Специфические методы исследования систем управления

ПЛАН

Введение…………………………………………………………………………..2                                                                                                

1. Методы изучения документов………………………………………………..5                                                     

2. Методы социологических  исследований управления………………………6

3. Метод экспериментирования  «Деловая игра»………………………………8

4. Метод тестирования……………………………………………………….…10

5. Методы экспертных оценок  и SWOT-анализа в исследовании 

систем управления……………………………………………………………….14

Заключение……………………………………………………………………….18

Библиографический список……………………………………………………..19

ВВЕДЕНИЕ

Методология - это логическая организация деятельности человека состоящая в определении цели и предмета исследования, подходов и ориентиров в его проведении, выборе средств и методов, определяющих наилучший результат.

Цель исследования заключается  в поиске наиболее эффективных вариантов  построения системы управления и  организации ее функционирования и  развития.

Методология любого исследования начинается с выбора, постановки и  формулирования его цели.

Объектом исследования является система управления. Но в методологическом отношении очень важным оказывается  понимание и учет класса этой системы. Она относится к классу социально-экономических  систем. А это значит, что основополагающим ее элементом является человек, деятельность человека определяет особенности всех процессов ее функционирования и  развития.

Система управления строится на деятельности человека. Можно исследовать  технику, но нельзя исследовать ее в  отрыве от человека и от всех факторов ее использования в его деятельности.

Предметом исследования является проблема. Проблема - это реальное противоречие, требующее своего разрешения. Функционирование системы управления характеризуется  множеством разнообразных проблем, которые выступают как противоречие стратегии и тактики управления, условий рынка и возможностей фирмы, квалификации персонала и  потребностей в инновациях и пр.

Цель является основой  распознавания и выбора проблем  в исследовании. Следующей составляющей в содержании методологии исследования являются подходы. Подход - это ракурс исследования, это как бы исходная позиция, отправная точка, с которой  исследование начинается и которая  определяет его направленность относительно цели.

Подход может быть аспектным, системным и концептуальным. Аспектный  подход представляет собой выбор  одной грани проблемы по принципу актуальности или по принципу учета  ресурсов, выделенных па исследование.

Системный подход отражает более высокий уровень методологии  исследования. Он требует максимально  возможного учета всех аспектов проблемы в их взаимосвязи и целостности, выделения главного и существенного, определения характера связей между  аспектами, свойствами и характеристиками.

Концептуальный подход - предполагает предварительную разработку концепции исследования, т. е. комплекса  ключевых положений, определяющих общую  направленность, архитектонику и  преемственность исследования.

Подход может быть эмпирическим, прагматическим и научным. Если он в  основном опирается на опыт, то это  эмпирический подход, если па задачи получения  ближайшего результата, то прагматический. Наиболее эффективным является, конечно, научный подход, который характеризуется  научной постановкой целей исследования и использованием научного аппарата в его проведении.

Главную роль в методологии  играют средства и методы исследования, которые можно разделить на три  группы: формально-логические, общенаучные  и специфические.

Формально-логические - это  методы интеллектуальной деятельности человека, составляющей основу исследований управления.

Общенаучные методы отражают научный аппарат исследования, определяющий эффективность любого типа.

Специфические - это методы, которые рождаются спецификой систем управления и отражают особенность  управленческой деятельности.

Наиболее важными из специфических  методов являются методы исследования документов, проведения ограниченного  эксперимента, социологических исследований. Существуют также методы тестирования, коллективного анализа, социометрических оценок, деловых и инновационных игр, методы имитационного моделирования.

Одним из критериев выбора методов исследования является степень  определенности ситуации или проблемы. При этом определенность проблемы характеризуют: ее истоки, структура, содержание, типологическая принадлежность, сфера действительности, зрелость, возможность относительного ограничения от других проблем (признаки целостности).

Существует минимальная, частичная и максимальная определенность. Каждая из них предполагает свой набор  методов исследования.

В данной контрольной работе рассматриваются состав, использование, а также раскрывается содержание специфических методов исследования систем управления.

1. МЕТОДЫ ИЗУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Проблемы управления можно  исследовать посредством изучения документов. Всякое управление связано  с движением информации, которая  фиксируется в документах. Для  исследователя это богатый материал. Только необходимо обработать его по заранее составленной схеме. [4]

Эффективность исследования по документам зависит от состава  документов, их содержания, формы и  информационной классификации. К сожалению, очень часто бывает, что для  получения наиболее ценных или даже просто надежных результатов исследования не хватает информации, потому что  система документации не предусматривает  использование ее в целях исследования.

