Управление инновационными проектами. 2

Управление инновационным проектом

Содержание

Введение_________________________________________________2

Сущность инновационных  проектов и их классификация............................4

Структуризация проекта_________________________________11

Основные критерии оценки инновационных проектов_________16-20

Эффективность инновационного проекта___________________20-22

Управление реализацией  инновационных проектов___________22-25

Заключение______________________________________________26

Список использованных источников__________________________27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В  течение  последних   десятилетий   сформировалась   новая   научная дисциплина – управление инновационными проектами – раздел теории  управления социально-экономическими  системами,  изучающий методы,   формы, средства наиболее эффективного и рационального управления нововведениями. На протяжении  многих  веков  человечеству  приходилось  реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность  проектов,  с  одной  стороны, и накопленный опыт управления, с другой,  сделали  необходимым и возможным создание идеологии  и  методологии  управления  проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования  операций  в середине  20 столетия позволило создать ряд формальных  моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

Можно выделить несколько  основных направлений изучения данной дисциплины.

Во-первых, это модели и  методы планирования, позволяющие определить рациональную или оптимальную последовательность  выполнения  работ при заданных технологических, бюджетных и других ограничениях

Во-вторых, это теория и  практика менеджмента –  систематизированный набор положений о наиболее эффективном  управлении организацией, носящих обобщающий, эмпирический и интуитивный характер.

Выбор темы реферата основан на том, что методология управления проектами позволяет исполнителям легче преодолевать помехи и препятствия, связанные с такими внешними и внутренними факторами, характерными для России, как:

- нестабильная экономика;

- дефицит и ограничение  средств и ресурсов;

- возрастающая сложность  проектов;

- появление и усиление  конкуренции;

- социальные проблемы  и т. д.

Конечно, управление проектами  не является панацеей для решения  всех этих проблем. Однако его систематическое  применение позволяет менеджеру  легче адаптироваться к условиям изменяющегося окружения.

Объект исследования –  инновационные проекты, предмет  исследования – управление инновационными проектами

 

1. Сущность инновационного проекта и их классификация

Предприятия или  намерения, обладающие признаками проекта, имеют общие для всех проектов признаки:

Изменения как основное содержание проекта;

Ограничения во времени;

Отношение к бюджету;

Ограниченность ресурсов;

Неповторимость;

Новизна;

Комплексность;

Правовое и организационное  обеспечение.

Можно вывести определение, которое удовлетворяет всем признакам. Инновационный  проект  представляет  собой  сложную   систему взаимообусловленных и взаимоувязанных по  ресурсам,  срокам  и  исполнителям мероприятий,  направленных  на  достижение  конкретных целей (задач) на приоритетных направлениях развития науки и техники. Идеи, замыслы и технические решения, а также  реализующие  их  проекты имеют различные уровни научно-технической значимости:

Модернизационный (псевдо-инновации), когда конструкция прототипа или  базовая технология кардинально не изменяются (расширение размерных рядов и гаммы изделий; установка более мощного двигателя, повышающая производительность станка, автомобиля);

Новаторский (улучшающие  инновации), когда конструкция нового изделия по виду своих элементов существенным образом отличается от прежнего (добавление  новых  качеств,  например,  введение  средств автоматизации или других, ранее не  применявшихся в конструкциях данного типа изделий,  но применявшихся в других типах изделий);

Опережающий (базисные инновации),  когда конструкция основана  на опережающих технических решениях (введение  герметических кабин в самолетостроении,  турбореактивных двигателей, ранее нигде не применявшихся);

Пионерный (базисные  инновации),  когда   появляются ранее не существовавшие материалы,  конструкции  и  технологии, выполняющие прежние или  даже  новые  функции  (композитные  материалы,  первые радиоприемники, электронные часы, персональные компьютеры,  ракеты, атомные станции, биотехнологии).Уровень значимости проекта определяет сложность, длительность,  состав исполнителей,  масштаб,  характер  продвижения  результатов   инновационного процесса, что влияет на содержание проектного управления.

Виды инновационных проектов по основным типам:

1.По периоду реализации проекта, могут быть:

• Краткосрочными (1-2 года);
• Среднесрочными (до 5 лет);
• Долгосрочными (более 5 лет).

