Справочные издания

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный федеральный университет»

(ДВФУ)

 

Школа: Экономики и Менеджмента

Кафедра: Экономическая безопасность

 

 

РЕФЕРАТ

 

 

Тема: Справочные издания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка 1 курса 
группы: С1101И

 

Научный руководитель:

Наталья Викторовна

 

 

 

 

 

 

Владивосток

2014

 

 

 

Оглавление

 

 

 

 

 

Введение

 

В «век скоростей» время ценится на вес золота. Людям порой некогда есть, некогда спать, некогда заниматься собой, некогда заниматься семьей и детьми, некогда прочитать книгу, некогда писать реферат – все некогда. Порой кажется, что некогда жить.

Для каждого вида деятельности существуют свои способы экономии драгоценного времени. При чтении книг, написании рефератов и т.п. таким способом является использование справочных изданий и справочного аппарата книг. Чтобы пользоваться справочными изданиями и справочным аппаратом книг, нужны соответствующие знания. Поэтому в данном реферате мы попытаемся дать описание существующих видов справочных изданий, их назначение и приемы работы с ними, а также, рассмотрим, что включает в себя справочный аппарат книги и его назначение.

Справочное издание – издание содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.

К справочной литературе относятся различные энциклопедические словари, справочники, статистические сборники, хроники исторических событий, календари знаменательных дат, путеводители.

 

 

Энциклопедии

 

Термин «энциклопедия» означает «обучение по всему кругу знаний». Значение термина «энциклопедия» исторически изменялось. В античном обществе он применялся для обозначения так называемых семи свободных искусств (грамматика, риторика, логика, геометрия, арифметика, музыка и астрономия). В XVI в. его стали применять в Западной Европе в новом смысле, близком к понятию «сборник разнородного содержания». Постепенно термин приобретает значение, распространенное в настоящее время.

Энциклопедией называется однотомное или многотомное справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знания и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, которые приводятся в алфавитном или систематическом порядке.

Энциклопедии, содержащие наиболее существенные сведения по всем отраслям знаний, называются универсальными (общими), а включающие научно-справочные материалы по одной какой-либо отрасли знания – отраслевыми (специальными). Также существуют национальные и региональные энциклопедии, делающие упор на предоставление сведений связанных с определенной страной или регионом; персональные энциклопедии, посвященные одной выдающейся личности («Лермонтовская энциклопедия»).

Крупнейшими из универсальных энциклопедических изданий являются: «Большая советская энциклопедия» (СССР), «Британика» (США и Великобритания), «Большой Ларусс» (Франция), «Эспаса» (Испания) и др.

Первый том Большой Советской энциклопедии (БСЭ) вышел в 1926 году. С тех пор напечатано три издания: 1-е—в 66 томах (1926—1947 гг.), 2-е — в 51 томе (1950— 1958 гг.), 3-е—в 30 томах (1969—1978 г.). В 1981 г. к последнему изданию отдельным томом вышел алфавитный именной указатель. Третье издание БСЭ, как и второе, дополняют ежегодники.

Универсальной является также Детская Энциклопедия, которая неоднократно переиздавалась.

Отраслевые энциклопедии отличаются от универсальных как содержанием, так и читательским адресом. Например: «Математическая энциклопедия» в 5 томах (М., 1977—1985), «Химическая энциклопедия» в 5 томах (первый тем—М., 1988), «Музыкальная энциклопедия» в 6 томах (М., 1973—19S2), «Балет» — в одном томе (М., 1981), «Краткая медицинская энциклопедия» в 3 томах (2-е изд., начало выходить в 1989 г.).

Правила пользования энциклопедиями

 

Структура энциклопедий может быть систематической, т.е. располагающей материалы по отраслям знаний, и алфавитной, в которой материалы расположены в алфавите названий предметов. Чаще всего статьи (слова) расположены в энциклопедии в алфавитном порядке. Некоторые крупные статьи, например о странах, континентах, крупных городах, носят комплексный характер, т.е. состоят из нескольких частей, каждая из которых имеет подзаголовок.

Термин, представляющий собой название статьи, дается, как правило, в форме имени существительного и по возможности в единственном числе (например: «Автомобиль», а не «Автомобили»). Если читатель не находит названия статьи в единственном числе, следует искать соответствующий термин во множественном числе. Например, названия семейств, родов, видов и т.п. в зоологии принято давать во множественном числе (дрозды, слоны).

Если термин состоит из нескольких слов, то статья начинается обычно с того слова, на которое ее вероятнее всего будет искать читатель, например: «Библиотека Российская» (а не «Российская государственная библиотека»).

