Управление внешнеэкономической деятельностью. 2

ВВЕДЕНИЕ

Современный мир очень быстро превращается в единое гигантское мировое сообщество с международными рынками. Международная  торговля станет определяющим фактором  в создании и поддержании процветающих экономик различных стран.

Стратегически важной целью для республики является определение ее внешнеторгового потенциала,  места в международном разделении труда и обеспечение плавности вхождения в мирохозяйственные связи.

Внешнеторговый потенциал  представляет собой комплексную  характеристику, отражающую материальные и интеллектуальные возможности участия государства в торговом сотрудничестве с другими странами.

Республика Беларусь располагает  достаточно большим внешнеторговым потенциалом. Его основу составляет промышленности (66 % валового общественного продукта), в том числе на долю машиностроения, химию и нефтехимию приходится более 40 % валовой продукции. Среди стран СНГ республике принадлежит значительная доля в производстве химических волокон и нитей – 40 %, фотоаппаратов – 30 %,  тракторов – 20 %,  минеральных удобрений – 20 % и т.д.

В то же время структура  экономики в республике долгие годы складывалась в рамках внутрисоюзного разделения труда и имеет ярко выраженный характер высокого удельного  потребления энергоресурсов, металла, комплектующих и других завозимых товаров. На долю бывших  союзных республик приходится около 90 % вывозимой из Беларуси продукции и 77 % ввозимой.

В наиболее жесткой зависимости  экономика Беларуси находится от Российской Федерации. Россия обеспечивает потребности производственного потенциала Беларуси в сырье, материалах и полуфабрикатах более чем на 60 %, потребления более 70 % промышленного производства республики.

Вовлечению республики в систему  международного разделения труда способствует благоприятного геополитическое положение. По ее территории проходят коммуникации, связывающие Россию с европейскими странами, Украину с государствами Балтии, страны Азии с Европой.

Внешнеэкономические связи становятся все более важным фактором экономической  стабилизации республики.

Республика Беларусь имеет экспортно-импортные  связи более чем со 100 странами мира. Основные внешнеторговые партнеры республики – Россия, Германия, Великобритания, США, Польша и др.

Наибольшая доля в общем объеме экспорта принадлежит калийным удобрениям, тракторам, грузовым автомобилям, в импорте – нефти, природному газу, машинам и оборудованию, зерновым культурам, сахару.

Следует принять во внимание, что  Беларусь является одним из крупнейших в мире производителей льноволокна  и картофеля (в отдельные годы 16 % и 4 % от мирового производства).

Важной составной частью внешнеторговой политики Беларусь должно стать развитие туризма, сферы услуг; создание наукоемких и нематериалоемких производств; формирование благоприятного климата для прямых иностранных инвестиций.

Реализация внешнеэкономических  сделок невозможна без использования  валютных отношений.

Согласно статье 2 Закона РБ «О бухгалтерском  учете и отчетности» от 18.10.1994 г. «Бухгалтерский учет обязаны вести  все юридические лица, зарегистрированные в РБ, независимо от из организационно-правовых форм и форм собственности, а также филиалы, представительства и другие структурные подразделения юридических лиц, расположенных как на территории РБ, так и за ее пределами, органы власти и управления».

Задача этой работы – показать правильность, обоснованность и законность отражения внешнеэкономических сделок и операций с валютой в бухгалтерском учете.

1. Сущность и основные  принципы организации учета внешнеэкономических  сделок.

Согласно статье 4 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. организации ведут учет хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в денежной единице, эмитируемой Национальным банком Республики Беларусь в качестве платежного средства.

Стоимость имущества и  обязательств, выраженная в иностранной  валюте, для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности подлежит пересчету  в денежную единицу Республики Беларусь. Пересчет стоимости имущества и  обязательств, выраженной в иностранной валюдте, в денежную единицу Республики Беларусь производится по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему н6а дату совершения операции.

Курсовые разницы.

Датой совершения операции – считается дата возникновения у организации права в соответствии с законодательством РБ или договором, принятия к бухгалтерскому учету имущества и обязательств, которые являются результатам этой операции.

Декретом Президента РБ от 30.06.2000 г. № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении НБ РБ курсов иностранных валют и отражения в бухучете курсовых разниц», установлено, что переоценка имущества  (денежных средств на валютных счетах в банках, в кассах организаций, в пути) и обязательств (дебиторской задолженности: по расчетам с покупателями и заказчиками за товары, работы, услуги; с работниками организации по подотчетным суммам; по расчетам с другими дебиторами; кредиторской задолженности: по расчетам с поставщиками и подрядчиками за товары, работы, услуги; с работниками организации по подотчетным суммам; по кредитам банков; займам других организаций; по расчетам с другими кредиторами), стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится при изменении НБ РБ курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период.