2. По характеру целей  проекта, могут быть:

• Конечными – отражать цели, решения проблемы в целом;
• Промежуточными.

3. По виду удовлетворяемых  потребностей, могут быть  ориентированы  на удовлетворение существующих  потребностей  или  на  создание  новых потребностей;

4. По типу инноваций,  могут быть:

• Введение нового или усовершенствованного продукта;
• Создание нового рынка;
• Освоение нового источника сырья или полуфабрикатов;
• Реорганизация структуры управления.

5. По уровню принимаемых  решений, могут носить:

• Международный;
• - Федеральный;
• - Региональный;
• - Отраслевой;
• - Фирменный характер.

С точки зрения   масштабности  решаемых  задач  инновационные  проекты подразделяются следующим образом:

Монопроекты – проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением; отличаются  постановкой однозначной инновационной  цели  (создание  конкретного  изделия,  технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых  рамках,  требуется координатор или руководитель проекта;

Мультипроекты  – представляются  в виде  комплексных   программ объединяющих  десятки  монопроектов,  направленных  на   достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, проведение конверсии  одного  или  группы   предприятий военно-промышленного комплекса, требуются координационные подразделения;

Мегапроекты – многоцелевые комплексные программы, объединяющие  ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей, требуют централизованного финансирования и руководства из  координационного центра. На основе мегапроектов могут достигаться  такие  инновационные  цели, как техническое перевооружение отрасли, решение региональных и федеральных  проблем конверсии и экологии, повышение конкурентоспособности отечественных продуктов и технологий.

Состав стадий и этапов проекта определяется его отраслевой  и функциональной принадлежностью.

Основными разделами инновационного проекта являются:

• Содержание и актуальность проблемы (идеи);
• Дерево  целей проекта, построение на основе маркетинговых исследований и структуризации проблемы;
• Система мероприятий по реализации дерева целей проекта;
• Комплексное обоснование проекта;
• Обеспечение реализации проекта;
• Экспертное заключение проекта;
• Механизм реализации проекта и система мотивации.

Любой проект  от  возникновения  идеи  до  полного  своего  завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней  своего  развития. Полная совокупность  ступеней  развития  образует жизненный  цикл  проекта.

Жизненный цикл проекта принято  делить на фазы, фазы - на  стадии,  стадии  - на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут  различаться  в  зависимости от сферы деятельности  и принятой  системы организации  работ. Однако у каждого проекта можно выделить  начальную  (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по  проекту. Это может показаться очевидным, но понятие жизненного цикла проекта является одним  из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия  определяет  задачи и виды деятельности  менеджера, используемые  методики и инструментальные средства.

Жизненный цикл инновационного  проекта  начинается с фундаментальных исследований, предусматривает прикладные и опытно-конструкторские разработки. Затем начинается освоение промышленного производства  новых изделий (испытания и подготовка производства). Затем процесс промышленного производства, где знания материализуются, и  эта стадия  предусматривает два этапа: промышленное производство и реализация продукции. За  производством инноваций следует их использование конечным потребителем с предоставлением услуг по наладке, обслуживанию, обучению персонала. Каждая фаза  разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 содержание фаз жизненного цикла проекта

 

Структуризация  проекта

Структуризация проекта  представляет собой дерево ориентированных  на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также  это организация связей и отношений  между элементами. Ведь проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней  средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и  из его состава  могут удаляться. Проект  как всякая система может  быть разделен на элементы. При этом  между ними должны определяться и  поддерживаться связи. Между проектом и внешней средой осуществляется  связь и  перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации. Внешняя среда формируется факторами:

• Политическими;
• Экономическими;
• Социальными;
• Научно-техническими.

