Технология проведения аттестации персонала в системе государственной службы

Министерство образования  и науки Российской Федерации

(МИНОБРНАУКИ  РОССИИ)

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ (ТГУ)

 

Международный факультет  управления

Кафедра системного анализа  и управления

 

                                                                                        

 

 

 

 

 

                                                                                          

 

ПРОЕКТ

 

«Технология проведения аттестации персонала в системе  государственной службы»

Мельгунова Юлия Александровна

 

 

                               

                         

 

 

                                            

 

   Проверила

   канд. филос. наук

    ____________Т.М.Минеева

     подпись

    «_____»__________2013г.

 

    Студентка группы  № 21922

    _____________Ю.А.Мельгунова

     подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Томск  2013 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Введение 3

1 Понятие аттестации государственного  служащего 4

2 Принципы, цели, задачи и функции аттестации государственных служащих 5

3 Организация и порядок проведения аттестации государственных служащих 7

Заключение 11

Список использованной литературы 12

Приложения 13

 

 

 

 

Введение

Государственная служба - это  профессиональная служебная деятельность граждан Российской Федерации, предполагающая наличие у лица соответствующего профессионального образования  и соответствующей специализации. Принцип профессионализма и компетентности государственных служащих закреплен  на законодательном уровне в ст.4 Федерального Закона "О государственной  гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ.

К государственному гражданскому служащему законодательством предъявляются  определенные квалификационные требования. К ним относятся требования к  уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной  службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым  для исполнения должностных обязанностей.

Оценка соответствия уровня профессиональной подготовки государственных  служащих квалификационным требованиям, а также выполнение им своих служебных  обязанностей, предусмотренных должностным  регламентом, выявляется в результате проведения специальной процедуры - аттестации госслужащих. Помимо этого  аттестация позволяет выявлять наиболее перспективных государственных  служащих для дальнейшего продвижения  их по службе; направлять на переподготовку и повышение квалификации госслужащих, результаты служебной деятельности которых вызывают сомнения, и при  определенных условиях избавляться  от государственных служащих, не соответствующих  занимаемой должности.

Цель настоящей работы - подробно рассмотреть особенности  и процедуру аттестации государственных  служащих. Для достижения цели работы необходимо решить следующие задачи:

Определить понятие аттестации государственных служащих;

Обозначить принципы, цели, задачи и функции аттестации государственных  служащих;

Рассмотреть процедуру организации  и порядок проведения аттестации государственных служащих;

Для выполнения поставленных задач и раскрытия темы в работе использовались действующее законодательство, регулирующее вопросы государственной  службы, комментарии к этому законодательству и др.

Для раскрытия поставленной темы определена следующая структура: работа состоит из введения, трех пунктов и заключения. Названия пунктов отображают их содержание.

 

1 Понятие аттестации  государственного служащего

Для начала рассмотрим термин аттестация, используя различную литературу. Так как действующее законодательство не содержит конкретного определения аттестации в целом, и аттестации государственных служащих в частности.

Д.Н. Бахрах выделяет: общую аттестацию, проводимую в целях оценки работы государственных служащих, повышения у них чувства ответственности, и персональную аттестацию, проводимую в целях решения вопросов о присвоении государственному служащему очередного звания, о назначении государственного служащего на иную должность, об увольнении служащего, как следует из названия, персональная аттестация проводится в отношении отдельных государственных служащих [3].

Справочник по государственному и муниципальному управлению трактует аттестацию как определение, проверку, оценку профессиональных, деловых и  личностных качеств государственного служащего, установление его служебно-должностного соответствия предъявляемым требованиям к государственной службе [4].

Как уже упоминалось выше, действующее законодательство не содержит определения аттестации государственных  служащих. Часть 1 ст.48 Федерального закона "О государственной гражданской  службе Российской Федерации" лишь указывает цель аттестации гражданского служащего - определение соответствия государственного служащего замещаемой должности гражданской службы [1].

Статья 2 Положения о проведении аттестации государственных гражданских  служащих Российской Федерации указывает, что аттестация проводится в целях  определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности  гражданской службы на основе оценки его профессиональной служебной деятельности [2].

Обобщая вышеизложенное, можно  дать следующее определение аттестации государственного служащего - это административно-правовая процедура по оценке профессионального  соответствия государственного служащего  занимаемой государственной должности, направленная на совершенствование  государственной службы и развитие внутреннего потенциала аттестуемого, обязывающая по итогам принять установленные  законодательством административно-правовые меры, что способствует эффективному развитию профессионального и личностного потенциала кадров [5].

 

2 Принципы, цели, задачи и функции аттестации  государственных служащих

Аттестация как правовой институт в системе государственной  службы имеет свои принципы, цели, задачи и функции.

К основным принципам аттестации относятся те, которыми руководствуются  во всех государственных и муниципальных  органах, в которых проводится аттестация. К их числу относятся: законность; объективность; гласность, всеобщность, беспристрастность, коллегиальность, системность и комплексность  аттестации и дифференцированный подход, периодичность проведения аттестации государственного служащего, обоснованность оценки и рекомендаций аттестационной комиссии, действенность аттестации.

