Учет труда и его оплата. 2

 

 

 

 

 

На тему: Учет труда и его оплата.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2013 год.

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

I. Понятие и классификация оплаты труда и рабочего времени

1.1 Виды учета отработанного времени

1.2 Организация, виды, формы и системы оплаты труда

1.2.1 Тарифная система оплаты труда

1.2.2 Норма труда

1.2.3 Формы оплаты труда

II Учет расчетов по заработной плате

2.1 Аналитический и синтетический учет заработной платы

2.2 Учет начисления и распределения заработной платы

2.2.1 Распределение начисленной персоналу заработной платы

2.2.2 Резервы на оплату отпусков

2.3 Организация учета удержаний из заработной платы

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I. Понятие и классификация оплаты труда и рабочего времени.

На каждом предприятии – большом  или маленьком – есть наемный  труд, т.е. работник продает свою рабочую  силу и знания и получает за это  оплату.

Оплата  труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами. Соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (стр.122 ТК РК).

Существуют  различные виды оплаты труда:

- повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал);

- простая;

- повременно-премиальная;

- сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил);

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- косвенно-сдельная;

- аккордная;

- бестарифная (труд оплачивается  исходя из трудового вклада  конкретного работника в деятельность  организации);

- система плавающих окладов  (труд оплачивается исходя из  суммы денежных средств, которую  организация может направить  на выплату заработной платы);

- система выплат на комиссионной  основе (размер заработной платы  устанавливается в процентах  от выручки, полученной организацией).

Организация сама выбирает формы, системы  и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства.

Установленные системы оплаты труда  фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда или  трудовых договорах с конкретными  работниками. Разным категориям работников могут быть установлены различные  системы выплаты заработной платы. Например, общехозяйственному персоналу  труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно.

Положение об оплате труда утверждается приказом руководителя организации  и согласовывается с соответствующим  профсоюзом. Более подробно некоторые  виды оплаты труда и порядок его  расчета рассмотрим позднее.

Основные нормативные документы  государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой  труда:

- Конституция РК;

- Гражданский кодекс РК;

- Трудовой кодекс РК;

- Налоговый кодекс РК.

1.1 Виды учета отработанного  времени

Рабочим считается  время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка организации  и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми  актами относятся к рабочему времени.

Различают следующие виды рабочего времени:

1. Календарный фонд рабочего  времени;

2. Табельный;

3. Максимально возможный.

Все фонды исчисляются в человеко-днях. Календарный фонд включает все явки и неявки. Табельный фонд рассчитывается как разница между календарным  фондом и выходными, праздничными днями. Максимально возможный фонд рассчитывается как разница между табельным  фондом и очередными отпусками.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Возможны следующие основные варианты учета рабочего времени, в  зависимости от продолжительности  учетного периода:

- учетный период, равный рабочему  дню (когда его продолжительность,  установленная законом, полностью  отрабатывается в тот же день) – поденный учет;

- учетный период, равный рабочей  неделе (когда её продолжительность,  установленная в рабочих часах,  полностью отрабатывается в данной  рабочей неделе) – недельный учет;

- учетный период, в течение которого  должна быть в среднем соблюдена  установленная трудовым законодательством  для данной категории работников  продолжительность рабочего дня  и рабочей недели – суммированный  учет рабочего времени.

Учет отработанного времени  ведется на основании первичных  документов. Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке  и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей и специальных  карточек работников, систематизируемых  определенным образом.

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются  документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных  и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам  и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с  работниками.

Сверхурочные работы, разрешенные  в установленном порядке, фиксируются  в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев определяется по листкам о простое, которые подписывает администрация цеха (структурного подразделения

В соответствии с п.п. 6 п.1 статьи 28 Трудового Кодекса РК, в трудовом договоре в обязательном порядке  указываются условия режима рабочего времени и времени отдыха работника, что руководством должно соблюдаться.

Согласно статье 82 Трудового Кодека при пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (рабочей смены) не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут – при недельной  норме 36; при шестидневной рабочей  неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов  – у работников с недельной  нормой рабочего времени равной 40 часам, 6 часов – при недельной норме 36 часов.

1.2 Организация, виды, формы  и системы оплаты труда.

