Ревизия финансовых результатов

Федеральное агентство по рыболовству

Дальневосточный государственный технический рыбохозяйственный университет 
 

Реферат

по дисциплине: Контроль и ревизия

Тема: Ревизия  финансовых результатов 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:

 студентка  группы БУ-31

                                                                                                    Филиппова Ксения                                    

Проверил:

Василенко Марина Евгеньевна 
 
 
 
 
 
 
 

Владивосток

2011

Содержание:

Введение…………………………………………………………………….….3

1. Сущность  и значение ревизии………………………………………….…4

1.1 Необходимость  финансового контроля…………………………….….6

1.2 Ревизия  и аудит прибылей……………………………………….………8

2. Порядок  проведения финансового результата……………..……….…10

2.1 Структура  и порядок формирования финансового  результата….…17

2.2 Учёт  прибылей и убытков……………………………………….……..18

Заключение…………………………………………………………………...23

Список  использованной литературы………………………………………24 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Ревизия представляет собой наиболее действенную форму последующего контроля, в процессе которого исследуются финансовые операции и хозяйственные процессы субъектов предпринимательской деятельности, отраженные первичных документах и записях бухгалтерского учёта, контролирующими органами на предмет контроля соблюдения законов в сфере экономических отношений, достоверности, целесообразности и объективного отражения их совершения, ведения бухгалтерского учёта в соответствии с действующим законодательством, наличия документально зафиксированных денежных средств и материальных ценностей.

Ревизия исследует финансово-хозяйственную  деятельность организаций и предприятий  в рамках определённого круга  вопросов. Так, объектом ревизии является проверка фактического наличия денежных средств и материальных ценностей. Для реализации этой задачи используют приём фактического контроля, такой, как инвентаризация, и сопоставляют её результаты с данными бухгалтерского учёта.

Объектом  ревизии является также финансовые операции, хозяйственные процессы и  факты хозяйственной жизни субъекта предпринимательской деятельности, отражённые в первичных документах, учётных регистрах, формах бухгалтерской  и статистической отчётности, других источниках информации. Используя и  объективно оценивая их при проверке, ревизующие устанавливаю соблюдение технологической, сметно-финансовой и платёжно-расчётной  дисциплины, а также достоверность, законность, целесообразность и экономическую  эффективность финансово-хозяйственной  деятельности контролируемого объекта.

Объектом  ревизии выступает и непосредственно  сама управленческая деятельность проверяемой  организации. В этом случае изучается  организация работы по подбору и  расстановке кадров, текущего контроля за исполнением приказов и распоряжений, внутрихозяйственного контроля за работой структурных подразделений и подведомственных предприятий.

Аудит, по своей сущности, является тем  же бухгалтерским учётом, но как  бы с обратной стороны. Аудит предназначен для проверки и контроля правильности ведения учёта, составления операций, с целью выявления ошибок учёта, отчётности, и разработкой рекомендаций для их дальнейшему избегания. 

1. Сущность и значение  ревизии  

Слово «ревизия» происходит от латинского revision, что означает «пересмотр». Ревизия – это система мер по осуществлению документальной и фактической проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий за определённый период с целью установления законности, достоверности и экономической целесообразности производственных хозяйственных операций.

Ревизия – это основной способ контроля, предусматривающий наиболее глубокое и полное изучение финансово-хозяйственной  деятельности, в процессе которого устанавливается законность, достоверность  и рациональность совершаемых хозяйственных  операций, а также ведения бухгалтерского учёта в нескольких или во всех направлениях деятельности субъекта хозяйствования.