Проект  тесно  связан  с  научно-техническим  обеспечением,  а  именно достижения в  предметной  области  проекта  и  привнесение  ноу-хау.  Проект объединяет  знания  и  опыт  по реализации определенных  идей, при   этом формируется зона  реализации  проекта,  в  которой  принимаются  решения  по управлению проектом, и способствует реализации  персонала  проекта,  который является  частью трудовых  ресурсов   вообще. Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на  их основе заключаются контракты и  другие  правовые  документы. Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется  на  инвестиционный  рынок. Проект объединяет знания и опыт по разработке  самого  проекта  и  формирует зону  разработки  проекта, в которой   разрабатывается вся проектная документация. Зона разработки  проекта тесно взаимодействует и формирует материальное хозяйство, которое образует зону закупок  и поставок. Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя  зону  строительства,  т.е. непосредственно  здания  и  сооружения. Зона строительства предполагает наличие участка строительства, а он образует зону  землепользования. Проект объединяет инженерные  знания  и  опыт,  формируя  зону  инжиниринга, которая   занимается технологическим процессом,  а  технологический  процесс ориентирован  на конкретное производство и тем самым формируется производственная зона. Прединвестиционная стадия проекта тесно связана со сферой бизнеса и внешней средой. В заключительной фазе, когда  уже  получена продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта. Основными участниками инновационного проекта являются:

1. Заказчик – будущий   владелец  и  пользователь  результатов  проекта (юридические, физические лица);

2. Инвестор – юридические,  физические лица, которые вкладывают  деньги (заказчик и инвестор могут  совпадать);

3. Проектировщик – разработчик  проекта;

4.  Поставщик  –   организация,   которая   обеспечивает   материально-техническое обеспечение;

5.  Руководитель  проекта   –  юридическое  лицо,   которому   заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;

6. Команда проекта, создается  на период работ.

Непосредственно  же  древообразная  структура  позволяет  распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся  управлению  независимые  блоки, которые передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей  между работами  часто  называют  логической  структурой  проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения  работ. Структурирование  помогает решить следующие задачи:

• Разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
• Распределение ответственности;
• Оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
• Создание единой базы для планирования, составления смет и  контроля за затратами;
• Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
• Переход от общих целей к конкретным заданиям.
• Создание и реализация проекта включают следующие этапы:
• Формирование инвестиционного замысла (идеи);
• Исследование инвестиционных возможностей;
• Технико-экономическое обоснование (ТЭО) проекта;
• Подготовка контрактной документации;
• Подготовка проектной документации;
• Строительно-монтажные работы;
• Эксплуатация объекта;
• Мониторинг экономических показателей.

Под этапом  формирования  инвестиционного  замысла  (идеи)  понимается задуманный план действий. На этом этапе  необходимо  определить  субъекты  и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых  намерений разработчика идеи. Субъектом  инвестиций  являются коммерческие  организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции. К объектам инвестиций могут быть отнесены:

- Строящиеся, реконструируемые или расширяемые  предприятия,  здания, сооружения (основные фонды), предназначенные для производства новых продуктов и услуг.

- Комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы). В этом  случае  под  объектом инвестирования  подразумевается  программа  –  производство новых изделий (услуг) на имеющихся производственных  площадях  в  рамках действующих производств и организаций.

В инвестиционном проекте  используются следующие формы инвестиций:

• Денежные средства и  их  эквиваленты  (целевые   вклады,  оборотные средства, ценные бумаги, и т.п.);
• Земля;
• Здания,  сооружения,  машины  и  оборудование,   измерительные   и испытательные  средства,  оснастка  и  инструмент, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающее ликвидностью;
• Имущественные права, оцениваемые, как   правило, денежным эквивалентом.

Этап «исследование инвестиционных возможностей» предусматривает:

• Предварительное изучение спроса на  продукцию  и  услуги  с  учетом экспорта и импорта;
• Оценку уровня  базовых,  текущих  и  прогнозных  цен  на  продукцию (услуги);
• Подготовку предложений по организационно-правовой форме  реализации проекта и составу участников;
• Оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным  нормативам и предварительную оценку коммерческой эффективности;
• Подготовку предварительных оценок  по  разделам  ТЭО,  в  частности оценку эффективности проекта;
• Утверждение результатов обоснования инвестиционных возможностей;
• Подготовку  контрактной  документации  на  проектно-изыскательские работы.

Цель исследования инвестиционных возможностей - подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора.  Если  потребности в инвесторах нет, и все работы производятся  за счет собственных  средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО  проекта.

Формирование  сметно-финансовой  документации:   оценку   издержек    производства,   расчет   капитальных   издержек,   расчет   годовых поступлений  от  деятельности  предприятий,  расчет  потребности  в оборотном  капитале,  проектируемые и рекомендуемые   источники финансирования  проекта (расчет), предполагаемые  потребности в иностранной  валюте,  условиях  инвестирования,  выбор  конкретного инвестора, оформление соглашения; оценку рисков, связанных с осуществлением проекта; планирование сроков осуществления проекта; оценку  коммерческой  эффективности  проекта  (при   использовании бюджетных инвестиций); формирование условий прекращения реализации проекта.

