Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Текстовые редакторы. 2

СОДЕРЖАНИЕ

Введение.

Типовая структура интерфейса включает ряд элементов.
Текстовый редактор Microsoft Word.
Возможности текстового редактора М.Word 2003:

Создание документа

Режим вставки
Копирование, перемещение и удаление текста
Копирование и перемещение фрагментов текста
Редактирование и форматирование текста
Удаление текста
Проверка синтаксиса и орфографии

«11 Самых лучших текстовых редакторов для программистов»
Горячие клавиши Microsoft Office.
Список литератур.

Заключение.

ВВЕДЕНИЕ

Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых

документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая

информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

Что такое редактирование текста? Это то, что мы привыкли понимать в обиходном

значении этого слова – весь комплекс операций по внутренней (смысловой) и

внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить»,

т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал

части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение

текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации

(рисунки, графики, схемы и пр.).

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных

продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов

разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения

графики. Типичным представителем этой группы является WinWord. Вторая группа

текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами)

ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть

тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы,

файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов

является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную

систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual

Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе

ключевых слов.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров – это настольные

издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то

похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким

набором возможностей работы с текстом. Правда следует заметить, что эта

разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Word

уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае они в состоянии

обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

Как правило издательские программы имеют широкий спектр читаемых форматов,

т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих других программах:

текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно вставить внутрь любого

рисунка; кроме того, имеются средства для рисования простых фигур внутри

самой программы. Если предполагается цветное издание, то есть возможность

варьировать цветовой гаммой, и при распечатки получать нужное количество

копий соответствующих каждому цвету. В полиграфии это называют разложением

цвета на отдельные составляющие.

1. Типовая структура интерфейса включает ряд элементов:

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному

признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки

меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем

обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных

(ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды

меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций

нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и

определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится

справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в

текущий момент.

Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания

документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется

стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции.

Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная

линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки

выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле

окна Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется

вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной

линейкой прокрутки.

Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию

рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В

текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на

которое показывает. В графическом режиме — вертикальный, находится левее места

вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности

для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще).

Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши

управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении

стрелки. Клавиши <Home> и <End> перемещают курсор в начало и конец

текста соответственно. Клавиши <Page Up> и <PageDn> перемещают текст

на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации

функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно

слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком

по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке

прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы

Программы или компьютера Индикаторы в строке состояния — это символы или

служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы Индикаторы на

клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три NumLock,

Caps Lock, Scroll Lock.

Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая

для включения или выключения того или иного режима Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

Текстовый редактор Microsoft Word

MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.

Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.

Документы, созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент для начинающих дизайнеров WEB -страниц.

Загрузка WOPD .

Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD
Через панель Microsoft OFFICE
Через ярлык программы.
Через открытие документа WORD .

Вид экрана.

Окно программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:

Заголовок;
Строка меню;
Панели инструментов – Стандартная и Форматирование;
Линейки прокрутки;
Строка состояния.

Строка меню программы WORD состоит из следующих разделов:

Файл – работа с файлами документов.

Правка – редактирование документа.

Вид – настройка окна программы и вида документа.

Вставка – вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных символов и других объектов.

Формат – форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).

Сервис – сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).

Таблица – работа с таблицами.

Окно – работа с окнами документов.

? – справочная информация про WORD .

Обычно на экране мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния появляется краткое описание этой команды.

Рассмотрим некоторые команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.

Меню Файл.

Создать. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.

Открыть. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.

Закрыть. Эта команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем углу окна документа.

Сохранить. Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле.

Сохранить как… Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.

Параметры страницы. Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.

Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.

Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.

Меню Правка.

Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

Повторить или вернуть. Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.

Вырезать, Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.

Выделить все – выделяет весь документ.

Меню Вид.

Первые пять команд определяют вид документа на экране компьютера:

Обычный. В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.

Электронный документ. Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.

Разметка страницы. Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.

Структура. Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.

Главный документ. Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом, состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить насколько файлов в одно целое.

Панели инструментов. При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.

Линейка. Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки.

3.Возможности текстового редактора М.Word 2003

Открытие документа

Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, которого пока нет

на экране, надо сначала открыть его, т.е. вызвать с диска. При этом

открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносится в

память компьютера. Как только документ открыт, его можно редактировать,

распечатывать или просто читать.

Режим вставки и замены символов

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — вставка или

замена. Для их переключения обычно используется клавиша <Ins>. В режиме

вставки вводимый с клавиатуры текст отодвигает направо текст документа» стоящий

правее курсора, не разрушая его. В режиме замены вместо символа, стоящего над

курсором (или правее его), вводится новый символ с клавиатуры. Режим вставки

разрушает существующий текст документа.

Когда текст вводится впервые, удобнее пользоваться режимом вставки, а также

при редактировании текста, когда добавляется в текст символ, слово или

предложение. Если же вы хотите заменить один символ другим, то используйте

режим замены.

Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором

существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.

Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ,

стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.

Копирование, перемещение и удаление текста

Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает

его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фрагмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых строк. У некоторых текстовых процессоров (например, WinWord) нет строчного выделения. Однако его легко осуществить с помощью перетаскивания мышью. У текстового процессора MultiEdit предусмотрены все три способа выделения. Существуют специальные способы выделения для слова, строки, предложения и др. (Например, двойной или тройной щелчок мышью в WinWord)

Копирование и перемещение фрагментов текста

Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование,

перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как

с буфером промежуточного хранения, так и без него. В Лексиконе, например,

такие операции выполняются только через буфер. В процессорах MultiEdit и

WinWord — и так и так. Например, в текстовом процессоре WinWord возможно

перетаскивание фрагментов мышью на новое место (с удалением по старому месту

или без удаления) без помощи буфера. Сущность операций, использующих буфер

промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста

переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология

выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

· выделение части текста (фрагмента);

· перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;

· перемещение курсора в нужное место документа;

· копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа,

указанное курсором.

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер

промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут затрагивать не

только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы можете перенести

(скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого

в WinWord, в какой-либо документ в табличном процессоре Excel, или, наоборот,

использовать часть внешнего документа, находящегося в другом окне,

создаваемом вами.

Удаление текста

В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку,

фрагмент текста (строчный или блочный).

При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее

курсора) осуществляется при помощи клавиши <Backspace>, а символа,

следующего за курсором, — при помощи клавиши <Delete>.

Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста

предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а

затем применение либо клавиши <Delete>, либо операции удаления. Место,

занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным

после него текстом.

Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения , так же

как в операции перемещения. При необходимости его можно восстановить, если

туда не произведена новая запись очередной операции копирования, перемещения,

удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий.

РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Суть форматирования

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках

абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между

абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти

операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью

автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы WinWord выполняет

автоматически (это свойство — отличительная черта мощных текстовых

процессоров). Лексикон автоматически разбивает только на строки, а разбивку на

страницы выполняет лишь по специальной команде. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных

установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа,

текстовый процессор автоматически переформатирует документ.

Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять

оформление документа на странице, а именно:

· изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева,

справа;

· устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и

межбуквенный интервал в слове;

· выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе

· равномерно распределять слова в строке;

· использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста

При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя

документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают

форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура,

размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма символов.

Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства

классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций

толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема,

поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного

вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего

документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себя совокупность

следующих параметров:

· тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;

· размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт., 16 пт. и т.д.;

· начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

· тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);

Текстовые редакторы. 2 📙 Реферат → 🆔 274964