Труд, как считает современная  экономическая теория, является важнейшей  частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и  причина появления добавленной  стоимости, так как предметы и  материалы при приложении к ним  труда становятся дороже.

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Предприятия самостоятельно разрабатывают  и утверждают формы и системы  оплаты труда – тарифные ставки и оклады. При этом государственные  тарифные ставки и оклады могут быть использованы руководством в качестве ориентиров для учета оплаты труда  в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых  работ.

Согласно п. п. 62 п. 1 статьи 1 Трудового  кодекса Республики Казахстан основная заработная плата – относительно постоянная часть заработной платы, включающая оплату по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам  и предусмотренным трудовым законодательством, отраслевым соглашениям, коллективным или трудовым договорам выплаты  постоянного характера.

При разработке системы оплаты труда  закладываются три базовых элемента, определяющих в своем сочетании  все виды оплаты труда:

- тарифная система;

- норма труда;

- формы оплаты труда.

Рассмотрим эти важные показатели более подробно.

 

 

1.2.1 Тарифная система  оплаты труда.

Для определения справедливого  размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится так называемая тарифная система. Она содержит информацию о размере, оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ и включает в себя:

- тарифно-квалификационные справочники;

- нормы выработки (нормы времени,  нормы обслуживания, нормированное  задание);

- тарифные сетки для рабочих  и тарифные ставки (часовые, дневные,  месячные);

- схемы должностных окладов  для прочего персонала (штатное  расписание).

Тарифно-квалификационные справочники  содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием  требований, предъявленных к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее  работа, тем выше разряд).

В настоящее время основой построения тарифных ставок и окладов для  дифференциации оплаты по основным тарифообразующим факторам, является минимальная заработная плата, устанавливаемая Правительством Республики Казахстан. На 2013 год согласно закону Республики Казахстан от 23 ноября 2012 года № 54-V «О республиканском бюджете на 2013 - 2015 годы» минимальный размер заработной платы - 18 660 тенге.

В частности, исходя из минимальной  заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени (среднемесячного фонда рабочего времени), установленных в законодательном  порядке, определяются минимальные  размеры часовых тарифных ставок 1 разряда.

Это связано с тем, что по Трудовому  Кодексу Республики Казахстан работник не может получать в месяц (при  полной занятости) менее минимальной  заработной платы, поэтому разделив сумму минимальной заработной платы  на количество часов работы в месяц  при полной занятости, получим минимальную  часовую тарифную ставку.

Тарифные ставки выражаются в денежной форме размер оплаты труда рабочих на различных видах работ за соответствующую единицу рабочего времени (час, день, месяц - это зависит от конкретного типа выполняемой работы, так как не всегда за час или за день можно оценить ее конечный результат). Тарифные ставки возрастают по мере увеличения разряда работника: понятие «разряд» вводится для определения квалификации, то есть качества труда работника, ее сложности. Каждый разряд (они нумеруются в порядке возрастания) имеет свои квалификационные характеристики, работник должен в рамках каждого разряда обладать определенными знаниями и умениями.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан должностные  оклады устанавливаются администрацией предприятия, учреждения или организации  исходя из обязанностей и квалификации работников, в Кодексе указана  возможность установления для этого  класса работников и иных видов оплаты труда - например, в процентах от выручки предприятия или в  долях от прибыли. Решение об этом принимается администрацией предприятия  самостоятельно, исходя из экономической  целесообразности.

Разряды, присвоенные рабочим, а  также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются  в контрактах, договорах или в  приказах по организации. Эти документы  должны быть доведены до сведения бухгалтеров, так как они и дают основание  для расчета заработной платы  вместе с документами о выработке  работника или табелем.

1.2.2 Норма труда

Норма труда – это комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения и организации производства именно этого предприятия.

Нормой выработки измеряется установленный  объем работы, подлежащий выполнению в единицу рабочего времени.

Норма времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы. Как разновидность нормы времени выступают нормы обслуживания (для обслуживающих работников) и нормированное задание (там, где нельзя измерить продукцию единицами, а есть одна единая работа, т.е. задание).

Существуют два вида работающего  персонала: рабочие и служащие. Категория рабочих классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок, служащих - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов.

Заработная  плата – это совокупность выплат в денежной или натуральной форме, получаемых работником за определенный период времени.