Возникающие при переоценке курсовые разницы относятся:

по дебиторской задолженности  по вкладам в уставный фонд организации  – на увеличение или уменьшение резервного фонда;

по резервам, создаваемым в иностранной  валюте в соответствии с законодательством, и средствам целевого финансирования, полученным в иностранной валюте – на увеличение или уменьшение этих резервов и средств целевого финансирования;

во всех остальных случаях –  на расходы и доходы будущих периодов.

Датой составления бухгалтерской  отчетности за отчетный период –  считается последний календарный день в отчетном периоде.

Курсовой разницей – считается разница между оценкой в денежной единице РБ соответствующих имущества или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по официальному курсу НБ РБ на дату расчета или дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и оценкой в денежной единице РБ этих имуществ и обязательств, исчисленной по официальному курсу НБ РБ на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.

Для отражения в бухгалтерском  учете курсовых разниц, возникающих при проведении переоценки имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, используется счет 92.

На счете 92 отражаются курсовые разницы, возникающие при переоценке кредиторской и дебиторской задолженности, стоимость которых выражена в инвалюте.

Дооценка.

Предоставить право юридическим  лицам индивидуальным предпринимателям:

■ производить дооценку производственных запасов, приобретенных за иностранную  валюту, на сумму разницы между  официальным курсом Национального банка Республики Беларусь (далее НБ РБ) на дату проведения переоценки и дату их оприходования с отнесением суммы дооценки в пределах имеющегося остатка по курсовым разницам от переоценки кредиторской задолженности по производственным запасам на уменьшение этого остатка, а в сумме превышающей этот остаток, на пополнение собственных обязательств.

Списание курсовых разниц.

Учтенные в составе расходов и доходов будущих периодов курсовые разницы списываются:

по денежным средствам и дебиторской  задолженности – на финансовые результаты деятельности организаций ежемесячно в размере не менее 10 % от фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), если иное не установлено советом Министров РБ, но не более суммы курсовых разниц, учетных в составе доходов будущих периодов;

по кредиторской задолженности, возникшей: при приобретении сырья, материалов, оказании организации работ, услуг – на финансовые результаты деятельности организаций ежемесячно в размере не более 10 % от фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), если иное не установлено советом Министров РБ; при осуществлении капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы до ввода их в эксплуатацию – на стоимость капитальных вложений; после ввода (передача) основных средств и нематериальных активов в эксплуатацию – в конце года и (или) отчетного квартала на стоимость основных средств и нематериальных активов.

Расходы, связанные с  покупкой иностранной валюты, в сумме  разницы между курсом покупки  и курсом НБ РБ на момент покупки списываются:

организациями, финансируемыми из бюджета, некоммерческими организациями  индивидуальными предпринимателями  – на увеличение их расходов;

коммерческими организациями – на расходы будущих периодов с последующим списанием: для расчетов за сырье, материалы, товары (работы, услуги) – в пределах суммы, относящейся к сумме, эквивалентной произведенной обязательной продаже иностранной валюты в отчетном году, - на себестоимость продукции (работ, услуг), а оставшаяся сумма – ежемесячно за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Покупка иностранной  валюты.

Предприятия-резиденты  – юридические лица и предприятия, организации (в том числе небанковские финансовые организации, получившие лицензию НБ РБ на проведение дилинговых операций с безналичной иностранной валютой), предприниматели, не являющиеся юридическими лицами, с местонахождением на территории РБ, созданные в соответствии с законодательством РБ, а также их филиалы и представительства, находящиеся за пределами РБ, дипломатические и иные официальные представительства РБ, находящиеся за границей РБ.

Предприятия-резиденты вправе покупать иностранную валюту на следующие  цели:

■ для покупки у иностранных  фирм товаров и услуг. Прав на интеллектуальную собственность;

■ для осуществления текущих  платежей по выплате процентов и  основного долга по привлеченным заемным средствам;

■ для выплаты доходов нерезидентам от размещенных на территории республики инвестиций;

■ на командировочные расходы, для  оплаты расходов по обучению специалистов за рубежом;

■ для формирования страховыми компаниями фонда в иностранной валюте. В  данном случае купленная валюта может  быть зачислена непосредственно  на текущий валютный счет страховой  компании;

■ для осуществления платежей по исполнительным документам судов о взыскании с должников сумм в иностранной валюте.

