Текущее и оперативное управление и планирование на предприятии

МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ 

Факультет          экономики

Кафедра             экономика и управление производством 
 
 

УПРАВЛЯЕМАЯ САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ  РАБОТА

По дисциплине: «МЕНЕДЖМЕНТ»

На тему: «Текущее и оперативное управление и планирование на предприятии» 

Студентка            Галиновская Анастасия Дмитриевна

Группа                 90001с

Руководитель      Кулакова И.В. 
 
 
 
 
 

Минск – 2011 

Содержание:

Введение

1. Оперативное планирование
2. Текущее планирование
3. Оперативное управление

Заключение

Список литературы  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Планирование  относится к числу наиболее интенсивно исследуемых проблемных и актуальных областей в теории экономики предприятий. Оно занимает важнейшее место  и в практической деятельности предприятия. Вместе с тем тщательный анализ внутрифирменного планирования свидетельствует о  наличии в этой области ряда недостатков, наиболее актуальные из которых заключаются  в следующем.

     Отсутствует необходимая связь между стратегическим и оперативным планированием. Одна из главных причин этого состоит  в недостаточной коммуникации стратегических целей в направлении оперативной  сферы деятельности. В результате эти цели оказываются не охваченными  оперативным планированием, что  затрудняет их реализацию в дальнейшем.

     В рамках оперативного планирования постановка целей в собственном смысле слова  фактически не производится. Оперативные  цели базируются, как правило, на показателях  предшествующего периода. И, наоборот, слишком много внимания уделяется  бюджетным вопросам, польза от решения  которых весьма сомнительна из-за отсутствия достаточно четких целевых  установок.

     При переходе к рыночным отношениям от планирования практически отказались, особенно в 1992 – 1995 г., считая, что рынок  расставит все по своим местам. Рынок не отрицает плановость, он перемещает ее в первичное производственное звено – предприятие. Да и в  масштабе страны в целом планирование не заменяется полностью регулирующей функцией рынка. В зарубежных странах, где развита рыночная экономика, государство формирует стратегическое направление своего экономического развития, крупные социальные и научно-технические программы, бюджет страны и т.д.

     Планирование  является главной функцией управления любым предприятием. Именно с планирования начинается как создание, так и  функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран  с развитой экономикой. Недооценка планирования в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование  или некомпетентное осуществление, как правило, приводят к большим  экономическим потерям, к явлениям неплатежеспособности предприятий. 
 
 
 
 
 

1. Оперативное планирование

В условиях рыночных отношений предприятие  является основным звеном всей экономики, поскольку именно на этом уровне создается  нужная обществу продукция, оказываются  необходимые услуги. 

     Предприятие - это самостоятельный, организационно обособленный хозяйствующий субъект  производственной сферы народного  хозяйства, который производит и  реализует продукцию, выполняет  работы промышленного характера  или предоставляет платные услуги.

     Предприятие самостоятельно осуществляет планирование деятельности и определяет перспективы  развития, исходя из спроса на производимую продукцию. 

     Оперативное планирование предполагает в качестве периода планирования – краткосрочный  отрезок времени, чаще всего, это  месячный интервал функционирования организации.

     Основным  направлением планирования является финансовое планирование, как основа существования  каждого предприятия.

     Стабильная  и ритмичная работа основного  и вспомогательного производств, других служб предприятия во многом зависит  от возможностей своевременно оплачивать все виды потребляемых ими ресурсов. Должен быть сведен к минимуму риск возникновения ситуации, в которой  финансовые менеджеры окажутся неготовыми к внезапно возникающим «провалам», когда обязательства предприятия  не могут быть своевременно погашены из-за недостатка платежных средств. Поэтому построение системы оперативного управления финансами, как показывает практика, является задачей первостепенной важности, как для проблемного  предприятия, столкнувшегося с недостатком  денежных поступлений, так и для  успешно развивающегося бизнеса, которому требуется надежная защита от хозяйственных  рисков и получение максимального  эффекта от использования денежных средств. 

     В общем виде финансовое планирование строится на следующей иерархии целей  предприятия:  
1) максимизация экономического эффекта, получаемого от использования денежных средств; 
2) поддержание репутации партнера, выполняющего обязательства; 
3) обеспечение устойчивой абсолютной ликвидности. 