Номинальная заработная плата – это абсолютная сумма выплат, получаемая работником за определенный период.

Реальная  заработная плата – это количество материальных благ и услуг, которые могут быть приобретены при данном уровне номинальной, а также минимальной заработной платы.

На предприятии при учете  и планировании заработной платы  рабочих ее подразделяют на: основную и дополнительную.

Основная заработная плата производственных и иных рабочих непосредственно  связанных с изготовлением продукции, выполняемых работ. В ее состав включается по сдельным расценкам, тарифным ставкам  за выполнение производственного процесса; доплаты, предусмотренные законодательством, премии рабочим и т.д.

Трудовым  законодательством Республики Казахстан  предусмотрен ряд выплат, относящихся  к основной заработной плате, а именно:

- доплаты за работу в ночное  время;

- доплаты за работу в сверхурочное  время;

- доплаты за работу в праздничные  и выходные дни;

- доплаты за совмещение должностей (расширение зон обслуживания) и  выполнение обязанностей временно  отсутствующего работника;

- оплата времени простоя по  вине работодателя;

- оплата трудовых отпусков;

- денежная компенсация за неиспользованный  отпуск;

- заработная плата, сохраняемая  работнику при направлении в  командировку, на повышение квалификации  и переподготовку;

- оплата дней отдыха (отгулов), предоставляемых  работнику в связи с работой  сверх нормальной продолжительности  рабочего времени;

- дополнительная оплата труда,  предусмотренная Законом Республики  Казахстан «О социальной защите  граждан, пострадавших, вследствие  ядерных испытаний на Семипалатинском  ядерном полигоне» от 18.12.1992 г  и Законом Республике Казахстан  «О социальной защите граждан,  пострадавших вследствие экологического  бедствия в Приаралье» от 30.06.1992 года, и ряд других выплат.

Трудовой кодекс Республики Казахстан  предоставил право социальным партнерам  при заключении отраслевых соглашений и коллективных договоров определять в них выплаты, носящие постоянный характер. К таким выплатам могут быть отнесены:

- оплата по районным коэффициентам  к заработной плате;

- надбавки за выслугу лет  (за стаж работы);

- доплаты за вахтовый метод  работы;

- доплаты за разъездной характер  работы;

- оплата за нормативное время  передвижения в шахте;

- доплата за работу в открытом  море;

- надбавки не освобожденным  бригадирам за руководство бригадой;

- надбавки за профессиональное  мастерство;

- надбавки водителям за классность  и т.д.

К переменной части заработной платы, которая в соответствии с законодательством  Республики Казахстан должна составлять не более 25 % среднемесячной заработной платы работников, относятся премии по итогам работы за месяц (квартал), выплачиваемые  в зависимости от выполнения показателей, определенных условиями коллективного, трудового договоров или актами работодателя.

При определении установленной  законодательством доли основной заработной платы из расчета вычитаются единовременные стимулирующие выплаты, к которым  относится:

-единовременные (разовые) премии  независимо от источника выплаты;

-вознаграждения по итогам работы за год (бонусы);

-единовременные денежные вознаграждения (к юбилейным, праздничным датам  и др.);

-премии по итогам выполнения  работ разового характера.

Таким образом, расчет доли основной заработной платы в среднемесячной заработной плате работников может  быть проведен по следующей формуле:

Д = О: (ФОТ-Е) где:

Д- доля основной заработной платы в среднемесячной заработной плате работников;

О - сумма выплат, относящихся к  основной заработной плате;

ФОТ - фонд оплаты труда, учитываемый  при расчете средней зарплаты;

Е - сумма единовременных стимулирующих  выплат.

 

1.2.3 Формы оплаты труда.

Под формой оплаты труда понимается объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной  работы.

В практике организации оплаты труда  используются две основные формы  оплаты труда – повременная и  сдельная, которые также подразделяются на ряд систем.

Повременной называется такая форма  оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется  по установленной тарифной ставке или  окладу за фактически отработанное им рабочее время.

При сдельной оплате труда заработная плата начисляется в заранее  установленном размере за каждую единицу выполненной работы или  изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, килограммах, кубических метрах и т.д.).