  Документы классифицируются по способу фиксирования информации (рукописные, печатные, кинопленки, магнитные ленты), по типу авторства (личные и общественные), по способу их получения (документы, функционирующие в обществе, входящие составной частью в процесс деятельности учреждения, коллектива, организации), по степени близости к фиксируемому эмпирическому материалу (первичные, отражающие непосредственное положение дел, и вторичные, построенные на основании существующих документов).

Все методы изучения документов можно разделить на две большие  группы: традиционные и формализованные. В свою очередь в каждой из этих групп можно вычленить особые подразделы.

При изучении документов применяется  и так называемый метод контент-анализа (анализ содержания). Контент-анализ предполагает извлечение социологической информации из документальных источников. Иначе  говоря, контент-анализ - это количественный анализ любого рода социологической  информации. Суть этого метода заключается  в том, что берется текст документа, выделяются в нем некоторые ключевые понятия, устанавливается частота  употребления этих понятий, соотношение  различных элементов текста друг с другом, а также с общим  объемом информации.

2.МЕТОДЫ СОЦИОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ УПРАВЛЕНИЯ.

В практике исследования управления широко используется метод социологического исследования. Он позволяет оценить  состояние системы управления по факторам реальной деятельности персонала, интересам и ценностям человека, его отношения к существующим проблемам и понимания этих проблем.

Социологические исследования бывают разнообразными - наблюдение, интервьюирование, анкетирование. В практике исследования управления социологические исследования, если они подготовлены и проведены  достаточно корректно, дают богатую  информацию для исследователя. [4]

Организация конкретных социологических  исследований предполагает прежде всего составление программы исследования управления, т. е. всего комплекса методологических и теоретических задач, которые решает исследователь, а также общего наброска процедур и технических приёмов исследования.

Программа конкретного социологического исследования состоит из двух частей: методологической и процедурной. В методологическую часть программы входят:

а) определение проблемы, объекта и предмета исследования;

б) уточнение понятий;

в) характеристика задач;

г) предварительное описание объекта;

д) формулирование гипотез.

Исходным пунктом конкретного  социологического исследования является постановка проблемы.

Если проблема определена, то за ней следует выбор объекта  и предмета исследования. В конкретном социологическом исследовании под  объектом понимаются те социальные процессы или явления, которые порождают  проблемную ситуацию. Предмет исследования представляет собой характеристики и свойства объекта, которые в  данном исследовании представляют собой интерес для социолога. В программе очень важно точно определить характер и круг задач, которые предполагается решить в данном исследовании. [1]

Возьмем, к примеру, понятие  «отношение к труду». Оно может  включить в себя три возможных  аспекта: а) отношение к труду  вообще как к определенной социальной ценности, б) отношение к своей  профессии, в) отношение к данной работе. Каждое из этих понятий расчленяется на соответствующие характеристики. Например, понятие «отношение к данной работе» может быть расчленено на следующие возможные объективные  показатели: а) качество и производительность труда, б) инициативность, в) уровень  дисциплинированности. Важно иметь  в виду и субъективные показатели отношения к работе; а) ценностные ориентации личности; б) структура и  иерархия мотивов; в) состояние удовлетворенности  или неудовлетворенности работой.

Гипотеза - это логически  обоснованные предположения о структуре  социальных объектов, о характере  и сущности связей между изучаемыми социальными явлениями и факторами, их детерминирующими. В гипотезе намечается изучение тех факторов, которые нужны  для решения постановленной проблемы, указывается путь организации исследования. В описательных гипотезах высказываются  предположения о характере связей в объекте, о характерном наборе факторов, а также предположения  о степени тесноты этих связей. Объяснительные гипотезы указывают  на причинноследственные связи в изучаемом объекте.

Процедурная часть программы  исследования представляет собой характеристику общих действий социолога исследователя, способа организации и последовательности применения различных технических  приемов. Процедурная часть программы  состоит из следующих разделов: а) составление плана исследования, б) описание методов и техники  сбора данных, в) описание способов анализа данных по гипотезам. Существуют три разновидности плана исследования: разведывательный, аналитический и  экспериментальный. Разведывательный план исследователь принимает для выяснения структуры, характера связей и причин, детерминирующих какие-то свойства объекта, о которых он не имеет четкого представления.

Аналитический план исследователь  принимает, чтобы проверить описательную гипотезу, и в случае ее подтверждения  наметить получение соответствующих  качественно-количественных характеристик  различных сторон и свойств объекта.

