Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

Содержание

1. Введение
2. Документация
3. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету
4. Цели, задачи и принципы бухгалтерского учета
5. Задачи бухгалтерского учета
6. Заключение
7. Список использованной литературы

Введение

Коммерческие предприятия имеют определенный порядок создания и функционирования, регламентированный законами государства и экономической необходимостью.

Прежде всего, нужно сформировать, зарегистрировать предприятие и организовать производственный процесс.

Для этого составляется бизнес-план, который увязывает задачи, стоящие перед этим предприятием, с его возможностями (наличием начальных средств, помещения, оборудования и аппаратуры, путей получения сырья и материалов и связей с рынком сбыта готовой продукции). Этот этап подробно освещен в любом курсе по основам рыночной экономики.

Затем вновь созданное предприятие проходит установленную законодательством регистрацию, после которой оно приобретает права существования и открывает банковский счет в выбранном руководством предприятия коммерческом банке — его наличие есть обязательное условие регистрации.

С этого момента и начинается бухгалтерский учет на предприятии. Он регламентирован строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учет и контроль на предприятии и позволяют проводить анализ рентабельности и прибыльности этого предприятия в целом и его отдельных подразделений в частности.

Документация

Основные нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет на фирме:

1. Закон РФ "О бухгалтерском  учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

2. Положение о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. №170 с дополнениями и изменениями от 19 декабря 1995 г. № 130, 28 ноября 1996 г. № 101, 3.02.1997 г. №8).

3. План счетов (Инструкция по  применению Плана счетов) бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденный приказом Минфина РФ от 1 октября 1991 г. № 56 с дополнениями и изменениями, внесенными приказами Минфина РФ от 28 декабря 1994 г. № 173; от 28 июля 1995 г. № 81; от 27 марта 1996 г. № 31, от 17 февраля 1997 г. № 15 от 21 ноября 1997 г. № 81н и ведомственными документами, согласованными с Минфином РФ.

Их изучение и бесспорное применение в деятельности бухгалтера обязательны.

На начальном этапе работы бухгалтер должен регистрировать состояние учредительных финансов предприятия, то есть:

• своевременно ли и в каком размере учредители внесли свою долю в уставный капитал предприятия — ведь именно уставный капитал является источником (стартовым капиталом) в начале работы, пока нет прибыли и доходов от его вложения. В соответствии с действующим законодательством 50% должны быть внесены в течение 30 дней, а остальные 50% — в течение года с момента регистрации предприятия;

• в каком виде внесли участники свою долю в уставный капитал и правильно ли оформлены документы на эту операцию.

Бухгалтер должен следить за правильностью начисления доходов от предпринимательской деятельности и за полнотой удержания налогов на доходы — здесь он может поправить руководителя предприятия и предостеречь его от ошибок, за которые потом придется платить штрафы.

При этом очень важна правильность ведения бухгалтерской документации по этим вопросам.

В начале работы предприятия и затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учетную политику предприятия на текущий год.

Учетная политика предприятия — это выбор самим предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности фирмы.

При формировании учетной политики предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности организации, а также последовательность применения выбранной учетной политики.

Вновь созданное предприятие должно оформить избранную им учетную политику не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица, то есть государственной регистрации.

При создании учетной политики руководитель и бухгалтер опираются на Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия", утвержденное приказом Минфина РФ от 28 июля 1994 г. № 100 (ПБУ 1/94) — отдельный нормативный документ, в котором указаны все те особенности, что влияют на деятельность предприятия и на ведение им бухгалтерского учета.

Существенными способами ведения бухгалтерского учета, принятыми при формировании учетной политики предприятия и подлежащими раскрытию в составе бухгалтерской отчетности, являются:

• способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);
• способ оценки производственных запасов, товаров и незавершенного производства и готовой продукции (как при постоянно меняющихся ценах на сырье и другие производственные расходы рассчитывается стоимость продукции на всех этапах ее создания);
• способ учета прибыли от реализации продукции (как посчитать доход или прибыль от производственных или торговых операций).

Руководитель предприятия издает приказ по учетной политике, где объявляет, каким образом в течение года будет решаться вышеперечисленный набор учетных проблем этого предприятия. Менять учетную политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны в Положении "Учетная политика предприятия".

Этими случаями являются: реорганизация предприятия (слияние, разделение, присоединение), смена собственников, изменения в законодательстве или в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработка новых способов бухгалтерского учета. Изменения в учетной политике также должны оформляться приказом руководителя предприятия.

В приказе по учетной политике должны быть конкретно отражены все те параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго или стоящие недорого), где нижний предел стоимости средств труда, относимых к основным средствам. Напомним, что основными средствами называются средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах и переносят свою стоимость (в виде сумм начисленного износа) на произведенную продукцию по частям. В отличие от основных средств, средства в обороте участвуют только в одном производственном цикле и переносят свою стоимость на себестоимость продукции единовременно; как определять нормы амортизации нематериальных активов и на какие объекты нематериальных активов следует начислять амортизацию; по каким ценам учитывать материальные ресурсы и готовую продукцию и т.д.

Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляются одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из этих требований.

1. Организация ведет бухгалтерский  учет имущества, обязательств и  хозяйственных операций путем  двойной записи на взаимосвязанных  счетах бухгалтерского учета, включенных  в рабочий план счетов, который  принимается организациями на  основе утвержденного государственными  органами Плана счетов бухгалтерского  учета.

2. Бухгалтерский учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций организаций ведется  в валюте Российской Федерации  — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке.

3. Соблюдение в течение  отчетного года принятой учетной  политики обязательно для всех  организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту, своевременность, осмотрительность (не допускать скрытых резервов), приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов), непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца), рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете  текущие затраты на производство  продукции. выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, принадлежащее  организации на правах собственности, учитывается обособленно от имущества  других юридических лиц, находящегося  у данной организации.

6. Бухгалтерский учет  ведется организацией непрерывно  с момента ее регистрации в  качестве юридического лица до  реорганизации или ликвидации  в порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.

7. Ответственность за  организацию бухгалтерского учета, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных  законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.

Цели, задачи и принципы бухгалтерского учета

К задачам бухгалтерского учета относятся:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью. сохранностью и использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами:

• предупреждение появления негативных явлений в финансово- хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;

• содействие конкуренции на рынке.

В литературе по бухгалтерскому учету в последние годы часто встречается новое понятие — принцип бухгалтерского учета.

Принцип — основа, исходное, базовое положение бухгалтерского учета как науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Основными принципами бухгалтерского учета, по нашему мнению, можно считать следующие:

Принцип автономности - предполагает, что та или иная организация существует как единое самостоятельное юридическое лицо; имущество организации строго обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других юридических лиц. Данные бухгалтерского учета представляют единую систему, отвечающую задачам управления имуществом, обязательствам и хозяйственным операциям, осуществляемым организацией в процессе ее функционирования. Элементы учета, не оказывающие влияния на хозяйственные процессы, изъяты из системы учета как излишние. В бухгалтерском учете и балансе отражается только то имущество, которое признается собственностью именно этой конкретной организации.

Принцип двойной записи - заключается в отражении хозяйственных явлений, фактов и операций, предопределенном использованием двойной записи на счетах, одновременно и на одинаковую сумму по дебету одного счета и кредиту другого бухгалтерского счета.

Принцип действующей организации - предполагает, что организация нормально функционирует и сохранит свои позиции на рынке в обозримом будущем, погашая обязательства перед поставщиками и потребителями и иными партнерами в установленном порядке. Этот принцип обусловливает необходимость увязки активов организации с ее будущей прибылью, которая может быть получена при помощи этих активов. Особое значение названный принцип приобретает при оценке имущества и обязательств организации.

Принцип объективности (регистрации) состоит в том, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированными на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется учет.

Принцип осмотрительности (консерватизма) предполагает определенную степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимых при расчетах, производимых в условиях неопределенности. что позволяет избежать завышения активов (или доходов) и занижения обязательств (или расходов). Соблюдение принципа осмотрительности способствует предотвращению возникновения скрытых резервов и чрезмерных запасов, сознательного занижения активов (или доходов) либо преднамеренного завышения обязательств (или расходов). Пренебрежение указанным принципом приведет к тому, что бухгалтерская отчетность перестанет быть нейтральной и, следовательно, утратит надежность.

Принцип начислений (условные факты хозяйственной деятельности) - все операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена данная операция. Этот принцип условно можно разделить:

• на принцип регистрации дохода (выручки) — доход отражается в том периоде, когда он признан, а не произведена оплата;

• принцип соответствия — доходы отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым доходы были получены; расходы (доходы), относящиеся к соответствующим доходам (расходам), признанным в каждом отчетном периоде, учитываются отдельно.

Принцип периодичности - регулярное, периодически повторяющееся балансовое обобщение учетной информации — составление бухгалтерского баланса и других форм отчетности за год, полугодие, квартал, месяц; названный принцип обеспечивает сопоставимость отчетных данных, позволяет по истечении определенных периодов исчислить финансовые результаты.

Принцип конфиденциальности заключается в том, что содержание внутренней учетной информации составляет коммерческую тайну организации, за разглашение которой и нанесение ущерба интересам хозяйствующего субъекта предусмотрена ответственность.

Принцип денежного измерения предполагает количественное измерение фактов хозяйственной деятельности и применение в качестве единицы измерения валюты страны.

Принцип преемственности - разумная приверженность национальным традициям, достижениям отечественной науки и практики.

Учетные принципы, являясь основой, общей концепцией бухгалтерского учета, способствуют разработке его стандартов. Несоблюдение или нарушение этих принципов приведет к значительным искажениям учетной информации, к утрате ею объективности и достоверности и, следовательно, к невозможности ее использования в процессе принятия управленческих решений, направленных на совершенствование деятельности организации.