Основные критерии оценки инновационных проектов

Для снижения риска инновационной  деятельности  компании  необходимо  в первую очередь провести тщательную оценку  предполагаемого к осуществлению инновационного проекта.  Инновационный  проект, эффективный для одного предприятия, может оказаться неэффективным для другого в силу объективных и субъективных   причин, таких, как территориальная расположенность предприятия,  уровень  компетенции персонала по основным направлениям инновационного проекта, состояние основных фондов и  т.п. Все эти факторы оказывают влияние на результативность инновационного проекта, но оценить  их количественно очень трудно, а в некоторых случаях и невозможно,  поэтому  их необходимо  учитывать  на  стадии  отбора  проектов. Поскольку  на каждом конкретном предприятии существуют свои факторы,  влияющие  на  эффективность инновационных проектов, то универсальной системы  оценки  проектов  нет,  но ряд факторов имеет отношение к  большинству  инновационных  предприятий. На основе этих факторов выделяют определенные критерии для оценки инновационных проектов. Основные критерии для оценки инновационных проектов:

- Цели организации, стратегия, политика, ценности;

- Финансовые критерии;

- Научно-технические критерии;

- Производственные критерии;

- Внешние и экологические критерии;

- Эффективность инновационного проекта.

Для оценки эффективности  инновационного  проекта  сравнивают  варианты проекта с точки зрения их прибыльности, стоимости,  сроков  реализации.  Как результат, на продукцию  в течение всего  жизненного  цикла  будет  держаться стабильный спрос, достаточный для назначения такой цены,  которая  обеспечит  покрытие расходов на эксплуатацию и  обслуживание объектов  проекта,  выплату задолженности и удовлетворение окупаемости капиталовложений. Эффективность  проекта  оценивают  с  помощью   анализа   коммерческой эффективности  вариантов проекта, а также  бюджетной  и  народнохозяйственной экономической  эффективности вариантов.

Коммерческая  (финансовая)   эффективность,   учитывающая  финансовые последствия реализации проекта для его непосредственных участников.

Бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия осуществления проекта для федерального, регионального, местного бюджетов.

Народнохозяйственная экономическая эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за  пределы прямых финансовых  интересов участников  инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение. Коммерческая эффективность (финансовое обоснование) проекта определяется соотношением финансовых затрат  и результатов,  обеспечивающих требуемую норму доходности, и рассчитывается как для проекта в целом, так и для отдельных участников с учетом их вкладов. Показатели  бюджетной эффективности отражают   влияние результатов осуществления проекта на доходы и расходы соответствующего  (федерального, регионального или местного)  бюджета. Основным   показателем   бюджетной эффективности, используемым для обоснования предусмотренных в проекте мер федеральной и региональной поддержки, является бюджетный  эффект. Интегральный бюджетный эффект рассчитывается  как сумма дисконтированных годовых бюджетных эффектов или как превышение  интегральных доходов бюджета над интегральными бюджетными расходами.

Управление реализацией  инновационных проектов

Управление проектом является сложной задачей. Рабочая группа, созданная для реализации проекта, решает новые задачи, отличающиеся от задач, решаемых существующими функциональными  подразделениями. Между рабочей  группой и всей организацией существует устойчивая связь, так как реализация проекта должна осуществляться в  сотрудничестве с существующими  подразделениями и результат  должен быть интегрирован в имеющуюся  структуру. Например, введение дистанционной  системы образования в вузе должно происходить в сотрудничестве с  деканатами, кафедрами и другими  подразделениями.  Каждый член рабочей  группы имеет, как правило, двух руководителей (руководителя группы и руководителя функционального подразделения). Для  управления проектом может быть выделен  руководитель. Структура группы по проекту зависит от сложившейся  ситуации. Если, например, проект не является сложным (модификация продукта), то создается ограниченная рабочая  группа, в состав которой входят отделы разработки новой продукции, производства, маркетинга и обслуживания. Такая группа подчиняется руководителю соответствующего отдела. Если же речь идет о радикальных нововведениях, в составе группы могут быть выделены: технический (рабочий) руководитель, решающий, что и когда должны делать сотрудники; научный (профессиональный) руководитель, отвечающий за качество выполнения работы; руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (зарплата и т. п.).  Руководители образуют координационную группу, в задачи которой входит:

• определение цели проекта;
• назначение руководителей рабочих групп;
• создание рабочих групп;
• постановка задачи;
• контроль за реализацией проекта (качество, время, расходы);
• принятие решения о продолжении; роспуск рабочих групп.

