Сравнительная характеристика бухгалтерского и управленческого учета

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….2

1. Теоретические основы управленческого учета………………………………4

1.1. Понятие бухгалтерского управленческого учета………………………….4

1.2. Предмет, задачи и объекты исследования управленческого учета……….6

1.3. Качественные характеристики информации, предоставляемой управленческим учетом. Виды используемой информации…………………...9

1.4. Организация управленческого учета на предприятии……………………13

1.5. Методы и способы управленческого учета………………………………..14

2. Теоретические основы бухгалтерского учета……………………………….18

2.1. Законодательная база бухгалтерского учета………………………………18

2.2. Характеристика бухгалтерского учета…………………………………….19

2.3. Задачи, функции, принципы и перспективы бухгалтерского учета……..21

2.4. Предмет и метод бухгалтерского учета……………………………………24

3. Сравнительный анализ бухгалтерского и управленческого учета………...27

Заключение……………………………………………………………………….31

Список использованной литературы…………………………………………...32

ВВЕДЕНИЕ

Учет подразделяется на бухгалтерский (финансовый) и управленческий.

Бухгалтерский учет обычно рассматривается, как процесс  подготовки информации о предприятии, которая может быть полезной для  принятия управленческих решений по распределению и эффективному использованию  имеющихся ресурсов. Физические и  юридические лица, желающие вложить имеющиеся у них ресурсы в тот или иной бизнес, могут выбрать сферу приложения своего капитала, основываясь, прежде всего, на финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет существует именно потому, что  выполняет свое предназначение - поставляет информацию, и, чтобы эта информация представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной, заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям.

Управленческий  учет представляет собой область знаний, необходимых каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несет ответственность за достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят от информации, которая использована им для планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности, а также для принятия решений.

Управленческий  учет позволяет системно рассмотреть  внутри предприятия вопросы планирования, контроля и учета отдельных видов  деятельности.

Управленческий  учет выступает составной частью информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.

Содержание  управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации  в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Предметом управленческого  учета является производственная деятельность предприятия в целом и его  структурных подразделений.

Объекты управленческого  учета:

· Издержки в  целом по предприятию и по структурным подразделениям;

· Результаты хозяйственной  деятельности организации и ее подразделений;

· Финансовые результаты центров ответственности;

· Внутреннее ценообразование;

· Бюджетирование и внутренняя отчетность.

Целью курсовой работы является рассмотрение основ бухгалтерского и управленческого учетов.

Актуальность  рассматриваемой темы курсовой работы заключается в особом месте, занимаемом управленческим учетом в области  контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия.

1 Теоретические основы управленческого учета.

1.1. Понятие  бухгалтерского управленческого  учета

Современный управленческий учет можно определить как вид  деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.

Этот процесс  включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и  прием информации, необходимой управленческому  аппарату для выполнения его функций.

Управленческий  учет представляет собой одновременно систему и область исследований. Он является важным элементом системы управления предприятия. Бухгалтерский управленческий учет - связующее звено между учетным процессом и управлением предприятием.

Основные задачи управленческого учета:

1. выявление   и измерение основных показателей,  характеризующих деятельность организации;

2. сбор и хранение  информации о значениях показателей деятельности;

3. подготовка  и обработка информации в соответствии с поставленной целью;

4. анализ полученных  результатов;

5. передача  результатов анализа в соответствующие  уровни управления организацией;

6.калькулирование  продукции;

7.планирование  и прогнозирование экономической  эффективности деятельности организации;

8. составление отчетов для контроля;

9. предоставление  объективной информации для принятия  нестандартных решений в процессе  управления организацией;

10. прогнозирование  и выбор наиболее эффективных путей развития организации. ¹

В отечественной  практике пока не используется понятие управленческого учета.

Многие его  элементы входят в сложившуюся в  России систему бухгалтерского учета (учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости продукции); оперативный  учет; экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.).

Вместе с  тем отечественная практика пока не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических затрат от прогнозных, не используется такая категория, как будущий рубль, и т.п.

Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление отчетов второй и  третьей групп, информация которых  предназначена для собственников  предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации.

Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно  в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены, например: анализ себестоимости изделия - с целью определения себестоимости продукции; сметы - для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка) - для оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах - для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капитальных вложений - для целей долгосрочного планирования и т.д.

1.2. Предмет, задачи и объекты исследования управленческого учета.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности.

В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, показатель, определяемый для данного подразделения руководством.

Сегменты бизнеса, деятельность которых является предметом бухгалтерского управленческого учета, могут обладать юридической самостоятельностью или входить в состав организации на правах структурных подразделений.

В первом случае в качестве примера можно сослаться  на холдинг, состоящий из материнской компании, зависимых и дочерних организаций.

Постановка  системы управленческого учета, единого для всех организаций, входящих в состав такого образования, позволяет  более эффективно вести хозяйственную деятельность, как на отдельных предприятиях, так и по холдингу в целом, оперативнее получать необходимую бухгалтерскую информацию, учитывать интересы всех участников бизнеса, а, в конечном счете, избегать ошибочных управленческих решений.

