Учет затрат на производство

Оглавление.

Введение............................................................................................................2

1. Основные  задачи и принципы учета затрат.....................................................4

2. Понятие  о расходах и себестоимости продукции (работ, услуг)..................6

3.  Группировки  производственных затрат........................................................11

4.  Классификация  производственных затрат....................................................12

   Заключение........................................................................................................18

  Список  используемых источников...................................................................19

 

Введение

 

         Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета. Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависить рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших. Учёт издержек производства и калькулирование себестоимости продукциии, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими пердприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли. В настоящее время отдельные элементы затрат жестко регламентированы. Основным документом является Положение о составе затрат по производству, утвержденное постановлением Правительства РФ. Кроме того, нужно заметить, что при организации бухгалтерского учета затрат на производство, необходимо применение отраслевых инструкций по вопросам планирования, учета и калькулирования

2

себестоимости продукции в части, не противоречащей вышеназванному положению. Также необходимо отметить, что в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов. Это означает, что в налоговом законодательстве предусмотрен режим ограничения отдельных видов затрат и это ограничение реализуется посредством корректировки учтенных на счетах бухгалтерского учета соответствующих затрат при исчислении налогооблагаемой прибыли.

     Нужно помнить, что  перед организациями всегда будет  стоять множество вопросов. Стоит  ли вообще приступать к реализации коммерческого предприятия? Выпуску нового изделия? Не лучше ли закупать отдельные комплектующие, чем производить их самим? Покупать ли новое оборудование или взять его в аренду? Организовать новое производство, новый магазин или сдать площади в аренду? А может ничего не делать, а купить доллары (недвижимость, землю) и через некоторое время, продав их, получить ту же прибыль? Имея перспективу развития своей управленческой деятельности, считаю, изучение данного вопроса, наиболее актуальным, применительно к системе управления себестоимостью продукции, так как именно его изучение поможет  проанализировать взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, лучше понимать информацию о деятельности организации полученную из отчетов бухгалтерии для принятия в дальнейшем правильных управленческих решений.

 

 

 

 

 

 

1. Основные задачи и принципы учета затрат

 

 

       Заинтересованность предприятий  в постоянном росте массы прибыли,  самостоятельность и ответственность  их за результаты своей деятельности в условиях конкуренции на рынке обуславливают необходимость снижения издержек производства, систематического анализа и прогнозирования затрат на производство продукции на ближайшую и дальнейшую перспективу.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат на производство являются:

1. Своевременное, полное и достоверное  отражение в учете фактических  затрат, связанных с производством  и сбытом продукции, а также  не производительных расходов  и потерь, допускаемых на отдельных  участках производства;

2. Контроль за эффективным использованием  сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты  труда, за соблюдением смет  расходов на обслуживание и  управление производством.

3. Выявление результатов деятельности  структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции

4. Выявление резервов снижения  себестоимости продукции

В плане и учете должно быть обеспечено единство:

- номенклатуры затрат на производство;

- содержания расходов на обслуживание  и управление производством;

- принципов группировки и распределения  комплексных статей затрат;

- калькулируемого объекта и  калькуляционной единицы;

- принципов калькулирования себестоимости  единицы продукции.

При всем разнообразии видов деятельности, особенностей технологии и

                                                                4

организации производства, характера  вырабатываемой продукции, выполняемых  работ и оказываемых услуг, для  правильного формирования себестоимости  продукции (работ, услуг) и определения  прибыли в целях налогообложения, должны соблюдаться общие принципы учета затрат:

1. Согласование с плановыми и нормативными показателями, при этом для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов;
2. Неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;
3. Документирование, полное отражение в учете затрат по нормам и отклонения от норм. При соблюдении этого принципа необходимо отметить, что на себестоимость продукции (работ, услуг) относятся только документально подтвержденные расходы (отсутствие документов или их неправильное оформление считается, не является достаточным основанием для отнесения затрат на себестоимость)
4. Единообразие состава и классификации затрат, объектов калькулирования и методов распределения затрат по отчетным периодам, видам продукции и т.д;
5. Разграничение затрат на текущие (порядок их включения в себестоимость имеет особенности, связанные с порядком их отнесения на себестоимость) и капитальные (имеющие инвестиционный характер);
6. Регламентация состава себестоимости продукции (работ, услуг), определяются в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

                       

 

2. Понятие о расходах  и себестоимости продукции (работ,  услуг).

