Сущность и функции менеджмента. 2

     Минский  Институт Управления 
 
 
 
 
 

         Управляемая самостоятельная работа

         по предмету «Теоретические основы менеджмента»

         Тема: «Сущность и функции менеджмента» 
 
 
 
 
 
 
 

Подготовила

студентка гр.100901с

факультета  экономики

специальности «менеджмент»

Шалай Л.В. 
 

     Минск 2011

Содержание

1.Определение и сущность  менеджмента……………………………………3

2.Классификация функций менеджмента……………………………………10

Список литературы……………………………………………………………20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Определение и сущность менеджмента

Менеджмент - это самостоятельный вид профессионально  осуществляемой деятельности, направленной на достижение в рыночный условиях, намеченных целей путем рационального  использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента.

Менеджмент  – это умение добиваться поставленных целей используя труд, интеллект, мотивы поведения людей, работающих в организации.

Решающая  задача менеджмента – вначале  сделать желаемое возможным, а потом  реальным.

Задачи  менеджмента:

1. Сделать людей способными к совместному действию, придать их усилиям эффективность;
2. Постановка простых, четких и видимых задач;
3. Предприятие и каждый работник могут развить как свои потребности, так и возможности их удовлетворения;
4. Персонал.

Сфера деятельности менеджмента:

1. Производственная;
2. административная;
3. социально-политическая;
4. финансово-экономическая;
5. маркетинговая;
6. персонал.

Менеджмент - управление в условиях рынка, рыночной экономики означает:

• ориентацию фирмы на спрос и потребности рынка, на запрос конкретных потребителей и организацию производства тех видов продукции, которые пользуются спросом и могут принести фирме намечаемую прибыль;
• постоянное стремление к повышению эффективности производства, к получению оптимальных результатов с меньшими затратами;
• хозяйственную самостоятельность, обеспечивающую свободу принятия решений тем, кто несет ответственность за конечные результаты деятельности фирмы или ее подразделений;
• постоянную корректировку целей и программ в зависимости от состояния рынка;
• выявление конечного результата деятельности фирмы или ее хозяйственно самостоятельных подразделений на рынке в процессе обмена;
• необходимость использования современной информационной базы с компьютерной техникой для многовариантных расчетов при принятии обоснованных и оптимальных решений.

Если  речь идет о хозяйствующих субъектах, целью которых является получение  финансовых результатов, то здесь вполне приемлемо понятие менеджмента - управление коллективами, группами людей  с целью получения прибыли. Менеджмент ориентируется на многосторонний анализ ситуации, принятие неординарных решений, постоянное творчество. Однако это  отнюдь не исключает наличия глубоких научных основ менеджмента и  необходимости умелого пользования  им.

Термин "менеджмент" по сути, является аналогом термина "управление", который  применяется лишь к управлению социально-экономическими процессами на уровне фирмы, действующей  в рыночных условиях.

Решающая  задача менеджмента – вначале  сделать желаемое возможным, а потом  реальным.

Древние организации. Свершения крупных  организаций в древности ясно указывают, что они имели формальную структуру, в которой можно было выделить уровни управления. Но в целом  характер и структура управления в те времена отличались от сегодняшних. Например, пропорция между руководителями и не руководителям и была гораздо  меньшей, было меньше руководителей  среднего звена. Прежние организации  стремились иметь малочисленную  группу руководителей высшего звена, которые сами принимали практически  все важные решения.

Оганизации существуют почти столько же, сколько существует мир, до XX века вряд ли кто-нибудь задумался над тем, как управлять ими системно. Людей интересовало, как, используя организации, заработать больше денег, приобрести большую политическую власть, но не то, как управлять ими.

Самой очевидной характеристикой организации  является разделение труда, которое  может быть горизонтальным и вертикальным.

Разделение  всей работы на составляющие компоненты обычно называется горизонтальным разделением  труда.

Вертикальное  разделение труда отделяет работу по координированию действий от самих  действий.

