Учёт готовой продукции и её реализация

Учреждение образования  Федерации профсоюзов Беларуси

Международный университет  «МИТСО» 

 

Витебский филиал

 

Кафедра логистики

 

 

 

 

 

УЧЁТ ГОТОВОЙ  ПРОДУКЦИИ И ЕЁ РЕАЛИЗАЦИЯ

СУРС по дисциплине «Бухгалтерский учёт»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         Студентка 3-го курса

                            Группы 1163

                                                 Кулик Регина Рустемовна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Витебск, 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

1. Понятие, состав, оценка, задачи учёта готовой продукции …………….3
2. Документация по учёту поступления и отгрузки готовой продукции. Счета для учёта готовой продукции. Корреспонденция счетов: 43, 45, 62, 90. ТТН – порядок заполнения……………………………………………………….5
3. Регистры для учёта ГП и её реализация…………....................................13
4. Учёт транспортно-заготовительных расходов. ………………………14
5. Компьютерная обработка. Использование бухгалтерских программ. Выписка банка об оплате………………………………………………………15
6. Порядок определения финансового результата от реализации готовой продукции (только 90 счёт)……………………………………………………..17

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Понятие, состав, оценка, задачи учёта готовой продукции 

Готовой продукцией называется продукция, которая полностью закончена  обработкой, принята техническим  контролем, сдана на склад, или принята  заказчиком, согласно акту приемки. Изделия, не прошедшие всех стадий обработки  и не принятые техническим контролем, учитываются в составе незавершенного производства.

В состав готовой  продукции (при трехсменном режиме работы) в отчетном -месяце включают изделия, которые оформлены приемо-сдаточными документами, сданы на склад или отгружены до 8 часов утра первого числа следующего месяца.

Готовая продукция оценивается  в учете по фактической производственной себестоимости или по учетной  цене, в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета. В этой оценке она отражается и  в балансе предприятия.

При организации синтетического учета готовой продукции по фактической  производственной себестоимости ведется  аналитический учет отдельных наименований готовой продукции. Как правило, такая оценка применяется в индивидуальном производстве продукции. Для других производств такой способ оценки слишком трудоемок, поэтому применяется  оценка готовой продукции по учетным  ценам. В качестве учетных цен  могут быть использованы: плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена, договорные цены и  т.п.

При использовании в текущем  учете учетных цен выделяются отклонения фактической производственной себестоимости от их стоимости по учетным ценам. Эти отклонения отражаются не по отдельным наименованиям, а  по однородным группам готовых изделий.

При организации синтетического учета готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости аналитический  учет ведется в той же оценке. По окончании отчетного периода (месяца) определяются и отдельно учитываются  отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции.

Основными задачами учета  готовой продукции и товаров являются:

1)формирование фактической себестоимости готовой продукции;

2)правильное и своевременное  документальное оформление операций  и обеспечение достоверных данных  по поступлению и отпуску готовой  продукции и товаров;

3)контроль за сохранностью готовой продукции и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

4)контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;

5)своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

6)проведение анализа эффективности использования товарных запасов и запасов готовой продукции.

В основе организации бухгалтерского учета готовой продукции и  товаров лежат следующие основные требования:

- сплошного, непрерывного и полного отражения движения (прихода, расхода, перемещения) данных запасов;

- учет количества и оценки товаров и готовой продукции;

- оперативности (своевременности) учета запасов;

- достоверности;

- соответствия синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2Документация по учёту поступления и отгрузки ГП, счета для учёта ГП, корреспонденция счетов 43,45,62,90,товарно-транспортная накладная

Отпуск готовой продукции  покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов - накладных.

Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и  других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой  продукции.

Накладная должна содержать  дополнительные показатели, такие как  основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в  том числе код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.п., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции  на складе, в отдельных случаях  непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих  особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного  им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный  первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления  контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Для этой цели может быть использована (как один из вариантов) следующая схема движения указанных первичных учетных документов (применительно к крупным и средним организациям):

-    на складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом аналогичном подразделении организации) выписывается 4 экземпляра накладной;

-    4 экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;

-    бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика), как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции;

-    при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) - у получателя в качестве сопроводительного документа на груз (готовую продукцию);

-    служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи, Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции;

-    бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям  счетов-фактур, в котором хранятся в хронологическом порядке их вторые экземпляры, и книгу продаж, предназначенную для регистрации  счетов-фактур, составляемых продавцом  при совершении операций. Регистрация  счетов-фактур производится в хронологическом  порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое  обязательство.

При получении денежных средств  в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок продукции (выполнения работ, оказания услуг)' продавцом  составляется счет-фактура, которая регистрируется в книге продаж. При этом при отгрузке продукции (выполнении работ, оказании услуг) в счет полученных авансовых или иных платежей в книге продаж производится корректировочная запись, уменьшающая ранее начисленную сумму налога по этим платежам.