Если название статьи состоит из существительного и прилагательного, то следует искать ее либо на существительное (например, «Экспертиза врачебная»), либо на прилагательное (например, «Вокальное искусство»).

Если после названия статьи, набранного черным шрифтом, дается в запятых или в скобках (вразрядку) другое слово, то это означает, что наряду с первым основным термином или названием существует один или несколько других, также употребительных или являющихся синонимами первого, например: «Гидравлические потери (п о т е р и н а п о р а)...»

К терминам, входящим в название статей и представляющим собой заимствования из иностранных языков, дается (в скобках) этимологическая справка, т. е. справка о происхождении данного слова, например: «Акцент (от лат.— ударение) ...».

В биографических статьях после фамилии и имени указываются (в скобках) даты рождения и смерти, а в некоторых статьях – также место рождения и смерти, например: «Бальзак, Оноре де (20.V.1799, Тур, 18.VIII.1850, Париж)». В статьях об отечественных деятелях, живших в период, когда календарное летосчисление велось по старому стилю, даты рождения и смерти, указываются в двух стилях—старом и новом, например: «Гоголь Николай Васильевич (20.III(1.IV).1809, м. Великие Сорочинцы Миргородского у. Полтавской губ.,—21.II(4.III).1852, Москва)».

Как правило, каждая статья в энциклопедии начинается с определения того термина (понятия), который составляет название данной статьи. Это определение обычно характеризует в сжатой и обобщающей форме основное содержание данного термина.

Энциклопедические издания имеют строгую систему ссылок, которые облегчают читателю нахождение интересующей его статьи, помогают ему наиболее полно и с наименьшей затратой времени ознакомиться с изучаемым вопросом. Ссылки носят справочно-рекомендательный характер и даются в тех случаях, когда целесообразно для уяснения вопроса в целом или в его частностях отослать читателя к другим статьям энциклопедии. В результате таких отсылок читатель получает систему конкретных знаний по данной проблеме.

Энциклопедии имеют обширную библиографию, которая дается внутри текста статьи (внутристатейная библиография) и под статьей (пристатейная библиография). В последнем случае она идет под рубрикой «Литература». Здесь указаны наиболее содержательные издания, дающие читателю возможность углубить изучение вопроса. Перечень литературы включает произведения классиков данной области знания, первоисточники, сборники документов и материалов, мемуары, монографии, иногда статьи из журналов, всевозможные справочники и т. д.

Энциклопедии аккумулируют огромные знания по различным отраслям науки, дают возможность быстро находить ответы на интересующие вопросы.

 

Словари

 

Словарем называется всякое собрание слов (а также книга, содержащая перечень слов), расположенных в определенном порядке, преимущественно алфавитном, с пояснениями или переводом на другой язык.

Потребность в понимании устаревших слов, а также текстов, написанных на чужом языке или диалекте, вызвала создание словарей еще на ранних этапах развития письменности. В древнерусской письменности с XII в. появляются приложенные к рукописным текстам небольшие собрания иноязычных или непонятных церковно-книжных слов.

Возрастающие культурные потребности в период формирования и развития литературных национальных языков, в период развития науки и техники нового времени вызывают появление словарей самых различных типов. По подбору слов и по характеру их объяснения основными являются два типа словарей: энциклопедические и языковые (лингвистические).

 

Энциклопедические словари 

 

Cодержат определения понятий и терминов по самым различным отраслям знаний, кратко раскрывает суть многих исторических фактов, знакомят с персоналиями – выдающимися деятелями науки, литературы, искусства, а также включают в свой состав объяснения различного рода собственных названий (географических, названий учреждений и т.п.). Они могут быть универсальными, охватывающими все области культуры или частными, содержащими терминологию какой-либо науки или техники, какой-либо сферы деятельности.

Универсальные энциклопедические словари. Советский Энциклопедический Словарь (СЭС) впервые издан в 1980 г. и по количеству статей почти не уступающий БСЭ. В нем помещены схемы и карты. К 100-летию выхода первого издания (1890 г.) переиздан «Энциклопедический словарь» Брокгауза и Ефрона. «Большой энциклопедический словарь», выпущен научным издательством «Большая российская энциклопедия» в 1998 году и рассчитан на широкие круги читателей, он включает около 80000 статей, в том числе 20000 биографий.

К отраслевым энциклопедически словарям относятся тематические (терминологические) словари, содержащие сведения по одной определенной отрасли знания. К таким словарям относятся политический, философский, экономический. Существуют словари по этике и эстетике. Также имеются библиографические словари, например словарь «Русские писатели».