Экспериментальный план исследователь  принимает тогда, когда он, обладая  уже объяснительной гипотезой, может  знать о наличии каких-то связей в изучаемом объекте, определить причинно-следственный характер этих связей. На основе перечисленных планов исследователь в дальнейшем составляет рабочий план. Он включает в себя основные этапы всей работы (составление  программы, сбор материала, обработка  и анализ материала, подготовка публикации или отчета и т. д.), характеристику и расстановку кадров, время, отводимое  для различных действий, осуществляемых социологом, и, наконец, график движения всей работы. В рабочем плане дается примерный расчет штатов исследователей, распределяются обязанности и т. д.

В конкретных социологических  исследованиях применяются такие  методы, как изучение документов, наблюдение, опросы (интервью, анкеты, тесты и  т.д.), эксперимент. Под техникой исследования имеется в виду совокупность приёмов для эффективного использования того или иного метода. Это способы проверки данных на обоснованность и надежность, различные виды измерения характеристик (например, при помощи шкал), аппарат статистики и т. д. Важное место в конкретных социологических исследованиях занимает первичная обработка собранного материала и его анализ. Первичная обработка заключается в упорядочивании эмпирического материала, который получит исследователь. Она складывается из кодирования или шифрования. Эта операция осуществляется путем деления данных на определенное число классов и дальнейшее обозначение этих классов символами или цифрами так, чтобы каждый элемент был обозначен символом того класса, к которому он принадлежит. Для этого применяют разные способы: либо единую нумерацию всех ответов, либо нумерацию в пределах каждого класса раздела, либо обозначения не порядковыми цифрами, а ограниченным набором цифр и т. п. Важным этапом конкретных социологических исследований является теоретическая интерпретация полученных результатов. Она должна установить прежде всего соответствие или несоответствие полученных результатов гипотезам, сформулированным в программе. Здесь и осуществляется процесс обобщения всего хода исследования. [5]

В социологических исследованиях  применяются следующие виды наблюдений: включенное и невключенное, открытое и инкогнито, стандартизированное и не стандартизированное, полевое и лабораторное. При включенном наблюдении исследователь становится непосредственным участником группы, которую он наблюдает.

Невключенное наблюдение - это наблюдение со стороны, которое осуществляет исследователь, не являясь участником наблюдаемой группы. Невключенное наблюдение реализуется значительно проще, чем включенное. Но информация, полученная при этом, носит несколько поверхностный характер.

Открытое наблюдение - это  такое наблюдение, когда члены  исследуемой группы знают заранее, что за ними наблюдают. Напротив, при  наблюдении инкогнито члены наблюдаемой  группы не подозревают, что за ними ведется наблюдение.

Нестандартизированное наблюдение проводится без четкого плана действий. В стандартизированном же наблюдении наблюдатель имеет жестко фиксированную программу относительно предмета и процедуры наблюдения.

Объектом полевого наблюдения является процесс, те или иные стороны  социальной действительности. При лабораторном наблюдении объектом наблюдения является более или менее приближенная к реальности модель.

Опрос - самый распространенный метод сбора первичной информации. С его помощью получают почти 90% всех социологических данных. В  каждом случае опрос предполагает обращение к непосредственному участнику и нацелен на те стороны процесса, которые мало поддаются или вообще не поддаются прямому наблюдению. Вот почему опрос не заменим, когда речь идет об исследовании тех содержательных характеристик общественных, коллективных и межличностных отношений, которые скрыты от постороннего взгляда и проявляются лишь в определенных условиях и ситуациях. Точную информацию дает сплошной опрос. Более экономичным и в тоже время менее надежным способом получения информации является выборочное обследование.

Принципы выборочного  обследования лежат в основе всех методов социологии - анкетного опроса, интервью, наблюдения, эксперимента, анализа  документов. Существует две основные разновидности социологического опроса - анкетирование и интервьюирование.

При анкетировании опрашиваемый сам заполняет вопросник в  присутствии анкетера или без  него. По форме проведения оно может  быть индивидуальным или групповым. В последнем случае за короткое время  можно опросить значительное число  людей. Интервьюирование предлагает личное общение с опрашивающим, при котором исследователь (или его полномочный представитель) сам задает вопросы и фиксирует ответы.

В зависимости от источника  первичной социологической информации различают опросы массовые и специализированные. В массовом опросе основным источником информации выступают представители  различных социальных групп, деятельность которых непосредственно не связана  с предметом анализа. Участников массовых опросов принято называть респондентами.

Социальный эксперимент - это метод получения социальной информации в контролируемых и управляемых  условиях исследования социальных объектов. При этом социологи создают специфическую  экспериментальную ситуацию с направленно  воздействующим на нее особым фактором, не характерным для обычного течения  событий.

