Расходы предприятия

     СОДЕРЖАНИЕ

Часть I. Теоретическая часть

     Реферат

     Введение…………………………………………………………………….3

     1. Характеристика расходов предприятия  и их роль в его финансовой  деятельности ……………………………………………………………………...4

     2. Классификация расходов………………………………………………9

     3. Методы и способы определения расходов……………………………16

     4. Эффект масштаба………………………………………………………24

     5. Определение критического объема  продаж…………………………..25

     6. Пути сокращения расходов на  предприятии…………………………29

     Заключение………………………………………………………………..29

Часть II. Практическая часть

     Задача  № 1……………………………………………………………..…..32

     Задача  № 2………………………………………………………………....43

Библиографический список……………………..……………………………....51 

     Часть I. Теоретическая часть

     ВВЕДЕНИЕ 

     Любая предпринимательская структура  в процессе функционирования потребляет ресурсы – материальные, трудовые, финансовые. Потребленные  ресурсы  формируют расходы предприятия  – важнейший экономический показатель ее деятельности.

     Формирование  расходов производства на предприятии является ключевым элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия.

     Предприятие в процессе своей деятельности несет  различные по экономическому содержанию и целевому назначению расходы: на производство и реализацию продукции, расширение и совершенствование производства; удовлетворение разнообразных социально-культурных потребностей членов трудового коллектива и другие. При превышении доходов над расходами сумма превышения направляется в резервный фонд. При превышении расходов над доходами сумма недостатка финансовых средств восполняется за счёт выпуска ценных бумаг, получения кредитов, получения благотворительных взносов.

     Целью данной работы является раскрытие понятия  расходов, рассмотрение их классификации, методов и способов их определения, источников финансирования.

1. Характеристика расходов предприятия и их роль в его финансовой деятельности

     Бухгалтерский стандарт ПБУ 10/99 определяет расходы организации как уменьшение ее экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников) имущества. Расход – отток экономических выгод данной организации. Поэтому суммы, взимаемые организацией от имени третьих лиц и перечисляемые в их адрес (например, косвенные налоги – НДС, акцизы, налог с продаж и т.п.), не являются расходами.

     Приобретение  или создание основных средств и  других элементов внеоборотного капитала также представляет собой уменьшение экономических выгод  в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, однако бухгалтерский стандарт (ПБУ 10/99) относит затраты капитального характера к перечню тех статей, которые не признаются расходами. Они характеризуются как условные, отложенные расходы и подлежат капитализации на балансе организации, формируя первоначальную стоимость элементов внеоборотного капитала (основных средств и нематериальных активов). Затраты инвестиционного характера могут быть признаны расходами в будущих отчетных периодах – по мере начисления амортизации и включения в ее себестоимость проданной (реализованной) продукции либо в составе управленческих расходов, если организация применяет метод калькулирования ограниченной себестоимости.

     Затраты признаются в качестве расходов организации  только в том случае, когда произведенные  затраты приводят к получению доходов. До момента признания  доходов, произведенные  затраты не могут  быть квалифицированны в качестве расходов предприятия и учитываются в бухгалтерском балансе в качестве активов. Если произведенные затраты не приводят к получению дохода ни в текущем периоде, ни в последующих отчетных периодах, то эти затраты квалифицируются как убытки.

     В ПБУ 10/99 определены условия учета  расходов при формировании финансового  результата (прибыли) в бухгалтерском  учете. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

     -  с учетом связи между  производственными   расходами  и   поступлениями (соответствие доходов и расходов);

     -  путем их  обоснованного   распределения   между  отчетными  периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

     -  по расходам,  признанным  в  отчетном  периоде, когда по  ним  становится определенным  неполучение экономических выгод  (доходов) или поступление активов;

     -  независимо    от    того,   как    они    принимаются    для     цели    расчета  налогооблагаемой базы;

     -  когда возникают обстоятельства, не   обусловленные    признанием соответствующих активов.

     Налоговое законодательство также оперирует  понятием «расходы». Объектом налогообложения  по налогу на прибыль согласно Налоговому кодексу  РФ (ст. 247) признается прибыль, определяемая как доход, уменьшенный на величину произведенных расходов. Расходами при этом признаются обоснованные  документально подтвержденные затраты (в случаях, предусмотренных ст. 265 Налогового кодекса РФ, и убытки), осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Расходами признаются затраты, которые связаны с деятельностью, направленной на получение дохода.