Задачи бухгалтерского учета

Исходя из главной цели бухгалтерского учета — обеспечения всех пользователей необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений, становления и развития производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации и в соответствии с упомянутым законом основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о хозяйственной и финансовой деятельности организации, ее имущественном положении и результатах деятельности, т.е. информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений;

обеспечение информацией, необходимой для контроля: I) за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью: 2) за наличием и движением имущества и

обязательств; 3) за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

 предотвращение отрицательных  результатов финансово-хозяйственной  деятельности организации и выявление  внутренних резервов обеспечения  ее финансовой устойчивости. Сформированная  в рамках бухгалтерского учета  информация используется, как отмечалось, для выработки тактики и стратегии  развития деятельности организации.

Решения, принимаемые пользователями на основе бухгалтерской информации, зависят от качества этой информации. Поэтому информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной для пользователей. Чтобы информация считалась полезной для них, она должна отвечать требованиям: уместности, надежности и сравнимости. Такие требования называют еще качественными характеристиками информации.

Уместность информации определяется ее возможностью оказывать влияние на решения, принимаемые заинтересованными пользователями, помогая им оценить прошлые, настоящие и будущие события, подтверждая или изменяя сделанные ранее оценки деятельности организации. На уместность (релевантность) информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных пользователей.

Надежной считается информация, не содержащая существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности. Последние должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования, т.е. должен соблюдаться приоритет содержания над формой. Надежность информации обеспечивают:

• правдивость - объективное представление действительного положения дел;

• нейтральность - информация должна быть свободной от односторонности и не должна оказывать влияния на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий;

• осмотрительность (осторожность) — имущество и доходы не должны быть завышены, а обязательства и расходы — занижены. При этом не допускается создания скрытых резервов. Одним из конкретных проявлений осмотрительности является отражение прибыли в бухгалтерском учете только после совершения хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности), а убытка — с момента возникновения предположения о возможности его (убытка) появления;

• полнота - информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна отражать все факты хозяйственной деятельности.

Сравнимость означает, что заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию об организации за разные периоды времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. Пользователи информации должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнивать их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении.

Выполнение требования сравнимости обеспечивается тем, что заинтересованные пользователи должны быть информированы об учетной политике, принятой организацией, любых изменениях в такой политике и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты деятельности организации. Обеспечение сравнимости не означает унификацию и не предполагает какие-либо препятствия для совершенствования правил ведения бухгалтерского учета и учетных процедур. Организация вовсе не должна вести учет какого-либо факта хозяйственной деятельности тем же образом, что и раньше, если принятая учетная политика не обеспечивает реализацию требований уместности и надежности.

На практике часто необходим выбор между разными требованиями. Задача состоит в достижении оптимального соотношения между требованиями. Так, при формировании информации в бухгалтерском учете должны приниматься во внимание факторы, ограничивающие уместность и надежность информации.

Одним из факторов, способных ограничить уместность информации, является ее своевременность. Чрезмерная просрочка предоставления информации заинтересованным пользователям может привести к потере ее уместности. Чтобы обеспечить своевременность информации, часто бывает необходимым предоставить ее до того, как будут известны все аспекты хозяйственной деятельности, в ущерб, таким образом, надежности информации. Ожидание того момента, когда становятся известны все аспекты факта хозяйственной деятельности, может обеспечить высокую надежность информации. но сделать ее малополезной заинтересованным пользователям, т.е. информация потеряет свою уместность.

Следует отметить, что польза, извлекаемая из учетной информации, должна превышать затраты на подготовку (получение) информации. Это означает, что учет не должен быть громоздким и затраты на его ведение должны быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования сформированной информации.

Заключение

Как известно, любая организация изначально создается для того, чтобы быть эффективной. Но достичь этой эффективности невозможно без правильной организации бухгалтерского учета, а также установленных правил, каковыми являются требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету. При организационном построении бухгалтерского учета организации принимают во внимание систему управления (централизованная, децентрализованная), территориальную разветвленность (наличие филиалов, представительств и их месторасположение), специализацию по объектам и видам деятельности, рост объема деятельности, уровень комплексной автоматизации управления, порядок взаимодействия бухгалтерской службы с другими службами организации, объем учетной работы, уровень квалификации работников бухгалтерской службы.

Поставленные в данной работе задачи выполнены, а цель, заключающаяся в закреплении теоретического материала в области предъявляемых требований бухгалтерского учета, достигнута. В настоящее время необходимость владения теоретическими навыками для бухгалтера, обусловлена сложившейся экономической ситуацией. Квалифицированные работники, овладевшие искусством ведения учета, всегда будут занимать лидирующие позиции в компаниях, ориентирующихся на хороший результат.

Список использованной литературы

1. Бабаев, Ю. А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю. А. Бабаев, К. П. Тужилова [и др.]. - М. : Проспект, 2009. - 384 с.
2. Кондраков Н.П.: Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2012
3. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н. П. Кондраков. - М. : Проспект, 2011. - 504 с.
4. Ларионов, А. Д. Бухгалтерский учет: учебник / А. Д. Ларионов, А. И. Нечитайло. - М. : Проспект, 2010. - 368 с.
5. Сапожникова, Н. Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н. Г. Сапожникова. - М. : КНОРУС, 2010. - 480 с.
6. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014)