Ревизия позволяет изучить все стороны  хозяйственно-финансовой деятельности проверяемых предприятий, организаций  и учреждений. Она имеет чёткий правовой статус, определяющий границу  ё распространения, сроки проведения, права и обязанности лиц, проводящих ревизию, и должностных лиц, деятельность которых проверяется, порядок оформления и рассмотрения результатов ревизии. Ревизия финансово-хозяйственной  деятельности предприятия проводится путём:

• изучения действующей системы внутрихозяйственного учёта, контроля и экономического анализа  у проверяемого субъекта;

• проверки документов в целях установления законности и целесообразности проведённых  хозяйственных и финансовых операций;

• проверки действительности совершения сделок, получения или выдачи указанных  в документах денежных средств и  материальных ценностей, оказания услуг, выполнения работ;

• сопоставления  данных бухгалтерского учёта с данными  отчётности, данных учёта и отчётности с соответствующими плановыми данными (сметой, балансом и др.);

• сопоставления  записей, документов и фактических  данных по одним операциям с записями, документами и фактическими данными  по связанным с ними другими операциями;

• проведения встречных проверок, т.е. сличения имеющихся  у проверяемого субъекта записей, документов и фактических данных с соответствующими записями, документами и фактическими данными, находящимися у тех субъектов  хозяйствования, от которых получены или которыми выданы денежные средства, материальные ценности и документы;

• сопоставление  в установленном законодательством  порядке имеющихся у проверяемого

субъекта  выписок банка по расчётным, валютным и другим счетам с подлинными записями по этим счетам в банке, а также  путём ознакомления с документами, послужившими основанием для производства указанных записей;

• сопоставление  в предусмотренных законодательством  случаях и порядке копий платежных  документов, имеющихся у проверяемого субъекта, с платёжными документами, имеющимися в банке;

• контрольного обмера объёмов выполненных работ;

• проверка состояния внутрихозяйственного контроля;

• других контрольных действий, связанных  с изучением вопросов, определённых программой ревизии.

Основными задачами, разрешаемыми в ходе проведения ревизии, являются: проверка соблюдения субъектом хозяйствования законодательства в сфере экономических отношений; проверка законности совершаемых хозяйственных  и финансовых операций, обеспечение  сохранности имущества; своевременное  выявление, пресечение и предотвращение правонарушений; принятие мер по возмещению причинённого ущерба; выявление неиспользуемых резервов повышения эффективности экономической деятельности субъекта хозяйствования.

В теории и практике контрольно-ревизионной  деятельности различают несколько  видов ревизий, которые принято  классифицировать по определённым признакам.

В зависимости  от органов, осуществляющих ревизию, их подразделяют на вневедомственный, ведомственный, внутрихозяйственный и смешанный.

По организационному признаку ревизии подразделяются на плановые, внеплановые и перманентные.

По времени  проведения ревизии подразделяются на предварительные, текущие и последующие.

В зависимости  от звенности ревизуемых объектов ревизии делятся на отраслевые, сквозные и однозвенные.

В зависимости  от полноты проверки хозяйственных  операций ревизии подразделяются на сплошные, выборочные и комбинированные.

Проще говоря, сущность ревизии можно описать  так, ревизия – это форма контроля за правильностью и законностью  оформление и ведения хозяйственных  операций; фактическим наличием материальных ценностей; выявление недостач и разработка мер по их избежанию. 
 

1.1 Необходимость финансового  контроля

Финансовый  контроль – составная часть, или  специальная отрасль, осуществляемого  в сфере контроля. Наличие финансового  контроля объективно обусловлено тем, что финансам как экономической  категории присущи не только распределительная, но и контрольная функции. Поэтому  использование государством финансов для решения своих задач обязательно  предполагает проведение с их помощью  контроля за ходом выполнения этих задач. Финансовый контроль осуществляется в установленном правовыми нормами порядке всей системой органов государственной власти и органов местного самоуправления, в том числе специальными контрольными органами при участии общественных организаций, трудовых коллективов и граждан.

Значение  финансового контроля выражается в  том, что при его проведении проверяются, во-первых, соблюдение установленного правопорядка в процессе финансовой деятельности государственными и общественными  органами, предприятиями, учреждениями, во-вторых, экономическая обоснованность и эффективность осуществляемых действий, соответствие их задачам государства.