     Налоговое законодательство дает свою, отличную от бухгалтерской, классификацию расходов. Расходы для целей налогообложения  делятся:

     -  на расходы, связанные с производством  и реализацией;

     -  внереализационные расходы.

     К внереализационным  расходам отнесены обоснованные затраты на осуществление  деятельности, непосредственно не связанной  с производством и (или) реализацией.

     Рынок предоставляет хозяйствующим субъектам  самостоятельность в вопросах установления цен на продукцию с учетом складывающегося  спроса и предложения. В этих условиях фирма должна стремиться спланировать уровень своих расходов, чтобы  сделать свою деятельность рентабельной, и далее организовать производство таким образом, чтобы обеспечить этот приемлемый уровень расходов и возможность его постоянного снижения. Информация о расходах необходима:

     -  для принятия оптимальных решений  на  всех  стадиях  жизненного  цикла каждого продукта и фирмы  в целом;

     -  разработки стратегии выживания и  обеспечения     конкурентного

     преимущества;

     -  организации эффективной системы  стимулирования персонала;

     -  оптимизации налоговых платежей;

     -  установления и поддержания взаимоотношений  с налоговыми и другими структурами  государства с соблюдением законодательных норм.

     Чтобы не отстать от конкурентов, каждая независимая  производственная организация должна тщательно планировать перспективу развития собственного производства и потребностей рынка минимум на 2-3 года.  Предприятию необходимо предусматривать перспективу по каждому этапу, начиная с разработки  проекта изделия и заканчивая его сбытом, а затем и прекращением производства и выходом на рынок с новой продукцией. Все должно быть увязано с экономикой предприятия, налоговой системой и кредитной ситуацией, позициями предприятия на рынке и намерениями конкурентов, ситуацией за пределами предприятия.

     К  задачам  планирования  расходов относятся:

     - обеспечение производственно-торгового процесса   необходимыми

финансовыми  ресурсами.  Определение  плановых  объемов   необходимых денежных фондов и направления их расходования;

     -  установление финансовых  отношений  с  бюджетом,  банком, страховыми организациями и другим хозяйствующими субъектами;

     -  выявление путей наиболее рационального  вложения капитала  и  резервов по его эффективному использованию;

     -  увеличение прибыли за счет  экономного использования денежных 

     средств;

     -  осуществление  контроля  за  образованием  и  расходованием   денежных средств.

     Планирование  расходов на предприятии - это точное предвидение и программирование на перспективу хода производственного процесса и его результатов по этапам. В плане с учетом специализации и кооперации труда устанавливается по датам четкое задание на выполнение конкретного вида и объема работ и расходование ресурсов по каждому цеху, отделу, бригаде и рабочему. В плане предусмотрена последовательность выполнения связанных между собой работ.

     План  всегда устремлен в будущее. С  его помощью на перспективу распределяются имеющиеся ресурсы (материальные, трудовые, финансовые и природные).  Для разработки плана специалистам по планированию требуется соответствующая информация. Помимо прогнозных и маркетинговых данных (внешняя информация), в органы планирования поступает большой объем внутренней информации. Сбор и обобщение поступающей информации, ее анализ относится к предплановой работе специалистов. Составление плана расходов предприятия начинается с подготовки проекта отдельных его частей: плана производства и реализации продукции; плана материально-технического обеспечения; плана по кадрам и заработной плате; перспективного плана по новой технике и капитальным    вложениям; финансового плана.

     Информация  о расходах фирмы чрезвычайно  важна как для самой фирмы, так и внешних пользователей  – ее контрагентов. К внешним  пользователям относятся органы государственного управления, налоговые службы, инвесторы, кредиторы и потребители. Данные о затратах для этой категории пользователей должны составляться в соответствии с принятыми стандартами бухгалтерского учета и финансовой отчетности, а также налогового законодательства. Разработка этих документов преследует цель защиты заинтересованных организаций от получения недостоверной информации о фирме. К нормативной базе, регулирующей формирование и представление данных о расходах фирмы для внешних пользователей в России, относятся стандарты бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ: ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» (Приказ Минфина России от 9 декабря 1998 года), ПБУ 10/99 «Расходы организации» (Приказ Минфина России от 6 мая 1998 года). Специфические требования к ведению налогового учета  расходов определены в Налоговом кодексе РФ (глава 25).