 

      Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

     Расходы организации  в зависимости от их характера,  условий осуществления и направления  деятельности организации подразделяются: на расходы по обычным видам  и прочие расходы.

   Расходы по обычным видам  деятельности – это расходы,  связанные с изготовлением и продажей продукции (работ, услуг), а также с приобретением и продажей товаров.

       Расходы по  обычным видам деятельности формируются:

- из расходов по приобретению  производственных запасов;

- по переработке материальных  ресурсов для целей производства продукции;

- по продаже продукции, работ,  услуг и товаров.

    Эти расходы принимаются  к учету в сумме исчисленной  в денежном выражении равной  величине оплаты в денежной  форме или величине кредиторской  задолженности.

Прочие расходы включают в себя:

- операционные;

- внереализационные;

• чрезвычайные.

                                                     

В соответствии с ПБУ 1099 расходы  признаются в учете при наличии  следующих условий:

- расход производится в соответствии  с контрактным договором на основании законодательства РФ;

- должна быть определена сумма  расходов;

- должна быть уверенность в  том, что в результате этой  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации.

Если не исполнено хотя бы одно из этих условий в отношении расходов предприятия, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

   Не признается расходами  организации выбытие активов  (для целей настоящего положения  выбытие активов именуется оплатой):

- в связи с приобретением  (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незаверенного строительства, нематериальных активов и т.п.)

- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций,  приобретение акций акционерных  обществ и иных ценных бумаг  не с целью перепродажи (продажи)

- перечисление средств(взносов, выплат и т.п.) связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий.

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.

- в порядке предварительной  оплаты материально-производственных  запасов и иных ценностей, работ,  услуг.

• В виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей работ, услуг

                                                                  

- В погашение кредита, займа,  полученных организацией

      Принципы построения  учета затрат на производство  обусловлены также системой калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)

Себестоимость продукции (работ, услуг) – это стоимостная оценка используемых в процессе производства (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Себестоимость продукции является одним из основных экономических  показателей, характеризующий производственно - хозяйственную деятельность предприятия.

В себестоимость продукции включаются затраты:

- на подготовку и освоение производства;

- связанные с производством  продукции обусловленные технологией  и организацией производства;

- связанные с изобретательством  и рационализаторством;

- связанные с управлением производством;

- на обслуживание производственного процесса и др.

          В системе  управления себестоимостью продукции  необходимо отметить ряд присущих  ей элементов таких как: прогнозирование  и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ  и контроль за себестоимостью. Все они взаимодействуют в тесной связи друг с другом. В начале планируемого периода - целью которого является экономически обоснованное определение величины затрат, необходимых для выпуска продукции, на стадии проектирования той или иной продукции (работы, услуги) определяется её плановая (нормативная) себестоимость. Эта себестоимость представляет собой прогнозное значение величины затрат рассчитанных на основе нормативов затрат по каждой статье расходов.

                                                               

Фактическая (отчетная) себестоимость продукции (работ, услуг) определяется в конце отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета о фактических затратах на производство. Плановая и фактическая себестоимость определяются по одной методике и по одним и тем же калькуляционным статьям, поскольку это необходимо для сравнения и анализа производственно-хозяйственной деятельности и разработки рациональной концепции развития предприятия в процессе изготовления изделий, выполнения работ или услуг, для анализа показателей себестоимости продукции (работ, услуг).

По объему учитываемых  затрат различают три вида себестоимости:

- цеховая – включает затраты  на производство продукции в  пределах цеха (прямые материальные  затраты, т.е. затраты подлежащие  прямому включению в состав производственых затрат (материалы, зарплата, за изготовление продукции, отчисления соц.страху и др.)) и используется для определения себестоимости полуфабрикатов, доли цехов в затартах на изделие, а также себестоимости окончательного внутреннего брака

- производственная (себестоимость  готовой продукции), кроме цеховой  себестоимости включает в себя  общезаводские расходы (административно-управленческие  и общехозяйственные расходы)  и затраты вспомогательного производства, т.е. все затраты предприятия на производство продукции. Составляется она по всем статьям затрат и помогает выявить производственный результат работы предприятия (экономию или перерасход) по сравнению с принятыми нормами расходов.

- полная (себестоимость отгруженной  продукции). Этот показатель включает в себя себестоимость готовой продукции (работ, услуг), а также расходы по её реализации (сбыту), т.е. коммерческие и внепроизводственные затраты и используется для определения финансового результата (прибыли или убытка) работы предприятия после реализации продукции.