В случае частичной оплаты за отгруженную продукцию (выполненные  работы, оказанные услуги) при принятии учетной политики для целей налогообложения  по мере поступления денежных средств  регистрация продавцом счета-фактуры в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по этой отгруженной продукции (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой по каждой сумме «частичная оплата».

Регистрация счетов-фактур с одинаковыми реквизитами в  книге продаж у продавца допускается  только в случаях поступления  средств в порядке частичной оплаты, а также отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг) под полученную сумму авансовых или иных платежей с соответствующей корректировкой (зачетом) ранее начисленных сумм налога по платежу.

В книге продаж регистрируются все счета-фактуры, составляемые продавцом  при совершении операций, признаваемых объектами налогообложения (в том  числе и по льготируемым операциям).

Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и  скреплены печатью. Книга продаж хранится у поставщика в течение  полных 5 лет с даты последней записи.

Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Не подлежат регистрации  в книге покупок и книге  продаж счета-фактуры, имеющие подчистки  и помарки. Исправления, внесенные  в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью  продавца с указанием даты внесения исправления.

Готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) отгружают покупателям в соответствии с договорами. При установлении отпускных цен указывается франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от продавца покупателю. «Франко — станция отправления» означает, что поставщик оплачивает расходы по доставке до станции отправления и погрузке в вагоны. Все остальные расходы по перевозке несет покупатель. «Франко — станция назначения» означает, что все расходы по доставке несет поставщик.

На отгруженную  готовую продукцию (выполненные  работы, оказанные услуги) выписывают счета-фактуры. При формировании отпускных цен учитывают действующее законодательство по ценообразованию.

Отгрузка готовой  продукции оформляется товарно-транспортной (форма № ТТН-1) или товарной (форма  № ТН-2) накладными, к которым прикладываются соответствующие сопроводительные документы, предусмотренные договорами купли-продажи, поставки и иными аналогичными договорами (спецификации, сертификаты и др.).

Товарно-транспортная накладная ТТН-1 предназначена для  учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется посредством автомобильного транспорта. ТТН-1 служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя, а также используется в расчетах: по перевозке грузов и выполненным транспортным работам.

Для синтетического учёта  готовой продукции и её реализации используются счета: 43,44, 45, 41, 42, 90, 62.

Счёт 43 корреспондирует:

Дт. Кт. Содержание операции. Документ. Учётный регистр

43 20 Поступила на склад из цехов основного производства готовая продукция по фактической производственной себестоимости. Ведомость выпуска готовой продукции ж/о 10/1.

43 23 Поступила на склад из цехов вспомогательных производств готовая продукция по фактической себестоимости. Ведомость выпуска готовой продукции ж/о 10/1.

43 79 Поступила готовая продукция от структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс. Приёмо - сдаточная накладная ж/о 8

43 92 Оприходованы излишки  готовой продукции. Момент реализации - оплата отгруженной продукции.  Сличительная ведомость результатов  инвентаризации ж/о 15.

45 43 Отгружена готовая  продукция покупателям. Момент  реализации - оплата отгруженной  продукции.

 Приказ- накладная, счёт-фактура ж/о 11

90/2 43 Отгружена готовая  продукция покупателям. Момент  реализации — отгрузка продукции.  Приказ-накладная, счёт-фактура ж/о  11.

94 43 Выявлена недостача  готовой продукции при инвентаризации. Сличительная ведомость результатов  инвентаризации ж/о 11.

26 94 На сумму недостач готовой продукции в пределах норм естественной убыли. Акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 10/1.

73/2 94 На сумму недостач готовой продукции, подлежащих взысканию с виновных лиц. Расчёт бухгалтерии, акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 10/1.

92 43 На стоимость готовой продукции, списанной в результате стихийных бедствий и др. чрезвычайных обстоятельств. Акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 11.

Счёт 45 «Товары отгруженные» - активный, инвентарный. Его сальдо показывает фактическую себестоимость  продукции и товаров отгруженных, но не оплаченных на начало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включённые в документы для оплаты покупателями. На счёте 45 отражается движение отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, услуг:

1. стоимость готовой продукции,  выручка от реализации которая определённое время не может быть признана в бухгалтерском учёте, например при экспорте продукции;

2. стоимость готовых изделий,  переданных другим организациям  на комиссионных началах;

3. стоимость, оплачиваемая  покупателями сверх стоимости  продукции;

4. транспортные расходы  - ж/д тариф, водный фрахт, возмещаемые  покупателями сверх цены.

Товары отгруженные учитываются  на счёте 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости продукции и затрат по её доставке.

Счёт 45 корреспондирует:

Дт Кт Содержание операции Документ Учётный регистр

45 20 На фактическую с/с сданных работ и услуг, оказанных на сторону. Акт приёмки выполненных работ ж/о 10/1.

