Управление основными и оборотными средствами

       РЕФЕРАТ

 

             по дисциплине «Основы управления предприятием» 

                                         

 

              НА ТЕМУ:

 

   «Управление основными и оборотными средствами»       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

1. Основные производственные фонды…………………………………….3
1. Экономическая сущность производственных фондов……………...3
2. Классификация, структура и оценка ОПФ…………………………..5
3. Воспроизводство основных производственных фондов…………..10
4. Износ основных фондов…………………………………………….. 14
5. Амортизация  основных фондов…………………………………….17
6. Эффективность использования основных фондов………………….22

2.  Оборотные средства предприятия. ………………………………………28

      2.1.Понятие оборотных средств………………………………………….28

 2.2.Состав оборотных средств……………………………………….......29

 2.3.Источники формирования……………………………………………31

 2.4.Управление оборотными средствами………………………………..32

Список использованной литературы……………………………………...…36

 

 

 

ОСНОВНЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ФОНДЫ

 Экономическая  сущность производственных фондов

Производственные фонды  организации неотъемлемая часть  производственного процесса, без  которых невозможно создание материальных и духовных благ. Производство материальных благ, предоставление различных услуг  предполагает наличие средств труда  и предметов труда.

Средства труда (машины, оборудование, транспортные средства, здания, сооружения и др.), являются материально-вещественным содержанием основных фондов. Предметы труда (материалы, топливо, запасные части и др.), являются содержанием оборотных средств.

В совокупности основные фонды  и оборотные средства образуют средства производства. Выраженные в стоимостной  форме средства производства являются производственными фондами предприятий. Различают основные и оборотные  фонды. 

Основные производственные фонды представляют собой средства труда, участвующие в процессе производства длительное время и сохраняющие  при этом свою натуральную форму.

Стоимость их переносится  на готовую продукцию частями, по мере утраты потребительской стоимости.

Основные производственные фонды непосредственно участвуют  в производственных процессах, либо создают необходимые материальные условия для осуществления этих процессов (производственные здания).

Оборотные фонды – это те средства производства, которые целиком потребляются в каждом новом производственном цикле, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт и в процессе производства не сохраняют своей натуральной формы.

Различают материальные основные фонды (основные средства) и нематериальные основные фонды (нематериальные активы).

Материальные ОФ (основные средства) – часть имущества предприятия  со сроком полезного использования  более 12 месяцев, используемая в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, способная приносить  организации экономические выгоды в будущем.

Фонды основной деятельности включают производственные фонды, принимающие непосредственное участие в процессе создания благ.

К фондам неосновной деятельности относятся непроизводственные основные фонды, а также производственные фонды, выполняющие функции, не связанные с созданием материальных благ.

Непроизводственные  основные фонды – имущество социального назначения, которое не участвует в производственном процессе, а удовлетворяет социальные потребности работников. Это жилые дома, детские и спортивные учреждения, столовые, базы отдыха и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, находящиеся на балансе предприятий и не оказывающие прямого воздействия на производственный процесс. 

ОПФ (основной капитал) являются важнейшим фактором производства и  ускорения НТП. Экономическое и социальное значение ОПФ на макроуровне объясняется следующим:

1. ОПФ являются значительной  частью национального богатства  страны. С их ростом возрастает  НБ.

2. От величины ОФ, особенно  их качественного состояния, в  значительной степени зависит  конкурентоспособность отечественной  продукции и эффективность производства.

3. От количественного  и качественного состояния ОФ  зависит уровень механизации  и автоматизации труда со всеми  вытекающими экономическими и  социальными последствиями.

4. От количественного  и качественного состояния ОФ  зависят темпы экономического  роста.

5. Наличие достаточной  величины ОФ – основа для  экономической безопасности страны  и ее обороноспособности.

Велика роль ОФ и на микроуровне, так как от величины их стоимости и качественного состояния зависят:

а) производственная мощность предприятия, объем выпуска и  реализации продукции;

б) уровень качества и  конкурентоспособность продукции;

в) уровень себестоимости  и рентабельности продукции;

г) финансовое состояние  предприятия.

Классификация, структура и оценка ОПФ

Основные фонды (ОФ) классифицируются по следующим признакам:

1) характеру воздействия на процесс  производства (производственная структура);

2) видам, назначению, функциям, выполняемым  в процессе производства (видовая  или технологическая структура);

3) по подотраслям (подотраслевая  структура);

4) технологическому уровню, прогрессивности  (качественная структура);

5) способу воспроизводства (воспроизводственная  структура);

6) по фактическим срокам службы (возрастная структура).