Аттестация проводится в целях:

а) определения уровня профессиональной подготовки;

б) определения соответствия занимаемой должности;

в) для решения вопроса  о присвоении квалификационного  разряда;

г) совершенствования деятельности государственного органа.

Вышеперечисленные цели можно дифференцировать и сказать  о том, что одни цели являются контрольными, поскольку преследуют интерес государства  и общества иметь в государственном  аппарате высококвалифицированных  специалистов, усовершенствовать систему  управления, оптимально использовать кадровый потенциал. Другие цели относятся  к мотивационным и преследуют личностный интерес государственного служащего, подвергающегося аттестационной процедуре, результатами которой могут стать: повышение или понижение по службе, награды и т.п. [5].

Основной задачей аттестации госслужащих является определение  соответствия государственных служащих занимаемым должностям. Однако, в ходе проведения аттестации решается ряд других дополнительных задач, в частности:

выявление перспективы использования  потенциальных способностей работника, стимулирования роста его профессиональной компетенции;

определение степени необходимости  повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки служащего;

обеспечение возможности  долгосрочного планирования передвижения кадров, а также своевременного освобождения работника от должности или перевода на менее квалифицированную работу [6].

Функции аттестации государственных  служащих можно подразделить на явные и скрытые.

Явной функцией аттестации государственного служащего является установление факта соответствия занимаемой государственной должности государственной  службы. Явными являются и возможные  компоненты, связанные с проведением  аттестации. К примеру, график проведения аттестации. График проведения аттестации дает возможность аттестуемому государственному служащему подготовиться к аттестации и присутствовать при ее проведении. Аттестация государственного служащего  обеспечивает объективность решения  об изменении или сохранении социального  положения аттестуемого государственного служащего. Характеристика фиксирует  сильные и слабые стороны аттестуемого государственного служащего.

Скрытые функции аттестации государственного служащего: придание большого веса принятым ранее кадровым решениям, углубление знакомства с  подчиненными, их возможностями и  способностями, придание коллективу дополнительного  стимула для улучшения работы, мотивация и стимулирование труда, планирование карьеры сотрудников  и др. [5].

Таким образом, подводя итог, можно сделать вывод, что исходя из своих принципов, целей, задач  и функций, аттестация государственных  служащих призвана способствовать:

совершенствованию деятельности государственных органов по подбору, повышению квалификации и расстановке  кадров;

определению уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности;

повышению эффективности  управленческого труда и развитию творческой инициативы;

обеспечению социальной защищенности гражданских служащих путем дифференциации оплаты их труда;

решению вопроса о повышении  гражданского служащего в должности, другого трудового стимулирования.

 

3 Организация и порядок проведения аттестации государственных служащих

Аттестации подлежат все  государственные гражданские служащие независимо от занимаемой должности. Однако на основании других критериев некоторые  гражданские служащие освобождаются  от прохождения очередной аттестации. В соответствии со ст.48 (ч.8) Закона N 79-ФЗ к ним относятся служащие, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация этих сотрудников  может быть проведена не ранее  чем через один год после окончания  соответствующего отпуска.

Положение о проведении аттестации расширяет круг гражданских служащих, освобождающихся от прохождения  очередной аттестации. В дополнение к служащим, указанным в Законе N 79-ФЗ, п.3 Положения предусматривает, что аттестации не подлежат гражданские  служащие:

проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее  одного года;

достигшие возраста 60 лет;

беременные женщины;

в течение года со дня  сдачи квалификационного экзамена.

Аттестация гражданских  служащих проводится регулярно, один раз  в три года. Однако в некоторых  случаях возможно проведение внеочередной аттестации (ч.5, 6 ст.48 Закона N 79-ФЗ).

Для проведения аттестации гражданских служащих по решению  представителя нанимателя издается акт государственного органа, содержащий положения: о формировании аттестационной комиссии, об утверждении графика  проведения аттестации, о составлении  списков гражданских служащих, подлежащих аттестации, о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.

В состав аттестационной комиссии включаются представитель нанимателя и (или) уполномоченные им гражданские  служащие (в том числе из подразделения  по вопросам государственной службы и кадров, юридического (правового) подразделения и подразделения, в котором гражданский служащий, подлежащий аттестации, замещает должность  гражданской службы), представитель  федерального государственного органа по управлению государственной службой  или государственного органа субъекта Федерации по управлению государственной  службой, а также представители  научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемые соответствующим органом по управлению государственной службой по запросу представителя нанимателя в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, без указания персональных данных экспертов. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии. Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые аттестационной комиссией решения.

Оценить работу государственного служащего очень трудно, так как  профессиональная служебная деятельность состоит в осуществлении публичных  функций, не имеющих стоимостных  оценок. Однако Положением определены некоторые процедуры, призванные обеспечивать объективную оценку его деятельности [2].

Не позднее чем за две недели до начала аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем. К отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов. Кадровая служба государственного органа должна ознакомить аттестуемого с представленным отзывом. При этом аттестуемый вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв.

