Решение комплексных практических задач в работе экономиста

НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА

Кафедра математики и информатики 
 
 
 
 

Реферат

по  курсу  «Информатика»

 на тему: «Решение комплексных практических задач в работе экономиста» 
 
 
 

                                       Выполнил: студент II курса,

                                          34 потока, ДО, ФММ

                                               Ридзель  Сергей 
 

                                                             Проверил: Васин Д.И.

Нижний  Новгород 

2010 г.

Введение

    Проблемы  повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему  приходится принимать решения в  условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно  держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством, а отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

    В этих условиях актуальность бухгалтерских  информационных систем очевидна. Внедрение  бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать  не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

    Решение задачи на ПК – это процесс получения  результатной информации на основе обработки  исходной информации с помощью программы, составленной из команд системы управления вычислительной машины. Сама программа  представляет собой формализованное  описание последовательности действий определённых устройств ПК в зависимости от конкретного характера задач.

    Технология  разработки программ решения задач  определяется главным образом двумя  факторами:

• осуществляется ли разработка программы решения задачи как составного элемента единой системы автоматизированной обработки информации либо как относительно независимой, локальной компоненты общего программного комплекса, обеспечивающего решение на ПК задач управления;
• какие программно-инструментальные средства используются для разработки и реализации задач на ПК.

    Исторически сложившаяся технология разработки программ решения задач экономического характера строилась исходя из «позадачного»  подхода, при котором слабо учитывались  или вообще не учитывались программно-информационные взаимосвязи между отдельными задачами, а в качестве инструментальных средств программирования использовались исключительно алгоритмические языки.

    В зависимости от специфических особенностей конкретной задачи и ряда других факторов некоторые этапы технологического процесса, могут быть объединены в более крупные этапы.

    Первый  этап технологического процесса представляет собой постановку задачи. На этом этапе  раскрывается организационно-экономическая  сущность задачи, т.е. формулируется  цель её решения; определяется взаимосвязь с другими задачами; указывается периодичность её решения; устанавливается состав и формы представления входной, промежуточной и результатной информации.

    Особенностью  экономических задач является использование  в процессе их решения массивов условно-постоянной информации, содержащей многократно используемые справочные, нормативные, расценочные, планово-директивные и другие сведения.

    Второй  этап в технологии разработки программ – экономико-математическое описание задачи и выбор метода её решения.

    Экономико-математическое описание задачи обеспечивает её однозначное  понимание пользователем и разработчиком  программы. В процессе подготовки экономико-математического  описания задачи могут использоваться различные разделы математики. При  решении экономических задач наиболее часто используются следующие классы моделей для формализованного описания их постановок:

• аналитические;
• матричные;
• графические.

    Сложность и ответственность этапа экономико-математического  описания задачи и выбора соответствующего метода её решения часто требует привлечения квалифицированных специалистов в области прикладной математики, обладающих знанием таких дисциплин, как исследование операций, математическая статистика, численный анализ, вычислительная математика.

    Третий этап технологического процесса подготовки решения задач на ПК представляет собой алгоритмизацию её решения, т.е. разработку оригинального или адаптацию уже известного алгоритма.

    Чтобы развивать бизнес, нужно многое, и, в частности, умение считать деньги, товары, ресурсы, услуги. В современном бизнесе порой срок, отпущенный на принятие решений, измеряется часами. Для принятия правильных решений необходима оперативная и достоверная информация. Зная реальную ситуацию на своем предприятии, можно решать проблему контроля его ресурсов, решать задачи оптимизации его деятельности и планирования дальнейшего развития. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Расчёт зарплаты  на современном  малом предприятии

    Расчёт  заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.

    Решение подобной задачи реализовано в некоторых  конфигурациях бухгалтерских программ, например, "1С: Расчет 7.7". Можно решить эту проблему с помощью более простого и доступного инструмента - электронной таблицы Excel. В ней необходимо создать рабочую книгу «Зарплата». Функции и возможности рабочей книги: 

• Учет ежемесячно начисляемых доходов;
• Исчисление льгот и подох.налога в соответствии с установленным порядком;
• Исчисление налогов и сборов, исчисляемых от ФОТ, формирование мемориального ордера
• Формирование и печать необходимых данных о начисленном ЕСН и взносов
• Формирование и печать расчетных листков
• Ведение справочника кадров, данных о начисленных доходов по месяцам
• Формирование и печать справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
• Формирование и печать платежной ведомости на 24 фамилии (остальные - дописать вручную, или
• сделать вторую ведомость)
• Формирование и печать налоговой карточки установленной формы 1-НДФЛ

    Организации работы с книгой осуществляется в  следующем порядке: 

На листе "Кадры" заполнить столбцы "фамилия", "имя"  и "отчество" в столбцах  В, C и D  

    Заполнить столбец А на листе "Кадры" табельными номерами строго по ранжиру. Без номеров не формируется список в расчетной ведомости и неправильно работают основные макросы. Если нарушить порядок расположения табельных номеров, будет неправильно исчисляться налог, неправильно заполняться справка и карточка НДФЛ и пр.   

