Министерство  образования и науки, молодежи и спорта Украины

    НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ХПИ» 
 
 
 
 

    Реферат

    На  тему:

    «Совмещение профессий и ее влияние на эффективность деятельности предприятия» 
 
 

                                                                    Виконала: ст..гр.ИТ-57а

                                         Сивакова Е. А.

                                                               Проверила: Верютина В.Ю. 
 

    Харьков 2011 

    Одна  из основных задач, стоящих перед промышленностью в 90-е годы — повышение эффективности использования трудовых ресурсов; для ее успешного решения необходимо на действующих предприятиях обеспечить весь прирост продукции или работ, как правило, при той же или меньшей численности работников. Сложившаяся в настоящее время демографическая ситуация, сокращение притока трудоспособного населения со всей остротой ставит задачу экономии, более рационального использования трудовых ресурсов и главный путь ее решения — ускорение темпов роста производительности труда.

    Рациональность совмещения профессий и трудовых функций как формы организации труда определяется наличием экономических, психофизиологических, социальных и организационных предпосылок. Экономическая целесообразность, совмещения профессий вызывается необходимостью более рационального использования рабочего времени, более полной загрузкой оборудования, повышением маневренности в использовании кадров, обеспечения их взаимозаменяемости.

    Совмещение  профессий в комплексных бригадах стимулирует основной принцип их формирования и систему оплаты труда. Каждый член бригады должен уметь выполнять операции, входящие в обязанности других ее членов. Это необходимо для более равномерного распределения труда и отдыха, устранения монотонности и снижения утомляемости, повышения квалификации рабочего, что в свою очередь ведет к повышению эффективности труда в комплексных бригадах.

    Психофизиологической  предпосылкой рациональности совмещения профессий является обеспечение  нормальной интенсивности труда  при равной его напряженности  для всех членов коллектива. Совмещение профессий при этом способствует устранению снижения производительности труда вследствие усталости на однообразных, монотонных работах, за счет увеличения количества выполняемых работ, обусловливающих большую равномерность нагрузки на органы человека. 

    Социальной  предпосылкой совмещения профессий  является обеспечение повышения  содержательности труда, увеличения возможности  его планирования самим рабочим, проявления творчества. Это обусловливает  необходимость повышения культурно-технического уровня рабочих.

    Совмещение  профессий и функций получает все большее распространение. Оно  вызывается необходимостью рационального  использования рабочего времени, полной загрузки оборудования, повышения  маневренности в использовании кадров, обеспечения их взаимозаменяемости. Кроме того совмещение профессий имеет социальное значение, поскольку оно расширяет производственный профиль работника, способствует росту квалификации, повышению содержательности труда, устранению монотонности в работе.

    Сущность совмещения профессий состоит в том, что рабочий, постоянно выполняя в течение дня работы, предусмотренные тарифно-квалификационным справочником по основной профессии, дополнительно за счет более рационального использования времени выполняет работы, отнесенные к другой, смежной профессии.

    Основными условиями, при которых возможно и экономически оправдано совмещение профессий, являются: наличие у рабочих  неиспользованного рабочего времени, обусловленного технологией производства или применяемым оборудованием; общность содержания труда работников, которые должны совмещать профессии, их технологическая и функциональная взаимосвязь; разновременность выполнения совмещаемых функций; отсутствие отрицательного влияния совмещения работ на точность, качество и производительность труда; достаточный культурно-технический уровень рабочего.

    Совмещение  профессий – это такая форма организации труда работника, когда он в урочное рабочее время выполняет наряду с работами по основной профессии также работы по одной или нескольким профессиям или специальностям.