     Для достижения этих целей должен быть решен целый комплекс взаимосвязанных  задач. К наиболее важным задачам практического характера можно отнести следующие:  
1) обеспечить взаимосвязь производственных и финансовых планов предприятия; 
2) поддерживать наиболее ликвидную часть оборотных средств на уровне, достаточном для проведения ежедневных расчетов; 
3) свести к минимуму риск задержки важнейших платежей при изменении условий финансирования; 
4) создать механизмы контроля за действиями менеджеров, уполномоченных принимать решения по расходованию средств; 
5) своевременно обеспечивать информацией о состоянии расчетов предприятия; 
6) не допускать образования избыточных остатков денежных средств на счетах и в кассе предприятия[2, с.347]. 

     На  тактическом уровне месячный план движения денежных средств формируется таким  образом, что поступление и расходование платежных средств в нем сбалансированы. Но обеспечение ежедневного баланса  может быть достигнуто только путем  принятия оперативных решений по выбору даты того или иного платежа  и платежного средства, которым этот платеж будет осуществлен. 

     В отличие от стратегического и  тактического уровней, инструменты  оперативного управления финансами  должны обеспечивать не только связь  с предыдущим уровнем, но и непрерывность  процесса управления. 

     Система оперативного управления финансами  выполняет пять взаимосвязанных  функций:  
1) планирование поступлений, расходов и остатков платежных средств в краткосрочной перспективе (до одного месяца); 
2) исполнение намеченных планов оплаты расходов; 
3) учет возникающих и погашаемых обязательств, движения и остатков платежных средств; 
4) контроль исполнения планов по возникновению и погашению обязательств и расходованием платежных средств; 
5) план-факт анализ данных о движении обязательств и платежных средств и выявление причин отклонений. 

     Таким образом, оперативное планирование - это механизм, который должен спрогнозировать  данные о движении обязательств и  платежных средств предприятия на месячном интервале. 

     Как правило, основным методом оперативного планирования, использующемся на большинстве  предприятий России является составление  бюджета.

     Он  состоит из доходной и расходной  частей. Доходная часть формируется  на основе бюджета продаж, который  показывает какой объем продукции планирует реализовать компания. Данные бюджета продаж являются отправной точкой для формирования бюджетов других подразделений: они используются для составления бюджета производства (какой продукции и сколько должно выпустить производство); отдел снабжения, формируя свой бюджет также учитывает данные бюджета продаж, чтобы, используя нормы и нормативы, определить потребность производства в количестве необходимых материалов; таким же образом формируются бюджеты прочих подразделений[5, с.271]. 

     Среднесрочное планирование является неотъемлемой частью общей системы финансового управления на предприятии и предназначено  для выработки финансовой политики на среднесрочную перспективу (1-1.5 года).

     Среднесрочный план представляет из себя ту же систему планов, которая строится на основе целей на этот среднесрочный период.

     На  предприятиях наиболее широко применяется  оперативное и среднесрочное  планирование, стратегическое планирование пока еще находится в зачаточном состоянии. 

     Планирование, в целом, определяет какими должны быть цели организации и что должны делать ее члены, чтобы достичь этих целей. По сути, это подготовка сегодня к завтрашнему дню, определение того, что требуется и как этого добиться. 

     План  представляет собой сложную социально-экономическую  модель будущего состояния организации. Стадии процесса планирования в основном универсальны. Что же касается конкретных методов и стратегии, то они существенно  различаются. Обычно организация формирует  единый план для управления ее общей  деятельностью, но в ее рамках отдельными менеджерами применяются для  достижения конкретных целей и задач  организации различные методы. Таким  образом, составлена карта пути, по которому должна пройти организация  за конкретный период времени[1, с.253].

     Единого метода планирования, который бы соответствовал каждой ситуации, не существует. Тип  планирования и акцент, который делает менеджер в процессе планирования, зависит от его положения в  организационной иерархии фирмы, т.е. процесс планирования осуществляется соответственно уровням организации. Так, стратегическое планирование (высший уровень) - это попытка взглянуть  в долгосрочной перспективе на основополагающие составляющие организации. 
 
