Система показателей эффективности

Содержание

          Введение                    3

1. Понятие эффективности                                                                       4

2. Система показателей  эффективности энергетического

          предприятия                                                                                         6

2.1  Результативность как элемент эффективности            6     

2.2  Экономичность                                                     8   

2.3  Рентабельность (финансовая эффективность)                 9    

    3. Критерии оценки  эффективности деятельности предприятия 14

           Заключение                                                                                          15                                                                 

               Список источников                  16

Введение

Вся целесообразная деятельность человека так или иначе связана с  проблемой эффективности. В основе этого понятия лежит ограниченность ресурсов, желание экономить время, получать как можно больше продукции  из доступных ресурсов. Проблема эффективности - это всегда проблема выбора. Выбор касается того, что производить, какие виды продукции, каким способом, как их распределить и какой объем ресурсов использовать для текущего и будущего потребления. Уровень эффективности оказывает влияние на решение целого ряда социальных и экономических задач.

         Система  показателей эффективности, характеризующих  отдельные стороны деятельности  энергокомпании, даёт комплексную  оценку качества её менеджмента.  Такая оценка необходима как  для руководства компании, так  и для её собственников-акционеров, потребителей электроэнергии, регулирующих  органов, общественных групп (экологических  движений), внешних инвесторов.

Система показателей эффективности  должна давать всестороннюю оценку использования  всех ресурсов предприятия и содержать  все общеэкономические показатели. Очень важно, чтобы расчеты эффективности  производства велись непрерывно: на стадиях  проекта плана, утверждения плана, по мере его выполнения. В системе  показателей эффективности производства не все из них имеют одинаковую значимость. Есть главные (обобщающие) и дополнительные (дифференцированные) показатели. Обобщающие показатели в  основном выражают конечные результаты производства и выполнение стратегических заданий. Функциональные показатели используются для анализа и выявления резервов эффективности, устранения узких мест  в  производстве.

1. Понятие эффективности

Эффективность от латинского слова ’’effectus’’ – исполнение, действие. Вначале понятие эффективности относили к технике и технологии. При этом под эффективностью понимали меру выполненной работы по отношению к затраченной энергии или соотношение между фактическим и потенциальным результатом любого процесса. Позднее стали применять понятие эффективности к экономической деятельности, рассматривая эффективность производственного процесса как отношение того, что произведено к тому, что необходимо для производства, в частности, отношение выпуска продукции к затратам ресурсов.

Эффективность можно рассматривать  как меру реализации определённых целей  и как соотношение между результатами и затратами, необходимыми для их получения. Эффективность – это  сложная системная категория, отражающая как многоцелевой характер деятельности энергокомпании, так и её взаимодействие с субъектами внешней среды. Экономическая эффективность - важнейшая социально-экономическая категория, для которой характерны свойства динамичности и историчности. Эффективность производственной деятельности присуща различному уровню развития производительных сил каждой общественной формации. На всех этапах исторического развития общество всегда интересовал вопрос: ценой каких затрат и ресурсов достигается конечный производственный результат. Следовательно, исходная модель количественной оценки эффективности представляет собой соотношение между экономическими результатами и затратами, ресурсами. Максимизация конечных результатов с единицы затрат и ресурсов или минимизация затрат и ресурсов на единицу конечного результата – такова первичная цель общества, трудового коллектива, отдельной личности (работника). Эта цель, метод ее достижения, пути и резервы повышения экономической эффективности (их классификация и количественная оценка) являются содержанием экономической науки и экономических дисциплин (отраслевых и функциональных).