Финансовый  контроль – это контроль за законностью действий в области образования и использования денежных средств государства и субъектов местного самоуправления в целях эффективного социально-экономического развития страны и отдельных регионов.

Объект  финансового контроля не ограничивается проверкой только денежных средств. В конечном итоге он означает контроль за использованием материальных, трудовых, природных и других ресурсов страны, поскольку в современных условиях процесс производства и распределения опосредствуется денежными отношениями.

Конкретные  формы и методы финансового контроля позволяют обеспечить интересы и  права как государства и его  учреждений, так и всех других экономических  субъектов; финансовые нарушения влекут санкции и штрафы.

Государственный финансовый контроль предназначен для  реализации финансовой политики государства, создания условий для финансовой стабилизации. Это, прежде всего разработка, утверждение и исполнение бюджетов всех уровней и внебюджетных фондов, а также контроль за финансовой деятельностью государственных предприятий и учреждений, государственных банков и корпораций. Финансовый контроль со стороны государства, негосударственной сферы экономики затрагивает лишь сферу выполнения денежных обязательств перед государством, включая налоги и другие платежи, соблюдение законности и целесообразности при расходовании выделенных ими бюджетных субсидий и кредитов, а также соблюдение установленных правительством правил организации денежных расчетов, ведения учета и отчетности.

Финансовый  контроль за деятельностью предприятий включает также контроль со стороны кредитных учреждений, акционеров и внутренний контроль.

Финансовый  контроль присущ всем финансово-правовым институтам.

Поэтому помимо общих финансово-правовых норм, регулирующих организацию и порядок  проведения финансового контроля в  целом, имеются нормы, предусматривающие  его специфику в отдельных  финансовых правовых институтах.

Основное  содержание финансового контроля в  отношениях, регулируемых финансовым правом, заключается в:

а) проверке выполнения финансовых обязательств перед  государством и органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

б) проверке правильности использования государственными и муниципальными предприятиями, учреждениями, организациями, находящихся в их хозяйственном ведении или оперативном  управлении денежных ресурсов (банковских ссуд, внебюджетных средств и других средств);

в) проверке соблюдения правил совершения финансовых операций, расчетов и хранения денежных средств предприятиями, организациями, учреждениями;

г) выявлении внутренних резервов производства;

д) устранении и предупреждении нарушений финансовой дисциплины.

В случае их выявления в установленном  порядке принимаются меры воздействия  к организациям, должностным лицам  и гражданам, обеспечивается возмещение материального ущерба государству, организациям, гражданам. 

1.2 Ревизия и аудит  прибылей

Ревизия и аудит прибылей и убытков является неотъемлемой частью, так как прибыль – главный финансовый результат все работы любого предприятия.

Основной  целью аудита отчётных данных о финансовых результатах является установление их достоверности и соответствия принятой на предприятии учётной  политики относительно формирования информации о прибылях и убытках действующему законодательству. То есть необходимо проверить полноту и точность отражения в отчётности прибылей (убытков); осуществить контроль за соблюдением нормативных документов, регулирующих правила ведения учёта доходов, расходов, результатов деятельности и составления отчётности, методологию оценки. Основная цель аудита может дополняться обусловленными договором с клиентом мероприятиями по улучшению финансового положения предприятия, оптимизации результатов деятельности, процедурами проверки правильности распределения прибыли, создания фондов.

Задачи  аудиторской проверки отчётных данных о прибылях и убытках:

проверка  полноты отражения: в полном ли объёме отражены все доходы и расходы, то есть показатели, на основе которых  и определяется результат деятельности экономического субъекта;

установление  принадлежности: действительно ли отражённые доходы и расходы относятся к  хозяйственным операциям клиента;

проверка  правильности оценки: соответствие оценки доходов и расходов учётной политике, принципам бухгалтерского учёта; использование  оценки на основе преемственности;

установление  правильности отражения доходов  и расходов в отчётности;

проверка  правильности классификации доходов, расходов, финансовых результатов деятельности;

установление  законности оформления хозяйственных операций деятельности предприятия в первичных документах и сверка данных, отражённых в учётных регистрах;

подтверждение достоверности и правильности отражения  на счетах бухгалтерского учёта операций по учёту доходов, расходов и финансовых результатов деятельности;

проверка  правильности формирования чистой прибыли  отчётного периода, её распределения  и использования;

проверка  правильности определения причитающихся  бюджету платежей.