В зависимости от производственного  назначения основные фонды делятся  на группы: 

-  здания - производственные корпуса, склады, конторы, гаражи и т.п.; 

-  сооружения - дороги, эстакады, ограждения и др. инженерно-строительные конструкции, создающие необходимые условия для осуществления процесса производства; 

-  передаточные средства - линии электропередач,  связи, трубопроводы; 

-  машины и устройства - силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника; 

-  транспортные средства - все виды транспортных средств, в т.ч. межзаводские, межцеховые и внутрицеховые; 

-  инструменты; 

-  производственный инвентарь и принадлежности; 

-  хозяйственный инвентарь; 

-  другие основные фонды. 

По принадлежности предприятию  выделяют:

а) собственные ОПФ;

б) арендованные (полученные по лизингу);

в) в оперативном управлении или  хозяйственном ведении.

По степени использования в  хозяйственной деятельности предприятия  ОПФ делятся на:

- действующие (находятся в эксплуатации);

- бездействующие, временно неиспользуемые (в запасе, на консервации).

По роли в процессе производства различают активную и пассивную  части основных производственных фондов. К активной части относятся основные средства, которые непосредственно воздействуют на предметы труда, определяя объем и качество выпускаемой продукции (передаточные устройства, машины и оборудование). Пассивные  основные средства создают условия для осуществления производственного процесса (здания, сооружения, транспортные средства). 

Структура ОПФ определяется тем  удельным весом, который имеет стоимость  отдельных групп основных фондов в их общей стоимости. Структура  ОФ является их важнейшей экономической  характеристикой, влияющей на скорость оборота и эффективность использования.

Под производственной структурой понимается соотношение различных групп ОПФ по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости. Наиболее эффективна та структура, где больше удельный вес активной части ОПФ. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия и др. показатели работы предприятия зависят от величины активной части ОПФ.

Производственная структура основных производственных фондов зависит от таких факторов, как:

1)  уровень специализации, концентрации, кооперирования и диверсификации производства;

2)  уровень механизации и автоматизации;

3)  особенности производственного процесса;

4)  ускорение НТП;

5)  географическое размещение предприятия и др. 

Технологическая структура характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от общей стоимости. Например, доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка.

Возрастная структура ОПФ характеризует их распределение по возрастным группам (до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет, от 15 до 20 лет, свыше 20 лет).

Средний возраст производственного  оборудования в промышленности России составлял в 1970г. 8,42 года, в 2002г. – 20,1 года.

Учет и планирование ОС осуществляется в натуральном и стоимостном (денежном) измерении. Учет в натуральном измерении  производят на основании данных периодически проводимой инвентаризации и паспортизации, которые содержат развернутую характеристику технического состояния средств  труда. Учет в натуральном измерении  необходим для составления баланса  оборудования, определения технического состава ОС и производственной мощности, расчета степени износа оборудования в целях его своевременной  замены.

Стоимостная оценка ОС необходима для  определения их общего объема, динамики, структуры, износа, амортизации. Существует несколько видов стоимостной  оценки основных фондов. 

Первоначальная  стоимость основных фондов – это сумма фактически произведенных затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку, монтаж и ввод в действие в ценах, действующих на момент их приобретения. 

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства ранее приобретенных основных средств в новых производственных условиях (данного года), т.е. оценка в размере тех затрат, которые пришлось бы сделать для изготовления такого же объекта ОС в первоначальном виде на настоящий момент времени. Для определения восстановительной стоимости основных фондов необходимо произвести переоценку. 

Организация может не чаще одного раза в год на начало отчетного  периода переоценивать группы однородных объектов ОС. Методы переоценки выбираются самостоятельно (например, по документально  подтвержденным рыночным ценам; применение индекса-дефлятора; привлечение независимого оценщика). 

Остаточная  стоимость представляет собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа (произведенных амортизационных отчислений).

Ликвидационная  стоимость – это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов (например, цена лома, запчастей).

Баланс ОФ по полной стоимости составляется следующим образом:

Фкг = Фнг + Фвв – Фвыб,

где Фкг - полная стоимость ОФ на конец  года;

Фнг - полная стоимость ОФ на начало года;

Фвв - стоимость вводимых в действие ОФ;

Фвыб - стоимость выбывших ОФ.