Во втором случае речь идет об организациях, имеющих в своем составе отдельные структурные подразделения, например заочный вуз с множеством филиалов; строительный трест, в состав которого входят строительно-монтажные управления; издательский дом, имеющий ряд направлений деятельности, и т.д. Как правило, это менее крупные (в сравнении с вышеприведенными) центры ответственности.

Кроме того, предметом управленческого учета может стать деятельность отдельных цехов завода, отделов магазина, отделений больницы, т.е. совсем мелких сегментов бизнеса. При этом надо иметь в виду, что каждое структурное подразделение имеет своего руководителя.

Не следует  отождествлять центр ответственности  с центром возникновения затрат. Так, работающая швейная машина - место возникновения затрат; цех, где она расположена - центр ответственности.

Независимо  от размеров структурного подразделения  в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности:

- центры затрат;

- центры доходов;

- центры прибыли;

- центры инвестиций.

В основе этой классификации  лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой возложенной на них ответственности.

Хозяйственные операции, носящие исключительно  финансовый характер (операции с ценными  бумагами, продажа или покупка имущества, арендные или лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые общества и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Объектами управленческого учета являются издержки (текущие и капитальные) предприятия и его структурных подразделений - центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности, как всего предприятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.

В составе объектов управленческого учета выделяют:

-внеоборотные  активы, их состав и использование  в ходе производства;

-производственные  запасы на складах, кладовых  цехов, участков, а также в процессе  их движения по стадиям производственного  цикла до складов готовой продукции;

-хозяйственные  процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность организации (в т.ч. снабженческо-заготовительная, производственная, финансово-сбытовая, организационная деятельность).

Все они являются объектами управленческого учета, т.к. в каждом из них образуются свои издержки.

Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и его управляющих (менеджеров). Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Рассмотрение  особенностей бухгалтерского управленческого  учета позволяет сформулировать важнейшие его цели:

- оказание информационной  помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

- контроль, планирование  и прогнозирование экономической  эффективности деятельности предприятия  и его центров ответственности; 

- обеспечение  базы для его ценообразования; 

- выбор наиболее  эффективных путей развития предприятия.

1.3. Качественные  характеристики информации, предоставляемой  управленческим учетом. Виды используемой  информации

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, т.е. все то, что расширяет представление об объекте исследования. Целью бухгалтерского управленческого учета является обеспечение внутренних пользователей предприятия информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия решений по результатам этой деятельности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затратах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ, услуг.

В управленческом учете возможно использование как неколичественной информации (слухи, результаты социологических опросов и т.п.), так и количественной, источники которой можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

1.Бухгалтерский  учет и отчетность, которые наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировке в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика всей совокупности средств предприятия по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

2.Статистический  учет и отчетность отражают совокупность массовых явлений и процессов, характеризуют их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определенные экономические закономерности, служат важным источником информации.

3.Оперативный  учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация необходима.

К внеучетным источникам относятся:

- материалы  внутриведомственной и вневедомственной  ревизии, внешнего и внутреннего  аудита;

- материалы  лабораторного и врачебно-санитарного  контроля;

- материалы  проверок налоговой службы;

- материалы  постоянно действующих производственных  совещаний; 

- материалы  собраний трудовых коллективов; 

- материалы  печати;

- пояснительные  и докладные записки, переписка с вышестоящей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

- материалы,  получаемые в результате личных  контактов с исполнителями.

Для принятия оперативных  управленческих решений может применяться  полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной.²

К информации бухгалтерского управленческого учета предъявляются  следующие требования:

· Адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

· Оперативность. Информация должна предоставляться  в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное  хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;

· Достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого решения.

В то же время  она не должна быть избыточной и  отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

· Аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

· Гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванным принципам и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

· Полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

· Достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета  носит конфиденциальный характер и  требует защиты.

На малых  предприятиях, где число ПЭВМ невелико и не используются

локальные вычислительные сети, защита компьютерной информации состоит из установки паролей для получения доступа определенного пользователя в компьютере к необходимым программам.

На крупных  предприятиях защита информации управленческого  учета от несанкционированного доступа  должна осуществляться комплексно, как  с помощью организационных мероприятий, так и программно-техническими средствами.

1.4. Организация  управленческого учета на предприятии

Организация управленческого  учета на предприятии является предметом  деятельности администрации и никоим образом не регулируется со стороны государственных органов. Многообразие организаций, определяемое формами собственности, экономическими, юридическими, технико-технологическими и другими факторами, а также компетентность руководителей и их потребность в той или иной управленческой информации обуславливают разнообразие конкретных форм организации управленческого учета.

В организационной  структуре любого предприятия между  его отдельными подразделениями  возможны линейные и нелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, начальники цехов подчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии линейных отношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь присутствуют линейные отношения.