Таким образом, для достижения основной цели аудитор должен составить мнение относительно общей приемлемости отчётных данных (соответствуют ли они в  целом всем предъявляемым требованиям), обоснованности (существуют ли основания  для включения в отчётность указанных  там сумм), оценки и правильности осуществлённых расчётов, классификации  и полноты раскрытия информации. Для выполнения поставленных задач аудитор может воспользоваться следующими источниками информации: приказ об учётной политике предприятия; первичные документы; учётные регистры, в которых отражаются хозяйственные операции по учёту доходов, расходов и финансовых результатов деятельности; акты предыдущих ревизий, аудиторские заключения; отчётность, в частности отчёт о финансовых результатах, примечания к финансовой отчётности, декларация о прибыли предприятия.

Целью составления отчёта о финансовых результатах является предоставление пользователям полной, правдивой  и непредвзятой информации о доходах, расходах, прибылях и убытках от деятельности предприятия за отчётный период. То есть, насколько успешной была деятельность экономического субъекта, какие доходы были получены и какие  расходы осуществлены.

Финансовый  результат определяется исходя из принципа начисления (предусматривает отражение  в учёте доходов и расходов, и соответственно финансовых результатов, в момент их возникновения независимо от даты поступления или уплаты денег) и соответствия доходов и расходов (определение финансового результата происходит путём сопоставления  доходов отчётного периода с  расходами этого же периода, понесённых для получения этих доходов).

Необходимо  отметить, что в Отчёте предусмотрено  раздельное отражение показателей, полученных от:

1) обычной  деятельности: операционной – основной  деятельности предприятия; инвестиционной  – включает операции, связанные  с приобретением и реализацией  тех необоротных активов, а  также тех финансовых инвестиций, которые не являются составной  частью эквивалентов денежных  средств; финансовой – деятельности, приводящей к изменениям размера  и состава собственного и заёмного  капитала предприятия;

2) чрезвычайной  деятельности – включает операции  или события, отличающиеся от  обычной деятельности, повторение  которых периодически или в  каждом последующем отчётном  периоде не ожидается. 

2. Порядок проведения  ревизии финансового  результата

Анализ  финансовых результатов – важнейшее  направление аудита, главной целью  которого является проверка правильности отражения в отчётности финансовых результатов, а также своевременность  и полнота перечисления налогов в бюджет. Кроме того, обращается внимание на правильность распределения прибыли, создания фондов, выплат дивидендов и т.п.

Прибыль является основным обобщающим качественным показателем деятельности предприятия  и характеризует конечный финансовый результат, эффективность производства. В связи с этим огромное значение имеет чёткая организация контроля за формированием прибыли и со стороны налоговых, аудиторских  и внутрихозяйственных служб в пределах компетенции каждого из них.

Аудиторская организация при проведении аудита должна получить достаточный объем аудиторских доказательств, чтобы убедиться, что:

конечные  сальдо по счету синтетического учета  нераспределенной прибыли (убытка) (84) предыдущего отчетного периода  соответствующим образом перенесены в начало проверяемого отчетного  периода;

соответствующие показатели бухгалтерской отчетности на начало и конец отчетного периода соответствуют учетным данным регистров синтетического и аналитического учета нераспределенной прибыли (убытка);

проверка  правильности формирования чистой прибыли (убытка)

При проведении аудита необходимо установить выполняются ли требования нормативных актов о порядке формирования чистой прибыли.

Для обобщения  информации о формировании конечного  финансового результата деятельности организации в отчетном году предназначен счет 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый  результат отражает изменение собственного капитала за определенный период в  результате производственно-финансовой деятельности организации. Финансовый результат определяют по счету 99 «Прибыли и убытки». По кредиту этого счета  отражают доходы и прибыли, а по дебету – расходы и убытки.