     Таким образом расходы являются одним  из важнейших элементов построения управления организацией. Без расходов невозможна также и финансовая деятельность  организации.

2. Классификация расходов

     Под бухгалтерскими понимают фактические  расходы факторов производства, приобретенных по рыночным ценам.

     Под экономическими понимают «расходы упущенных  возможностей», то есть сумму денег, которую можно получить при наиболее выгодном из всех возможных альтернативных вариантов использования ресурсов.

     С бухгалтерской точки зрения необходимо минимизировать фактические расходы, а экономический подход требует поиска наиболее выгодного распределения ресурсов.

     Расходы предприятия – это расходы, которые  несет предприятие в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности.

     Расходы – это ресурсы, потребляемые в  ходе деятельности предприятия.

     Многие  экономисты приравнивают расходы к  издержкам.

     Издержки  производства – затраты труда  и капитала на производство товара.

     Затраты – потребленные сырьевые, материальные, трудовые и иные ресурсы, оцененные в стоимостном (денежном) выражении и признаваемые в балансе до тех пор, пока не будут признаны доходы, связанные  с ними.

     Постоянные  расходы – расходы, имеющие место  вне зависимости от объема производства (расходы на содержание зданий, административного  аппарата).

     Переменные  расходы – расходы, непосредственно  связанные с объемом производства, изменяющиеся в зависимости от объема (расходы на сырье, полуфабрикаты, оплату труда).

     Объем постоянных расходов в краткосрочном периоде будет постоянным, а переменные расходы могут изменяться, то есть именно эти расходы важны, так как ими можно оперативно управлять.

     Переменные расходы являются постоянными на единицу  продукции, а постоянные на весь объем продукции – переменными на единицу продукции. Но поведение переменных и постоянных расходов с изменением объема производства не однозначно. Например, основные материалы при одном объеме закупки будут приобретены по одной цене, а при другом, более высоком объеме закупки, возможно при более низкой, так как будет действовать система скидок. Не расходы будут влиять на объем производства, а объем производства на предприятии может служить одним из методов управления расходами

     Классификация расходов предприятия

     Таблица 1.

     Основные  расходы – затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции (затраты на сырье, материалы, оплату труда производственного персонала, и т.д.).

     Накладные расходы – затраты, связанные с обслуживанием производства и управлением организацией (затраты на оплату труда обслуживающего и управленческого персонала, и т.д.).

     Прямые  затраты – затраты, которые на основе первичных учетных документов можно непосредственно отнести к затратам на определенный вид продукции и прямо включить в себестоимость этого вида продукции (затраты на сырье, материалы, оплату труда производственного персонала, суммы начисленной амортизации основных средств, и т.д.).

     Косвенные затраты – затраты, которые не могут быть непосредственно отнесены на себестоимость одного конкретного вида продукции. Они относятся одновременно ко всем видам продукции и распределяются между ними условно (затраты на обслуживание и управление основным производством: отопление, освещение, канцелярские, и т.д. расходы).

     Условно-переменные расходы (переменные издержки VC) – расходы, величина которых меняется с изменением объемов производства. Изменение этих расходов не находится в прямой пропорциональной зависимости от изменения объема производства. Увеличение объемов производства вызывает увеличение прямых расходов, но может не вызвать пропорционального увеличения общепроизводственных расходов.

     Условно-постоянные расходы (постоянные издержки FC) – расходы, величина которых не зависит от изменения объемов производства (общехозяйственные расходы).

     Общие (валовые) издержки ТС – сумма постоянных и переменных издержек.

     Средние общие (АТС), средние  постоянные (AFC), средние переменные издержки (AVC) – это общие, постоянные и переменные издержки производства в расчете на единицу продукции.

     Рис.1. Постоянные затраты изменяются скачкообразно. Приемлемый диапазон объемов производства (область релевантности) характеризует определенный объем производства, при котором сохраняется устойчивая взаимосвязь между объемом производства, затратами и прибылью.

