естественного  износа;

     расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;

     разница в ценах между приемными (при  оприходовании

     тары  под товаром) и сдаточными (при возврате порожней тары);

     другие  расходы на тару. 
 

     4. Учет расходов  на хранение, подработку, подсортировку и  упаковку товаров

     К этим расходам относят:

     стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, опилок, стружки, соломы, проволоки), использованных при подработке, переработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

     услуги  сторонних организаций по фасовке  и упаковке товаров;

     расходы на содержание холодильного оборудования (электроэнергия, вода, смазочные материалы и др.);

     расходы на техобслуживание холодильных  установок сторонними организациями;

     стоимость льда, потребленного для охлаждения товаров и продуктов;

     плата за временное хранение товаров на складах сторон них организаций;

     расходы на дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление грызунов);

     -расходы  на создание условий для хранения  товаров и продуктов - газовая  среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т. п. 
 

     5. Учет потерь товаров

     Товарные  потери могут возникать при транспортировке, хранении и реализации товаров.

     В составе товарных потерь отражают:

     потери  товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и  гужевых перевозках;

     потери  реализуемых вразвес товаров  при хранении, подготовке к продаже и продаже вследствие усушки, раструски и распыла, раскрошки, утечки (таяние, просачивание);

     потери  в результате разлива при перекачке  и продаже жидких товаров;

     потери  плодов и овощей в результате расхода  веществ на дыхание;

     потери  вследствие порчи товаров, повреждения тары;

     массу полимерной пленки, удаляемой при  продаже сыров, поступивших упакованными в указанную пленку;

     потери, обнаруженные в результате разницы  между фактической массой тары и  массой по трафарету;

     отходы, образующиеся при подготовке к розничной продаже колбас, мясокопченостей и рыбы чистой массой (весом), продаваемых после предварительной разделки;

     потери  от зачистки сливочного масла, крошения карамели обсыпной и сахара-рафинада;

     отходы  картофеля, овощей и фруктов;

     потери  охлажденного мяса и субпродуктов при  замораживании (в том числе в  блоках) в камерах холодильников;

     потери  парного мяса и субпродуктов при  остывании и замораживании естественным холодом (вне камер холодильников);

     потери  мороженого мяса и субпродуктов при хранении в камерах холодильников;

     потери  в виде мясной крошки при разрубе  мяса;

     потери  яиц при длительном хранении;

     потери  от боя стеклянной посуды с пищевыми товарами при приеме, хранении и  отпуске в торговых организациях, а также при перевозке транспортными средствами;

     потери  от боя и щербления стеклянной порожней посуды при приеме, хранении и отпуске в торговой организации, а так же при погрузке в железнодорожные  вагоны (баржи) и при транспортных перевозках;

     потери  от продажи тканей метражом (в результате разрезания);

     другие  подобные товарные потери;

     потери  от списания долгов по недостачам товарно-материальных ценностей, во взыскании которых  отказано судом вследствие необоснованности исков.

     Обнаруженные  недостачи и потери товаров на счетах бухгалтерского учета отражаются следующим образом:

     Дебет 94

     Кредит 41/1 «Товары на складах».

     Некомпенсируемые  потери товарно-материальных ценностей, возникшие в результате стихийных  бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций признаются убытками и отражаются:

     Дебет 99

     Кредит 41/1 «Товары на складах».

     В торговле существует понятие «нормы естественной убыли».

     Естественная  убыль - это потери при хранении и реализации товаров, обусловленные физико-химическими свойствами товаров вследствие усушки, утруски, утечки, распыла, разлива и т. п. Эти потери возникают по объективным причинам, поэтому их нормируют. На отдельные виды товаров устанавливаются нормы убыли в процентах к стоимости или к натуральным показателям. Нормы разработаны для:

     продовольственных товаров, свежих картофеля, овощей и плодов в розничной сети;

     продовольственных товаров при хранении на складах  и базах розничных торговых организаций  и организаций общественного  питания;

     свежих  картофеля, овощей и плодов при длительном хранении на складах и базах разного типа;

     продовольственных товаров при хранении и отпуске  на мелкооптовых базах, хранении и отпуске  в кладовых предприятий общественного  питания;

     сыров при хранении на распределительных  холодильниках торговли;

     мяса  и мясопродуктов, мяса птицы и  кроликов при холодильной обработке и хранении на холодильниках;

     колбас  и копченостей при хранении на холодильниках;

     продовольственных товаров при транспортировании  автомобильным и гужевым транспортом.

     Размер  норм естественной убыли зависит  от климатической зоны, видов и групп товаров, времени года, условий хранения и пр. На складах нормы естественной убыли зависят также от сроков хранения.

     При партионном способе хранения товаров  срок хранения исчисляют по партионной карте, исходя из даты поступления товаров  и даты их отпуска.

     Прри  сортовом способе хранения определяют средний срок хранения товаров по формуле:

     С = О / Р,

     где О - средний суточный остаток товаров  за период между инвентаризациями;

     Р - однодневный оборот товара за межинвентаризационный  период.