3. МЕТОД ЭКСПЕРИМЕНТИРОВАНИЯ «ДЕЛОВАЯ ИГРА»

Одним из эффективных методов  исследования управления является также  метод экспериментирования. Он заключается  в создании необходимых для исследования условий деятельности и установлении на этой основе факторов, причин, свойств  тех или иных явлений, в учете  их в последующей деятельности [4]

Использование этого метода имеет ряд серьезных ограничений. Исследование управления - это изучение деятельности человека, с которым следует экспериментировать очень осторожно и совершенно открыто. Виды эксперимента должны соответствовать нормам этики, и масштабы эксперимента могут быть ограниченными. Существуют сложности и в использовании результатов, полученных в ходе эксперимента. Не всегда возможно их распространение на большие масштабы управления.

В управлении могут быть эксперименты по распределению функций  управления, системам мотивирования  производительности, формам повышения  квалификации персонала и т.д.

Как уже указывалось, одним  из методов исследования является деловая  игра. Принято считать, что деловая  игра - это способ обучения, развития навыков и способностей выбирать и принимать управленческие решения, это стимулирование коммуникаций, проявление и развитие творческих способностей, обмен опытом, мотивирование образовательной  активности, позиционирование личности.

Однако можно назвать  и еще одну функцию деловой  игры - это функция исследования посредством управленческого эксперимента. Действительно, деловая игра может  быть не только методом обучения, но и методом исследования управления.

Деловая игра является не только средством обучения, но и экспериментальным исследованием. В процессе ее проведения, не только единичного, но главным образом систематического, можно обнаружить новые закономерности управления, организационного поведения, коммуникационной деятельности, проявления лидерства, формирования искусства управления, решения конфликтных ситуаций и пр.

Главное заключается в  том, что экспериментирование не чуждо исследованию управления и  эксперимент может быть весьма эффективным  методом объяснения неизвестных  и непонятных ситуаций, поиска новых  решений, предвидения будущего, определения  объективных тенденций развития в этой области.

4. МЕТОД ТЕСТИРОВАНИЯ

Особым методом исследования управления, наиболее популярным в  современных условиях и, пожалуй, достаточно эффективным является метод тестирования.

Тест - это метод изучения глубинных процессов деятельности человека, посредством его высказываний или оценок факторов функционирования системы управления(данное определение наиболее полно подходит для исследований систем управления).

Большую роль в исследовании при помощи тестирования играет конструкция  теста. ест включает набор высказываний и оценок по определенной проблеме или ситуации. Оценки могут быть упрощенные или шкалированные. Шкала может иметь цифровые оценки в виде рейтинговых коэффициентов или выбора степени согласия.

Конструкция теста должна предполагать возможность обработки  его результатов по определенным статистическим программам.

При составлении теста  необходимо учитывать его основные характеристики.

Надежность - одна из главных  и важнейших характеристик. Ее связывают  с точностью, определяющей возможность  измерения, перевода в количественные показатели. Надежность определяется целью, задачами и характером тестового исследования, качеством высказываний.

Валидность тестов - способность отражать и измерять то, что оно должен отражать и измерять по замыслу, целям. Это относится не только к самому тесту, но и к процедуре его проведения.

В управлении при помощи тестирования можно исследовать  проблемы использования ресурсов (в  частности, важнейшего из них - времени), уровень квалификации персонала, распределение  функций управления, сочетание формального  и неформального управления, стиль  управления и пр.

5.МЕТОДЫ ЭКСПЕРТНЫХ ОЦЕНОК И SWOT-АНАЛИЗА В ИССЛЕДОВАНИИ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ.

В исследовании управления широкое распространение имеет  метод экспертных оценок. Это объясняется  сложностью многих проблем, их происхождением из «человеческого фактора», отсутствием  надежных экспериментальных или  нормативных инструментов. [4]

Экспертиза - это мнение, идея, решение или оценка, основанные на реализации ценного опыта специалиста, глубоких знаниях предмета исследования и технологиях качественного  анализа.

Экспертиза бывает индивидуальная и групповая. При групповой экспертизе большое значение имеют подбор группы экспертов и методология итоговой обработки результатов ее работы.

Заключение экспертов  представляет собой документ, в котором  фиксируется ход исследования и  его итоги. При этом выводы и мнения экспертов могут иметь как  категоричную («да», «нет»), так и  вероятностную (в виде предположения, ранжирования, коэффициента предпочтительности и пр.) форму.

В организации работы экспертов  необходимо придерживаться следующих  принципов.