Воспроизводство основных производственных фондов

Воспроизводство основных фондов –  это непрерывный процесс их обновления. Основная цель воспроизводства ОФ –  обеспечение предприятий основными  фондами в их количественном и  качественном составе, а также поддержание  их в рабочем состоянии.

В процессе воспроизводства ОФ решаются следующие задачи:

1) возмещение выбывающих ОФ;

2) увеличение массы ОФ с целью  расширения объема производства;

3) совершенствование видовой, технологической  и возрастной структуры ОФ, т.е.  повышение технического уровня  производства.

Существуют различные формы  простого и расширенного воспроизводства  основных фондов.  Формы простого воспроизводства – ремонт, модернизация оборудования и замена физически изношенных и технически устаревших средств труда. 

Формы расширенного воспроизводства основных фондов:

- техническое перевооружение (на  качественно новом уровне) действующего  предприятия; 

- реконструкция и расширение; 

- новое строительство. 

Формы восстановления (воспроизводства) основных фондов показаны на рис.2.1.

Издержки по ремонту и модернизации ОС целесообразны лишь в том случае, если стоимость приобретения нового объекта и потери от недоамортизации  старого намного превышают издержки по ремонту и модернизации ОС.

По объему сложности различают  текущий (малый), средний, капитальный  и восстановительный.

Текущий ремонт производится в процессе функционирования ОС без длительного перерыва процесса производства. Замена отдельных деталей, узлов.

Капитальный ремонт связан с поной разборкой машины, заменой всех изношенных деталей и узлов. Осуществляется в соответствии с графиками планово-предупредительных ремонтов. Оборудование после капитального ремонта должно полностью соответствовать своим техническим характеристикам.

Если средний ремонт производится с периодичностью более года, он близок к капитальному ремонту, при периодичности менее года – к текущему ремонту.

Восстановительный ремонт – это особый вид ремонта, вызванный различными обстоятельствами: стихийными бедствиями, военными разрушениями, длительным бездействием ОФ.

Рис.2.1. Формы восстановления основных средств

Затраты на все виды ремонтов осуществляются за счет ремонтного фонда. Ремонтный  фонд образуется за счет отчислений, определяемых исходя из балансовой стоимости ОС и утвержденных предприятием нормативов отчислений. Если  предприятие не создает ремонтный фонд, то расходы на проведение ремонта включаются в постоянные издержки.

Планирование ремонтного фонда  осуществляется по следующей схеме:

1)  определяется количество ремонтов за весь период службы как целое число, полученное делением срока службы оборудования на продолжительность межремонтного периода. Ремонт, приходящийся на конец последнего периода работы оборудования, не  проводится. Кроме того, капитальный ремонт «поглощает» проведение других видов ремонта, если время их проведения не совпадает;

2)  рассчитывается стоимость ремонтов за весь период службы оборудования как произведение сложности одного ремонта в единицах ремонтной сложности, издержек на единицу ремонтной сложности и количества ремонтов за  весь период службы оборудования;

3)  рассчитывается годовая сумма ремонтного фонда единицы и всего оборудования;

4)  составляется смета расходов по элементам на ремонт оборудования в планируемом периоде (на оплату труда, материальные расходы и т.д.).

Модернизация оборудования – это совершенствование его с целью предотвращения технико-экономического старения и повышения технико-эксплуатационных параметров до уровня современных требований производства. Она осуществляется за счет средств развития производства из прибыли предприятия.

По степени обновления различают  частичную и комплексную модернизацию (коренная переделка). По способам и  задачам проведения различают модернизацию: типовую (массовые однотипные изменения в серийных конструкциях) и целевую (усовершенствования, связанные с потребностями конкретного производства).

Условная экономия или дополнительная прибыль от проведения модернизации:

DС = DП = (С1 – С2)* V2,

где DС – снижение себестоимости  продукции;  DП – дополнительная прибыль; С1, С2 – себестоимость продукции до и после модернизации; V2 – объем выпуска продукции после модернизации.

Основное отличие ремонта от реконструкции состоит в том, что реконструкция приводит к  изменению назначения или основных технико-экономических показателей  здания - изменяется  количество помещений, объем и общая площадь здания, вместимость, пропускная способность и т. д.

При ремонте этого не происходит. Таким образом, если, например, организация  переоборудовала торговый зал в  несколько офисных помещений - это  реконструкция, а если просто заменила пол и потолочные перекрытия - капитальный ремонт.