45 23 На фактическую с/с оказанных услуг цехами вспомогательного производства на сторону. РТ№9 ж/о 10/1

45 43 На фактическую с/с отгруженной покупателям продукции. Момент реализации - оплата счётов покупателем. Приказ - накладная ж/о 11

45 60 На стоимость, принятых к оплате счетов транспортных и др. организаций за услуги, возмещаемые покупателями. Счёт-фактура ж/о 6

90 45 Списывается фактическая производственная с/с реализованной продукции. Момент реализации - оплата отгруженной продукции. Расчёт, справка бухгалтерии ж/о 11

51 45 Поступили платежи от покупателей возмещая стоимость тары и транспортных расходов, включённую в счёт поставщика. Выписка из расчётного счёта ж/о 11

94 45 Выявлена недостача  отгруженных товаров, выполненных  работ или оказанных услуг.  Коммерческий акт, справка-расчёт  бухгалтерии ж/о 11

Счёт 90 «Реализация» предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а также для определения  финансового результата.

На счёте 90 отражается выручка  от реализации товаров, продукции, работ, услуг и с/с реализованных товаров, продукции, работ, услуг:

- готовая продукция и  полуфабрикаты собственного производства;

- работами и услугами  производственного характера;

- работами и услугами  не производственного характера;

- покупными изделиями,  приобретенными для комплектации;

- строительным, монтажным,  проектно-изыскательным, геологоразведочным, научно-исследовательским и другим  работам;

- услугам по перевозке  грузов и пассажиров;

- услугам по транспортно-экспедиционным  и погрузочно-разгрузочным операциям;

- услугам связи;

- предоставляется ЗП  во временное пользование и  владение;

- часть активов по договору  аренды;

- предоставление за плату  прав, возникающих из патентов  на изобретения, промышленные  образцы и др. виды интеллектуальной  собственности.

 Счёт 90 имеет субсчета:

90-1. выручка от реализации;

90-2. себестоимость реализации;

90-3. НДС;

90-4. акцизы;

90-5. прочие налоги и  сборы из выручки;

90-6. экспортные пошлины;

90-9. прибыль (убыток) от  реализации

Учёт реализации продукции  по мере поступления денежных средств  на расчётный счёт за отгруженную  продукцию.

Момент реализации - зачисление денег на расчётный счёт.

Дт Кт Содержание Документ Учётный регистр

45 43 Отгружена готовая  продукция покупателю. Счёт-фактура,  приказ-накладная, товарно- транспортная накладная ж/о 11

51 90 Зачислена на расчётный  счёт выручка от реализации  продукции, выполненных работ  и оказанных услуг по цене  реализации. Выписка из расчётного  счёта, справка бухгалтерии ж/о  11

90/2 45 Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции. Справка бухгалтерии ж/о 11

90 68 На сумму начисленных НДС, акцизов и др. отчислений из выручки. Расчёт налогов ж/о 8

90/2 44 Списываются коммерческие расходы на реализованную продукцию. Расчёт распределения коммерческих расходов ж/о 11

51 45 Зачисляется на расчётный счёт стоимость расходов и услуг, возмещённых покупателями. Выписка из расчётного счёта ж/о 11

90/9 99 Списывается прибыль от реализации продукции, работ, услуг. Справка бухгалтерии ж/о 15

99 90/9 Списывается убыток от реализации продукции, работ, услуг. Справка бухгалтерии ж/о 11

Учёт реализации при отражении  реализации продукции по мере предъявления платёжных документов покупателям  за отгруженную продукцию.

Момент реализации - отгрузка продукции. В этом случае счёт 45 не используется.

 

90/2 43 Отгружена готовая  продукция покупателям. Приказ-накладная,  товарно-транспортная накладная  ж/о 11

62/1 90/1 На стоимость продукции по ценам реализации, с учётом НДС. Платёжное требование, счёт-фактура ж/о 11

90/3 90/4 68 На сумму начисленных налогов от выручки (НДС, акцизы и др.) Расчёт налогов, ж/о 8 ж/о 8

90/2 44 Списываются коммерческие расходы на реализованную продукцию. Ведомость распределения коммерческих расходов ж/о 11

51 62 Поступили деньги на расчётный счёт за реализованную продукцию. Выписка из расчётного счёта ж/о 11

90/9 99 Списывается прибыль от реализации продукции, работ, услуг. Справка бухгалтерии ж/о 15

99 90/9 Списывается убыток от реализации продукции, работ, услуг. Справка бухгалтерии ж/о 11

 

Счёт 41 - товары, на котором  отражается движение товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для реализации.

Разница между стоимостью приобретенных товаров и стоимостью по продажным ценам отражается на счёте 42 «Торговая наценка». К счёту 41 открываются следующие субсчета:

1. товары на складах;

2. товары в розничной  торговле;

3. тара под товары;

4. покупные изделия;

5. продукция подсобного с/х.

