Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Министерство  образования и  науки Российской Федерации

Федеральное государственное  автономное образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 
(ДВФУ)

 
 
 

РЕФЕРАТ

по дисциплине  «Основы информационной культуры»

на тему «Справочно-библиографический аппарат библиотеки»

 

г. Владивосток

2010

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ3

1 Справочно-библиографический  аппарат. Понятие  СБА, основные  элементы4

1.1 Справочно-библиографический  фонд.5

 1.2 Каталоги  и картотеки, электронные каталоги, библиографические базы данных5

  1. 2. 1 Алфавитный каталог (АК)7

      1.2. 2 Систематический каталог (СК) 10

      1. 2. 3 Краеведческий каталог13

 1. 3 Систематическая картотека газетных  и журнальных статей (СКС) 14

 1.4 Тематические  картотеки14

 1.5 Фонд  справочных и библиографических  изданий15

 1.6 Фонд  неопубликованных библиографических  пособий15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ16

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ17 

 

 

      Введение

      Исторически первоначальные формы библиографической  информации появились в глубокой древности. Все они создавались  людьми. Следовательно, с библиографической  информацией возникла и библиографическая  деятельность. Сначала библиографическая  деятельность носила непрофессиональный, случайный, эпизодический характер. Ею занимались ученые, писатели, монахи, библиотекари, издатели и книготорговцы  попутно и в связи со своими основными занятиями. Но с течением времени библиография начинает обособляться, вырабатывать собственные приемы и  правила библиографического описания книг и, наконец, выделяется в особую область профессиональной человеческой деятельности. Так, в России черты массовой профессии библиографическая деятельность приобрела только после Октябрьской революции 1917 года, главным образом в рамках библиотечного дела и книжной торговли. В ходе исторического усложнения библиографической деятельности ее задачи, функции, организационные формы и методика становятся все более разнообразными. Деятельность по созданию библиографической информации начинает отделяться от деятельности по доведению библиографической информации до потребителей. Тем самым разграничиваются два основных процесса библиографической деятельности: библиографирование и библиографическое обслуживание. Возникает необходимость обобщения опыта, научной разработки теоретических основ, конкретной методики библиографической работы, истории библиографии, затем профессиональной подготовки (обучения) библиографических кадров и, наконец, организационного управления библиографической деятельностью.

 
 

      1 Справочно-библиографический аппарат. Понятие СБА, основные элементы

 

      Справочно-библиографический  аппарат - совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для поиска информации. (Одинцова Л.В., Повесьма Е.К., Полищук Т.Е., 2004)

      Основными элементами СБА являются:

      СБА библиотеки может изменяться в зависимости  от изменения запросов читателей. Он содержит определенный запас информации, регулярно не запрашиваемой, но значимой и соответствующей вероятным  запросам и информационным потребностям пользователей.

      СБА требует продуманности размещения его частей, поддержания в рабочем  состоянии (своевременному выделению  тематических рубрик в каталогах  и картотеках, изъятия устаревшего  материала).

      Характеристика основных элементов СБА представлена в таблице 1.

 
 

      Т а б л и ц а 1 - Характеристика основных элементов СБА

 

      1.1 Справочно-библиографический фонд.

 

      Справочно-библиографический  фонд - это составная часть СБА, образуемая совокупностью выделенных из общего фонда  библиотеки нормативных, справочных и библиографических изданий (в традиционной печатной и электронной формах).

      В универсальных библиотеках традиционно  сложился минимальный набор каталогов (алфавитные каталоги непериодических и сериальных изданий, систематический каталог книг и брошюр и др.) и картотек (систематическая картотека статей из журналов, газет, продолжающихся изданий; краеведческая картотека и др.). (Кручинина)

 

      1.2 Каталоги и картотеки, электронные каталоги, библиографические базы данных

      Система каталогов и картотек - часть справочно-библиографического аппарата библиотеки, представляющая собой совокупность планомерно организованных, взаимосвязанных, дополняющих друг друга каталогов и картотек Система библиографических картотек — важная часть справочно-библиографического аппарата. Библиографические картотеки оперативно, отражают фонд периодических, продолжающихся изданий и сборников, раскрывают содержание произведений в разных, аспектах, сообщают о публикациях новых произведений. Картотеки служат важным дополнением к каталогам библиотеки и печатным библиографическим пособиям.

      Виды  библиографических картотек, создаваемых  в библиотеках, разнообразны. Обязательными  являются общая систематическая  картотека журнальных и газетных статей, краеведческая картотека, две-три  тематические картотеки. При организации  картотеки определенного вида руководствуются  принципом типичности поисковых  ситуаций.