Языковые словари любого типа, представляя собой обработанное собрание словарных материалов, являются важным научным пособием для исследований в области языка. Описывая нормы литературного языка современной эпохи, такие словари содействуют нормализации живой литературной речи и являются важным практическим пособием для повышения культуры речи.

В зависимости от назначения языковые словари делятся на несколько типов, среди них центральное место принадлежит толковым словарям.

Начало составления толковых словарей русского языка восходит к XVIII веку. В течении 1789-1794 гг. был издан «Словарь Академии Российской» в 6 томах, включавший 43257 слов. Он расположен не по алфавиту слов, а по алфавиту корней, вокруг которых слова группируются «гнездами».

«Толковый словарь живого великорусского языка» В.И. Даля (1801-1872) в 4-х томах, первое издание которого осуществлено в 1863-1866 гг., содержит свыше 200000 слов. Основной упор делается в нем на разговорную речь. Словарь В.Даля – настоящая энциклопедия русского народного быта, склада ума и характера, нашедших свое выражение в речи. В нем автор поместил около 30000 пословиц. Словарь В.Даля выходит далеко за пределы, которые ограничивают обычные филологические словари: он объясняет и предметы, характеризующие русский народный быт, и поверья, и приметы, связанные с ведением сельского хозяйства.

В 1940 г. вышел в свет последний 4 том «Толкового словаря русского языка», созданного коллективом ученых под руководством Д.Н. Ушакова. Основная масса слов в этом словаре – слова нашей классической литературы и общепринятого научного, делового и книжного языка, сложившегося в течение XIX века. Включены в него были и новые слова.

Длительное время в СССР велась работа над упорядочением русской орфографии, новые правила которой были введены в 1918 году. Результатом этой работы явились «Правила русской орфографии и пунктуации», утвержденные и изданные в 1936 году.

В соответствии с ними был составлен «Орфографический словарь русского языка» под редакцией С.И. Ожегова и А.Б. Шапиро, изданный Институтом языкознания АН СССР. Он содержит 110000 слов. Словарь дает одно признанное правильным написание слова и не допускает собственно орфографических вариантов. Словарь не объясняет значение и происхождение слова, он служит для того, чтобы справиться о правильном написании. Указывается ударение слов и их форм.

Этимологический словарь русского языка – дает сведения о происхождении слов и их родственных отношениях к другим словам того же самого и других языков.

Фразеологический словарь русского языка – дает толкования устойчивых оборотов речи, которые не могут быть дословно переведены на другие языки (бить баклуши и т.п.).

Словарь иностранных слов – дает краткое объяснение слов и терминов иноязычного происхождения, встречающихся в произведениях политической, научно-популярной, технической и художественной литературы, в средствах массовой информации.

Одним из наиболее распространенных видов словарей являются двух- и многоязычные словари (переводные). Их назначение прежде всего практическое – изучение чужого языка. Их задача – наиболее точно сопоставить значение слова одного языка со значением слова другого языка

 

Справочники

Справочники – книги, в которых собраны необходимые сведения по определенным вопросам. Они различаются по целевому и читательскому назначению, содержанию.

Справочники содержат материал в сжатом, концентрированном изложении. Материал расположен в порядке, облегчающем быстрое нахождение необходимых сведений: в алфавитном, систематическом (по отраслям знаний), хронологическом и т.д. Справочники снабжаются вспомогательными указателями – алфавитным, предметным, систематическим, именным и географическим.

Справочники выпускаются по многим проблемам политики, экономики, естествознания, техники, культуры. Например, неоднократно переиздавался «Краткий справочник книголюба». Есть и биографические справочники. Издаются справочники профессионально-производственного характера — для специалистов и рабочих различных профессий, занятых во всех отраслях народного хозяйства («Справочник технолога», «Справочник токаря» и т.п.). Приводимые в таких справочниках сведения систематизированы. Специальным справочником для библиотечных работников являются таблицы библиотечно-библиографической классификации (для научных, массовых, детских и других библиотек). Справочники непроизводственного характера адресованы широкому кругу читателей, которых интересуют разнообразные сведения из определенной области знания или практической деятельности.