Рабочие группы отвечают за выполнение своей части проекта; планирование и контроль, составление  отчетов для координирующей группы и всей организации. При отборе кандидатур в рабочую группу руководствуются следующими критериями:

• компетентность и опыт;
• наличие специальных знаний в проблемной области;
• возможность привлечения к работе;
• власть и авторитет в организации;
• способность разрешать конфликтные ситуации;
• отношение к делу;
• личный интерес и мотивация.

Надо учитывать, что руководитель проекта играет решающую роль в организации  работы. Поэтому по своим личным качествам, способностям и полномочиям  он должен иметь авторитет в глазах руководителей функциональных подразделений. В практике менеджмента применяется  много методик управления рабочей  группой. Среди них: планирование (особенно планирование бюджета и контроля за затратами ; управление информационными потоками и т. п.). Однако эти методики не являются специальными для рабочей группы, они применяются для управления любыми процессами. Универсальной является процедура организации совещаний по проекту, принятия решений и т. п. Специфическими инструментами управления проектом являются:

• Определение проекта и постановка задачи.
• Установление промежуточных этапов (разделение проекта на отдельные фазы).
• Они взаимосвязаны и не могут эффективно функционировать изолированно. Четкая формулировка проблемы и постановка задачи важна для:
• осмысления проекта и установления этапов выполнения;
• выделения важнейших проблем;
• создания модели обмена информацией;
• определения ожидаемых результатов;
• разработки рекомендаций после завершения работ.
• В этапах выполнения проекта принимаются решения:
• нужно продолжать или скорректировать задания;
• не надо ли уточнить последний этап;
• форма завершения последнего этапа.

Разделение проекта на этапы позволяет контролировать ход его выполнения. Наглядно этапы  прохождения проекта представлены на схеме:

 

Рисунок 2 этапы прохождения проекта

Все разделение проекта на этапы должно быть тщательно продумано. Одной из причин неудач в реализации проекта является нечеткая организация  сотрудничества и согласованности  внутри рабочей группы, а также  между рабочей группой и организацией.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление инновационными проектами – это  искусство  руководства  и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении  жизненного цикла  проекта  путем  применения  системы  современных  методов  и  техники управления для достижения определенных в проекте результатов  по  составу  и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта. За все время, в течение  которого  применяется  технология  управления проектами,  был  разработан  ряд  методик  и принципов,  призванных  помочь руководителям проекта. Для того, чтобы справиться  с ограничениями по  времени используют методы построения и контроля  календарных  графиков  работ. Для  управления финансовыми ограничениями используют методы формирования  финансового плана (бюджета)  проекта  и, по мере, выполнения  работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля.  Для выполнения  работ требуется  их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Фатхутдинов Р.А.  Инновационный менеджмент. 2003
2. Хотяшева О.М учебное пособие по инновационному менеджменту 2006.
3. Интернет http://market-pages.ru, http://www.alleng.ru, http://revolution.allbest.ru, http://www.i-u.ru.
4. Инновационный менеджмент. Учебник / Под ред. С. Д. Ильенковой, - М. 1997г.
5. Мухамедьяров А. М. - Инновационный менеджмент 2008г.
6. Медынский В.Г инновационный менеджмент 2009г.
7. Менеджмент.  Виханский О.С., Наумов А.И 2006г.
8. Инновационный менеджмент Учебник для вузов. - М. ЗАО Бизнес-школа Интел-Ситез ,Завлин П.П. и др 1998г
9. Устинов В.А Ляпина С.Ю. Управление инновациями М. Издательство ИНФРА-М ,1999г
10. Курс менеджмента учебник для ВУЗов. Издательство Зерцало Медынский В.Г.200г