 

2. Текущее планирование

   Специфика текущего планирования[4, с. 198]: 
- планирование и организация, т.е. эксплицированное описание планов и технологии производственных процессов, порядка, способов и графиков реализации стратегических напралений и достижения целей организации во времени и в пространств; 
- координация направлений, усилий и руководство (регулирование) деятельности как сознательных разумных актов воздействия субъектов управления (человека или группы людей) на объекты управления (человека или группу людей) для побуждения их к активным действиям с целью "перевода" плановых и проектных организационных производственно-технологических предварительных представлений в реальный процесс деятельности (производства); 
- систематический, периодический или эпизодический 
контроль, учет и анализ соответствия реальных фактических состояний плановым и проектным представлениям изменения процессов организации жизнедеятельности и окружающей среды; 
- оперативная корректировка целей, проектов или планов реализации, процессов организации жизнедеятельности общества.

   Объектом  функциональной деятельности текущего планирования соответственно являются[3, с. 122]: 
— производственные и трудовые процессы; 
— производственные подразделения и организации внешней среды; 
— элементы производственной деятельности: 
• предмет производственной деятельности, выступающий в форме сырьевых и материальных ресурсов, конструкций, комплектующих изделий, деталей, полуфабрикатов, технологических топливно-энергетических ресурсов (ГСМ, электроэнергии, пара, воды, газов, и т.п.); 
• вспомогательные материалы (ветошь, масла, смазки, эмульсии и т.п.); 
• средства деятельности, включающие в свой состав: 
1. трудовые ресурсы (рабочие основных и вспомогательных процессов, обслуживающих и подсобных хозяйств различных профессий и квалификации), технические средства (технологическое оборудование, инструмент, приспособления, оснастка, транспортные, грузоподъемные машины, механизмы, средства малой механизации и т.д.); 
2. финансовые ресурсы в виде денежных средств, ценных бумаг, платежно-расчетных документов и т.п.; информация в виде нормативно-справочной, инструктивно-методической и рабочей управленческой документации; производственно-бытовые, санитарно-гигиенические 
условия труда, организационно-экономические условия деятельности: производственные здания, помещения, мебель, пространственное размещение и оборудование рабочих мест, система оплаты труда и т.п.; 
— результат производственной деятельности в форме готовых изделий, предметов, вещей, услуг, производственных заделов, незавершенного производства и т.п.

   Система текущего планирования финансовой деятельности предприятия основывается на разработанной  финансовой стратегии и финансовой политике по отдельным аспектам финансовой деятельности. Данный вид финансового планирования заключается в разработке конкретных видов текущих финансовых планов, которые дают возможность предприятию определить на предстоящий период все источники финансирования ее развития, сформировать структуру ее доходов и затрат, обеспечить ее постоянную платежеспособность, а также определить структуру активов и капитала предприятия на конец планируемого периода.

   Результатом текущего финансового разработка трех основных документов: 
- плана движения денежных средств; 
- плана отчета о прибылях и убытках; 
- плана бухгалтерского баланса.

   Основной  целью построения этих документов является оценка финансового положения предприятия  на конец планируемого периода.

   Текущий финансовый план составляется на период, равный одному году, с разбивкой  по кварталам, так как такая периодизация соответствует законодательным  требованиям к отчетности. Текущие финансовые планы предпринимательской предприятия разрабатываются на основе данных, которые характеризуют: 
- финансовую стратегию предприятия; 
- результаты финансового анализа за предшествующий период; 
- планируемые объемы производства и реализации продукции, а также другие экономические показатели операционной деятельности предприятия; 
- систему разработанных на предприятии норм и нормативов затрат отдельных ресурсов; 
- действующую систему налогообложения; 
- действующую систему норм амортизационных отчислений; 
- средние ставки кредитного и депозитного процентов на финансовом рынке и т.п.