Любой организацией необходимо управлять. Управление - это особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективную  целенаправленную и производительную группу. Управление как таковое является и стимулирующим элементом социальных изменений, и примером значительных социальных перемен. Управление - это  процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый  для того, чтобы сформулировать и  достичь цели организации. В международной  практике управление называют менеджментом, а лиц, занимающихся управленческой деятельностью, - менеджерами.

Уровень управления состоит в выделении  руководителей первого (низового) звена, руководителей (управляющих) среднего звена, руководителей (управляющих) высшего  звена.

Таблица 1.2

Рис. 1.2. Уровни управления 

Вертикальное  разделение труда приводит к формированию уровней управления по вертикали (например, военной организации, а также  в организациях бизнеса). В военной  организации существует много уровней  власти. В бизнесе - уровней управления меньше. Президент или главный  исполнительный руководитель - первое лицо - ответственен только перед Председателем  и членами совета директоров фирмы  и, в соответствии с приведенным  примером, не может быть руководителем  ниже заведующего отделом труда  и заработной платы.

Форма пирамиды используется для того, чтобы  показать, что на каждом последующем  уровне управления находится меньше людей, чем на предыдущем.

Понятия "предприниматель" и "менеджер" не являются синонимами.

Предприниматель - это человек, который берет на себя риск, связанный с организацией нового предприятия или с разработкой  новой идеи, новой продукции или  нового вида услуг, т.е. это собственник, рационально использующий свой и  других капитал.

Менеджер - это управляющий, т.е. руководитель различного уровня (генеральный директор, директор, начальник цеха, участка, смены и т.д.). Он может собственности  и не иметь, а управлять по контракту (договору), но может быть и собственником  предприятия, фирмы и сам же ею управлять.

Менеджеры решают, какими должны быть цели организации, какие методы получения продукции  будут использованы в организации, какие формы стимулирования будут  применяться для того, чтобы заинтересовать рабочих в повышении производительности.

Менеджер  должен уметь организовать успешную групповую работу. Групповая работа позволяет:

• привлечь к работе большее число людей;
• улучшить качество выполняемых работ;
• повысить продуктивность труда за счет специализации и организации работ;
• уменьшить возможность принятия неверных решений;
• создать комфортную среду и душевный подъем в команде;
• оптимально формировать промежуточные и конечные цели, их принятие всеми членами команды.

Малые группы (команды) могут создаваться:

• производственная команда на длительный срок по выполнению определенных заказов;
• проектная команда (короткий, средний и длительный сроки) на время работы над проектом;
• краткосрочная команда по формированию идей, обсуждение целей, миссии, распределение ролей, принятие решений (футбольная команда), улучшению процесса.

Принципы  качественного менеджмента:

• ориентация на покупателя;
• постоянное усовершенствование;
• вовлечение в управление всех служащих;
• постоянное оценивание;
• система статистического контроля этапов и сроков работы

Статистический  контроль осуществляется путем анализа  статистической отчетности.

Контроль  качества. Кто виновен: поставщик, технология, материалы, проектировщики и т.д. Должен четко выдерживаться предел терпимости: как часто переделывать, как часто  устранять брак.

Совершенный менеджмент обеспечивается:

• знанием нужд потребителя;
• совершенствованием процессов;
• использованием информации для усовершенствования процесса и работы команд;
• вовлечением в работу каждого;
• исключением переделывания.

Наука управления (англ. Management Science) — дисциплина, использующая математические методы для  принятия лучших бизнес-решений. Часто  рассматривается как синоним  исследования операций, однако науке  управления придается более практический смысл.

Наука управления включает: теорию принятия решений, экономико-математические методы, оптимизацию, имитационное моделирование, прогнозирование, теорию игр, сетевые/транспортные модели, математическое моделирование, поиск данных, вероятностно-статистические подходы, эконометрику, прикладную статистику, распределение ресурсов, руководство  проектом и другие приложения.