Хозяйственные операции отражаются на счете 99 по так  называемому кумулятивному принципу, т.е. нарастающим итогом с начала года.

Сопоставлением  кредитового и дебетового оборотов по счету 99 определяют конечный финансовый результат за отчетный период. Превышение кредитового оборота над дебетовым отражается в качестве сальдо по кредиту счета 99 и характеризует размер прибыли организации, а превышение дебетового оборота над кредитовым записывается как сальдо по дебету счета 99 и характеризует размер убытка организации. Счет 99 имеет одностороннее сальдо.

Конечный  финансовый результат организации  складывается под влиянием:

а) финансового  результата от реализации продукции (работ, услуг), основных средств, материалов и  другого имущества;

б) внереализационных  прибылей и убытков.

Различие  между этими составными частями  прибылей или убытков состоит  в том, что финансовый результат  от реализации продукции и другого  имущества первоначально определяется по счетам реализации, а затем с  этих счетов списывается на счет 99.

Внереализационные прибыли и убытки сразу относят на счет 99, без предварительной записи на промежуточных счетах.

Основными целями проведения аудита финансовых результатов являются:

1. Общий  анализ учетной политики предприятия  в части формирования финансового  результата и использования прибыли  (метод определения выручки от  реализации, способ учета курсовых  разниц, создание резервов и фондов  специального назначения).

2. Правильность  ведения учета по отдельным  разделам и счетам учета и  распределения прибыли.

3. Соблюдение  налогового законодательства (правильность  расчета налога от фактической  прибыли, закономерность включения  затрат в себестоимость продукции).

4. Анализ  динамики показателей балансовой  и чистой прибыли.

Основными задачами аудита финансовых результатов  являются:

проверка  правильности формирования финансовых результатов от хозяйственной деятельности предприятия;

установления  законности оформления хозяйственных  операций о деятельности предприятия  в первичных документах и сверка данных, отраженных в учётных регистрах;

проверка  расчётов налога на прибыль и своевременность  его уплаты в бюджет;

обеспечение контроля достоверности информации отражаемой в бухгалтерском учёте  и отчётности;

анализ  способов поиска резервов прибыли и  эффективности её использования;

проверка  полноты отражения на счетах бухгалтерского учёта выручки от реализации продукции (работ, услуг), внереализационных результатов  и прочих доходов;

разработка  мероприятий и финансовых стратегий, направленных на снижение себестоимости  и увеличение прибыли;

контроль  за соблюдением установленного режима финансирования различных затрат за счёт прибыли;

выявление отклонений фактического использования  прибыли от планируемого, установление их причин и последствий;

проверка  правильности определения причитающихся  бюджету платежей и оставляемой  предприятию части прибыли.

Основными источниками данных о финансовом результате хозяйственно-финансовой деятельности предприятия служат записи в учётных  регистрах – Главной книге, в  журнале-ордере или заменяющих его  регистрах оборотов в аналитическом  разрезе по счёту 99 «Прибыль и убытки»; учредительные документы предприятия, приказы, распоряжения и различные  первичные документы, банковские выписки  о движении денежных средств на расчётном  счёте, кассовый отчёт с приложенными к нему приходными и расходными ордерами, платёжными ведомостями, документы  на отпуск готовой продукции со склада, платежные требования и платёжные  поручения на оплату отгруженной  продукции и другие.

Для обобщения  информации о конечном финансовом результате ведётся счёт 99 «Прибыли и убытки». Основными источниками аудита использования  прибыли служат: баланс доходов и  расходов, бухгалтерский баланс, расшифровки  бухгалтерских статей «Платежи в  бюджет» и «Прочие отвлечённые  средства», соответствующие форме  отчётности, первичные бухгалтерские  документы и записи в учётных  регистрах, а также представляемые в финансовые органы расчёты платежей за фонды и отчислений прибыли в бюджет.