    Название  рабочего месяца заполнять вручную  в ячейке  листа "Расчётная  ведомость". Оно используется при  формировании расчетного листка, платёжной  ведомости и мемориального ордера с бухгалтерскими проводками.

    Чтобы сформировался список фамилий в  расчётной ведомости, следует вводить табельные номера в столбец "В" на листе "Расчётная ведомость". После ввода табельного номера и нажатия на кнопку "Пересчитать ведомость" фамилия и инициалы автоматически появляются в столбце "Ф.И.О.". Заполнить в соответствующих строках ведомости суммы зарплаты, премии, больничные и т.д.

После записи сумм доходов (зарплата и пр.) в столбцах листа "Расчётная ведомость" появятся данные об облагаемом доходе, об исчисленных стандартных вычетах  и ранее удержанных суммах подоходного налога.

    При необходимости можно вносить  изменения в расчетные формулы  на листе "Расчётная ведомость", или заменять формулы на цифровые значения. Для восстановления прежних  выражений (формул) следует нажать кнопку "Пересчитать ведомость", в  ячейках восстановятся прежние формулы. В соответствующих графах расчетной ведомости появятся данные о суммах начисленного подоходного налога за рабочий месяц и суммах к выплате.  
 
 
 

    Сформировать  и распечатать расчетные листки. При включении макроса он запросит имя листа, с которого следует печатать данные. (Янв , Фев , Мар и т.д.)

При вводе  имени следует вводить не менее  трёх букв, иначе лист не будет найден

    Справки о доходах формируются на основании  данных листов "Кадры" и "База НДФЛ", поэтому их можно формировать в любое время. Налоговая карточка формируется на основании данных листа "Кадры" и "База НДФЛ".

    Расчет  зарплаты. При его включении очищаются  ячейки расчётной ведомости от формул и вновь заполняются формулами. Ячейки от В до О не очищаются (от "Таб.№" до "Всего из ФОТ"). Ячейка с ФИО не очищается, но заполняется. 

    На  текущий момент существует довольно большое количество универсальных  комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета  труда и заработной платы на малых предприятиях, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.

Вот лишь несколько из них:

• Фолио; АО «Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО»

• ИНФО - Бухгалтер; ТОО «Информатик»

• Инфин - бухгалтерия; Аудиторская компания «Инфин»

• Суперменеджер»; Фирма «Ланкс»

• AUBI; Фирма «О'стрим»

• ABACUS; АО «ОМЕГА»

• 1С Бухгалтерия и т. д.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Расчёт страхового  запаса на товарном  складе

    На  уровне фирм запасы относятся к числу  объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом.

    Роль  информационно-компьютерной поддержки  логистического менеджмента трудно переоценить. Современное состояние логистики во многом определяется бурным развитием и внедрением во все сферы бизнеса информационно-компьютерных технологий. Реализация большинства логистических концепций (систем) была бы невозможна без использования быстродействующих компьютеров, локальных вычислительных сетей, телекоммуникационных систем и информационно-программного обеспечения.

    Товарные  запасы – запасы готовой продукции  у предприятий-изготовителей, а также  запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

    Страховые запасы – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или  товарами производственного или  торгового процесса в случае различных, непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

• отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;
• возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;
• непредвиденного возрастания спроса.

    Страховые запасы формируются для того, чтобы защититься от неконтролируемого поведения покупателей (поскольку невозможно спрогнозировать количество ежедневных заказов) и задержек в поставке товаров (вследствие невыполнения обязательств поставщиками и транспортными компаниями).

    Принципы  управления запасами можно сформулировать в виде простого алгоритма, состоящего из нескольких шагов:

• определения, чем может управлять компания;
• выявления релевантных затрат и их зависимости от управляемых параметров;
• поиска оптимального решения, при котором релевантные затраты для компании будут минимальными.

    Менеджмент  компании может влиять на остаток  запасов, управляя процессом закупок. Следовательно, можно определить основные параметры управления запасами:

• размер заказа на закупку товаров;
• время возобновления заказа (параметр, на основании которого принимается решение о размещении новых заказов).

    Релевантными  называют затраты, которые меняются в результате принятия решения. В  системе управления запасами обычно выделяют следующие группы релевантных затрат:

• затраты, связанные с хранением запасов (стоимость капитала, обездвиженного в запасах; затраты на содержание товара на складе);
• затраты, связанные с выполнением заказов (расходы на ведение учетной документации; транспортные расходы на доставку заказов; расходы, связанные с размещением заказов, и т. д.);
• убытки, возникшие из-за дефицита запасов (расходы в виде потери части прибыли либо потери клиентов и части деловой репутации компании).

    При этом важно определить не только затраты, которые будут меняться, но и то, как они будут меняться. Это  позволит смоделировать последствия  принимаемого решения. Наиболее распространены так называемые конкурирующие затраты, то есть затраты, меняющиеся в противоположных направлениях. К примеру, увеличение страхового запаса на складе ведет к росту затрат на хранение и снижению риска убытков из-за простоя.

    Оптимальным будет такое решение, при котором  сумма всех релевантных затрат минимальна. Если определены сами затраты и порядок их изменения, то вычисление оптимального решения — уже техническая задача. Не составит труда решить ее с помощью Excel.