 

Статистические сборники

 

К справочной литературе относятся и различные статистические сборники, которые можно подразделить на следующие основные группы:

1. Обобщающие статистические сборники, издаваемые ежегодно или через ряд лет и содержащие сводную характеристику развития народного хозяйства всей страны, отдельных республик, краев и областей за предшествующий год. Статистические сборники этого типа, выпускаются периодически и называются статистическими ежегодниками.
2. Краткие статистические сборники, которые содержат предварительные итоги развития народного хозяйства за предшествующий год и данные, которые обычно уточняются в соответствующих статистических ежегодниках.
3. Отраслевые статистические сборники, в которых приводятся статистические сведения о развитии отдельных отраслей народного хозяйства. («Промышленность в РФ»).
4. Тематические статистические сборники, содержащие статистические факты по отдельным специальным темам, например «Высшее образование в РФ».

 

Календари

 

Календари – весьма распространенная и популярная форма справочных изданий.

Календари знакомят читателей с наиболее важными событиями и датами, которые отмечаются в определенном году.

Регулярно издаваемые календари содержат большое количество фактических сведений, цитат, цифровых данных и других материалов, касающихся знаменательных и памятных дат, связанных с крупными историческими событиями, с биографиями выдающихся деятелей прошлого и настоящего.

В некоторых календарях даются консультации ученых и специалистов по вопросам политики, истории, искусства, сельского хозяйства и т. д. («В мире прекрасного», «Сельский календарь»).

Художественный календарь – содержит краткие очерки о творчестве отечественных и зарубежных мастеров изобразительного искусства, снабженные ссылками на рекомендуемую литературу и иллюстрациями.

Церковный (православный) календарь – содержит информацию о церковных праздниках, днях памяти святых, житиях святых и т.п.

 

Путеводители

 

Путеводители по музеям, выставкам, памятным местам, связанным с жизнью и деятельностью замечательных людей, помимо своего основного назначения, могут служить прекрасным дополнением к учебникам по истории, литературе, к книгам биографического характера.

Путеводители по памятным местам обычно включают фактические сведения и различные иллюстрированные материалы, посвященные местностям, в которых происходили крупные исторические события или местам, связанным с жизнью выдающихся деятелей прошлого.

 

К справочной литературе относятся также сборники крылатых слов, афоризмов, изречений, литературных цитат (например, сборник «Слово о книге»).

 

 

 

 

«Электронные» справочные издания

 

В 80-х годах нашего века издание энциклопедий приобретает новую форму – электронный формат. В начале 1980-х «Академическая Американская энциклопедия», изданная «Грольер», становится доступной пользователям некоторых информационных служб – пользователи с помощью компьютеров через телефонные линии подключались к Американской Академической базе данных.

С середины 80-х начинают издаваться энциклопедии на лазерных компакт дисках. Первой такую энциклопедию издала «Грольер» в 1985 году. В 1989 году была выпущена «Мультимедийная энциклопедия Комптона», которая включала в себя звуковые файлы, картинки, анимацию и текст. Такого рода издания и получили название мультимедийные CD-ROM.

Кроме энциклопедий, на компакт-дисках для персональных компьютеров издаются различные словари и справочники.

В России за последние 10 лет также изданы различные электронные энциклопедии, справочники и словари. (Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия; Семейство электронных словарей (двуязычных) Мультилекс, Лингво; базы данных содержащие юридическую информацию «Консультант плюс» и др.).

Основные преимущества электронных справочных изданий:

1. Компактность – многотомные бумажные издания помещаются на один компакт-диск.
2. Наличие звуковой, видео информации.
3. Удобный поиск (по слову, сочетанию слов, тематический и т.п.). При этом поиск ведется во всем объеме электронного издания, а не только по алфавиту или предметно-именному указателю.
4. Наличие гиперссылок, позволяющих при чтении статьи, мгновенно получать толкование, содержащихся в ней терминов, получать развернутую информацию по затрагиваемой теме данной статьи.
5. Возможность непосредственно копировать информацию из справочного издания и редактировать ее, с последующей распечаткой.
6. Возможность получения оперативной информации (регулярное обновление баз данных (новые постановления правительства, законы, курсы валют и т.п.), ежегодные обновления энциклопедий доступны через компьютерные сети).
7. Двуязыковые словари позволяют вести перевод в «обе стороны», распознавать слова и выражения во всех грамматических формах, искать идиомы, выражения, примеры употребления.

Единственным реальным недостатком электронных справочных изданий является тот, что для их использования нужен персональный компьютер, желательно подключенный к сети Интернет, и наличие электричества.

 

Справочный аппарат книги

 

Работу с книгой значительно облегчает умение пользоваться ее справочным аппаратом.

К справочному аппарату книги относятся:

• аннотация (авторская и издательская);
• предисловие;
• справка об авторе;
• вступительная статья;
• примечание (комментарии);
• библиография;
• вспомогательные указатели к изданиям (алфавитные указатели произведений, указатели имен, указатели предметные);
• приложения.

