Лист для замечаний. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                  Содержание. 

Введение.                                                                                          4стр

Трудовая книжка. Её содержание и внешний вид.                            5стр

Заключение.                                                                                           9стр

Список  использованных источников.                                          10стр 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Трудовой  путь каждого рабочего и служащего  отражается в трудовой книжке - одном  из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, характеризующем всю его профессиональную биографию: образование и квалификацию, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, и т.д.    

       Словом, трудовая книжка как основной  документ в сфере профессиональной  деятельности повышает у ее  владельца чувство ответственности  за работу, способствует укреплению  дисциплины, значительно облегчает  задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить  работу органов социального обеспечения  по назначению пенсий.

     Цель  моего реферата - рассказать о трудовой книжке. Задачи - рассказать о правилах ее заполнения, о ее содержании и  внешнем виде. 
 
 
 
 
 
 

                 Трудовая книжка. Её содержание и внешний вид.

     Трудовая  книжка является основным документом в трудовой деятельности и трудовом стаже работника (статья 66 ТК РФ). Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом в трудовой книжке не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.

     Трудовая  книжка впервые заполняется в  присутствии работника не позднее  недельного срока со дня его приема на работу. Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а  также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.  В книжку вносятся следующие  сведения:

• сведения о работнике, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании сведений паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующей специальных знаний или специальной подготовки);
• сведения о работе, то есть прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы;
• сведения о поощрениях и награждениях произведенных работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения);
• сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение;
• сведения об открытиях, на которые имеются у работника дипломы об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях
• трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

     Следовательно, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и  является основным документом о его  трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный  и непрерывный стаж работника.

     Все сведения в трудовую книжку заносятся  без сокращения - полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника  указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) - на основании соответствующего документа, профессия и специальность также  указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся  в трудовую книжку на основании соответствующих  документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в  трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

     По  желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается  его работа по совместительству и  об ее окончании.

     Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное  заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных  отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных  учебных заведений.

     Период  их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при  проведении научно-исследовательской  хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

     Со  ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения  сведений о работе на данном производстве вносятся следующие записи отдельной  строкой:

• о времени службы в армии, флоте, органах государственной безопасности в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе",  а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органах и всех видах охраны (раздел II, пункт 21 Постановления),
• о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров,  если это ранее не было занесено,
• о времени обучения в ПТУ и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации и подготовке кадров;

     Записи  о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной  в законе, и со ссылкой на соответствующую  статью и пункт Закона. Например, "уволен по собственному желанию  ст.80 КЗоТ РФ".

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например, "уволена по собственному желанию по ст.80 КЗоТ РФ в связи  с переводом мужа-военнослужащего  в другую местность".

     Дата  увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

     Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей  в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление  производится отдельной строкой  администрацией того производства, на котором сделана соответствующая  неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций  записей сохраняется и продолжается далее.

     При восстановлении на работе незаконно  уволенного, запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что  предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

     При потере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом администрации  последнего места работы, которая  не позднее 15 дней после получения  такого заявления выдает работнику  другую трудовую книжку с надписью "Дубликат" (раздел III, пункт 31 Постановления).

     Когда трудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в  нее вкладывается вкладыш, в котором  продолжается нумерация записей, соответствующих  трудовой книжке. На титульный лист вкладыша вносятся данные о его владельце, аналогично данным в титульном листе  трудовой книжке. На титульном листе  вкладыша можно вносить уже обновленные  данные о владельце книжки, например, новую фамилию или новую специальность. В остальном все требования, предъявляемые к трудовым книжкам, распространяются и на вкладыши к ним.

     Предъявление  трудовой книжки при поступлении  на работу является обязательным для  рабочих и служащих, т. к. прием  на работу без трудовой книжки не допускается. Если трудовая книжка у гражданина отсутствует, требуется "предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией...". Однако в современных условиях получение такой справки не всегда возможно. В подобных случаях ВОЗМОЖНО вполне логичным предъявление гражданином любого имеющегося у него документа о трудовой деятельности вместо отсутствующей трудовой книжки или справки с места жительства. При этом трудовой стаж гражданина может подтверждаться: договорами подряда или договорами поручения (совместное инструктивное письмо Пенсионного фонда РФ и Минсоцзащиты России от 02.02.92 № ЮСИ-22/ИН; 1-299-17); справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (письмо Минтруда РФ от 04.02.97 № 28-6).

     Особенно  сложное положение у граждан, переживших стихийные бедствия, аварии на производстве и дома, переезд  в Россию из бывших союзных республик  и т. п. Трудовые книжки у них могут  быть утрачены в силу обстоятельств, а их восстановление крайне затруднено по многим, не зависящим от человека причинам

     Оформление  дубликата по последнему месту работы согласно требованиям Инструкции (п. 7.2.) бывает возможно не всегда. Оказавшийся в такой ситуации гражданин, очевидно, не сможет предъявить ничего, кроме письменных объяснений своих жизненных обстоятельств (например, в форме заявления с просьбой оформить трудовую книжку и указанием причин ее отсутствия).