    Возможность и экономическая целесообразность совмещения профессий определяется следующими предпосылками и условиями:

• неполная занятость рабочего по основной профессии, обусловленная технологией производства или применяемым оборудованием, например, наличие у рабочего времени пассивного наблюдения во время автоматической работы оборудования, достаточного для обслуживания других единиц оборудования;
• общность технологии и содержательности труда работников, применение специализированного оборудования, близкого по конструктивным особенностям и методам обслуживания, а также расположение этого оборудования в одном или смежном пространственных помещениях, легко доступных для движения рабочих;
• разновременность выполнения совмещаемых функций;
• отсутствие отрицательного влияния совмещения работ на точность,, качество и производительность труда;
• способность рабочих, совмещающих профессии и специальности, выполнять работы по нескольким совмещаемым их видам, а так же достаточный для овладения второй профессией (специальностью) квалификационный уровень рабочего;
• создание материальной заинтересованности в совмещении профессий и специальностей.

      Совмещение функций – это выполнение наряду с обязанностями по основной профессии отдельных функций, ранее выполнявшихся работниками других профессий. Сохраняя профиль своей работы, работник частично выполняет работу другого работника.

    Совмещение  профессий и функций не следует  путать с работой по совместительству. Совместительство – это работа во внеурочное время, т.е. после окончания времени основной работы.

    Совмещение  профессий и функций развивается  по следующим направлениям:

    А) совмещение разнородных профессий, предопределяемых использованием многопрофильного технологического оборудования;

    Б) совмещение основной работы с работой  по техническому обслуживанию своего оборудования;

    В) совмещение основной работы с хозяйственным  обслуживанием рабочего места;

    Г) совмещение разнородных, но взаимосвязанных  работ вспомогательного характера;

    Д) укрупнение чрезмерно раздробленных операций, повышение разнообразия и содержательности труда.

    При  определении объема работ рекомендуется руководствоваться следующими положениями:

    - объем работ по совмещаемой  профессии должен быть, как правило,  меньшим, чем по основной работе;

    - совмещение должно обеспечивать  нормальную (не больше продолжительности  рабочего дня в одну смену)  занятость работника;

    - расширение совмещения профессий  должно ограничиваться уровнем  утомляемости работника, не превышающим  физиологические нормы;

    -  между объемом и количеством совмещаемых работ следует соблюдать требование: чем больше объем совмещаемых работ, тем меньше должно быть количество совмещений;

    - сумма объемов совмещаемых работ  с учетом времени на переход  от одного рабочего места к другому и перерывов на отдых и личные надобности должна быть равна или быть меньше продолжительности рабочей смены, т.е.

    Расширение  зон обслуживания – здесь происходит совмещение работ в рамках одной профессии. Этой мерой можно достигнуть улучшения использования рабочего времени, высвобождения работников, рабочий день которых загружен не полностью, повышения содержательности труда. нередко здесь используется система многостаночного обслуживания, сущность которого состоит в том, что одним или группой рабочих осуществляется одновременное обслуживание нескольких станков.

    Коллективные  формы организации труда, в частности, бригадная форма организации  и стимулирования труда. В особом образом организованных бригадах создаются  условия для перемены труда за счет расширения производственного профиля работников и перемещения их в рамках бригады с одного рабочего места на другое. Такое перемещение позволяет преодолевать монотонность труда, повышает его разнообразие и содержательность, благотворно сказывается на таких психофизиологических характеристиках персонала, как работоспособность, утомляемость, здоровье, улучшаются экономические результаты труда, возрастает его производительность.              

    В таблице  приведены разновидности совмещения профессий в зависимости организационных факторов. 

    РАЗНОВИДНОСТИ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ 

    При выявлении возможностей совмещения профессий на участке, в цехе необходимо исследовать все виды выполняемых работ и установить фактический баланс рабочего времени исполнителей, используя фотографию рабочего времени и другие формы изучения его затрат.

    На  основе анализа этих данных составляется проектируемый баланс рабочего времени, определяются регламентация работ по способам и времени их выполнения, а также производственный профиль и квалификация рабочих.