Для организации бухгалтерского учета  производственных затрат большое

                                                              

значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических  счетов производства и объектов калькуляции. В крупных и средних организациях для учета затрат на производство продукции применяют счета 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательное производство”, а также собирательно-распорядительные счета: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общезохяйственные расходы», 28 «Потери от брака», 31 «Расходы будущих периодов», 36 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 37 «Выпуск продукции (работ, услуг). По дебету указанных счетов учитывают расходы, а по кредиту их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25,26,28,31) затраты списывают на счета основного и вспомогательного производств.

С кредита 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательные производства»  списывают фактическую себестоимость  выпущенной продукции (работ, услуг). Сальдо этих счетов характеризует величину затрат на незавершенное производство.

В малых организациях для учета  затрат на производство используют, как  правило, счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 31 «Расходы будущих периодов» или только счет 20.

Счет 36 целесообразно использовать в организациях, осуществляющих работы долгосрочного характера (строительных, проектных и др.), в которых  расчеты осуществляются не в целом  за законченные и сделанные работы, а по отдельным этапам работ. Счет 37 используется по необходимости и предназначен для учета выполненной продукции (работ, услуг) и выявления отклонений фактической производственной себестоимости продукции (работ, услуг) от нормативной или плановой себестоимости. Использование данного счета, позволяет исключить трудоемкие расчеты по определению отклонений фактической себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализованной продукции.

                                                         1

 

 

3. Группировки производственных затрат

 

 

      Затраты, включаемые в затраты  на производство продукции,  группируются

по двум основным признакам:

     - что и сколько расходовано  на производство;

     - на что произведены затраты.

      Группировка затрат по экономическим элементам производится по  первому

признаку,  охватывает  производственное  использование  всех   хозяйственных

ресурсов организации  и является единой  для  всех  отраслей  экономики.  При

формировании  расходов по обычным видам деятельности должна  быть  обеспечена и группировка по следующим элементам:

  1. материальные  затраты (за вычетом возвратных  отходов);

  2. затраты  на оплату труда;

  3. отчисления  на социальные нужды;

  4. амортизация;

  5. прочие  затраты.

      Организации,  осуществляющие  промышленную   деятельность   используют

типовую группировку  затрат, которая содержит следующие  статьи:

  1) сырье  и материалы;

  2) возвратные  отходы (вычитаются);

  3) покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги  производственного   характера

сторонних организации;

  4) топливо и энергия  на технологические цели;

  5) заработная плата  основных производственных рабочих;

  6) отчисления на социальные  нужды;

  7) расходы на подготовку  и освоение производства;

                                                      

  8) общепроизводственные  расходы;

  9) общехозяйственные  расходы;

  10) потери от брака;

  11) прочие производственные  расходы

  Итого производственная  себестоимость продукции

  12) расходы на продажу

  Итого коммерческая  себестоимость продукции.

      Следует иметь в виду, что отраслевые  группировки  затрат  по  статьям

калькуляции могут  значительно отличаться от  типовой.  Например,  в  перечне

статей  калькуляции  в  производствах   электроэнергии   содержится   статья

«Амортизация    основных    средств,    производственного    инвентаря     и

приспособлений»  и  отсутствуют  статьи  «Сырье  и  материалы»,  «Возвратные

отходы»,  «Покупные  изделия,  полуфабрикаты  и   услуги   производственного

характера  сторонних  организаций»,  «Расходы  на подготовку   и   освоение

производства»,  «Общепроизводственные  расходы»  и  «Потери  от  брака».   В

машиностроении  расходы на обслуживание и эксплуатацию машин входят в  состав общепроизводственных,  а   в   строительстве   непосредственно   связаны   с возведением того или иного объекта стройки.

     

 

4. Классификация производственных  затрат

 

 

        По способу включения в себестоимость  продукта  труда  затраты   на  его

производство  подразделяются  на  прямые  и  косвенные.  Такая  классификация

затрат  используется  в  сложных   производствах   (машиностроении,   легкой

промышленности,  сельском   хозяйстве),   отличающихся многономенклатурным производством.

                                                            

 

1. Прямые  затраты  непосредственно  относятся  к  конкретному  объекту

калькуляции  (видам  изделий  или  группам  однородных   изделий,   работам,

услугам)   —   это   затраты   сырья   и   материалов,   заработной    платы

производственных  рабочих,  занятых  изготовлением   продукции,   вместе   с

отчислениями  на социальные нужды и другие затраты, которые можно отнести  на себестоимость  продукции на основании первичных  документов.