Управление  в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие  функции:

1. Осуществляет координацию научно-исследовательских, опытно-конструкторских и экспериментальных работ и разработки нормативно-технической базы строительства.
2. Осуществляет анализ разрабатываемых направлений научно-технического развития строительной отрасли и результатов выполнения научно-технических программ.
3. Организует работы по разработке новых конструкций, материалов и изделий для экспериментального и массового строительства.
4. Координирует практическое внедрение в строительной отрасли научно-технических достижений.
5. Взаимодействует с управлениями Департамента, органами исполнительной власти, объединениями, предприятиями, организациями для достижения целей по выполнению научно-технических программ.
6. Ведет реестры научно-технической продукции .
7. Осуществляет функции заказчика (пользователя) по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, проектным и нормативным работам.
8. Утверждает научно-техническую документацию, относящуюся к компетенции Управления.
9. Научно-методическое руководство НИИ строительной отрасли.
10. При проведении исследований СУ может использоваться исключительно широкий арсенал разнообразных методов. Соответственно все они могут быть различным образом классифицированы. Например, методы исследования могут быть подразделены на:

• теоретические;

• эмпирические;
• теоретико-эмпирические.

При этом к теоретическим методам исследования можно отнести следующие:

• метод формализации, основанный на изучении содержания и структуры СУ в знаковой форме с помощью искусственных языков и символов, что может обеспечить краткость и однозначность результата исследования. Этот метод взаимосвязан с другими методами (моделирования, абстрагирования, идеализацией и т.п.);
• метод аксиоматизации, основанный на получении результатов исследования на базе логических аксиом;
• метод идеализации, предполагающий изучение элемента или компонента системы, наделенного некими гипотетическими идеальными свойствами. Это позволяет упростить исследования и получить результаты на основе математических вычислений с любой наперед заданной точностью;
• метод восхождения от абстрактного к конкретному, основанный на получении результатов исследования на базе перехода от логического изучения абстрактно расчлененного исследуемого объекта к целостному конкретному его познанию.

К эмпирическим методам можно отнести:

• метод наблюдения, базирующийся на фиксации и регистрации параметров и показателей свойств изучаемого объекта исследования;
• метод измерения, позволяющий дать определенными единицами измерения численную оценку исследуемого свойства объекта;
• метод сравнения, позволяющий определить различия или общность исследуемого объекта с аналогом (эталоном, образцом и т.п. - в зависимости от цели исследования);
• метод эксперимента, основанный на исследовании изучаемого объекта в искусственно созданных для него условиях. Условия могут натурные или моделированные. Данный метод предполагает, как правило, использование ряда других методов исследования, в том числе методов наблюдения, измерения и сравнения.

Теоретико-эмпирические методы исследования могут включать:

• метод абстрагирования, основанный на мысленном отвлечении от несущественных свойств исследуемого объекта и изучение в дальнейшем наиболее важных его сторон на модели (замещающей реальный объект исследования);
• метод анализа и синтеза, основанный на использовании при исследовании различных способов расчленения изучаемого объекта на элементы, отношения (анализ) и соединения в единое целое отдельных его элементов (синтез). Например, применительно к исследованию процессов в СУ анализ позволяет подразделить его на операции, выявить в нем связи и отношения, а синтез дает возможность соединить все операции, связи и отношения и составить технологическую схему;
• метод индукции и дедукции, основанный на получении результатов исследования на базе процесса познания от частного к общему (индукция) и от общего к частному (дедукция);
• метод моделирования, использующий при исследовании объекта его модели, отражающие структуру, связи, отношения и т.п. Результаты исследования моделей интерпретируются на реальный объект.

В управлении выделяют процессный, системный, поведенческий  и ситуационный подходы.

Процессный  подход рассматривает управление как  непрерывную серию взаимосвязанных  управленческих функций.

В системном  подходе подчеркивается, что руководители должны рассматривать организацию  как совокупность взаимозависимых  элементов, таких как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы  на достижение различных целей в  условиях меняющейся внешней среды.