    Для определения возможности совмещения профессий данным рабочим часто  пользуются коэффициентом, который  рассчитывается по следующей формуле:

    Ксовм   = Тсв/Тсм

    где К совм — коэффициент возможного совмещения;

    Тсв — свободное от основной профессии время, мин;

    Tcм — сменный фонд рабочего времени, мин.

    Чем выше этот коэффициент, тем больше возможность  возложения на работника дополнительных функций.

    Эффективность совмещения профессий оценивается  через показатели характеризующие  снижение трудоемкости  затрат на выполнение работ, связанных с обслуживанием оборудования и ведением технологического процесса. Экономическая эффективность обеспечивается за счет высвобождения численности рабочих.

    Проектирование  совмещения профессий заключается  в подборе наилучшего сочетания  и установлении оптимального объема работ по основной и совмещаемой  профессии. При этом существенное значение и имеет уровень организации и нормирования труда. На работах с обоснованными нормами, высоким уровнем организации труда, как правило, выше уровень развития и эффективность совмещения профессий.

    Если  совмещение профессии требует значительного  повышения уровня квалификации и овладения навыками смежных профессии, связанного с большими затратами средств и времени, то целесообразность совмещения профессии необходимо оценивать с точки зрения  возможного снижения трудоемкости и материальных затрат на производство единицы продукции.

    Правила совмещения должностей

    Сотрудник работает по совместительству, если в  рамках одной организации или у одного и того же работодателя, наряду со своей основными обязанностями обусловленными трудовым договором, он выполняет:

• обязанности/функции другого сотрудника, временно отсутствующего по болезни, декретному отпуску, командировке;
• временные функции, не относящиеся к его основной работе, но связанные с определенным проектом или периодически возникающими ситуациями на предприятии;
• работу по другой профессии с неполной занятостью на постоянной основе, (например пару часов в день или несколько раз в неделю).
• при условии, что за выполнение этих функции ему производятся денежные начисления и доплаты.

    Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих  сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника.

    Если  мы говорим о рабочем персонале, то речь идет о совмещении профессий, если о служащих, ИТР, руководящем  персонале то речь идет о совмещении должностей, согласно единого тарифно-квалификационного справочника профессий (ЕТКС) или (КС).

    Совмещение  профессий/должностей целесообразно  производить в пределах той категории  персонала, к которой относиться данный сотрудник (в данном случае производственная должность, руководящая должность или дополнительная должность), хотя на практике часто совмещаются должности/профессии различных категорий.

    Причины совмещения нескольких должностей или  профессий одним сотрудником  могут быть различными. Так для  предприятий малого и среднего бизнеса - это одна из возможностей экономии средств. Например, в небольших предприятиях до 10 человек с маленьким оборотом очень часто директор совмещает должность бухгалтера и лично занимается бухучетом. Или в небольших торговых залах продавец совмещает работу оператора кассового аппарата. В каждом из этих случаев предприятие экономит на зарплате сотрудников, которые помимо основной должности работают за доплату по совместительству.

    Бывает, и такое, что производственные мощности предприятия не могут обеспечить определенные профессии функциями на полный рабочий день или технологический цикл построен так, что функции некоторых профессий выполняются только в определенный период рабочего дня, а не полный рабочий день. В этом случае оформлять сотрудников на такие работы на полный рабочий день очень нерентабельно, поэтому выгодней взять человека который владеет сразу несколькими профессиями.

    Уместно совмещение и для крупных предприятий, у которых на интенсивность ведения  производственной деятельности влияет сезонность. В этом случае разумное распределенное совмещение это возможность избежать текучки персонала и компенсационных выплат. Например, в туристической фирме в сезон сотрудники работают как менеджеры по продажам туров, а в несезонное время занимаются закупкой туров и заключением договоров с владельцами туров, то есть совмещают должности по закупкам и продажам. Работники агрофирм, в зависимости от времени года и загруженности помимо основной профессии по выращиванию овощей, обычно совмещают профессии упаковщика, продавца (если урожай продается с машин), работника склада, сортировщика, работника по заготовке овощей и так далее.