Нелинейные (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам. В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят штабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.

1.5. Методы и способы управленческого учета

Метод управленческого  учета представляет собой совокупность различных приемов и способов, посредствам которых объекты  управленческого учета отражаются в информационной системе организации.

Он состоит  из следующих элементов: документация, инвентаризация, оценка, группировка  и обобщение, счета и двойная  запись, планирование, нормирование и  лимитирование, анализ, контроль.

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности организации.

Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищение. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и  обобщение - способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определенных признаков.

Главными признаками группировки объектов управленческого  учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура хозяйствующего субъекта, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления организацией. Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей организации с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета  оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования  всех видов ресурсов и изыскание  путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство организации, которое охватывает все сферы его деятельности.

Нормативные технологические  показатели увязывают технико-экономическое  планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства. Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учета производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учета по нормам затрат и отклонениям от них. Технологические нормативы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учета, обеспечивающую его соответствующими данными о деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования.

Лимитирование - первая ступень  контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению.

Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент  метода управленческого учета взаимодействует  практически со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как производственная деятельность всей организации, так и отдельных  подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.

Методы, используемые в бухгалтерском учете, весьма разнообразны:

- элементы метода  бухгалтерского финансового учета  (счета и двойная запись, инвентаризация  и документация, балансовое обобщение  и отчетность);

- индексный  метод (применяемый в статистике);

- приемы экономического анализа (в частности, факторный анализ);

- математические  методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и др.).

Все вышеперечисленные  методы интегрируются в единую систему  и используются в целях управления предприятием. Обобщая сказанное, можно заключить, что метод управленческого учета - это системный оперативный анализ.

Глава 2. Теоретические основы бухгалтерского учета

2.1. Законодательная  база бухгалтерского учета.

Все правовые документы, касающиеся регулирования бухгалтерского учета, подразделяются на четыре уровня:

Законодательная база бухгалтерского учета 

Первый уровень - законодательный, он представлен федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации. Основу системы документов такого уровня представляют Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ)³ и другие законодательные документы федерального уровня.

Второй уровень - нормативный, представленный положениями Министерства финансов Российской Федерации (Минфина России), т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. К таким документам относятся положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), например:

· ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия»;

· ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность предприятия»;

· ПБУ 9/99 «Доходы  организации»;

· ПБУ 10/99 «Расходы организации»;

· ПБУ 14/2000 «Учет  нематериальных активов»;

· ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов»;

· ПБУ 6/01 «Учет  основных средств» и т.д.

Третий уровень - методический, он представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями органов власти по вопросам конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств и т. п. Основным документом такого уровня является План счетов бухгалтерского учета для коммерческих и бюджетных организаций.

Четвертый уровень - уровень хозяйствующего субъекта, представленный организационно-распорядительными документами и приказами руководства предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета непосредственно на предприятии с учетом особенностей его хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота и т. п.

Нормативное регулирование  бухгалтерского учета позволяет однозначно трактовать учетную информацию и определять ответственность за нарушения, допущенные при ведении бухгалтерского учета.

2.2. Характеристика  бухгалтерского учета

Учет - это система  наблюдения, измерения, регистрации  фактов и явлений, связанных с какой-либо деятельностью.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет обязаны вести вce юридические  лицa, дейcтвующие нa тepритopии Рoccийcкoй  Фeдеpaции, в том чиcлe пpoизводственные, коммерческие, производственнo-коммерческие, кредитные (банки), страховые, научно-исследовательские, консультационные, oбщeственные и некоммерческие организации, фонды, политические партии, государственные и мyниципальныe учреждения и службы, финaнcируeмые из бюджетных cpeдcтв, кооперативные оргaнизaции, oбъeдинeния предприятий и пpeдпринимателeй.

Основы науки  о бухгалтерском учете заложил  выдающийся итальянский математик  Лука Пачоли (Luka Pacioli, 1445 - 1515гг.) в первой печатной книге по бухгалтерскому учету. На протяжении 500 лет его идеи оказывали, и все еще оказывают влияние  на развитие нашей науки - бухгалтерского учета. Лука Пачоли написал книгу, которая называлась «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях». В ней было 300 листов, и она содержала 12 трактатов. Одиннадцатый трактат « О счетах и записях» состоял из 36 глав и был посвящен вопросам применения математики в коммерческом деле. В нем Лука Пачоли трактует бухгалтерский учет как прикладную математическую дисциплину. Предшественником Луки Пачоли был Бенедетто Котрульи, который в 1458 году написал книгу «О торговле и совершенном купце». Книга была посвящена организации и технике торговли, но бухгалтерский учет рассматривался здесь как один из инструментов управления единичным хозяйством, поэтому ему отводилась специальная глава. Развил дело Луки Пачоли - Доминико Манчини. Существовали учебники торгового дела и бухгалтерии и других авторов (Г. Грамматеус (Шрайбер), Я. Импин, В Менгр, А. Ди Пиетро).