Счёт 41 корреспондирует:

Дт Кт Содержание Документ Учётный регистр

41 60 На стоимость поступивших товаров по свободным отпускным ценам. Товарно- транспортная накладная ж/об

41 42/1 На сумму торговой надбавки, на сумму НДС, входящего в продажную цену. Товарно-транспортная накладная ж/о 11

43

60

 На сумму поступившей  тары. Товарно- транспортная накладная ж/о 6

18/3 60 На сумму НДС по приобретённым ценностям. Товарно- транспортная накладная ж/о 6

60 51 Оплачено поставщику  за товары. Выписка из расчётного  счёта ж/о 2

68 18/3 На сумму НДС, подлежащего возмещению. Расчёт налога ж/о 8

90/2 41 Согласно товарного отчёта списываются товары с подотчёта зав. магазином. Товарный отчёт ж/о 11

90 68 Начислен НДС, акцизы  и другие налоги и отчисления  от валового дохода. Расчёт налогов ж/о 8

90/9 99 Выявлен чистый валовой  доход от реализации товаров.  Справка бухгалтерии ж/о 15

 

Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» корреспондирует:

Дт Кт Содержание операции Документ Учётный регистр

62 90/1 На стоимость отгруженных ТМЦ, выполненных работ и оказанных услуг на момент перехода права собственности. Платёжное требование, товарно-транспортная накладная ж/о 11

62 91 На сумму задолженности покупателей в связи с реализацией им основных средств, материальных ценностей, нематериальных активов, ценных бумаг. Платёжное требование, товарно-транспортная накладная ж/о 13

62 51 Возвращены покупателю  заказчиком излишне полученные  от них суммы. Выписка из  расчётного счёта ж/о 2

51 62 Получены деньги на  расчётный счёт от покупателей  за реализованные ценности, работы  и услуги.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3Регистры для учёта ГП и её реализация

Регистром синтетического учета  прямых затрат на производство является ведомость, в которой отражаются затраты по дебету счета 20 «Основное  производство» с кредита различных  счетов. Данные этой ведомости в  разрезе видов деятельности производственных подразделений используются для  составления сводной ведомости  затрат на производство.

Таким образом, как показано выше, документирование и учет прямых затрат обусловливаются необходимостью формирования информации о величине прямых затрат, так как в системе  финансового учета последние  играют особо важную роль при оценке запасов незавершенного производства и готовой продукции, а также  для определения показателей, используемых для исчисления себестоимости выпущенной из производства продукции.

Перечень и формы регистров  завися от принятой на предприятии формы бухгалтерского учета. Если предприятие практикует мемориально - ордерную форму и форму “Журнал - Главная”, то аналитический учет затрат на производство осуществляют в карточках многоколонной формы, а синтетический - в контрольном журнале или в книге “Журнал - Главная”. В условиях журнально - ордерной формы счетоводства для учета затрат на производство применяют журнал - ордер № 10 и аналитические ведомости к нему: ведомость № 12 - для учета общепроизводственных расходов; ведомость № 15 - для учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов. На средних предприятиях целесообразно применять вариант журнально - ордерной формы счетоводства для небольших предприятий. Для учета затрат на производство в ней предусмотрен журнал - ордер № 5. Малые предприятия с простой технологией производства используют учетные регистры, рекомендуемые приказом Минфина России от 22 декабря 1995 г. № 131.

 

 

 

 

 

 

 

1.4 Учёт транспортно-заготовительных расходов

Конечно, хорошо, когда поставщик  доставляет заказанную продукцию за свой счет. Но, согласитесь, такое случается  редко - гораздо чаще покупатель делает это сам и за свой счет. Кроме  того, чтобы закупить партию материалов, иногда приходится оплачивать услуги посредников, отправлять экспедиторов в командировку. Все расходы, связанные  с закупкой и доставкой продукции  называются транспортно-заготовительными (ТЗР).

И в бухгалтерском, и в  налоговом учете такие затраты  нужно включать в стоимость приобретенных  ценностей. Это касается всех организаций, кроме торговых. В предлагаемом материале мы подробно расскажем, как надо действовать бухгалтеру, чтобы правильно учитывать транспортно-заготовительные расходы.

Сначала перечислим расходы, которые считаются транспортно-заготовительными и в бухгалтерском и в налоговом  учете. Во-первых, это суммы, истраченные  на погрузку, перевозку и разгрузку  продукции. Во-вторых, комиссионные вознаграждения, выплаченные сторонним организациям за то, что они помогли приобрести товарно-материальные ценности. В третьих, к подобным расходам относятся таможенные сборы и пошлины. И, наконец, надо упомянуть недостачи в пределах норм естественной убыли, образовавшиеся за время доставки материалов.