Для покупки иностранной валюты на иные цели необходимо разрешить  НБ РБ

Для покупки иностранной валюты предприятие-резидент представляет в  уполномоченный банк в соответствии с целями покупки инвалюты:

■ заявку произвольной формы;

■ контракт на покупки (продажу) иностранной  валюты с банком;

■ договор с нерезидентом на поставку товаров, выполнение работ, услуг, приобретение прав на интеллектуальную собственность;

■ кредитный договор предприятия с уполномоченным банком (било с нерезидентом);

■ приказ о направлении сотрудников  предприятия в служебную командировку с расчетом причитающейся к выплате  суммы иностранной валюты, подписанный  главным бухгалтером или руководителем;

■ расчет сумм на формирование фонда в иностранной валюте страховой организации для осуществления страхования в иностранной валюте;

■ документы, подтверждающие правомерность  выплаты доходов (дивидендов) иностранным  инвесторам (учредительные документы, протоколы собрания учредителей, платежные поручения на уплату налога на доходы);

■ платежное поручение на списание рублей с расчетного счета для  направления их на покупку иностранной  валюты;

■ платежное поручение на перечисление денег на уплату комиссионного вознаграждения банку за осуществление сделки;

■ извещение о списании средств  со специального счета по покупке  инвалюты, где указывается характер ее использования (назначение платежа);

■ извещение о зачислении инвалюты на беспроцентный валютный счет, где  указывается, сколько рублей направлено на торги, номер биржевого свидетельства, курс и дата покупки, размер комиссионного вознаграждения биржи;

■ выписка из лицевого счета.

Курс купли-продажи иностранной  валюты устанавливается по договоренности между покупателем и продавцом инвалюты.

Уполномоченные банки при совершении сделок купли-продажи инвалюты вправе взымать комиссионное вознаграждение, размер которого определяется уполномоченными  банками самостоятельно.

Купленная предприятием-резидентом инвалюта подлежит обязательному зачислению на специальный счет. Списание валюты со специального счета проводится по поручению предприятия на цель, декларированную при покупке инвалюты. Изменение целевого направления использования купленной валюты не допускается.

Уполномоченные банки осуществляют контроль целевого использования предприятием-резидентом купленной инвалюты в части соответствия платежа цели, декларированной предприятием-резидентом при покупке инвалюты.

Купленная иностранная валюта должна быть использована предприятием-резидентом в течение 30 календарных дней с даты ее зачисления на специальный счет. После истечения сроков хранения инвалюты на специальном счете, предприятие-резидент не вправе использовать эту инвалюту, и обязано представить банку заявку на продажу неиспользованного остатка. Иначе банк самостоятельно реализует инвалюту в течение двух последующих рабочих дней после истечения сроков ее хранения на специальном счете с зачислением рублевой выручки на расчетный счет предприятия, с учетом взымаемой банком комиссии за проведенную операцию. При этом инвалюта, купленная ранее на бирже, подлежит продаже на бирже, а купленная ранее на внебиржевом рынке, реализуется на внебиржевом рынке.

Положительная курсовая разница, возникающая  при продаже предприятием неиспользованного остатка купленной ранее иностранной валюты, подлежит зачислению в бюджет РБ, отрицательная – на финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Предприятия-нерезиденты – юридические лица и предприятия, организации не являющиеся юридическими лицами, с местонахождением за пределами РБ, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, кроме банков, а также их филиалы и представительства иностранных государств, находящиеся на территории РБ,  международные организации их филиалы и представительства.

Предприятия-нерезиденты осуществляют куплю иностранной валюты на внутреннем валютном рынке РБ без декларирования целей ее дальнейшего использования.

Перечисление средств в национальной денежной единице РБ в оплату покупаемой предприятием-нерезидентом инвалюту производится со счета и на счет предприятия-нерезидента, открытого в уполномоченном банке РБ, при условии, что режимом счета предусмотрено проведение данной операции.

Заявки на покупку иностранной  валюты принимаются уполномоченными банками только от предприятий, непосредственно осуществляющих операцию, для расчетом по которой приобретается инвалюта. Удовлетворение заявок предприятий, оказывающих посреднические услуги по купле инвалюты для других предприятий, запрещается.

Конверсия.

Конверсия свободно конвертируемых валют  в иностранные валюты со специальных  счетов предприятий-резидентов, осуществляется уполномоченными банками только при возникновении у владельцев счета необходимости произвести расчеты в валюте, отличной от валюты, хранящейся на специальном счете, вследствие изменения условий договора.

Курс конверсии валюты одного иностранного государства в валюту другого  иностранного государства устанавливается  по договоренности участников сделки.

Продажа иностранной валюты.