    Иногда  совмещение уместно даже для очень  крупных предприятий с развитой корпоративной структурой, как возможность дополнительного контроля над подчиненными предприятиями и удаленными подразделениями. Так, при построении функциональной структуры корпоративных финансов, сотрудник занимающий должность главного бухгалтера предприятия совмещает ее с должностью руководителя корпоративных финансов и контролирует все мелкие предприятия и удаленные подразделения, входящие в корпоративную структуру.

    Если  в деятельности предприятия есть функции, которые выполняются крайне редко, но повторяются периодически, при определенных условиях, например, в определенный период времени, при получении предприятием определенного заказа или при выполнении определенного проекта, то в этом случае тоже целесообразно использовать совмещение. Так, например, по совместительству могут работать руководители различных проектов, аудиторы, руководители инвентаризационных и аттестационных комиссий и так далее.

    Бывают  ситуации, когда совмещение должностей продиктовано личным отношением директора предприятия к сотруднику, а именно особым статусом доверия. Например если сотрудник помимо основной должности совмещает функции по какому то виду контроля, например по поставкам, контролю счетов, контролю продаж, начислению бонусов/скидок при покупке и так далее.

    Причины для совмещений могут быть различными: стремление удержать обученный и квалифицированный персонал на предприятии, сохранение конфиденциальности, получения дополнительного контроля деятельности, но все же главной причиной остается экономия денежных средств, которые расходуются при заключении с сотрудниками индивидуального контракта на каждую профессию или должность.

    Совмещение  в законодательстве различных стран  СНГ 

    Не  во всех странах СНГ совмещение должностей / профессий, законно, особенно если это  касается руководящих должностей или  главных специалистов.

    Так, например, в соответствии со ст. 255 Трудового  кодекса Республики Беларусь (далее  – ТК) руководителю организации  запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной  или иной творческой деятельности, а также медицинской практики. Так же в Республике Беларусь существует ряд законов, запрещающих главным специалистам и руководителям совмещать профессии (должности). Таким образом, для руководителей организаций запрещено выполнение в одной и той же организации работы по совместительству (например, с директором не может быть заключен еще один трудовой договор или соглашение на выполнение работы по другой профессии, на другой должности). Исключение составляет руководитель частного унитарного предприятия, который в то же время является и учредителем такого предприятия. Так, ч. 2 ст. 252 ТК предусмотрено, что положения гл. 18 ТК (ст.ст. 252-261) распространяются на руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником имущества организации или индивидуальным предпринимателем.

    Другая  ситуация по совмещению должностей в  Российской Федерации и Украине, здесь нет ограничений и такая  организация трудовой деятельности сотрудников регулируется только правилами касающимися документирования и начисления соответствующих доплат. Об этом говорится в статье 151 ТК РФ « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника». Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника в соответствии со статьей 149 ТК РФ.

    Основные  правила совмещения должностей

    При совмещении сотрудниками должностей/ профессий иногда возникают ситуации, которые могут негативно сказаться  на результатах работы, повлиять на отношения в коллективе и ухудшить деятельности предприятия в целом.

    Например, если у сотрудника основная должность  и должность по совместительству будут подчиняться различным  руководителям. Эта неприятная и  комичная ситуация ярко описана в  пьесе Карло Гольдони «Слуга двух господ». Такое совместительство характеризуется конфликтом интересов руководителей, поскольку каждый из них будет, «тянуть одеяло на себя» и всеми прелестями двойного подчинения: отсутствием согласованности между руководителями, отсутствием централизованного планирования времени сотрудника, избыточным контролем, перегруженностью и как следствие для сотрудника нервозностью, снижением работоспособности и накоплением незавершенных задач по обеим должностям или профессиям. Самая смешная ситуация возникает когда сотрудник совместитель является единственный подчиненным у каждого из руководителей.