1. Идеи, мнения и оценки  должны укладываться в заранее  подготовленную схему. Это позволяет  делать их обобщение, сравнение,  выделение существенного и пр. Такая схема не должна сковывать  мысль и ограничивать фантазию. Схема может допускать и предполагать  возможность ее модификации и  дополнения.

2. Обработку экспертных  заключений необходимо осуществлять  не только в количественном  обобщении, но и посредством  качественного анализа, выделяя  главное, существенное, важное, актуальное, оригинальное, новое и пр. Заключение  экспертов может быть предметом  экспертизы второго этапа.

3. Эксперты должны быть  независимыми, т.е. освобождены от  каких-либо организационных или  концептуальных, а также психологических  ограничений. В этом случае  лучшим образом реализуются их  опыт, знания, интуиция.

4. Работа экспертной группы  должна быть целенаправленной. Понимание,  зачем и почему проводится  экспертиза, является важным элементом  ее проведения. Во многих случаях  необходима специальная подготовка  экспертов, которая играет роль  мобилизации усилий и интеллекта.

5. Существуют различные  формы организации работы экспертной  группы: либо каждый эксперт делает  экспертизу индивидуально, потом  результаты суммируются и систематизируются,  либо эксперты работают коллективно,  взаимодействуя друг с другом.

6. Возможна параллельная  и многоэтапная работа нескольких  экспертных групп. Сопоставление  экспертиз дает важную информацию.

Особой разновидностью экспертного  метода, пользующейся большой популярностью, является оригинальный метод SWOT-анализа. Он получил такое название по первым буквам четырех английских слов, которые  в русском переводе означают: Сильные  и Слабые стороны, Возможности и  Угрозы.

Эта методология может  использоваться в качестве универсальной. Особый эффект она имеет при исследовании процессов в социально-экономической системе, которой присуща динамичность, управляемость, зависимость внутренних и внешних факторов функционирования, цикличность развития.

Один и тот же фактор можно размещать в нескольких квадрантах, если трудно однозначно определить его место. Это не скажется отрицательно на исследовании. Ведь суть метода заключается  в том, чтобы идентифицировать факторы, разместить их таким образом, чтобы  их концентрация подсказала пути решения  проблемы, чтобы они стали управляемыми.

В каждом квадранте факторы  не обязательно должны обладать одинаковым весом, но они должны быть представлены в полной своей совокупности.

Заполненная матрица показывает реальное положение дел, состояние  проблемы и характер ситуации. Это  первый этап SWOT-анализа.

На втором этапе необходимо провести сравнительный анализ сильных  сторон и благоприятных возможностей, который должен показать, как использовать сильные стороны. Вместе с тем  надо проанализировать и слабые стороны  относительно существующих опасностей. Такой анализ покажет, насколько  вероятен кризис. Ведь опасность увеличивается, когда она возникает в условиях ослабленности, когда слабые стороны не дают возможность препятствовать опасности.

Конечно, весьма полезно  сделать сравнительный анализ сильных  сторон и существующих опасностей. Ведь сильные стороны можно плохо  использовать при предотвращении кризиса, сильные стороны надо видеть не только относительно благоприятных возможностей, но и относительно опасностей.

В исследовании систем управления предметом этого метода могут  быть различные проблемы развития управления. Например, эффективность, персонал, стиль, распределение функций, структура системы управления, механизм управления, мотивация, профессионализм, информационное обеспечение, коммуникации и организационное поведение и пр.

Существует множество  модификаций метода SWOT-анализа. Наиболее интересны из них метод разработки и анализ целей.

Известно, что цель управления является решающим фактором успеха, эффективности, стратегии и развития. Без цели невозможно разработать план или  программу. Но это касается не только цели управления, но и цели исследования. Ведь сформулировать корректно эту  цель тоже бывает нелегко. Программа  исследования, использования методов  его проведения зависит от цели.

Цель должна разрабатываться  по критериям Достижимости, Конкретности, Оцениваемости (измеримости), с учетом Места и Времени. Эти критерии отражают английские слова - Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Timed, в сокращенном названии это SMART. Так и называется этот метод.

Метод предполагает последовательную оценку целей по совокупности критериев, расположенных в матричной форме. Вот набор сопоставимых факторов, отражающих характеристики цели: труднодостижима-легкодостижима, высокие затраты - низкие затраты, имеет поддержку персонала - не имеет поддержки персонала, имеет приоритеты - не имеет приоритетов, требует много времени - требует мало времени, имеет широкое влияние - имеет ограниченное влияние, ориентирована на высокие технологии - ориентирована на низкие (обычные) технологии, связана с новой организацией управления - не связана с новой организацией управления.