Поведенческий подход основан на оказании помощи работнику в осознании своих  собственных возможностей, т.е. основной целью этого подхода будет  повышение эффективности организации  за счет повышения эффективности  ее человеческих ресурсов.

Ситуационный  подход концентрируется на том, что  пригодность различных методов  управления определяется ситуацией. Поскольку  существует такое обилие факторов как  в самой организации, так и  в окружающей среде, не существует единого "лучшего" способа управления организацией.

Основу  его теории качественного менеджмента  составляют принципы:

• организованное и планируемое ежегодное совершенствование (установление конкретных специальных целей, разработка плана достижения этих целей, распределение обязанностей для реализации целей, вознаграждение);
• всеобъемлющая программа обучения, охватывающая всю компанию. Учить производить высококачественный товар и высококачественному обслуживанию;
• лидерство верхнего эшелона управления и руководство, обеспеченное служащими компании. Более 20% проблем качества зависит от служащих, от 20 до 40 % всех затрат в бизнесе идет на исправление брака. Вовлечение всех в борьбу за качество - залог успешного менеджмента.

2.Классификация  функций менеджмента.

  Функция  – широко распространенное понятие,  применяемое в философии,

биологии, математике и др. науках.

     Функцией  в менеджменте называют особый вид  управленческой деятельности, с помощью  которой субъект управления воздействует на управляемый объект.

       Процесс менеджмента – это  совокупность и непрерывная последовательность  взаимосвязанный действий управленческих  работников по реализации функций  менеджмента, осуществляемых по  определенной технологии, направленных  на достижение целей социально  – экономической системы.

     Функция менеджмента отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей  подсистемы (субъекта управления). Конечным результатом управления является выработка  управленческого воздействия, команды, приказа, направленных на достижение поставленной цели. Один работник может выполнять  несколько функций, несколько работников могу выполнять одну функцию. Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности – это совокупность функций, связанных единым управленческим циклом.

     Анри  Файоль разработчик теории административного  управления в начале 20 века выделил 5 исходных функций административного  процесса: предвидение, организация, распорядительство, согласование, контроль.

   Предвидеть- изучать будущее, устанавливать программу действий. Организовывать – строить двойной организм предприятия (материальный и социальный). Распоряжаться – приводить в действие персонал предприятия. Согласовывать – связывать, объединять, сочетать все действия и усилия. Контролировать- наблюдать, что бы всё происходило по установленным правилам и отданным распоряжениям.

     В течение 20 столетия содержание функций  и название некоторых претерпело существенные изменения в сравнении  с теми, которые приведены в  работах А. Фойля. Это обусловлено  изменениями в экономике и  социальной структуре общества.

     Все функции менеджмента можно разделить  по двум признакам: по содержанию процесса управления (основные функции) и по направлению воздействия на объекты  управления (специфические или конкретные функции).

     Основные  функции являются основополагающими  всего процесса менеджмента, а специфические  функции отражают особенности конкретной управленческой деятельности работников. Они изучаются специальными дисциплинами:

- товароведение,  организация коммерческой деятельности, бухгалтерский 

 учет, планирование, правоведение и др.

  Наиболее полное содержание менеджмента как процесса отражают основные функции. Они являются общим условием управления социальными и социально - экономическими процессами.

   Основными функциями менеджмента являются:

     Предвидение – прогнозирование, целеполагание, стратегическое планирование.

     Прогнозирование – это предвидение результатов  деятельности предприятия.

     Целеполагание- это постановка и формирование целей  в соответствии с потребностью общества в производимой предприятием продукции (услугах), в обеспечении ресурсообеспеченности  целей и реализуемости.

     Цели  – это конкретные желаемые результаты, которых стремится достичь коллектив  в процессе своей деятельности.

     Цели  могут быть различные: экономические, социальные, маркетинговые и др.

     Социально-экономические  и в особенности производственно-хозяйственные  системы являются многоцелевыми.