Различают общую (абсолютную) и сравнительную (относительную) эффективность. Общая эффективность необходима для оценки и анализа общеэкономических результатов и эффективности на различных уровнях экономики (макро- и микроуровнях) за определенный период времени и в динамике для сопоставления уровня эффективности по предприятиям и регионам. Сравнительная эффективность рассчитывается и анализируется при обосновании принимаемых производственно-хозяйственных, технических и организационных решений, для отбора из альтернативных вариантов наилучшего (оптимального). Такой отбор осуществляется на основе сопоставления (сравнения) по вариантам системы технико-экономических показателей, расчета срока окупаемости или коэффициента эффективности дополнительных капитальных вложений, величины экономического эффекта. 
      Сущность экономической эффективности наряду с ее критериями конкретизируется на основе классификации экономического эффекта (результата), а также затрат и ресурсов.  Важное место в оценке эффективности производства принадлежит социальным результатам, выражающим соответствие результата производственно-хозяйственной деятельности социальным целям общества, коллектива, приоритетность человеческого (личностного) фактора в развитии экономики. Социальные результаты отражаются в таких показателях, как повышение уровня жизни (рост оплаты труда, реальных доходов, прожиточный минимум, обеспеченность жильем, уровень медицинского обслуживания, общеобразовательный и профессиональный уровень работников), свободное время и эффективность его использования, условия труда (сокращение травматизма, текучесть кадров, занятость населения), состояние экологии и влияние производства на экологическую обстановку в стране и регионе.  

2. Система показателей  эффективности энергетического  производства

В системе показателей  эффективности выделяются три основных блока:

• результативность
• экономичность
• рентабельность

2.1. Результативность  как элемент эффективности

      Рыночные  условия потребовали разработки  соответствующих показателей и  критериев оценки эффективности  управления. Имеет место необходимость  введения нескольких критериев  базовых показателей, на основании  которых осуществляется оценка  результативности УС; потребовалась  оценка эффективности по уровням  управления и функциональным  подсистемам. 
      Эффективность управления отражает результативность обеспечения социально-экономического развития предприятия. В этой связи эффективность управления проявляется в достигнутых показателях результативности всей деятельности предприятия.

      Эффективность, как показатель результативности, предполагает соизмерение затрат с результатом. В качестве последнего рассматривается прибыль как конечный результат деятельности, а в качестве затрат - основные производственные фонды и оборотные средства. Однако резельтат, как экономическое понятие, шире такого толкования. Результат имеет многообразные проявления.

      Результативность  как элемент эффективности отражает  реализацию основных целей компании  в

• производственной деятельности;
• инновационной сфере;
• управлении спросом (взаимодействии с потребителями);
• природоохранных мероприятиях.

      Производственная  результативность измеряется показателями, характеризующими энергообеспечение  потребителей по объёму поставок  энергии, мощности и качественным  параметрам энергоносителей. 

Инновационная результативность в технической сфере может  быть представлена такими показателями, как коэффициенты выбытия и обновления основных фондов, возрастная структура  фондов.

Результативность деятельности по взаимодействию с потребителями энергии (маркетинговой деятельности) может быть оценена, например, по доле инвестиций компании в рационализацию энергопотребления, по коэффициентам, отражающим неравномерность и плотность графиков нагрузки, а также в целом по итогам выполнения специальных программ по управлению спросом. Результативность экологической деятельности должна показывать, как энергокомпания выполняет установленные нормативы выбросов загрязняющих веществ.

Следует подчеркнуть, что  общий принцип расчёта результативности заключается в определении отношения  фактически достигнутого конечного  результата, выражающего степень  реализации данной функции, к плановому (нормативному) показателю.

 Если к этому вопросу  подойти более расширенно, то  Д. Скотт Синк рассматривает 7 различных результатов: действенность, экономичность, качество, прибыльность, производительность, качество трудовой жизни, внедрение новшеств.

      При этом под действенностью понимается степень достижения системой поставленных перед ней целей, степень завершения "нужной" работы. 
Для оценки действенности используются три критерия:

1. качество - делаем ли мы продукцию, свойства которой соответствуют определенным требованиям;
2. количество - делаем ли мы нужную для потребителей продукцию в объемах, обусловленных договорами о поставках;
3. своевременность - выполняем ли мы договорные сроки поставки продукции.

2.2. Экономичность

      Экономичность (Э) отражает степень использования ресурсов. Этот показатель является измерителем результативности организационной системы в отношении затрат.