 

Аннотация

 

Аннотация представляет собой краткие сведения о содержании и назначении книги и указание, на какой круг читателей книга рассчитана. Как правило, аннотация составляется автором. Но иногда ее подготавливают в издательстве, и поэтому такая аннотация называется издательской.

Для различного рода произведений не может быть установлен одинаковый образец, единая схема аннотации. Содержание и построение аннотаций, их характер меняются в зависимости от содержания и назначения аннотируемого произведения. Так, например, своеобразным характером отличаются аннотации произведений художественной литературы. В них должно быть не только раскрыто содержание произведения, но и показаны особенности стиля автора. Разнообразие читательского назначения заставляет издательство по-разному аннотировать даже одинаковые произведения, если они выпущены в изданиях, предназначенных для различных групп читателей.

Различают два основные вида аннотаций:

• рекомендательные аннотации, раскрывающие содержание книги, рекомендующие ее определенной группе читателей и указывающие, как она может быть использована ими;
• описательные аннотации, раскрывающие только общую тематику книги и отмечающие ее основные особенности.

Печатается издательская аннотация на обратной стороне титульного листа.

 

Предисловие

 

Вводная статья к научному, литературному или другому сочинению, помещаемая перед авторским текстом.

 

Предисловия бывают различными по объему, характеру и манере изложения, но все они, как правило, содержат следующие элементы:

• краткий анализ научных, экспериментальных или практических достижений в той области, которой посвящена данная книга;
• общий обзор основных опубликованных в печати работ по рассматриваемой теме;
• цель издания данной работы;
• принципы, положенные в основу работы;
• краткое содержание труда и его характерные особенности.

Существует авторское предисловие, а также предисловия, принадлежащие редакторам книги, выдающимся деятелям – специалистам в данной области, писателям, рекомендующим ту или иную книгу читателю.

Предисловия от издательства публикуются, как правило, без подписи.

В тех случаях, когда книга является переизданием, к ней могут быть приложены предисловия ко всем или к некоторым из ранее вышедших изданий. В таких случаях предисловия располагают в порядке, обратном нумерации изданий, т.е. первым помещают предисловие к последнему (новому) изданию, а последним — к первому изданию.

 

Справка об авторе

 

Сведения об авторе приводятся тогда, когда они так или иначе характеризуют книгу со стороны ее содержания, научной или художественной ценности: указывают на роль автора в литературе того или иного периода; определяют эпоху создания произведения и идейное направление предлагаемой читателю книги; подчеркивают социальное лицо автора; отмечают его близость к описываемым в книге событиям; информируют читателя об оценке, полученной произведением.

Справка об авторе помещается чаще в конце книги, иногда в начале ее, реже на клапане суперобложки.

Сведения об авторе являются существенной частью книги, однако не могут рассматриваться как безусловно обязательный элемент. Во многих случаях нет надобности сообщать какие-либо сведения об авторе, поскольку он достаточно хорошо известен широким кругам читателей.

 

Вступительная статья

 

Некоторые издания, особенно собрания сочинений, начинаются вступительной статьей, в которой не только приводятся те или иные факты из биографии автора, но и анализируется его творческий путь. Здесь как правило, подробно рассказывается о жизни автора, о наиболее значительных его произведениях; детально рассматривается публикуемое сочинение (или собрание сочинений).

Вступительная статья может быть как небольшой по объему, так и весьма значительной.

 

Примечания (комментарии)

 

В произведениях часто упоминается об интересных фактах, явлениях, событиях, людях, литературных источниках и т. д., рассказать о которых непосредственно в тексте не представляется возможным. Поэтому все, что хотел бы сообщить автор (составитель комментария) дополнительно, выносится в примечания.

Как правило, примечания (комментарии) помещаются в конце книги. Иногда составленные к какому-нибудь произведению, комментарии настолько объемны, что издаются отдельной книгой.

 

Библиография

 

Для ориентирования читателя в литературе вопроса по теме данной книги, для более широкого и глубокого его изучения, а также для документирования точности цитаты существует библиография.

Библиографические сведения, приводимые автором о цитируемых им произведениях и служащие в первую очередь для документирования точности цитаты, называются внутрикнижной библиографией.

Организация внутрикнижной библиографии неизбежно сталкивается с чисто полиграфическими требованиями, предъявляемыми к организации текста книги в целом. Эти требования сводятся к следующим:

1) ссылки на цитируемые  произведения помещаются внизу страницы под основным текстом (подстрочные ссылки, т. е. сноски);