     Таким образом, принимая граждан на работу, специалист кадровой службы сталкивается с двумя противоположными ситуациями: либо трудовая книжка есть и тогда  необходимо проверить ее заполнение на соответствие установленному порядку, либо трудовая книжка отсутствует и  тогда нужно ее оформить.

     Трудовая  книжка является сложным по составу  информации документом и включает следующие  элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).

     Обложка трудовой книжки имеет не только защитную, но и информационную функции: на внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях в записях, сделанных на титульном листе. Следует подчеркнуть, что Инструкция (п. 2.3.) говорит именно об изменении личных данных работника по определенным причинам, а не об их исправлении из-за допущенных при заполнении титульного листа ошибок. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним уничтожаются путем сожжения на основании соответствующего акта.

     В титульном листе трудовой книжки отражаются основные сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения; образование; профессия или специальность.

     Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются  на основании паспорта, а уровень  образования, профессия и специальность - на основании документов об образовании (аттестат, диплом, удостоверение, студенческий билет, зачетная книжка, справка учебного заведения и т. п.).

     Внесение  этих, казалось бы, самых простых  сведений сопровождается в практике значительным количеством ошибок. Нередки  случаи записывания фамилии, имени  и отчества работника "на слух", без строгого соответствия данным паспорта ("классическим" примером такого расхождения являются имена Наталия  и Наталья). Реже, но все же встречаются  сокращения длинных имен и отчеств  и даже замена их инициалами, что  абсолютно недопустимо (п. 1.1 Инструкции). Дату рождения пишут иногда или шестью арабскими цифрами (например: 25.04.71 г.), или смешанным буквенно-цифровым способом с неверным обозначением года рождения (например, 15 мая 52 г.), или римскими цифрами (например, 3/VIII-47 г.), давно выведенными из употребления в трудовых книжках. Согласно Инструкции (п. 2.3) дата рождения записывается восемью арабскими цифрами: число и месяц должны быть двузначными, год - четырехзначным, например 08.09.1963, или дата записывается смешанным буквенно-цифровым способом с обязательным указанием года четырьмя цифрами, например 8 сентября 1963 г.

     Допускаются ошибки и при заполнении сведений о профессии или специальности. Гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специальности, нередко вписывают в трудовую книжку наименование занимаемого им рабочего места или выполняемого вида работ вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником профессионального образования с присвоением соответствующей квалификации.

     Правильность  внесенных в титульный лист сведений проверяет владелец трудовой книжки (работник) и заверяет своей подписью.

     Титульный лист трудовой книжки обязательно должен быть заверен печатью организации  или печатью отдела кадров. Трудовая книжка без печати на титульном листе  является недействительной.

     Достаточно  четкие указания Инструкции о порядке  заполнения титульного листа трудовой книжки не спасают от серьезных ошибок, вызывающих осложнения при оформлении пенсии, поэтому работник кадровой службы, принимая трудовую книжку от гражданина, поступающего на работу, обязан проверить  правильность написания фамилии, имени, отчества, даты рождения и других сведений в титульном листе, сравнив их с паспортом и документами  об образовании. При выявлении ошибки, сделанной на прежнем месте работы и своевременно не обнаруженной (испорченный  в момент заполнения бланк трудовой книжки не был уничтожен и заменен  другим), администрация по новому (последнему) месту работы должна внести изменения  в записи титульного листа.

     Содержательная  часть трудовой книжки имеет табличную  форму, включающую 4 графы: порядковый номер записи, дата (число, месяц, год), информация о работе, или о награждениях, или о поощрениях, основание внесения записи. Без табличной формы, обычно с помощью специального штампа, заносятся  сведения о назначении пенсии. 
 
 
 

                                           Заключение. 

     В своей работе я раскрыла содержание трудовой книжки, рассказала о ее значении для каждого работника.

     Однако  сегодня далеко не все руководители негосударственных организаций  уделяют должное внимание этому  документу, а многие молодые работники  не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают  его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности  организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования  или крайне небрежного оформления, в том числе без использования  бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве.  На сегодняшний же день с развитием средств информационной поддержки (СМИ, Интернет, программа «Консультант Плюс») ошибок в заполнении, оформлении трудовых книжек  стало гораздо меньше. И сегодня, несмотря на недавние слухи в СМИ о возможной отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования", новое трудовое законодательство подтверждает целесообразность существования трудовой книжки.

Список  литературы.

1. Постановление Министерства труда и социального развития Российской

     Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых

     книжек» от 10 октября 2003 г. №  69 (Зарегистрировано в Минюсте  

     11.11.2003 № 5219).

2. Трудовой кодекс Российской Федерации  от 30.12.2001 №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 20.11.2006).

3. В.М. Пустозерова. Оформление работников в 2006 году. Прием и увольнение.- М. 2006.-176 с.

4. М.В. Стенюков. Документы. Делопроизводство.- М.: Книга сервис (издание 10е, отработанное и дополненное) 2006.-176 с.

5. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: практическое пособие кадровика/Центр кадрологиии эффективного персонал-менеджмента.- М.: ЗАО» Издательство «Экономика», 2003.-704с.    (Кадровая антология  России)