Следовательно, если у работ, которые  проводит организация, нет явных  признаков реконструкции, то их следует  отнести к ремонтным работам. При этом во всех первичных документах, начиная с договора и кончая платежными поручениями, эти работы должны называться именно ремонтными.

 Износ основных  фондов

Находящиеся на предприятиях основные фонды постепенно изнашиваются. Различают физический (материальный) и моральный (экономический) износ. 

Физический износ означает материальный износ основных производственных фондов под воздействием процесса труда или сил природы (стирание рабочих органов, коррозия металлических частей и конструкций, гниение деревянных частей, выветривание и т.п.).

Физический износ  ОС происходит в процессе их использования или бездействия. Общее этих видов износа состоит в том, что ОС теряют во времени свои технико-экономические свойства. Отличие состоит в процессе возмещения стоимости:

1)  физический износ первого вида возмещается за счет перенесения стоимости ОС на изготавливаемый продукт;

2)  второй вид износа означает потери.

Физический износ ОПФ  находится в прямой зависимости  от нагрузки, качества ухода, уровня организации  производства, квалификации рабочих  и других факторов.

Физический износ может  быть определен двумя способами.

1.  По срокам службы объекта ОС (объему выполненных работ):

И1ф  =	Тф	*  (100% - Л),
	Тн

 

где  И1ф - размер физического износа, %;

Тф,  Тн - фактический и нормативный сроки службы объекта основных средств, лет;

Л - ликвидационная стоимость  ОС в процентах от балансовой стоимости, %.

2. По данным обследования  технического состояния ОС. При  этом определяют физический износ  отдельных конструктивных элементов,  а затем определяют средневзвешенный  процент износа в целом по  объекту:

И2ф  =	∑ f i * i i	,
	Fп

 

где И2ф – размер физического износа ОС в процентах при техническом обследовании;

f i - стоимость i-го конструктивного элемента, руб.;

i i - % физического износа i-го конструктивного элемента;

Fп - первоначальная стоимость объекта ОС, руб.

Под моральным износом основных производственных фондов понимается их несоответствие современному уровню техники, снижение технико-экономической целесообразности их эксплуатации. 

Моральный износ проявляется  в потере экономической эффективности  и целесообразности использования  ОС до истечения срока полного  физического износа.

Моральный износ выражается в двух формах:

1) уменьшение стоимости ОС вследствие сокращения издержек на их создание в связи с ростом производительности в отраслях, производящих эти средства. Для этой формы износа характерно частичное обесценивание ОС в сфере их потребления.

Определение морального износа первой формы осуществляется по формуле:

И1м  =	Fп - Fв	*  100%,
	Fп

 

 

 

где И1м – моральный износ первой формы, %;

Fп - первоначальная стоимость ОС, руб.;

Fв - восстановительная стоимость ОС, руб.;

2) преждевременное, до окончания срока физической службы, обесценивание действующих ОС вследствие ввода в эксплуатацию более производительных средств труда. Продолжение их использования тормозит рост производительности труда, а досрочное изъятие – приводит к потере недоамортизированной стоимости.

Определение морального износа второй формы происходит по формуле:

 

И2м  =	Пн - Пс	*  100%,
	Пн

 

 

 

где И2м – моральный износ второй формы, %;

Пн, Пс - производительность новых и морально устаревших ОС.

 Амортизация основных фондов

С целью компенсации износа основных фондов и накопления необходимых  средств для воспроизводства  и восстановления основных фондов используется система амортизационных отчислений. 

Амортизацией называется денежное возмещение износа основных фондов. Амортизация осуществляется в виде ежемесячных отчислений от стоимости ОС в амортизационный фонд предприятия.

Амортизация – плановый процесс накопления денежных средств для возмещения выбывших основных фондов на протяжении всего намечаемого срока функционирования основных фондов.

Накопление денежных средств достигается  за счет включения в издержки производства так называемых «амортизационных»  сумм отчислений. Амортизационные отчисления являются одним из элементов издержек производства и включаются в состав себестоимости продукции.

Амортизационные отчисления выполняют  следующие функции:

1)  денежного возмещения износа ОФ;

2)  инвестирования на простое и расширенное воспроизводство;

3)  формирование издержек на производство и реализацию продукции;

4)  определение налогооблагаемой прибыли;

5)  экономического обоснования инвестиций;

6)  предотвращения чрезмерного физического и морального износа ОПФ;

7)  развития и ускорения темпов НТП.