      Экономичность  (экономическую эффективность) следует  рассматривать в двух аспектах: как производительность ресурсов  и как удельные издержки производства (себестоимость продукции).

      Показатели  производительности ресурсов включают:

• удельные расходы топлива на отпуск электрической и тепловой энергии;
• производительность труда (например, удельную численность персонала в расчёте на единицу установленной мощности);
• фондоотдачу и данные использования оборудования и производственных мощностей.

      Удельные  издержки (себестоимость) можно рассматривать  в виде обобщающего показателя  экономичности, выраженного в  денежной форме.

      В частности,  на электростанциях более 80% всех  издержек приходится на четыре  вида затрат: топливо, амортизацию,  ремонт, оплату труда. Причём на  ТЭС затраты на топливо могут  составлять от 50 до 70% суммарных издержек  производства и зависят от  цены и вида топлива, кпд  оборудования и режима использования  генерирующих мощностей. Амортизационная  составляющая определяется такими  характеристиками, как балансовая  стоимость основных фондов, принятые  сроки полезного использования  объектов основных фондов, доля  оборудования, по которому прекращено  начисление амортизации и др. Недооценка активов по рыночной  стоимости и большие физические  сроки службы основных фондов  ведут к снижению удельного  веса этого вида затрат в  себестоимости электроэнергии (тепла). Затраты на ремонты, включаемые  в себестоимость, зависят от  возрастных характеристик (износа) оборудования и принятого норматива  образования ремонтного фонда.  Наконец, оплата труда представлена  в себестоимости обычно  всего  несколькими процентами, что связано  с высоким уровнем автоматизации  основного производства.

     На АЭС наибольший  вклад в себестоимость вносит  амортизация, а затраты на топливо  в среднем не превышают 20%. Аметим. Что на сетевых предприятиях, где топливная составляющая в  себестоимости вообще отсутствует,  наибольшая доля затрат приходится  на амортизацию оборудования  и оплату труда персонала.

     Качество (К) связано с понятием качественных признаков, котрые отражают конкретные свойства, закладываемые в продукт при его создании. 
Прибыльность (П) представляет собой соотношение между валовым доходом и суммарными издержками. Этот показатель можно измерять по-разному.

2.3 Рентабельность (финансовая эффективность)

      Рентабельность служит конечным, обобщающим показателем деятельности энергокомпании. Она формируется исходя из результативности и экономичности, но является не простой суммой этих элементов эффективности, а итогом сложного взаимодействия энергокомпании с внешней средой.

Показатели рентабельности характеризуют отдачу (в форме  чистой прибыли или прибыли до налогообложения) активов или капитала компании. Наибольшее распространение  получили:

• коэффициент рентабельности активов;
• рентабельность всех активов;
• коэффициент рентабельности собственного капитала;
• показатель рентабельности обыкновенного акционерного капитала.

Менеджмент энергокомпании оценивается собственником тем  выше, чем большую отдачу он сможет получить с каждого рубля капитала. Например, собственник требует, чтобы  каждый вложенный в активы рубль  приносил прибыль не менее заданного  контрольного уровня (скажем, 5%). Это  заставляет менеджеров увеличивать  выручку, снижать себестоимость  и непроизводственные расходы (относимые  на прибыль), уменьшить величину активов  за счёт избавления от непроизводительной части, снижения дебиторской и кредиторской задолженностей.

Между тем, выбор того или  иного показателя рентабельности в  качестве основного оценочного зависит  от ряда производственных, экономических, финансовых характеристик развития энергокомпании, в частности, от её инвестиционной политики. Так, показатель рентабельности всей суммы активов (рассчитываемый как прибыль до налогообложения/ активы) может ухудшиться в результате привлечения заёмных средств  – долгосрочных кредитов под модернизацию и новое строительство. Вероятно, здесь будет более уместен  показатель рентабельности собственного капитала.

Таким образом, система эффективности  строится по иерархическому принципу. Отдельные её элементы могут находиться в противоречии друг с другом. Например, компания может быть результативной, но не экономичной, экономичной, но не рентабельной.