   Для составления финансовых документов в процессе осуществления текущего финансового планирования важно  правильно определить объем будущих продаж (объем реализованной продукции). Это необходимо для организации производственного процесса, эффективного распределения средств. Как правило, прогнозы объемов продаж составляются на три года, годовой прогноз разбивается на кварталы и месяцы, при этом чем короче период прогноза, тем точнее и конкретнее содержащаяся в нем информация. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Оперативное управление

   В широком смысле оперативное (текущее) управление включает в себя календарное  планирование, разнарядку работ, определение  объема партии выпускаемой продукции, размещение заказов на материалы, контроль за осуществлением работ и качеством их исполнения, внесение необходимых корректив в ход технологических процессов, маневрирование запасами, диспетчеризацию. В узком смысле оно обеспечивает процесс реализации краткосрочных и оперативных планов и диспетчеризацию, иными словами, сводится к принятию решений в конкретно складывающейся в данный момент ситуации.

   Инструментом  оперативного управления является учетно-плановый график Гантта, который можно использовать на всех его этапах. Он представляет собой таблицу, в квадрантах которой отражается загрузка в течение предстоящего периода каждой единицы оборудования подразделения, сроки профилактики, перерывы и пр. Соответствующий квадрант находится на пересечении строки времени и столбца, содержащего виды деятельности и задания. В квадранты вносятся также сведения о фактическом выполнении заданий, поэтому график может служить надежным инструментом текущего контроля. Ещё в прошлом веке был разработан метод сетевого планирования и управления (СПУ), предназначенный для прогнозирования, управления, оценки времени и средств, необходимых для разработки и контроля крупномасштабных проектов. Способом осуществления сетевого планирования является построение календарного сетевого графика.

   Исходный  момент СПУ состоит в определении всех видов действий (работ), необходимых для достижения поставленной цели. Выделяют действительные работы, сопровождающиеся затратами времени и ресурсов; работы ожидания, не требующие ресурсов, а лишь времени; фиктивные работы, не требующие ни того, ни другого и отражающие логическую связь между остальными работами.

   Работы  связывают между собой события. Последние могут быть исходными, которым не предшествуют никакие работы; промежуточными, представляющими собой результат одной или нескольких работ; завершающими, свидетельствующими о достижении поставленной цели.

   Любая последовательность работ в сети, при которой конечное событие  каждой работы совпадает с начальным  событием следующей за ней, получила название "путь". Путь может быть полным, когда его начало совпадает с исходным событием, а конец - с завершающим; частичным - от исходного события до промежуточного, или от промежуточного до конечного; критическим - самым длинным в сетевом графике от исходного до завершающего события. Он и определяет предельную продолжительность выполнения задания.

   На  сетевом графике удобно отражать последовательность и взаимосвязь  многоходовых действий по реализации планового задания, например, движения изделий и их отдельных частей по технологической цепочке в  виде цепной диаграммы.

   Цель  и события изображаются на графике  кружками, в которых указывается  их содержание и порядковый номер, расшифровывающийся в прилагаемом тексте, а работы - стрелками, ведущими от одного кружка к другому. Стрелки несут на себе информацию о времени, необходимом  для выполнения работы, и связанных  с нею затратах. Время изображается цифрой над стрелкой, а затраты - под ней. Если для перехода от одного события к другому затрат времени  и труда не требуется, связь между  событиями на графике изображается пунктирной линией.

   При этом, номер последующего события  больше номера предыдущего; не должно быть событий, кроме первого или  последнего, из которых не выходят, или в которые не входят какие-то работы, движения в замкнутом контуре; любые события не могут соединяться  более чем одной работой; при  параллельных событиях вводятся фиктивные  работы.

   С помощью сетевого графика можно  показать очередность операций (некоторые  из них можно осуществлять только в строго определенной последовательности, а некоторые - параллельно), сроки  их начала и окончания, последствия  запаздывания, полный путь движения к  цели в виде цепочки взаимосвязанных  работ и событий, включая затраты  времени и средств на него, а  также представить другие возможные  варианты.

   Таким образом, сетевой график дает возможность  составить наиболее рациональный план осуществления каких-либо мероприятий, к которому привязываются все  остальные процессы: диспетчеризация, выдача заданий на выполнение определенных работ, наблюдение и контроль за их осуществлением, в том числе с помощью компьютера.