      2.  Косвенные затраты  не   имеют   непосредственного   отношения   к

производству  данного наименования продукции, в связи с  чем  не  могут  быть

отнесены в  их себестоимость прямым счетом, а  распределяются  косвенно  (т.е.

Условно). Косвенные  затраты,  как  правило,   предварительно   учитываются   на собирательно - распределительных   счетах:   «Общепроизводственные   расходы», «Общехозяйственные расходы», «Расходы  на  продажу»  (в  учете  поставщика), «Потери  от  брака».   Они   распределяются   между   различными   изделиями пропорционально предусмотренной  учетной  политикой  показателям  с  помощью заранее рассчитанных коэффициентов.  В  качестве  базы  распределения  могут быть выбраны: сумма начисленной заработной платы  основных  производственных рабочих, количество отработанных машино-часов, объем выпущенной продукции  и т.д.  Коэффициент распределения косвенных расходов  рассчитывается  путем деления величины косвенных расходов на общую сумму прямых расходов.

 Пример. В  цехах основного производства  в организации  выпускаются   два

изделия — А  и Б, В качестве  базы  распределения  выбрана  заработная  плата

основных производственных рабочих. Сумма  начисленной  заработной  платы  за месяц основных производственных рабочих, выпускающих  изделие  А.  Составила 200 д.е., рабочих, выпускающих  изделие Б,  —  300  д.е.  Величина  косвенных расходов  составила  400  д.е..  Требуется  распределить  косвенные  расходы пропорционально выбранной базе распределения.

      Решение.

      рассчитаем коэффициент распределения  косвенных расходов (К)

                                                            

 К = 400/(200 + 300) = 0.8.

      Величина косвенных расходов, отнесенных  на изделие А, составит:

                          Ка = 200 х 0,8 = 160 д.е.

      Величина косвенных расходов, отнесенных  на изделие Б, составит;

                          Кб = 300 х 0,8 = 240 д.е.

 

      Классификация  расходов  на  прямые   и   косвенные   характерна   для

многопрофильных производств. В  организациях  электроэнергетики,  добывающих отраслей и других производствах,  выпускающих  одно  наименование  продукции (т.е. в организациях, в которых существует только один объект  калькуляции), все расходы считаются прямыми.

      По  экономическому  составу   затраты  классифицируют  на  основные   и

накладные.

     1. Основные затраты непосредственно связаны с циклом производства

продукта труда  и его обслуживанием — это  затраты, связанные  с  подготовкой,

освоением производства, самим производственным циклом (в  том  числе  потери от брака, затраты  на повышение  качества  выпускаемой  продукции),  а  также расходы  на обслуживание  процесса  производства.  Иными словами,  основные затраты включают  в себя  прямые  расходы и расходы на  эксплуатацию  и обслуживание  оборудования  (затраты сырья,  основных,  вспомогательных   и упаковочных материалов, заработной платы основных производственных  рабочих, а также наладчиков  и  рабочих,  занятых  ремонтом  оборудования,  вместе  с отчислениями на социальные нужды и др.).

      2. Накладные затраты связаны с организацией производства и управлением и включают в себя общехозяйственные затраты, а также затраты  на  управление производством,  например  заработную  плату  руководителей,  специалистов  и служащих,  вместе  с  отчислениями   на   социальные   нужды,   расходы   на перемещение,  содержание  вычислительного  центра  (ВЦ),  пожарно - сторожевую охрану, отопление помещений и др.

      По отношению к объему  производства  затраты  делятся  на  переменные,

                                                              

условно - переменные и условно-постоянные.

      1. Переменными являются  затраты,  размер  которых изменяется  прямо

пропорционально изменению физического объема производства. Прямые затраты, как материальные,  так  и  трудовые,  всегда  являются переменными, так как  непосредственно  зависят  от  объемов  производства  и продаж   продукции.   Затраты   электроэнергии,   топлива,   вспомогательных материалов, которые относятся к общепроизводственным расходам,  также  могут быть переменными. Например, от  физических  объемов  производства  и  продаж продукции  зависят  затраты  на  продажи  —  на   упаковку,   складирование, выполнение погрузочно-разгрузочных работ,  транспортировку,  охрану  грузов. Таким образом, часть косвенных  расходов  может  быть  классифицирована  как переменные. Переменные затраты  на  единицу  продукции  являются  постоянной величиной.

     2. Условно-переменные затраты зависят от объема производства,  но  эта

зависимость не является прямо пропорциональной. К  условно-переменным относятся затраты  на  содержание  и  эксплуатацию