Аттестация проводится с  приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии. В случае неявки его без  уважительных причин или отказа от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого, а в случае необходимости - его  непосредственного руководителя о  профессиональной служебной деятельности служащего. Если требуется, аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание комиссии.

Профессиональная служебная  деятельность гражданского служащего  оценивается на основе определения  его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности  гражданской службы, его участия  в решении поставленных перед  соответствующим подразделением (государственным  органом) задач, сложности выполняемой  им работы, ее эффективности и результативности. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией  принимается решение, которое сообщается ему непосредственно после подведения итогов голосования.

Результаты аттестации заносятся  в аттестационный лист гражданского служащего, который знакомится с  ним под расписку. Аттестационный лист хранится в личном деле служащего. Образец аттестационного листа представлен в Приложении А.

Решение должно быть принято  в течение одного месяца со дня  проведения аттестации (голосования  аттестационной комиссии), не считая времени  болезни и ежегодного оплачиваемого  отпуска гражданского служащего [2].

Если гражданский служащий соответствует занимаемой должности, то никакого специального решения о  продолжении гражданской службы (сохранении должности и т.п.) не принимается.

Если аттестационная комиссия рекомендовала служащего к включению  в кадровый резерв для повышения  в должности, издается правовой акт (приказ, распоряжение) о включении  служащего в кадровый резерв для  замещения вакантной должности  гражданской службы в порядке  должностного роста.

В случае необходимости гражданский  служащий направляется с его согласия на профессиональную переподготовку или  повышение квалификации.

Если он признан несоответствующим  замещаемой должности, он понижается в  должности гражданской службы, т.е. переводится с его согласия на другую - нижестоящую должность.

В том случае, когда гражданский  служащий отказывается от прохождения  профессиональной переподготовки, повышения  квалификации или перевода на другую должность, он может быть уволен [1].

Указанные решения оформляются  правовым актом государственного органа или представителя нанимателя [2].

Гражданскому служащему  предоставляется право обжаловать результаты аттестации в соответствии с ч.18 ст.48 Закона N 79-ФЗ. Однако Закон N 79-ФЗ не предусматривает порядка обжалования результатов аттестации. Следовательно, в этом случае необходимо руководствоваться общими правилами рассмотрения индивидуальных служебных споров (ст.70 Закона N 79-ФЗ).

Условия и порядок проведения аттестации являются едиными для  всех государственных гражданских  служащих независимо от занимаемой должности  и уровня прохождения гражданской  службы (федеральная или субъектов  РФ). Субъекты РФ в своих нормативных  правовых актах не могут изменять установленные на федеральном уровне правила.

Таким образом, четкий, регламентированный порядок проведения аттестации госслужащих  позволяет обеспечить объективность  принимаемого решения, эффективность ведения кадровой политики, контроль за деятельностью государственных служащих.

 

Заключение

Подводя итоги рассматриваемой  темы, можно сделать следующие  выводы.

Так, четко определена основная цель аттестации государственных служащих - определение пригодности служащего  к дальнейшей работе в занимаемой должности.

Другой важный момент - при аттестации не решается вопрос присвоения служащему квалификационного разряда - классного чина. Вопросы присвоения гражданскому государственному служащему классного чина регулируются отдельной статьей (ст.49) Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" лишь на основании самостоятельной процедуры - квалификационного экзамена.

С учетом законодательства стимулирующей составляющей аттестации является рекомендация к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста.

Важной особенностью, во-первых, является необходимости включения в состав аттестационных комиссий независимых экспертов, число которых должно составлять не менее ¼ от общего числа членов аттестационной комиссии.

Во - вторых, законодательство об аттестации государственных служащих устанавливает необходимость личного  присутствия служащего непосредственно  на аттестации. Проведение аттестации служащего в его отсутствие запрещено. А в случае неявки гражданского служащего  на аттестацию без уважительных причин или отказа гражданского служащего  от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности, а аттестация переносится.

В-третьих, существенным повышением гарантий выносимой аттестационной комиссией оценки является предоставляемая  возможность перенесения аттестации на следующее заседание аттестационной комиссии, в случае если аттестуемый  гражданский государственный служащий представил дополнительные сведения о  своей служебной деятельности.

Таким образом, с учетом вышеизложенного  можно констатировать, что аттестация служащих - это вид узкоспециализированного явления, единственной целью которого является определение дальнейшего соответствия служащего замещаемой должности.

 

Список использованной литературы

 

1. Федеральный Закон  от 27 июля 2004 г № 79-ФЗ «О государственной  гражданской службе Российской  Федерации»

2. Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации"

3. Бахрах Д.Н. Административное право. М., 2000. С. 249 - 253.

4. Государственное и муниципальное управление: Справочник. М.: Издательство "Магистр", 1997. С. 71.

5. Куракин А.В., Савостин А.А. «Процедуры, обусловленные прохождением государственной гражданской службы Российской Федерации» // «Право и политика», 2004, № 8, С. 27.

6. Нуртдинова А.Ф., Ноздрачев А.Ф., Чиканова Л.А. «Кадровику госслужбы» / «МЦФЭР», 2006, С. 110.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

Приложение А