   Оптимизация сетевого графика имеет целью  приведение его в соответствие с  заданными сроками работ и  поиск возможности их сокращения. Она может осуществляться, исходя из соотношения времени и затрат (минимум затрат - нормативное время; минимум времени - повышенные затраты) или, исходя из оптимизации загрузки работника. В целом, оптимизация  означает улучшение организации  комплекса работ за счет перераспределения  ресурсов и интенсификации выполнения заданий.

   Оптимизация осуществляется, исходя из- резерва времени, представляющего собой разность между самым ранним сроком завершения операций и самым поздним допустимым сроком. Такой резерв имеется только на тех операциях, которые не лежат на самом коротком пути и дает некоторую степень гибкости при календарном планировании таких работ.

   В основе оптимизации лежит анализ сети, состоящий в проверке целесообразности выполнения запланированных работ; выявление лишних и необязательных; определение возможностей параллельных действий и т.п.

   Задачей диспетчеризации является обеспечение  движения изделий в соответствии с календарным планом и своевременность  их выпуска путем принятия мер, предотвращающих  и ликвидирующих сбои и нарушения  в организации и технологии.

   Диспетчеризация основывается на постоянных наблюдениях  и контроле со стороны диспетчерских  служб за подготовкой и осуществлением производства, наличием запасов на межцеховых складах, их своевременным  поступлением на рабочие места, выполнением  плана по номенклатуре, работой отстающих  подразделений, внутрисменными простоями, соблюдением режимов работы оборудования и параметров технологических процессов.

   Таким образом, контролируется фактическое  состояние работ, выявляются и анализируются  отклонения; на основании этого корректируется график работ и перераспределяются ресурсы. 
Диспетчерские службы проводят оперативные совещания, знакомят руководство с информацией, по которой требуются его решения, дают указания об устранении возникших нарушений, о замене производства одних изделий другими, об обеспечении своевременных поставок сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, об использовании имеющихся резервов, об устранении поломок оборудования; заказе сырья и материалов, замене исполнителей и пр. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Оперативное планирование предполагает в качестве периода планирования – краткосрочный  отрезок времени, чаще всего, это  месячный интервал функционирования организации.

     Основным  направлением планирования является финансовое планирование, как основа существования  каждого предприятия.

     Оперативное планирование - это механизм, который  должен спрогнозировать данные о  движении обязательств и платежных  средств предприятия на месячном интервале. 

     Специфика текущего планирования: планирование и организация, т.е. эксплицированное описание планов и технологии производственных процессов, порядка, способов и графиков реализации стратегических напралений и достижения целей организации во времени и в пространств; координация направлений, усилий и руководство деятельности как сознательных разумных актов воздействия субъектов управления на объекты управления для побуждения их к активным действиям с целью "перевода" плановых и проектных организационных производственно - технологических предварительных представлений в реальный процесс деятельности; систематический, периодический или эпизодический контроль, учет и анализ соответствия реальных фактических состояний плановым и проектным представлениям изменения процессов организации жизнедеятельности и окружающей среды; оперативная корректировка целей, проектов или планов реализации, процессов организации жизнедеятельности общества.

     Единого метода планирования, который бы соответствовал каждой ситуации, не существует. Тип  планирования и акцент, который делает менеджер в процессе планирования, зависит от его положения в  организационной иерархии фирмы, т.е. процесс планирования осуществляется соответственно уровням организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы:

1. Абросимов  И.Д. Менеджмент, как система управления  хозяйственной деятельностью –  М.: Знание, 2006. 
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник для вузов. –3-е изд. –М.:Гардарики, 2003. 
3. Виханский О., Наумов А. Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс. М.,: Высшая школа, 2005. 
4. Дойль Питер. Мененджмент: стратегия и тактика/ Пер. с англ. А.Вихровский, В. Кузина. :Питер, 2004. 
5. Забелин П.В., Моисеева Н.К., Основы стратегического управления: уч. пособие - М:Информационно внедренческий центр "Маркетинг", 2003.

6.  Зайцева  О.А., Радугин А.А. «Основы менеджмента»: учебное пособие для вузов.  – М.: Центр,2000. – 432.

7.Алексеева  М.М. «Планирование деятельности  фирмы». – М.: Финансы и статистика, 19996.

8.Круглов  М.И. «Стратегическое управление  компанией»: учебник для вузов.  М.: Русская Деловая Литература, 1999.