где D — плановая потребность в данном наименовании запаса за период (месяц, квартал, год); 
А — затраты на выполнение одного заказа, которые возникают при размещении нового заказа; 
C — затраты на хранение единицы запасов за период.

    Для расчета оптимального размера страхового запаса в условиях неопределенности используются методы математической статистики. В частности, можно использовать общепринятую формулу расчета страхового запаса.

где k —  коэффициент безопасности, который  определяет степень защиты от дефицита, рассчитывается в зависимости от принятого значения вероятности дефицита (конкретное значение коэффициента k можно вычислить в программе Excel, подставив в функцию «НОРМСТОБР» принятое значение вероятности дефицита запасов и взяв модуль полученного значения);

- средняя  длительность выполнения заказа;  

- среднее  значение потребности в товаре;

vard, varLT — среднеквадратические отклонения  потребности соответственно в  товаре и времени выполнения  заказа.

    Объем страхового запаса во многом зависит  от принятия или непринятия риска  экономистом компании. Но, как правило, финансовые директора не могут ответить на вопрос, какая вероятность возникновения  убытков приемлема для их предприятия. Разумеется, гораздо безопаснее исключить такую вероятность вообще, но это приведет к созданию значительных страховых запасов, которыми предприятие ни разу не воспользуется.  
 
 

3. Анализ работы  дилеров

    Официальными  или авторизованными дилерами принято  называть, как правило, юридически самостоятельные предприятия, деятельность которых основана на продаже и обслуживании товаров одного или нескольких производителей. Такая деятельность в большинстве случаев ограничивается определенным районом, в соответствии с заключенным дилерским договором. Для поставщика дилер является еще и незаменимым и наиболее эффективным источником информации о товаре, и именно по этой причине качество учета, квалификация персонала, техника продаж, реклама, организация складского хозяйства, методы закупок – все должно соответствовать строгим требованиям, предъявляемым поставщиком. Следует подчеркнуть, что дилеры – не подчиненные поставщику или региональному дистрибьютору предприятия, а деловые партнеры, которые могут в любое время отказаться от продажи товаров поставщика. Главный интерес дилера в подобной ситуации состоит в понимании того, что работа в экономической системе крупной компании – надежный бизнес.

    Для учёта деятельности дилеров, а также  для анализа их работы существуют различные автоматизированные системы. Анализ работы дилеров можно провести с помощью таблицы Excel, используя функцию консолидация. Консолидация позволяет обобщать информацию, расположенную на нескольких рабочих листах.

    Создадим  рабочую книгу. Дадим названия листам: «январь», «февраль», «март», «1 квартал». Выделим все листы с названиями месяцев. Создадим таблицу: введём в ячейку А1 «Название фирмы», в ячейку В1 «Сделки», в С1 «Объём». Введём в листы с названиями месяцев информацию.

    Прежде  всего выделим ячейку, которая  будет служить верхней левой ячейкой для блока с результатами консолидации. Для этого на листе «1 квартал» выделим ячейку А1. Выберем в меню «Данные/Консолидация». Появится диалоговое окно «Консолидация». В выпадающем списке «Функция»: выставлено «Сумма» т.е. выбранные данные будут суммированы. Следующее поле: «Ссылка». Установив курсор в это поле будем последовательно выделять диапазоны для консолидации; когда в этом поле появится очередной диапазон, щёлкнем кнопку «Добавить» - адрес диапазона переместиться в окно «Список диапазонов». Список диапазонов сформирован. После щелчка на «ОК» на рабочем листе появится таблица:

    Установление  связей. Выделим на листе «1 квартал» ячейку А1. Откроем диалоговое окно «Консолидация» и установим флажок «создавать связи с исходными данными». Таблица изменилась. Столбец В пустой, столбцы «Сделки» и «Объём» переместились в столбцы С и D. Слева появились символы структуры. Раскроем второй уровень структуры. В столбце В появятся имена текущей книги (можно консолидировать данные и из разных рабочих книг), а в столбцах С и D мы увидим, из каких исходных данных сложились итоговые данные. Если теперь изменить количество сделок на листе «Март», то итоговые данные будут обновлены автоматически.

    Ещё раз подведём итоги работы дилеров  за первый квартал, но на этот раз построим сводную таблицу.

Заключение

    Одной из самых сложных задач для  фирмы, занимающейся торговой или производственной деятельностью, является точный и упорядоченный  учет материальных средств. При очень  большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.

    Одной из проблем несовершенства методов  ведения учета – является недальновидность руководства фирм. Это требует немалых средств, но если посчитать убытки от разрозненности учета, несовпадения остатков на складе с остатками по документообороту и даже просто спокойствия, а не нервозности в коллективе, то становится очевидным, что фирме нужна автоматизация.

    Пусть для начала это будет небольшая  программа, с малым набором функций, но правильной структурой, и безошибочным счетом и учет станет гораздо проще. Просто подумать о том, чтобы посмотреть движение определенного товара за последний  месяц, при средней интенсивности продаж, и становится понятно, что при “бумажном” учете это просто нереально. Но при компьютерном учете – нет ничего проще.