     Текущие расходы – затраты, имеющие частую периодичность и относящиеся к текущему отчетному периоду (ежемесячный расход сырья, материалов, и т.д.).

     Расходы будущих периодов – единовременные затраты, произведенные организацией в предшествующем и/или отчетном периодах, но подлежащие включению в себестоимость продукции в последующие периоды деятельности организации (расходы на подготовку и освоение производства, и т.д.).

     Производительные  затраты – затраты, связанные с изготовлением продукции и полностью учтенные в ее себестоимости.

     Непроизводительные  затраты – представляют собой потери, вызванные простоями, выпуском брака, порчей материальных ценностей при хранении, и т.д.

     Производственные  расходы – затраты, непосредственно связанные с изготовлением продукции и образующие её производственную себестоимость.

     Расходы на продажу (коммерческие расходы) – затраты, связанные с реализацией продукции (расходы на упаковку, транспортировку, и т.д.). Расходы на продажу вместе с производственными расходами образуют полную себестоимость продукции.

     Одноэлементные  расходы – затраты, однородные по своему составу и состоящие из одного элемента затрат (амортизация основных средств, заработная плата, материалы, и т.п.).

     Комплексные расходы – затраты, состоящие из нескольких разнородных элементов затрат (общепроизводственные расходы, включающие различные элементы затрат: зарплату обслуживающего персонала, амортизацию зданий и сооружений, и т.д.).

       С точки зрения анализа себестоимости продукции важна классификация расходов по экономическим элементам и статьям калькуляции.

     Расходы операционной деятельности группируются по следующим экономическим показателям:

                 - материальные расходы;

                 - расходы на оплату труда;

                 - отчисления на социальные мероприятия;

                 - амортизация;

                 - прочие операционные расходы.

     Группировка расходов, связанная с производством  продукции, осуществляется по следующим статьям калькуляции:

                 - сырье и материалы;

                 - покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, работы и услуги производственного  характера сторонних предприятий  и организаций;

                 - топливо и энергия на технологические  цели;

                 - возвратные отходы (вычитаются);

                 - основная заработная плата;

                 - дополнительная заработная плата;

                 - отчисления на социальное страхование;

                 - расходы на содержание и эксплуатацию  оборудования;

                 - общепроизводственные расходы;

                 - потери от брака;

                 - другие производственные расходы;

                 - сопутствующая продукция (вычитается).

     Группировка расходов по калькуляционным статьям  расходов отражает их состав в зависимости  от направления расходов, и места  их возникновения.

Классификация расходов предприятия

Таблица 2.

     В настоящее время в рамках определенных экономических концепций  расширено  понятие расходов. Новая институциональная  теория выдвигает на первый план трансакционные расходы. В соответствии с одной  из их классификаций выделяют:

                 - расходы поиска информации –  расходы времени и ресурсов  на получение и обработку информации  о ценах, об интересующих товарах  и услугах, об имеющихся поставщиках и потребителях;

                 - расходы ведения переговоров;

                 - расходы измерения количества  и качества вступающих в обмен  товаров и услуг – расходы  на замеры, измерительную технику,  потери от остающихся ошибок и неточностей;

                 - расходы по спецификации и  защите прав собственности –  расходы на содержание судов, арбитража, органов государственного управления, а также затраты времени и ресурсов, необходимые для восстановления нарушенных прав;

                 - расходы оппортунистического поведения.

     3. Методы и способы определения расходов

     На  производственных предприятиях учёт расходов можно организовать различными методами в зависимости от способа: оценки расходов, характера производственного процесса, полноты включения расходов в себестоимость продукции.

     В зависимости от способа оценки расходов выделяют методы их учёта по фактической, нормативной и плановой (прогнозной) себестоимости.

     При использовании метода учёта расходов по фактической себестоимости величина фактических расходов отчётного периода определяется по формуле

     Р_ф = К_ф ∙ Ц _ф,                                                                                 (1)

     где Р _ф – фактические расходы;

     К _ф – фактическое количество использованных ресурсов;

     Ц _Ф – фактическая цена использованных ресурсов.

     Достоинство этого метода состоит в простоте расчётов. К недостаткам можно  отнести:

     - отсутствие нормативов для контроля  количества использованных ресурсов и цен на них;