      Редакция  картотек — их содержания и схемы  — обязательна. Редакцию содержания следует проводить регулярно. Рекомендуемый  срок хранения карточек в картотеках — 5 лет (за исключением краеведческой  картотеки). Записи более ранних сроков публикации сохраняются выборочно, с учетом уникальности тематики отраженных документов.

      Электронный каталог (ЭК) - это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.

      Базы  данных - совокупность относящихся к определенной области знания, (теме, проблеме) взаимосвязанных данных, представленных в определенном формате на машиночитаемом носителе. (Осн10).

      Система библиотечных каталогов (традиционных и электронных), картотек и баз данных - это наиболее подвижная  часть СБА.

      Библиотечные  каталоги включают в себя:

      - Алфавитный каталог;

      - Систематический каталог;

      - Краеведческий каталог.

 

      1. 2. 1 Алфавитный каталог (АК)

 
 

      

      Рисунок 3 – Внутреннее оформление ящика

      Для более четкой организации АК в  него вводится элемент логической расстановки. При расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расставляются библиографические записи на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий.

      Во  второй группе – отдельные произведения автора в алфавите слов заглавий.

      Третья  группа включает добавочные записи о жизни о творчестве авторов. (Кручинина)

 

      

      Рисунок 4 – Внутреннее оформление ящика  каталога

 

      1. 2. 2 Систематический каталог (СК)

 

      Каталог, в котором описания произведений печати и иных носителей информации располагаются в соответствии с их содержанием, по отраслям знаний, и дальнейшем, более дробным подразделениям, в логической последовательности и соподчинении (Кручинина).

      Систематический каталог предназначается в первую очередь для использования читателями. Систематический каталог позволяет  узнать, какие издания по всем отраслям знания есть в данной библиотеке и  какие книги имеются по определенной области науки и техники.

      Карточки  для систематического каталога поступают  в библиотеку вместе с книгами  и расставляются в соответствии с индексом ББК, а исключаются  после списания этих книг (Родионова).

      

      Рисунок 5 – Систематический каталог

      К внешнему  оформлению систематического каталога относятся надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетке показывают индекс и наименование отраслевого деления

      Внутреннее  оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Оформление СК помогает раскрыть логику его построения.

      Важную  роль в оформлении СК играют разделители, которые возглавляют каждый раздел.

      

      Рисунок 6 – разделитель СК

      Каждой  степени классификации соответствует  своя форма разделителей.

      Разделители со срединным выступом для делений первой, второй, иногда третьей ступени. Левосторонние разделители - для четвёртой и пятой ступени. Правосторонние для шестой и последующих.

      

      Рисунок 7 – Внутреннее оформление СК

      На  выступе разделителя указывается  индекс и наименование отдела или раздела. Остальная площадь делится вертикальной чертой на неравные части.

      С левой стороны помещается заголовок  «Основные деления», под ним индексы и рубрики следующих ступеней деления. В правой части помещаются отсылки. (Кручинина)

 

      1. 2. 3 Краеведческий каталог

      Краеведческая картотека (каталог) - это специальная картотека, которая отражает документы краеведческого содержания, не зависимо от их наличия в фонде библиотеки. По группировке материала эта картотека является систематической. Для систематизации применяются «Таблицы для краеведческих каталогов библиотек».

      Краеведческая картотека имеет ряд особенностей, существенно отличающих его от других картотек. Эти особенности проявляются в отборе материала для отражения в картотеке. Основными критериями отбора краеведческой литературы является научная и художественная ценность материала, отражающего особенности развития экономики, культуры, истории края. Картотека включает книги, брошюры, статьи из журналов, сборников и продолжающихся изданий, газет, рецензии, атласы, альбомы и другие документы. При этом в краеведческой картотеке дублируется информация об изданиях краеведческого содержания, включенная на основании общих правил в алфавитный и систематический каталоги.

      Особенность группировки материала в картотеке  состоит в том, что за каждым делением картотек весь материал располагается  в обратнохронологическом порядке, что позволяет проследить за новыми поступлениями по той или иной теме.