Занимающиеся внешнеэкономической  деятельностью субъекты хозяйствования участвуют в формировании Государственного валютного фонда. В этой связи  возникает необходимость выполнить  операции по распределению валютной выручки, так как  на текущий валютный счет предприятий зачисляется причитающаяся им валюта после ее распределения.

Юридические лица и предприниматели  обязаны продавать на Белорусской  фондовой бирже 30 % средств в СКВ  и российских рублях, поступивших  в оплату обязательств (и иных

■ взыскиваемые с транзитных счетов в бесспорном порядке налоговыми органами в государственный бюджет в течение 5 рабочих дней с даты поступления, и др.

Предприятия-резиденты с случаях, установленных законодательством, проводят обязательную продажу  валютных поступлений  на Межбанковской валютной бирже. Предприятия-резиденты вправе проводить продажу иностранной валюты сверх сумм обязательной продажи как на торгах Межбанковской валютной биржи. Так и на внебиржевом рынке.

Денежные средства.

Валютная касса.

Субъекты хозяйствования, занимающиеся внешнеэкономической  деятельностью, обязаны хранить  иностранную валюту в уполномоченных банках. В необходимых случаях  инвалюта может находиться  в  кассах предприятий. Предприятия должны иметь разрешение уполномоченного обслуживающего банка на прием платежных документов в инвалюте.

Источником поступления наличной валюты в кассы предприятий могут  быть:

■ выручка от реализации товаров (работ, услуг) при наличии лицензии НБ РБ на реализацию товаров и оказание услуг в СКВ;

■ средства, получаемые в оплату обязательств по контрактам, если указанная форма  расчетов предусмотрена этими контрактами;

■ наличная валюта, полученная с текущего валютного счета или со счета  по покупке инвалюты для выдачи под  отчет на служебные командировки;

■ возвращенные и неиспользованные средства, ранее полученные на командировочные  расходы;

■ средства, полученные в кассы  предприятий в качестве благотворительных  взносов;

■ средства, внесенные в кассу  в качестве вклада в уставный капитал.

Поступающая в кассы предприятий инвалюта подлежит обязательному зачислению на их валютные счета. Выдача наличной валюты из кассы за счет выручки от реализации товаров, оказания услуг и других платежей, поступающих в кассу производится только с разрешения НБ РБ.

В кассах предприятия могут иметь  наличную валюту в пределах лимита остатка, который устанавливают  уполномоченные банки на основании  ходатайства и подробной аргументации о необходимости такого лимита.

Полученная из банка валюта расходуется  строго на цели, которые она получена.

Кассовые операции оформляются  кассовыми документами типовой  формы (приходные и расходные  кассовые ордера), на которых в правом углу сверху красными чернилами записываемая сумма валюты по номиналу прописью и цифрами с указанием наименования валюты. Кассовые расходные ордера подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Категорически запрещается допускать  подчистки, исправления, помарки, использование  замазки.

Полученная в кассу валюта должна быть израсходована в течение рабочего дня. Неиспользованную валюту, за исключением сумм не превышающих лимита остатка кассы, необходимо сдать в банк. Если по причинам объективного характера в течение текущего рабочего дня иностранная валюта не использована по назначению, полученная сумма иностранной валюты должна быть инкассирована в уполномоченный банк не позднее следующего рабочего дня. Способы инкассации инвалюты определяются уполномоченным банком по согласованию с предприятием, на основании заключенного договора.

Запрещаются расчеты между субъектами хозяйствования – резидентами в наличной инвалюте, за исключением случаев, установленных НБ РБ, либо расчетов, проводимых с разрешения НБ РБ.

Выдача уполномоченными банками  предприятиям и предпринимателям наличной инвалюты допускается на следующие цели:

■ для оплаты государственной пошлины, иных сборов, финансовых гарантий таможенным органам в случаях, установленных  законодательством;

■ для пополнения касс предприятий, осуществляющих розничную торговлю и оказание услуг гражданам за инвалюту на территории РБ;

■ для оплаты договоров (в том  числе заключенных с резидентами) перевозки и экспедирования грузов за пределы и из-за пределов РБ;

■ для выплаты физическим лицам  средств предприятием, осуществляющем розничную торговлю и оказание услуг инвалюту на территории РБ,  в случае расторжения договора, возврата товара, выплаты выигрыша, выплаты страхового возмещения и т.д.