Сдельная  форма оплаты труда подразделяется на следующие системы оплаты:

-прямая сдельная система устанавливает  оплату каждой единицы продукции  по сдельной расценке;

- сдельно - премиальная система  оплаты труда предусматривает  выплату дополнительного вознаграждения- премии за выполнение установленных показателей или условий;

- сдельно-прогрессивная оплата  труда может допускаться на  ограниченный срок и на решающих  участках производства и предусматривает  оплату труда в пределах исходной (базовой нормы) - по обычным расценкам,  а при выработке сверх исходной  базы - по повышенным (прогрессивным)  расценкам;

- косвенно-сдельная система применяется,  как правило, для оплаты труда  вспомогательных рабочих (ремонтников,  наладчиков и др.) и состоит  в том, что их заработок определяется  по сдельным расценкам за продукцию,  изготовленную рабочими обслуживаемого  основного производства;

- аккордная система оплаты труда  устанавливает размер заработка  исходя из норм выработки (времени)  и сдельных расценках за выполнение  всего комплекса работ в целом  в заданные сроки. Окончательный  расчет за работу, выполненную  аккордно, может производиться после  приемки всего объекта.

Бестарифная система оплаты труда. При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения организации, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда. Эта система сходна с аккордной оплатой труда, но отличается тем, что при аккордной форме используются такие элементы тарифной системы, как ставки и расценки. При бестарифной же системе оплаты труда для конкретного распределения сумм оплаты труда используется коэффициент трудового участия. Бестарифная система оплаты труда обычно находит свое применение на небольших предприятиях и компаниях, так как на больших затруднительно учитывать результаты труда по отдельным структурным подразделениям и работникам. В основном бестарифная оплата труда используется при оплате труда работников отделов снабжения, а так же лиц, занятых реализацией продукции, заключением договоров и т.п.

Система плавающих окладов. При использовании системы плавающих окладов в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда) производится периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции. Использование системы позволяет регулировать оплату труда, в соответствии с конкретными результатами работы физического лица без обязательного его письменного предупреждения об изменении существенных условий труда за два месяца. Использование системы плавающих окладов должно быть закреплено в принимаемом в организации коллективном договоре, положении об оплате труда или же непосредственно трудовых договорах, заключаемых с работниками. При этом обязательным условием является выплата заработной платы в размере не менее минимальной оплаты труда за полностью отработанный месяц или выполненные прочие нормы оплаты труда.

Система оплаты труда на комиссионной основе. При использовании комиссионной системы оплаты труда размер денежного вознаграждения конкретного работника определяется в виде фиксированного размера (процента) от дохода, получаемого организацией от реализации продукции (работ, услуг), в которой принимал участие работник. Обычно такая система оплаты труда устанавливается по договоренности между работодателем и работником при заключении трудового договора. При использовании системы оплаты труда на комиссионной основе, вознаграждение конкретного работника может исчисляться:

- от дохода, полученного организацией  от реализации продукции, произведенной  работником;

- от стоимости реализованной  продукции, принадлежащей организации,  самим работником;

- от стоимости, оказанных работником  услуг по ремонту, техническому  и консультационному обслуживанию  клиентов.

Уровень оплаты труда работника, полностью  отработавшего норму рабочего времени  за месяц, не должен быть ниже минимального размера оплаты труда.

Урочно - повременная система оплаты труда. Сущность урочно – повременной системы оплата труда заключается в том, что при выполнении установленной нормы оплаты труда производится по повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным расценкам. Если норма труда не выполнена, работа продолжается до окончания, но уже без оплаты сверхурочного времени, или устанавливаются пониженные ставки (расценки).

Повременная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:

- простая повременная система,  когда заработная плата работнику  начисляется по присвоенной ему  тарифной ставке или окладу  за фактически отработанное время;

- повременно премиальная система  оплаты труда – это простая  повременная система оплаты труда,  дополненная премированием за  выполнение установленных конкретных  количественных и качественных  показателей работы или условий  труда.

В случае если работник, в течение  определенного периода времени  отсутствовал на работе по уважительной причине (болезнь, подтвержденная документально, отпуск, и т.п.), он премируется пропорционально  отработанному времени, т.е. за время  его отсутствия премия не начисляется, но в целом премии он не лишается, просто она начисляется на меньшую  сумму, соответствующую его реальному  заработку.