Систему показателей эффективности  следует анализировать с учётом приоритетности отдельных целей  и конечных результатов, полученных на данный период функционирования энергокомпании. Приоритеты могут устанавливаться  как внутри блока результативности, так и между основными блоками (например, результативность и экономичность, результативность и рентабельность). Очевидно, что структура приоритетов  будет различна как у отдельных  региональных энергокомпаний, так и  на разных этапах развития. Тем не менее  менеджеры энергокомпаний должны чётко  осознавать, что в общем случае удовлетворительные финансовые результаты а значит, и конкурентоспособность  можно обеспечить только при сочетании  высокой результативности и экономичности.

Прибыльность отражается в следующих показателях:

1. чистая прибыль, отнесенная к объему продаж:                                           П_ч : V_п =Р_v,
2. где П_ч – чистая прибыль;
3. V_п - объем продаж;
4. Р_v - рентабельность продаж;
2. чистая прибыль, отнесенная к совокупным активам: 
   П_ч : А_С = Р_А, 
   где А_С - совокупные активы; 
   Р_А - рентабельность активов;
3. чистая прибыль, отнесенная к собственному капиталу: 
   П_ч : К_С = Р_К, 
   где К_С - собственный капитал; 
   Р_К - рентабельность капитала;

4.  валовый доход, отнесенный к издержкам производства: 
          ВД : И = Р_п, 
          где ВД - валовый доход; 
          Р_п - рентабельность производства. 
 
      Производительность отражает соотношение количества реализованной продукции и затрат труда на ее изготовление. Этот показатель может быть представлен и соотношением изготовленной и реализованной продукции к затратам живого и овеществленного труда. Показатель содержит элементы предшествующих показателей результативности. Так, объем реализации (продаж) связан с качеством и количеством продукции, в нем находят отражение первые два условия действенности: качество продукции и ее объем. Использование в расчете критерия производительности совокупности живого и овеществленного труда связывает этот показатель с экономичностью. 
 
      Качество трудовой жизни - критерий, который отражает реакцию работников на социально-технические условия труда, их психологическое состояние в процессе работы. Этот критерий во многом определяет способность предприятия эффективно функционировать. 
 
      Внедрение новшеств - критерий, отражающий, какое место заниает обновление технической базы в повышении эффективности деятельности предприятия, так как внедрение прогрессивной технологии повышает качество продукции, снижает затраты а производство. Этот критерий используется как один из важнейших факторов для определения конкурентоспособного статуса предприятия. И Ансофф для оценки конкурентоспособного статуса фирмы (КСФ) использует формулу:  
КСФ= * a, 
где I_F - уровень стратегических капиталовложений; 
I_K - критическая точка объма капиталовложений; 
I_o - точка оптимального объема; 
a - коэффициент, учитывающий другие факторы конкурентоспособного статуса. 
      Естественно, что приоритет, весомость каждого из перечисленных критериев результативности будут зависеть от ряда факторов конкретного предприятия и, прежде всего, от его состояния: технического, финансового, зрелости технологии и продукции, его положения на рынках сбыта, кадрового обеспечения и др. Задача менеджмента состоит в установлении наиболее эффективных действий, направленных на повышение эффективности функционирования предприятия. 
      Эффективность управления предприятием может рассматриваться и за пределами его внутренних границ. Необходимо учитывать в этой связи эффект воздействий управляющей системы на другие предприятия-поставщики материально-сырьевых ресурсов, предприятия-потребители продукции. 
      Эффективность управления может рассматриваться как в глобальном масштабе - по отношению ко всему объекту и внешней среде, так и в локальном аспекте - по отношению к процессу управления, техническому оснащению отдельных подразделений структуры управления, подсистем управления.

3.  Критерии  оценки эффективности деятельности  предприятия

     При оценке  деятельности предприятий использовалась  система показателей, в которую  включались: обобщающие показатели; показатели эффективности использования  труда; основных фондов и оборотных  средств; материальных средств.