      1. 3 Систематическая картотека газетных и журнальных статей (СКС)

 

      Систематическая картотека газетных и журнальных статей (СКС) по построению аналогична систематическому каталогу. Но нельзя механически следовать индексам, поставленным на печатных карточках, так как эти индексы в ряде случаев недостаточно точны, а иногда статьи на одну и ту же тему индексируются по-разному, в зависимости от того, в журналах какого профиля они напечатаны. Поэтому в картотеку часто включают тематические и предметные рубрики. Внутри разделов и подразделов карточки можно группировать по конкретным вопросам, по авторам произведений, по фамилиям лиц, которым посвящены материалы, и т. д. СКС собирает материалы о жизни и деятельности государственных и политических деятелей, ученых, художников, писателей, композиторов, актеров. Эти разделы представляют собой «персональные гнезда» и организуются в алфавите фамилий тех лиц, о которых собран материал. Но в соответствующих разделах. Если накапливается много карточек, то их группируют по отдельным вопросам жизни и творчества и выделяют специальными разделителями.

 

      1.4 Тематические картотеки

 

      Тематические  картотеки - отражают документы по определенной теме. Особенности тематических карточек заключаются в их актуальности, в  возможности оперативно пропагандировать разные виды произведений печати.

      В тематической картотеке существенную роль играют справочные аннотации, не только, раскрывающие содержание произведений, но и показывающие особенности рассмотрения одной и той же темы разными  авторами.

 

      1.5 Фонд справочных и библиографических изданий

 

      Состав  изданий и полнота фонда обусловлены  тем, какой объем библиографической  работы выполняет библиотека, какие  группы читателей она обслуживает. В состав справочного фонда обычно входят официальные документы, энциклопедии и энциклопедические словари, справочники, статистические сборники, календари, сборники крылатых слов, пословиц и поговорок, библиографические пособия.

 

      1.6 Фонд неопубликованных библиографических пособий

 

      Фонд  неопубликованных библиографических  пособий - это часть СБА, содержащая оригиналы или копии выполненных в процессе справочно-библиографического обслуживания письменных справок, а также оставшиеся в рукописи библиографические пособия и полученные в порядке обмена из других библиотек аналогичные материалы.

      Основную  его часть составляют копии письменных справок, он иногда бывает ограничен только ими, и тогда его принято именовать фондом выполненных справок (Родионова).

 

      Заключение

 

      Справочно-библиографический  аппарат (СБА) - это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических  изданий, библиотечных каталогов, используемых при раскрытии фондов библиотеки и обслуживании читателей.

      СБА библиотеки может изменяться в зависимости  от изменения запросов читателей. Он содержит определенный запас информации, регулярно не запрашиваемой, но значимой и соответствующей вероятным  запросам и информационным потребностям пользователей.

      СБА требует продуманности размещения его частей, поддержания в рабочем  состоянии (своевременному выделению  тематических рубрик в каталогах  и картотеках, изъятия устаревшего  материала).

      В последнее время важным элементом  СБА (хотя и не обязательным) становятся тематические подборки, досье и дайджесты. Они составляются при устойчивом читательском интересе к какой-либо проблеме и отсутствии книжных публикаций по ней.

      Таким образом, Справочно-библиографический  аппарат библиотек (СБА) является средством  раскрытия содержания фонда библиотеки и оказания помощи пользователям  в подборе документов.

 

Список  литературы

 

     1. Ванеев, А. Н.  Справочник библиографа / А. Н. Ванеев, В. А. Минкина - СПб., Профессия, 2002. – 528 с.

     2. Кручинина, И. В. Модуль 3 Библиотека как информационно-поисковая система [Электронный ресурс] / Центр обучения персонала "КЛАСС"– Электрон. дан. – Новокузнецк, 2010. – Режим доступа: http://www.gogolevka.ru/doc/klass/pages/page6.html.

     3. Одинцова, Л.В. Основы информационной культуры [Электронный ресурс] / Л. В. Одинцова, Е. К. Повесьма, Т. Е. Полищук, Открытый университет ДВГУ– Электрон. дан. – Владивосток : ДВГУ, 2010. – Режим доступа: http://www.openuniversity.ru/courses/biblio04/

     4. Основы библиотечно-библиографических  знаний [Электронный ресурс] / Мурманский государственный технический университет – Электрон. дан. – Мурманск, 2010. – Режим доступа: http://vzf.mstu.edu.ru/materials/method_09/02.shtml

      5. Родионова, И. П. Курс начинающего библиотекаря. [Электронный ресурс] / Центральная публичная библиотека Новоуральского городского округа – Электрон. дан. – Новоуральск, 2010. – Режим доступа: http://www.publiclibrary.ru/librarians/issue/sbornik13-2.htm.