В соответствии со статьей 48 Закона о  труде ночным считается время  с 22 часов до 6 часов утра. Согласно статье 73 Закона о труде оплата работы в праздничные и выходные дни  производится не ниже чем в двойном  размере.

Компенсация работ в праздничные  и выходные дни по желанию работника  может быть заменена дополнительным днем отдыха. Каждый час работы в  ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере.

II Учет расчетов по  заработной плате.

2.1 Аналитический и синтетический  учет заработной платы.

Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками состоит  из нескольких этапов:

- Начисление всех причитающихся  сотруднику доходов;

- Начисление и удержание из  суммы, начисленных работнику  доходов обязательных пенсионных  взносов, которые необходимо перечислить  в накопительный пенсионный фонд;

- Начисление и удержание из  заработной платы индивидуального  подоходного налога, который необходимо  перечислить в бюджет;

- Отражение в учете прочих  удержаний из заработной платы  (алименты, возмещение недостачи  и т.д.);

- Выплата заработной платы;

- Исчисление и отнесение на  расходы предприятия социального  налога и отчислений на социальное  страхование;

- Перечисление обязательных пенсионных  взносов в накопительные пенсионные  фонды;

- Перечисление социального и  индивидуального подоходного налога  в бюджет, социальных отчислений  в соответствующий фонд;

- Составление налоговой отчетности  по индивидуальному подоходному  налогу, социальному налогу и  обязательным пенсионным взносам,  социальным отчислениям.

На основании Закона Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан» статьи 73 производится оплаты в следующем порядке:

- оплата сверхурочной работы  – не ниже чем в полуторном  размере исходя из ставки (оклада), установленного работнику. При  этом сверхурочными считаются  работы сверх установленной продолжительности  рабочего времени;

- оплата работы в праздничные  и выходные дни - не ниже  чем в двойном размере;

- компенсация работ в праздничные  и выходные дни по желанию  работника может быть заменена  дополнительным днем отдыха.

- каждый час работы в ночное  время оплачивается не ниже  чем в полуторном размере часовой  тарифной ставки (оклада) в соответствии  со статьей 48 Закона о труде  (ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра).

Начисление пособия за дни болезни, а также других выплат за неотработанное время производится в соответствии со следующими нормативными актами:

Постановлением Правительства  РК от 29.12.2007года №1394 утверждены Единые правила исчисления средней заработной платы, которые введены в действие с момента их подписания, одновременно отменено постановление Правительства № 1942 от 29.12.2000г;

Приказ Агентства Республики Казахстан  по делам здравоохранения от 29.12.2000 года № 859 «Об утверждении правил выдачи гражданам листков нетрудоспособности»;

Постановление Правительства Республики Казахстан от 11.06.1999 года №731 « Об утверждении инструкции «О порядке  назначения и выплаты пособий  по социальному обеспечению за счет средств работодателя»;

С 1 сентября 2008 года размер месячного  пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя увеличен по сумме 15 месячных расчетных показателей, и с этого периода в 2013 году не должно превышать 18660 тенге в месяц.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном синтетическом  счете 3350 « Краткосрочная задолженность  по оплате труда» Этот счет является пассивным, так как на нем обобщается информация об обязательствах (задолженности) предприятия  перед работниками по оплате их труда.

По кредиту счета показывается увеличение задолженности перед  работниками в результате начисления причитающейся им заработной платы  и других доходов.

По дебету счета показывается уменьшение этой задолженности в результате удержания обязательных пенсионных взносов, индивидуального подоходного  налога или выплаты заработной платы

Счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» (пассивный):

 

По дебету отражается:                                                   по кредиту отражается:

	Сальдо на начало отчетного  периода (задолженность по невыплаченным  доходам)
Уменьшение задолженности  перед работником в результате:	Увеличение задолженности  перед работниками в результате начисления доходов работникам в  виде:
- удержание обязательных  пенсионных взносов;	- заработной платы;
- удержание индивидуального  подоходного налога;	- доплат;
- удержание суммы задолженности  работника перед предприятием;	- надбавок;
- прочих удержаний;	- премий;
- выплаты заработной  платы из кассы.	- пособий по нетрудоспособности;
	- оплаты дней очередного  отпуска;
	- прочих доходов.
	Сальдо на конец отчетного  периода (задолженность по невыплаченным  доходам).