    Итак, первое правило, которое мы должны помнить  при совмещении должностей/профессий, звучит так:

    Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются различным руководителям.

    Невыгодная  для предприятия ситуация может  возникнуть при совмещении сотрудниками должностей / профессий, которые подчиняются  одному руководителю, но территориально находятся в различных местах. Речь идет не обязательно о различных  частях города, любое территориальное разделение даже в рамках одного предприятия обязательно нарушают рабочий ритм сотрудника, не говоря о том, что необходимость метаться от одного рабочего места к другому в любом случае негативно скажется на качестве и скорости выполнения порученной работы.

    Поэтому второе правило, совмещения должностей/профессий, звучит так:

    Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально разделены.

    Ничего  хорошего не принесет ситуация когда сотрудник находящийся на руководящей должности или должности ведущего специалиста совмещает производственную профессию. Особенно когда производственная профессия, подчиняется другому руководителю, находящемуся на том же уровне что и руководящая должность сотрудника. Помимо возникающего конфликта интересов между руководящими должностями это негативно скажется на отношении подчиненных к такому руководителю, которое, скорее всего, будет выражаться в падении авторитета. Исключения составляют профессии по совместительству требующие особых навыков и знаний. Например: навыки юриста, переводчика, IT специалиста и так далее.

    Сформулируем  третье заключительное правило совмещения должностей/профессий:

    Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, относящимся к категориям, имеющим различный иерархический статус, особенно если речь идет о руководящих и не руководящих должностях и профессиях.

    Если  совмещение должностей недостаточно продумано, то в коллективе обязательно будут возникать ссоры, конфликты интересов, личная заинтересованность, снижение уровня производства и продаж, ослабление функций планирования и контроля.

    Применение  трех основных правил совмещения должностей помогут избежать ошибок при назначении совмещения и негативных последствий.

    Совмещение  должностей / профессий  в программе Fox Manager

    Программа Fox Manager ФМ 1.2, дает возможность руководителю избежать ошибок при совмещении должностей. Это реализовано с помощью  функции анализа организационной  структуры, который основывается на 3 вышеописанных принципах и рассматривает все возможные ситуации с совмещением. Анализ проводиться после построения организационной структуры и назначения сотрудников на должности предприятия.

    Результаты  анализа преподносятся пользователю в виде перечня ошибок относящихся к различным должностям или сотрудникам, с подробным описанием сути каждой ошибки.

    Проверка  на правильность совмещения должностей активируется специальной настройкой, в окне настроек анализа организационной  структуры, как показано на рисунке:

    На  следующем рисунке показаны некоторые  из ошибок, которые мы получили после  активации настройки:

    В качестве примера рассмотрим ситуацию с совмещением сотрудником Нуриевым Максимом Талгатовичем основной должности Директора по производству с должностью Механика

    В результатах анализа написано, что  должности Директор по производству и Механик подчиняются разным руководителям.

    Если  посмотреть на рисунок, то мы увидим, что  должность «Директор по производству»  подчиняется «Директору», а должность  «Механик» - «Руководителю хозяйственного отдела», что создает неприемлемые условия для совмещения должностей, а именно двойную подчиненность, принадлежность различным подразделениям и все вытекающие отсюда негативные последствия, связанные с невыполнением первого правила совмещения должностей, описанного в данной статье.

    Другой  комментарий, связанный с этой ошибкой  касается несовпадения категорий должностей, а именно «Директора по производству», которая является руководящей должностью и производственной должности «Механик». Здесь мы видим нарушение третьего правила совмещения должностей.

    Из 2-х комментариев можно сделать  вывод, что совмещение назначено  крайне некорректно и требует  пересмотра.

    Мы  рассмотрели наиболее простой, наглядный  и понятный пример. Функции анализа  организационной структуры позволяют  выявить более сложные и менее заметные ошибки в совмещении должностей, которые можно допустить при проектировании структуры предприятия.