Размер амортизационных отчислений, выраженный в процентах к первоначальной (балансовой) стоимости каждого вида основных фондов, называется нормой амортизации  и рассчитывается по формуле: 

На = [(Fп – Л + Д) / (Fп * Тсл)] * 100%,

где Fп - первоначальная (балансовая) стоимость  основных фондов; 

Л - ликвидационная стоимость основных фондов;

Д- стоимость демонтажа ликвидируемых  ОС и других затрат, связанных с  ликвидацией, руб.

Тсл - срок службы основных фондов, лет. 

Ежегодную сумму амортизационных  отчислений на реновацию основных фондов исчисляют путем умножения среднегодовой  стоимости основных производственных фондов на соответствующие нормы  амортизации и поправочные коэффициенты к ним, учитывающие конкретные условия  эксплуатации отдельных видов средств  труда.

Начисление амортизационных отчислений по объекту ОС начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к учету. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с учета.

Для начисления амортизации необходимо определить срок полезного использования  объекта ОС.

Срок полезного  использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности предприятия. Срок полезного использования объекта определяется при приемке его на учет. Для этого используются либо централизованные данные, либо из технических условий объекта.

При отсутствии  таких данных для определения срока полезного использования принимают в расчет:

а) ожидаемый срок эксплуатации объекта  в соответствии с ожидаемой производительностью;

б) ожидаемый физический износ в  зависимости от режима эксплуатации, естественных условий, естественных условий, влияния агрессивной среды, системы  ремонтов;

в) нормативно-правовые и другие ограничения  использования этого объекта (например, срок аренды).

Для отдельных групп ОС срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объема работ  в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования  этого объекта.

Если сроки полезного использования  частей основного средства отличаются несущественно, то их нужно учитывать  все вместе как один объект. При  этом критерий существенности можно  установить 5% или в другом размере.

Величина амортизационных отчислений определяется следующими методами.

1. Линейный (пропорциональный) способ – это списание стоимости объекта равными суммами в течение срока его службы. Амортизация при этом начисляется равными долями в течение всего срока эксплуатации объекта ОС до полного перенесения его стоимости на стоимость производимой продукции.

Расчет производится по формулам:

где На – норма амортизации (в %);

Тп.и – срок полезного использования объекта основных средств;

Аj –сумма амортизации за j-тый год;

Fп – первоначальная стоимость объекта ОС.

2. Способ уменьшаемого  остатка. Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта, нормы амортизации, исчисленной по сроку полезного использования, и коэффициента ускорения:

Аj =  Fо* На* kу / 100

или

Аj =  (Fп – ∑A)* На* kу / 100 ,

где  Fо - остаточная стоимость объекта ОС

∑А –сумма амортизации за предыдущие годы;

kу - коэффициент ускорения. Он  не может быть выше 3, при этом его могут применять любые организации к любым объектам ОС.

Способ уменьшаемого остатка не сводит остаточную стоимость до нуля в течение срока полезного  использования, т.к. норма амортизации  применяется к остаточной стоимости.  

 

3. Способ списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования  (способ суммы годичных чисел)  – это также способ ускоренной амортизации, по которому стоимость основных средств списывается в сумме, равной долям оставшихся лет в общей сумме лет:

где ∑ i– сумма чисел лет срока  службы объекта.

В числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта  ОС.

4. Способ списания  стоимости пропорционально объему  продукции (работ), т.н. производственный – это начисление амортизации в зависимости от объема выпущенной продукции и может применяться только для объектов, непосредственно участвующих в производстве:

Аj =  Qф * Fп  / Qн,

где Qф –фактический объем продукции в натуральном выражении, выпущенной за j-тый год;

Qн – предполагаемый объем продукции в натуральном выражении за весь срок службы оборудования.

Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу или  иного лимита, установленного в учетной  политике исходя из технологических  особенностей, а также приобретенные  книги, брошюры и т.п. издания разрешается  списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска  их в производство или эксплуатацию.

Не начисляется амортизация  по объектам, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и  объекты природопользования).

 Эффективность использования  основных фондов

Для оценки уровня  использования основных производственных фондов применяется система показателей.

I. Обобщающие  показатели использования ОС:

1. Фондоотдача – показатель выпуска продукции, приходящейся на один рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов: