Справочно-правовые информационные системы бухгалтерского учета

 

Министерство образования  и науки РФ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Восточно-Сибирский Государственный университет

Технологий и управления

 

Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

 

 

 

 

 

Реферат

 

на тему:

 

«Справочно-правовые информационные системы бухгалтерского учета»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Шарапова Анастасия 

группа Б511-4

Проверила: Васильева М.Б..

 

 

 

 

 

Улан-Удэ 2013 г

 

Содержание

 

 

1. Введение
2. Сущность и понятие информационной системы
3. Классификация информационных систем
4. Особенности бухгалтерских информационных систем
5. Процесс разработки информационных систем
6. Требования к программному обеспечению
7. Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Бухгалтерский учет - строго регламентированный процесс, который  сравнительно легко поддается описанию и определению. Бухгалтерский учет, непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Для исполнения своих задач - бухгалтерский  учет использует установленные бухгалтерские  методы, а также система строго регламентированных законом измерения  и оценок объектов бухгалтерского учета. Документирование всех хозяйственных  операций осуществляется уже установленными законными методами, используя определенные законом образцы и формы первичных  документов.

Актуальность выбранной  темы обусловлена тем, что в последнее  время создано множество информационных систем бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики они пытаются захватить большую долю рынка, при  этом возлагаются большие надежды  на обучение и рекламу. Все информационные системы бухгалтерского учета результат  разработок частного сектора и в  связи с этим выбор конкретной системы для обучения в университетах  является очень деликатным процессом.

В связи с этим надо избежать коммерческого расчета и надо подходить к выбору конкретной системы  только со стороны обеспечения лучшего  качества обучения студентов.

Целью данной работы является: изучение основных принципов разработки информационных систем бухгалтерского учета.

В соответствии с поставленной целью при выполнении работы возникают  следующие задачи:

. Определение понятия информационной системы,

. Рассмотреть классификацию информационных систем,

. Изучение теоретических основ информационной системы в бухгалтерском учете,

. Рассмотрение принципов разработки информационных систем,

. Применение на практике принципов разработки информационных систем.

Объектом работы являются информационные системы в бухгалтерском  учете. Предметом работы является разработка информационной системы в бухгалтерском  учете малого предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сущность и  понятия информационных систем

 

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. ИС в узком  смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации  целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в нее логикой  обработки, возможность получения, модификации и хранения информации.

В любом случае основной задачей ИС является удовлетворение конкретных информационных потребностей в рамках конкретной предметной области. Современные ИС де-факто немыслимы  без использования баз данных и СУБД, поэтому термин «информационная  система» на практике сливается по смыслу с термином «система баз данных».

В идеале в рамках предприятия  должна функционировать единая корпоративная  информационная система, удовлетворяющая  все существующие информационные потребности  всех сотрудников, служб и подразделений. Однако на практике создание такой  всеобъемлющей ИС слишком затруднено или даже невозможно, вследствие чего на предприятии обычно функционируют  несколько различных ИС, решающих отдельные группы задач: управление производством, финансово-хозяйственная  деятельность и т.д. Часть задач  бывает «покрыта» одновременно несколькими  ИС, часть задач - вовсе не автоматизирована. Такая ситуация получила название «лоскутной автоматизации» и является довольно типичной для многих предприятий.

 

 Классификация  информационных систем

 

По степени автоматизации  ИС делятся на:

- автоматизированные: информационные системы, в которых автоматизация может быть неполной (то есть требуется постоянное вмешательство персонала);

-  автоматические: информационные системы, в которых автоматизация является полной, то есть вмешательство персонала не требуется или требуется только эпизодически.

«Ручные ИС» («без компьютера») существовать не могут, поскольку существующие определения предписывают обязательное наличие в составе ИС аппаратно-программных  средств. Вследствие этого понятия  «автоматизированная информационная система», «компьютерная информационная система» и просто «информационная  система» являются синонимами.

По характеру обработки  данных ИС делятся на:

- информационно-справочные, или информационно-поисковые ИС, в которых нет сложных алгоритмов обработки данных, а целью системы является поиск и выдача информации в удобном виде;

- ИС обработки данных, или решающие ИС, в которых данные подвергаются обработке по сложным алгоритмам. К таким системам в первую очередь относят автоматизированные системы управления и системы поддержки принятия решений.

Классификация по охвату задач (масштабности):

- Персональная ИС предназначена для решения некоторого круга задач одного человека.

- Групповая ИС ориентирована на коллективное использование информации членами рабочей группы или подразделения.

- Корпоративная ИС в идеале охватывает все информационные процессы целого предприятия, достигая их полной согласованности, безызбыточности и прозрачности. Такие системы иногда называют системами комплексной автоматизации предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Особенности бухгалтерских  информационных систем

 

Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности  деятельности предприятий. Такие системы  используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или  отраслевом уровне. Для автоматизированного  решения задач требуется наличие  ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

-    информационной базы объекта управления;

- программного обеспечения;

- вычислительной системы;

- пользователей.

Основу БИС составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа  и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Задачи БИС:

- обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

- получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

- интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

- получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

- автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

 

 

Процесс разработки информационных систем

 

Разработка корпоративной  информационной системы, как правило, выполняется для вполне определенного  предприятия. Особенности предметной деятельности предприятия, безусловно, будут оказывать влияние на структуру  информационной системы. Но в то же время структуры разных предприятий  в целом похожи между собой. Каждая организация, независимо от рода ее деятельности, состоит из ряда подразделений, непосредственно  осуществляющих тот или иной вид  деятельности компании. И эта ситуация справедлива практически для  всех организаций, каким бы видом  деятельности они ни занимались.

Таким образом, любую организацию  можно рассматривать как совокупность взаимодействующих элементов (подразделений), каждый из которых может иметь  свою, достаточно сложную, структуру. Взаимосвязи  между подразделениями тоже достаточно сложны. В общем случае можно выделить три вида связей между подразделениями  предприятия:

- функциональные связи - каждое подразделение выполняет определенные виды работ в рамках единого бизнес-процесса;

-   информационные связи - подразделения обмениваются информацией (документами, факсами, письменными и устными распоряжениями и т. п.);

- внешние связи - некоторые подразделения взаимодействуют с внешними системами, причем их взаимодействие также может быть как информационным, так и функциональным.

Общность структуры разных предприятий позволяет сформулировать некоторые единые принципы построения корпоративных информационных систем.

В общем случае процесс  разработки информационной системы  может быть рассмотрен с двух точек  зрения:

- по содержанию действий разработчиков (групп разработчиков). В данном случае рассматривается статический аспект процесса разработки, описываемый

- в терминах основных потоков работ: исполнители, действия, последовательность действий и т. п.;

- по времени, или по стадиям жизненного цикла разрабатываемой системы. В данном случае рассматривается динамическая организация процесса разработки, описываемая в терминах циклов, стадий, итераций и этапов.

Информационная система  предприятия разрабатывается как  некоторый проект. Многие особенности  управления проектами и фазы разработки проекта (фазы жизненного цикла) являются общими, не зависящими не только от предметной области, но и от характера проекта (неважно, инженерный это проект или  экономический). Поэтому имеет смысл  вначале рассмотреть ряд общих  вопросов управления проектами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Требования к  программному обеспечению

 

Программное обеспечение  должно отличаться простотой использования. Дружественность пользовательского  интерфейса определяет такие особенности  программы, как удобство работы с  меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность  и привычность использования  клавиатуры и терминологических  понятий.

Полнота и уровень автоматизации  функций в программном обеспечении  означает, что отдельные расчетные  функции, должны быть реализованы практически  в любом пакете. Высокий уровень  автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших  на тот момент показателей.

Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость  пакета - это наличие средств настройки  на новые показатели. При этом у  бухгалтера снимаются проблемы появления  новых, ранее не предусмотренных  показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и  настраивать новые виды.

Программное обеспечение  должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.

Программное обеспечение  должно быть универсальным и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных  отраслей хозяйства. Надежность системы  характеризует ее устойчивость к  неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

Каждое из требований нельзя рассматривать отдельно от других, они взаимозависимы.

 

 

Заключение

 

При выполнении работы были решены следующие задачи:

. Определено понятие информационной системы,

. Рассмотрена классификация информационных систем,

. Изучены теоретические основы информационной системы в бухгалтерском учете,

. Рассмотрены принципы разработки информационных систем,

. Применены на практике принципы разработки информационных систем.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях переходной экономики  России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время  существует широкий выбор различных  систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

Перспективы развития программ автоматизации:

-  применение новейших информационных технологий;

- реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;

- развитие механизмов взаимодействия с другими программами;

- развитие систем управления документооборотом;

- взаимодействие с западными системами бухгалтерского учета;

- обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодательства;

- создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;

- формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;

- обеспечение открытости систем.

Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число  арифметических ошибок, оценить текущее  финансовое положение предприятия  и его перспективы. Компьютеру нужен  опытный и грамотный бухгалтер.

 

Список использованной литературы

 

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.

2. Афанасьев Э.В., Ярошенко В.Н, Эффективность информационного обеспечения управления. - М., 2007. - 267 с.

3. Гвоздева В.А. Лаврентьева И.Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник. - М.: ИД «Форум»: Инфра-М, 2007. - 320с.

4. Зингер И.С. Информационное обеспечение в организационных системах управления. - М., 2007. - 688 с.

5. Ильина О.П., Смирнов И.А., Юровский А.Б. Служба информационного обеспечения. - М., 2009. - 346 с.

6. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2007.

7. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2005. - 264 с.

8. Чистов Д.В. «Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (новый план счетов). Издание 2-ое. - М. ЗАО «1С», 2007. - 286 с.

9. Харитонов С.А. Гибкая автоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005. - 266 с.

10. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. - М.: ЗАО «1С», 2005. - 455 с.

11. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: Учебное пособие. - СПб.: Элби-СПб, 2004. - 355 с.

12. Финаев В.И.,.Пушнин А.В Информационное обеспечение систем управления. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2008.