Учет материалов на складе с помощью современных информационных систем

Оглавление

Ведение. 2

Глава 1. Постановка задачи проектирования. 3

1.1Концептуальное  описание предметной области. 3

1.2Показатели  и документы, сопровождающие процесс  предметной области 5

1.3 Формы и  перечень реквизитов итоговых  документов. 7

1.4 Задачи  проектирования 8

Список  использованной литературы. 9

Ведение.

           Одним из важнейших условий бесперебойной работы организаций всех отраслей народного хозяйства является правильная организация складского хозяйства. От того, как налажено складское хозяйство, во многом зависит рациональное использование материально-производственных ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и качество готовой продукции.Основное назначение складов - хранение материально-производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др.). Потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ и услуг, а также создают условия для безнаказанного хищения имущества.По характеру деятельности (назначению) склады промышленных организаций могут быть материальные и внутрипроизводственные (межцеховые или внутрицеховые). На материальных складах хранятся материальные запасы, предназначенные для обеспечения непрерывного и бесперебойного процесса. Работа этих складов строится с учетом требований производственного процесса и обеспечения его материалами. От четкой работы складов в значительной степени зависит успех работы организации, развитие производства, выполнение производственных заданий. К внутрипроизводственным складам относятся межцеховые и внутрицеховые склады, на которых сосредоточиваются МПЗ, а также межоперационные заделы для текущего обслуживания рабочих мест и бесперебойного выполнения сменно-суточных заданий и графиков производства. Учтиывая  важность и актуальность   данной проблемы считаю возможным и необходимым  автоматизировать процесс  учета материалов  на складе с применением  баз данных MS Access продукции компании Microsoft.

Глава 1. Постановка задачи проектирования.

1.1Концептуальное описание предметной  области.

            Жизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий и фактов. Если количество имеющих место фактов и событий не большое, то их можно просто запомнить. Но если фактов много и характеризуются они большим числом показателей и цифр, то их уже приходиться записывать, следовательно, учитывать. Учет - это количественное отражение событий и фактов жизни общества, которые используются для управления обществом на различных организационных условиях.Развитие рыночной экономики приводит к расширению числа предприятий, основанных на государственной, коллективной, частной и совместной формах собственности. Сюда входят крупные государственные промышленные предприятия и объединения, кооперативы, акционерные общества, предприниматели и др. При этом каждый субъект хозяйствования обязан организовать и вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности исходя из действующих правил и особенностей хозяйствования и самостоятельно разрабатываемой учетной политики. Поскольку учет является одной из важнейших функций в системе управления и предоставляет точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления, служит основой для планирования деятельности предприятия.Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

Основное назначение складов - хранение материально-производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах  выполняются работы, связанные с  подготовкой материалов к производственному  потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др.). Потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ  и услуг, а также создают условия  для безнаказанного хищения имущества. По характеру деятельности (назначению) склады промышленных организаций могут быть материальные и внутрипроизводственные (межцеховые или внутрицеховые). На материальных складах хранятся материальные запасы, предназначенные для обеспечения непрерывного и бесперебойного процесса. Работа этих складов строится с учетом требований производственного процесса и обеспечения его материалами. От четкой работы складов в значительной степени зависит успех работы организации, развитие производства,

выполнение производственных заданий. К внутрипроизводственным складам относятся межцеховые и  внутрицеховые склады, на которых  сосредоточиваются МПЗ, а также  межоперационные заделы для текущего обслуживания рабочих мест и бесперебойного выполнения сменно-суточных заданий  и графиков производства.По виду и  характеру хранимых МПЗ склады организаций  делятся на универсальные и специализированные.

Краткое описание  процессов предприятия.

            Предприятие является муниципальной организацией  и создано в 1988 году как организация , обеспечивающая надлежащее техническое состояние муниципальных сельхозобразований.В основные задачи предприятия входят:1.Ремонт транспортных средств, входящих в муниципальную собственность.2. Уборка территории предприятия.3. . Подготовка сельхоз техники в весенне-полевым работам.4. Убой скота и выпуск мясной продукции  для муниципальных торговых центров.5. Строительство  домов и других муниципальных объектов.6. Предоставление техники  для строительных , ремонтных и других работ.

Нас интересует прежде всего  функционирование склада. Так как  основная деятельность связана с  ремонтом , то на  данном предприятии  склад предназначен для хранения запасных частей   различной сельскохозяйственной техники. Поступающие материалы  сортируются в зависимости от  назначения и модели сельхозтехники.

Основными задачами учета материалов являются:

· правильное и своевременное  документальное оформление операций и  обеспечение достоверных данных по приобретению и использованию  материалов;

· контроль за сохранностью материалов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

-отпуск материалов

1.2 Показатели и документы, сопровождающие процесс предметной области.

№1.Приходный ордер М-4

Структурное подразделение

Оборотная сторона формы  № М-4

№2 Требование накладная.

№3 Накладная на отпуск материалов на сторону.

Основание

Основные показатели бизнес-процесса.

Количество по документу – количество материала указанное в документе

Количество принято – фактическое количество материала

Цена – стоимость одной единицы материала

Сумма – стоимость всего количества материала

1.3 Формы и перечень  реквизитов итоговых документов.

№4 Карточка учета материалов

Структурное подразделение

Перечень  основных реквизитов

Цена - стоимость одной единицы материала

Приход  - количество полученного  материала

Расход – количество отпущенного  материала

Остаток – количество оставшегося  на складе материала

1.4 Задачи проектирования

             Цель моей работы состоит в том чтобы облегчить работу учета материалов на складе с помощью современных информационных систем. Размеры современных хозяйственных комплексов требую  больших объемов информации. Их необходимо накапливать, обрабатывать и выводить систематизированную и обобщенную информацию о деятельности того или иного отдела предприятия в целом. Основными задачами учета материалов на складе являются :

1. Правильное и своевременное документальное оформление операций.

Любое движение материалов между отделами предприятия должно сопровождаться соответствующими документами. Это требование оговорено законодательством  Российской Федерации  и  служит для  контроля движения материалов.

2. Обработка и систематизация  информации  о наличии и движении материалов и составление отчета.  Для быстрого  и правильного  принятия решения необходимо иметь четкую и ясную информацию. Для этот надо имающийся  массив информации обработать  упаковать в один компактный блок , который называется отчетом.
3. Я выбрал MS Access  прежде всего потому , что он  более  прост в создании баз данных,; боле распространен чем   остальные  СУБД;

не требователен  к  аппаратной части системы.

Список  использованной литературы.

1.Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств: Приложение  к приказу Минфина РФ от 13.06.95 г., № 49.

2.Голосов М.И, Шеремет  А.Д. Теория экономического анализа:  учебник. -4 - е изд., доп. И перераб. - М.: Финансы и статистика, 2007 г

3.Пятов М.Л. Учет материально-производственных  запасов //Бухгалтерский учет.2008. №12.

4.Бухгалтерский учет: Учебник/  Под ред. П.С. Безруких. -М.: Бухгалтерский  учет, 2006 г.

5.Ефимова О.В. Финансовый  анализ. - М.: Бухгалтерский учет, 2006 (Библиотека журнала «Бухгалтерский  учет»)

6.Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия. - М. БШ « Интер - синтез», 1993.

7.Кипарисов Н.А. Теория бухгалтерского учета. - М., Госпланиздат, 2007г.