     Основная  задача менеджеров – добиться реальных конечных результатов деятельности. Менеджеры должны правильно определить, уяснить свои цели, поставить цели персоналу с тем, чтобы определить и уточнить исходные данные, выяснить сильные и слабые стороны системы  и эффективно их использовать.

     Менеджер  должен постоянно контролировать цели и результаты их достижения. В процессе управления осуществляется постоянный процесс согласования и определение  взаимного соответствия целей и  результатов.

Прогнозирование - это взгляд в будущее, оценка возможных путей развития, последствий тех или иных решений.

Планирование - это разработка последовательности действий, позволяющей достигнуть желаемого. В работе менеджера они тесно связаны.

Как проверить  достоверность прогноза? Самое простое - получить текст прогноза, запечатать его в пакет и положить в  сейф. Когда придет срок, на который  рассчитан прогноз - вскройте пакет  и сравните прогноз с реальностью. Конечно, для этого прогноз должен быть сформулирован так, чтобы можно  было в будущем определить, сбылся прогноз или нет. Недаром прогнозы астрологов, хироманты и гадалок  столь туманны. Если же ваш собеседник отказывается от подобной проверки достоверности  прогноза, не сомневайтесь - он шарлатан.

Если  у вас есть технология прогнозирования, для оценки достоверности прогноза не обязательно ждать. Пусть для  определенности речь идет о прогнозе на год вперед. Отбросьте информацию за последний год и примените  вашу технологию. Получите прогноз  на год вперед от последних по времени  данных - т.е. на настоящий момент. Остается сравнить его с реальностью и  оценить качество прогностического правила.

Планирование как управленческое решение

Планирование  как часть работы менеджера имеет  много общего с планированием  в личной жизни. Применяется он не к рутинным ежедневным делам, а к  важным решениям, определяющим дальнейшее развитие фирмы.

Методы планирования

Технология  планирования хорошо разработана и  постоянно используется. Исходя из миссии и основных принципов фирмы, отвечающих на вопрос "Зачем?", формулируются  стратегические цели, указывающие, что  делать в целом. Затем они конкретизируются до задач, а те - до конкретных заданий. Далее подсчитываются необходимые  ресурсы - материальные, финансовые, кадровые, временные - и при необходимости  пересматриваются задания, задачи и цели. В результате получают реально осуществимый план. Очень важно, что необходимы резервы на случай непредвиденных обстоятельств.

Обычно  выделяют восемь этапов в процессе планирования.

1. Целеполагание (формулировка целей). Чего именно вы (или ваша фирма) хотите достичь? Это - самый трудный этап. Его нельзя формализовать. Личность менеджера проявляется именно в том, какие цели он ставит.
2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей. Обычно можно действовать разными способами. Какой из них представляется наилучшим? Какие можно сразу отбросить как нецелесообразные?
3. Составление перечня необходимых действий. Что конкретно нужно сделать, чтобы осуществить выбранный на предыдущем этапе вариант достижения поставленных целей ?
4. Составление программы работ (плана мероприятий). В каком порядке лучше всего выполнять намеченные на предыдущем этапе действия, учитывая, что многие из них связаны между собой?
5. Анализ ресурсов. Какие материальные, финансовые, информационные, кадровые ресурсы понадобятся для реализации плана? Сколько времени уйдет на его выполнение?
6. Анализ разработанного варианта плана. Решает ли разработанный план поставленные на этапе 1 задачи? Являются ли затраты ресурсов приемлемыми? Есть ли соображения по улучшению плана, возникшие в ходе его разработки при движении от этапа 2 к этапу 5? Возможно, целесообразно вернуться к этапу 2 или 3, или даже к этапу 1.
7. Подготовка детального плана действий. Необходимо детализировать разработанный на предыдущих этапах план, выбрать согласованные между собой сроки выполнения отдельных работ, рассчитать необходимые ресурсы. Кто будет отвечать за отдельные участки работы?
8. Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости. Контроль как функцию менеджмента обсудим в одном из дальнейших разделов настоящей главы.