■ для оплаты открытия виз в  Посольствах и иных официальных  представительствах иностранных государств;

■ для оплаты в РБ книжек МДП (карнет ТIК), декларирования грузов, страховых услуг, услуг оказываемых на пограничных (таможенных) переходах в соответствии с законодательством;

■ для удовлетворения потребностей органов КГБ и МВД РБ (без  указания целей использования);

■ для возврата таможенными органами инвалюты, полученной в качестве финансовых гарантий (залоговой стоимости);

■для выплаты заработной платы, полевого довольствия и надбавок взамен суточных и иных вознаграждений и компенсаций работникам;

■ для выплаты средств, поступивших по целевому назначению на безвозмездной основе (дары, пожертвования) из-за пределов РБ;

■ в иных случаях с разрешения НБ РБ.

Для получения наличной иностранной  валюты со своего счета предприятие  обязано представить в уполномоченный банк:

■ платежное поручение;

■ расчет потребности в наличной инвалюте с детальным указанием  целей ее использования, подписывается  руководителем предприятия;

■ копию приказа о командировании работника за границу для выполнения служебного задания;

■ копии авансового отчета и  др. документов, подтверждающих расходование средств (в случае возмещения произведенных расходов на служебные командировки).

Иностранная валюта, подлежащая выплате  в качестве возмещения понесенных затрат, может быть выплачена только из кассы  предприятия (после ее получения в банке).

Подотчетные лица обязаны отчитаться об использовании средств в 3-х  дневных календарный срок, а неизрасходованную  валюту возвратить. За нецелевое использование  и невозвращенные в установленных  срок средств в инвалюте, выданных под отчет, к предприятию применяется штрафная санкция в размере до 10-кратной суммы этих средств.

Операции с наличной иностранной  валютой учитываются в отдельной  кассовой книге по операциям в  инвалюте. Записи в кассовой книге  производят по мере поступления и выдачи наличной валюты. На начало дня кассиром указывается остаток инвалют в разрезе из видов (наименование, сумма), в течение дня записи производятся по видам валют, также выводится остаток на конец дня, рублевый эквивалент сумм по приходу, расходу и остатку инвалюты определяется ежедневно по действующему официальному курсу НБ РБ. Отчет по операциям с иностранной валютой кассир составляет ежедневно. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.

В отдельных случаях предприятие  вправе выдавать командируемым работникам авансы в наличных белорусских рублях для покупки этими сотрудниками инвалюты в обменных пунктах. Расчет сумм аванса в белорусских рублях проводится в соответствии с действующим порядком возмещения командировочных расходов в инвалюте по зарубежным командировкам по текущему рыночному курсу. Остаток купленной в обменном пункте на оплату командировочных расходов, но не использованных в полной сумме, инвалюты подлежит продаже в обменном пункте. Возврат неиспользованных средств производится в белорусских рублях с приложением чеков кассового аппарата обменного пункта к авансовому отчету.

Излишки наличной инвалюты подлежат оприходованию и отнесению на финансовые результаты текущего года. Недостача наличной инвалюты относится на виновных лиц, а если таковые не установлены или судебные органы отказали во взыскании с них недостач, списываются на издержки производства (обращения) в установленном порядке.

Валютный счет.

Для открытия валютного счета в  банк необходимо представить документы как и для открытия расчетного счета..

Валютный счет открывается предприятию  в обслуживающем банке один с  ведением записей банковских операций в разрезе видов валют: USD, DM и  т.д.

Валютный счет может быть закрыт в банке в случаях установленных  законодательством, о чем сообщается налоговой инспекции. Учреждение банка обязано за 10 дней письменно предупредить владельца о закрытии счета.

Остаток средств на текущем валютном счете на конец месяца должен быть пересчитан в рублевый эквивалент по действующему курсу на день переоценки курсу НБ РБ.

Следует отметить, что на специальных  счетах в банках учитываются операции по открытию аккредитивов в иностранной  валюте. А также депозитных счетов.

Расчеты с подотчетными лицами по возмещению расходов по служебным командировкам за границу.

Направление работников в служебную  командировку за границу осуществляется на основании приказа, подписанного руководителем предприятия, приглашения  зарубежной фирмы, контракта, а также полученной почтовой рекламы о проведении различных фестивалей, презентаций, представляющих интерес для предприятия.

При служебных командировках за границу наниматель обязан выдать аванс  в инвалюте и возместить работнику  следующие расходы:

■ проезд к месту служебной командировки и обратно;

■ за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

■  по найму жилого помещения;

■ иные произведенные работником расходы с разрешения или ведома нанимателя.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командируемому работнику на перечисленные расходы, рассчитывается исходя из установленных в соответствии с законодательством норм.

Организации негосударственной формы  собственности могут производить  выплату аванса и возмещения расходов по служебным командировкам за границу  по нормам, определенным положением о командировании работников данной организации, утвержденными из высшим органом управления. Предусмотренные в коллективном договоре размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.