  В группу обобщающих показателей вошли объем продаж и темп его роста, объем продаж на 1 рубль затрат, валовая прибыль, чистая прибыль, чистая прибыль на 1 рубль объема продаж, затраты на 1 рубль товарной продукции. 
      Группу показателей эффективности использования живого труда составляют: темпы роста производительности труда, экономия живого труда, заработная плата на 1 рубль реализованной продукции, то же на 1 рубль чистой продукции. 
      Показатели эффективности основных фондов и оборотных средств включают: фондоотдачу, фондоемкость, фондовооруженность, прибыль на 1 рубль основных фондов, прибыль на 1 рубль основных фондов и оборотных средств, оборачиваемость оборотных средств.

Показателем материальных ресурсов представили материальные затраты  на 1 рубль реализованной продукции. Эти показатели должны использоваться и в настоящих условиях. Однако они не в полной мере охватывают все направления деятельности предприятий, в том числе финансовую и маркетинговую.

Эти показатели приобретают  особое значение в условиях рынка, когда  предприятия самостоятельно разрабатывают  стратегию  и тактику своего поведения. Финансовое положение предприятия  определяется коэффициентами: финансовой зависимости, ликвидности, рентабельности, рыночной активности.

Заключение

Если разные субъекты заинтересованы в отдельных аспектах эффективности, то менеджеры энергокомпании должны оценивать всю систему в целом. В частности, акционеры нацелены на конечные финансовые показатели, потребители  энергии – на производственную и  маркетинговую результативность, общественность – на безопасность и экологичность  проблемы. Органы регулирования электроэнергетики  могут в большей степени, чем  другие субъекты, интересоваться экономичностью и её связью с рентабельностью, а  также инновационной результативностью  с точки зрения целевого использования  инвестиционных ресурсов, финансируемых  за счёт тарифов на энергию.

С учётом сказанного требования к построению системы показателей  эффективности деятельности энергокомпании сводятся к следующим.

1. Она должна отражать  качество выполнения различных  функций энергокомпании как социально  ответственной организации.

2. В основе построения  системы должен лежать иерархический  принцип с использованием причинно-следственных  связей.

3. Информация о качестве  менеджмента отдельным субъектам  внешней среды должна предоставляться  в удобной для них форме.

4. Все показатели, входящие  в систему, должны выражаться  в количественном виде, т.е. быть  измеряемы.

 Сущность организаций  не может быть сведена лишь  к формальным структурам или  потокам информации, к механическим  взаимодействиям или исполнению  команд. Наряду с традиционными  экономическими критериями оценки  деятельности организаций, основанными  на измерении эффективности использования  ресурсов, нужно обращать внимание  и на «неосязаемые» измерители: интеллектуальный капитал, удовлетворенность  потребителя, социальная прибыль,  организационная культура.

Список источников 

1. Указ Президента РФ от 04.06.2008 № 889 «О некоторых мерах по повышению энергетической и экологической эффективности российской экономики». Российская Федерация. Регулярный обзор политики в области энергоэффективности, 2009 год.
2. Отчет группы Всемирного банка «Энергоэффективность в России, скрытый резерв».
3. Гительман Л.Д., Ратников Б.Е. Энергетический бизнес. – М.: Дело, 2006.
4. Лисиенко В.Г., Щелоков Я.М. Ладыгичев М.Г. Хрестоматия энергосбережения: Справочное издание: В 2-х книгах. Книга 1 / под ред. В.Г.Лисиенко. – М.: Теплотехник, 2005.
5. Повышение  ресурсо-  и  энергоэффективности:  наука,  технология, образование.// Тр. Междунар.симпозиума, посвященного 175-ю со дня рождения Д. И. Менделеева. Том 2. – М. : РХТУ им. Д. И Менделеева, 2009.
6. Крук Д.М., Дейнеко О.А., Громова Р.А. “Основы управления производством”/ Учебник для студентов экон. спец. ВУЗов, - М.: Экономика, 1998.
7. Поршнев А.Г., Румянцева З.Г. “Управление организацией”/ Учебник, – Москва, ИНФРА-М, 2005.