     Средний суточный остаток товаров рассчитывается по формуле:

     О = Сумма остатков товаров за каждый день хранения / Число дней в межинвентаризационном  периоде.

     Однодневный оборот исчисляется по формуле:

     Р = Т / N,

     где Т - оборот по товару за межинвентаризационный  период;

     N - количество дней в межинвентаризационном  периоде.

     Величина  потерь от естественной убыли во всех случаях определяется по формуле:

     Е = Т х Н / 100,

     где Т - стоимость (масса) проданного товара;

     Н - норма естественной убыли, %.

     В настоящее время, торговая организация вправе самостоятельно решать, каким образом учитывать товарные потери: с использованием разработанных норм (до принятия новых), разработать нормы самостоятельно или списывать товарные потери по факту с составлением соответствующих актов. Порядок списания товарных потерь необходимо закрепить в учетной политике организации.

     Списание  товарных потерь производится по актам  унифицированных форм.

     Потери  товара, обнаруженные при завесе тары, списываются на основании акта унифицированной  формы ТОРГ-6.

     Необходимость завеса тары по оприходованным товарам  регистрируется в специальном журнале  унифицированной формы ТОРГ-7.

     Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей следует составлять по унифицированной форме ТОРГ-15.

     Акт на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16.

     Если  потери товара происходят при подработке, подсортировке, перетаривании товаров, то следует составить акт по унифицированной  форме ТОРГ-20.

     Плоды и овощи списываются на основании  акта о переборке (сортировке) плодоовощной продукции, составленного по унифицированной форме ТОРГ-21.

     6. Учет расходов  на рекламу

     Реклама - это распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация о физическом или юридическом лице, товарах, идеях и начинаниях (рекламная информация), которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать и поддерживать интерес к этим физическому, юридическому лицу, товарам, идеям и начинаниям и способствовать реализации товаров, идей и начинаний.

     Расходы на рекламу, произведенные торговой организацией, отражаются в бухгалтерском учете по дебету балансового счета 44 «Расходы на продажу» по статье «Расходы на рекламу». На эту статью относят следующие расходы:

     на  оформление витрин, выставок, выставок-продаж, комнат образцов товаров, демонстрационных залов;

     на  разработку и печатание рекламных  изданий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т. п.).

     - на рекламные мероприятия через  средства массовой информации (объявления в печати, по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети.

     на  световую и иную наружную рекламу;

     на  приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных  кино-, видеофильмов и т. п.;

     на  изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей;

     на  уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках;

     стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям бесплатно и не подлежащих возврату.

     В бухгалтерском учете затраты  на рекламу включаются в состав расходов на продажу без ограничений. Однако для целей налогообложения при определении налоговой базы по налогу на прибыль указанные расходы принимаются только в пределах установленных Налоговым кодексом норм:

     1)без  ограничения в целях налогообложения  принимаются следующие расходы  на рекламу:

     расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации (объявления в печати, передача по радио, телевидению) и телекоммуникационные сети;

     расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных  стендов и рекламных щитов;

     расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов;

     на  уценку товаров, полностью или частично потерявших свои качества при экспонировании;

     2)в  размере, не превышающем 1 процента  выручки:

     -расходы  на прочие виды рекламы в течение налогового (отчетного) периода.

     Под выручкой понимаются все поступления  в денежной и натуральной форме  от продажи товаров, прочего имущества  и имущественных прав. В выручку  не включаются косвенные налоги (НДС, акцизы).

Заключение

     Список используемой литературы

  1. Гладышева Ю.П., Расходы на рекламу // "Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 2009
  2. Ефимова, О.В. Финансовый анализ [текст] / О.В. Ефимова. М.: Бухгалтерский учет, 2010
  3. Ендовицкий, Д.А. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии [Текст]: научное издание / Д.А. М.: КНОРУС, 2009.
  4. Захарьин В.Р. Учет продаж //Консультант бухгалтера - 2010
  5. Клинов, Н. Субъекты малого предпринимательства [Текст] / Н. Клинов // Финансовая газета. - 2009. - №5.
  6. Кувалдина Т.Б., Аналитический учет расходов на продажу в торговых организациях // "Аудиторские ведомости", N 10, 2010.
  7. Кувалдина Т.Б., Бухгалтерская отчетность торговых организаций: раскрытии информации о расходах на продажу //Аудиторские ведомости – 2010
  8. Макальская, А.К. Бухгалтерский учет и налогообложение на малых предприятиях [Текст] / А. К. Макальская // Бухгалтерский учет и налоги. - 2009.
  9. Маркарьян, Э.А. Финансовый анализ [текст] / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко. - Ростов на Дону: РГЭА. – 2010г.
  10. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа предприятия.-М2009
  11. www.Buhgalt.ru
  12. www.rosbuh.ru
Расходы на продажу в торговле